Monitoring dan Evaluasi Implementasi ERM

(September 2021)

1. Migrasi ERM dimulai sejak tanggal 8 September 2021

2. Pendampingan tata cara pengisian ERM kepada user dan unit terkait oleh tim IT dan Supervisor
3. Penyesuaian alur pendaftaran dan pelayanan dan sistem ERM, adaptasi proses pelayanan pada
poliklinik dan Rawat Inap
4. Terhitung mulai 20 September 2020, Poliklinik full ERM, tanpa packing tagihan manual (tulis
tangan) untuk klaim BPJS
5. Penambahan jaringan di poliklinik dan IRNA secara bertahap

6. Komputer ruang IRNA ada 2-3 bh di Nurse Station; PC lama di-inventarisir, akan diusulkan untuk
peremajaan dengan PC baru
7. Laboratorium, secara umum sudah lancar, proses interkoneksi bridging dengan LIS (on-progress)
8. Radiologi, adaptasi teknis pengisian, upload foto rotgen, dan hasil pembacaan melalui ERM
9. Farmasi, proses penyesuaian alur aplikasi dengan layanan depo dan gudang farmasi,
ditindaklanjuti oleh tim farmasi dan medify (on- progres)
10. IGD, pemindahan komputer ke ruang Triage, penambahan Wifi ERM; tambahan komputer baru
(on-proses pengadaan)

11. Beberapa Entri billing belum real time, belum full simrs;
sehingga di Aplikasi Kasir tidak muncul tagihan, sebagian tagihan manual.
12. Laporan Kasir, rekapitulasi hasil Penerimaan Keuangan; dalam proses penyesuaian format
laporan-laporan terkait data keuangan.

13. Adaptasi Alur proses pelayanan di SIMRS- ERM

misal: rujukan intern, pindah ruangan, permintaan/tagihan antar unit, kolaborator tindakan.
Masih sering terjadi kesalahan, miskomunikasi; sama-sama dalam proses adaptasi sistem baru,
learning by doing
14. Form Asesmen pada ERM masih ada beberapa perbedaan; dalam tahap rekonsiliasi dan update
secara bertahap
(Pengembangan tahap 1, migrasi ERM dan fokus untuk kelengkapan berkas klaim/ lesspaper)

15. entry ERM adaptasi sesuai profesi; bagian perawat, bagian dokter/ medik, penunjang,
administrasi
16. Asesmen awal > CPPT > Diagnosa > Ringkasan pulang ; penyesuaian isian
17. Proses KRS (Keluar rumah sakit), checkout billing;
pengisian ERM masih belum lengkap, entry setelah hari jauh berbeda, tidak bisa tanggal
mundur.
18. Kelengkapan Ringkasan Pulang; poli RJ dengan IRNA

19. Hasil output ERM di Verifikasi RS, Coding, dan PPATRS dengan klaim BPJS
(file packing mealui ERM diterima/ dilengkapi/ ditolak? Belum dapat informasi/konfirmasi)

Sept 2021|Tim ERM – IT RSMAS