Simulasi Penggunaan Aplikasi

Sistim Informasi Rujukan Terintegrasi (SISRUTE)

ja Tata Kelola Sistem Rujukan, Direktorat Tata Kelola Pelayanan Kesehatan

ng, 9 Maret 2023
DAFTAR ISI

1 PENDAHULUAN
2 APLIKASI SISTEM INFORMASI RUJUKAN TERINTEGRASI SISRUTE
3 LANGKAH CARA REGISTRASI & PENGATURAN KONFIGURASI
4 PROSES MELAKUKAN RUJUKAN MENGGUNAKAN APLIKASI SISRUTE
5 MENJAWAB RUJUKAN MASUK DENGAN APLIKASI SISRUTE

6 AKTIFIKASI PENGGUNA ADMIN (DINKES) & FUNGSIONAL MENU ADMIN

7 LAPORAN & DASHBOARD

LAPORAN KEGIATAN AKSES DAN MUTU PELAYANAN FASILITAS KESEHATAN TAHUN 2022
 DASAR PENENTUAN KOMPETENSI FASILITAS
PELAYANAN KESEHATAN

RUMAH SAKIT K
UMUM / KHUSUS Jenis Pelayanan
KELAS A
O kesehatan
M Sistem
RUMAH SAKIT
Jenis tenaga Rujukan
UMUM / KHUSUS
KELAS B
P kesehatan
FKTP E Berbasis
Sediaan obat dan Kompetensi
RUMAH SAKIT T peralatan
UMUM / KHUSUS
KELAS C E kesehatan
N Bangunan dan
RUMAH SAKIT
UMUM KELAS D
S prasarana

I
 Flow Existing SISRUTE
Kondisi Pasien Rule Informasi Kompetensi Faskes
(input di SISRUTE / Bridging-SIMRS) (Data Dasar dari OP) (Data Dasar dari RS Online)

Diagnosa : xxx Diagnosa : xxx

Indikasi Medis/Kondisi klinis: yyy  List Faskes : ( yang
Indikasi Medis /
Kondisi klinis : yyy  SDM : mempunyai kompetensi
1. SDM A sesuai Rule)
Lampiran : 2. SDM B  Jarak
Data Pemeriksaan  Alkes:  Waktu Tempuh
Penunjang 1. Alkes C
2. Alkes D
 Ruang Perawatan:
1. ICU
2. dll
RUJUKAN RJ BERBASIS KOMPETENSI

PRINSIP DASAR RUJUKAN (EXISTING SISRUTE) KOMPETENSI RS DI RS ONLINE

IGD tidak ada rule khusus untuk memilih tujuan rujukan, • SDM
SISRUTE sebagai sarana Komunikasi Data Medis Pasien • Sarana/Prasarana
• Alkes
terkait rujukan secara digital
• Jenis Pelayanan
• Tempat Tidur
 Flow Pengembangan SISRUTE dan SIMATNEO
Kondisi Pasien (input di
SISRUTE / Bridging Rule Informasi Kompetensi Faskes
dengan SIMRS) (Data Dasar dari OP dan SIMATNEO ) (Data Dasar dari RS Online)

Diagnosa : xxx
Indikasi Medis / Rujukan yyy
Primer
 Diagnosa – kondisi klinis – Level 1 * List Faskes :
 Diagnosa – kondisi klinis – Level 2 - Sesuai Leveling
Diagnosis : xxx
kondisi klinis - Sesuai Rule
Sekunder • Jarak
Rujukan : yyy
 Diagnosa – kondisi klinis – Level 3 • Waktu Tempuh

Tersier
 Diagnosa – kondisi klinis – Level 4
 Diagnosa – kondisi klinis – Level 5
 Saat ini Aplikasi Sistem Informasi Rujukan Terintegrasi (SISRUTE) sudah dikembangkan dalam
SISRUTE Versi-2 untuk menjawab kebutuhan layanan rujukan berdasarkan kompetensi fasyankes
dan meningkatkan keamanan data.
 Aplikasi SISRUTE Versi 2 adalah aplikasi yang dapat digunakan untuk mendukung sistem rujukan
terintegrasi dengan konsep rujukan berbasis kompetensi fasyankes dimulai dari pelayanan fasilitas
kesehatan tingkat pertama sampai dengan fasilitas kesehatan rujukan tingkat lanjut sesuai dengan
kebutuhan medis pasien.
Kebutuhan sarana Prasarana dan SDM

internet

Provider lain
Telkom Astinet
 PENGENALAN APLIKASI SISRUTE JENIS PENGGUNA (USER)
 User (Admin):
Spesifikasi Aplikasi SISRUTE Pengguna utama aplikasi yang terdiri dari:
- Faskes peminta Rujukan (Perujuk)
Tidak perlu install aplikasi
- Faskes penjawab Rujukan (Penerima
Rujukan)
Berjalan pada semua browser/ peramban
(Chrome, Firefox, Safari, Edge)  Dinkes:
Laporan/Monitoring kegiatan Sisrute di
wilayahnya
Desain simple dan mudah
 User/Admin Bisa Dokter, Nakes/Perawat,
Tenaga IT
Dikembangkan mengikuti regulasi pemerintah &
perkembangan teknologi

Pengembangan secara bertahap integrasi data,

Mobile sisrute
 1. Registrasi/Terdaftar
Fitur Aplikasi SISRUTE 2. Log Activity/Aktivitas Login
3. Diagnosis ICD X
4. Kompetensi RS
5. Jumlah Pengguna registrasi
6. Jumlah Fasyankes
7. Aktivitas Travic Rujukan
8. Aktivitas Rujukan Masuk dan Rujukan Keluar di RS
9. Waktu Respon Rujukan Masuk/Respon Time
10. Respon Time Bagi Pengirim Rujukan (Notifikasi Balik)
11. Aktivitas Rujukan Masuk & Keluar
12. Kasus Rujukan Keluar Terbanyak
13. Kasus Rujukan Instalasi Gawat Darurat (IGD)
14. Kasus Rujukan Rawat Jalan (RJ)
15. Kasus Rujukan Maternal
16. Kasus Rujukan Neonatal
SDM

Sarana Prasarana

9 Kriteria (Penyakit) Khusus

BPJS

Ditentukan Kriteria Kompetensi SDM, Jenis Pelayanan & Sarana Prasara

 Langkah (Cara)
Registrasi & Pengaturan Konfigurasi
(Fasyankes & Dinas Kesehatan)
 Alur Pendaftaran/Registrasi Pengguna
Baru
Langkah 1 Langkah 2
Buka web:
https://sirs.kemkes.go.id/fo/Sisrute
Langkah 3
Proses Validasi (Approve)
Oleh:
Kemenkes
(Dinkes Provinsi)
Oleh:
Calon Admin Dinkes Provinsi
(Siapkan/Lengkapi Dokumen) Oleh: (Dinkes Kab/kota)
 KTP Dinkes Kab/Kota
 Surat Tugas (Fasyankes/PSC 119)
Isian Form Registrasi lengkap dan Kirim
 Surat Permohonan

Ditunggu Sampai Approve

Update Konfigurasi
(OTP Telegram atau Sotya)

Cek Email Cek Email

(Notif No.OTP) Login (Notif password)
https://sirs.kemkes.go.id/fo/Sisrute
Masukan password dan klik OTP Langkah 4
Langkah 6 Langkah 5
Langkah 1
Jenis Calon Pengguna
1. Pengguna dari Faskes (User
faskes)
2. Pengguna dari Dinkes
Propinsi/Kab/Kota (User Dinkes)
Contoh surat
permohonan user
Calon Pengguna (User& Admin)
(Siapkan/Lengkapi Dokumen)
KTP (Pdf)
Surat Tugas (Pdf)
Surat Permohonan (Pdf)
Langkah 2
1
Buka web:
https://sirs.kemkes.go.id/fo/Sisrute

2
 Langkah 2
Pendaftaran User
(Form Isian Pendaftaran)

1. Link registrasi user SISRUTE https://sirs.kemkes.go.id/fo/sisrute

2. Pilih Kategori user sebagai Dinkes atau Fasyankes masing-masing (RS,
Puskesmas, Klinik, Praktik Mandiri Nakes, PSC 119)
3. Ketik nama fasyankes kemudian pilih nama fasyankes yang diinginkan;
Contoh : ketik wahid maka akan muncul RSUP dr. Wahidin
Sudirohusodo
4. Nama (sesuai KTP) : nama user/pengguna yang akan menggunakan
aplikasi
5. Nomor Induk Kependudukan : NIK sesuai KTP user/pengguna
6. Alamat : alamat tempat tinggal user/pengguna
7. No HP : nomor HP aktif user/pengguna
8. Email aktif : email pribadi user yang masih aktif untuk menerima
balasan password dan OTP (bukan email resmi RS, Klinik atau
lainnya)
9. Nama Kepala Fasyankes : nama Kepala Dinkes atau Fasyankes
10. Formulir permohonan : form. permohonan user sesuai cth dalam
bentuk PDF
 Langkah 2
Pendaftaran Berhasil
MENUNGGU PROSES
APPROVE

APPROVE USER

PROSES APPROVE USER/ADMIN

DILAKUKAN Oleh:
1. ADMIN DINKES
PROVINSI/KAB/KOTA
2. ADMIN KEMENKES PUSAT
 CARA LOGIN AWAL PADA APLIKASI
Buka web site pada alamat
USER MENDAPATKAN Login https://sirs.kemkes.go.id/fo/Sisrute
NOTIFIKASI PERTAMA KALI
MELALUI EMAIL 2

1
Cek Email
(Notifikasi password) 3
Masukan email

Masukan password dan

6 klik Get OTP
4 mmmmm

Cek Email
(Notifikasi No.OTP) Masukan No. OTP
7 5

9
LOGIN Berhasil

SETELAH LOGIN PERTAMA AKAN MUNCUL NOTIFIKASI BERIKUT

Update Konfigurasi (Ganti Password, OTP Telegram atau Sotya) Langkah 6
USER BISA MERUBAH PASSWORD STANDAR ATAU
MENGAKTIFKASN OTP VIA AKUN TELEGRAM
ATAU TOTP DARI APLIKASI BSSN (SOTYA)

Langkah Ganti Password

2 3
Ganti Password

5
Update Konfigurasi (Ganti ke OTP Telegram) Langkah 6
2 2. ketik @simgos pada telegram >> pilih
sisrute admin >> ketik /id

1. download telegram dari google play

(pada HP User)

3
4

5
ketik otp dari telegram >> klik update
Update Konfigurasi (Ganti ke Sotya) Langkah 6
2. Sotya sudah terinstal di HP User ->
Klik Scan QR Code

1.Instalasi aplikasi Sotya authentic dari googl

crome (pada HP User)

Scan QR Code pada Konfigurasi User

(sesuai Jenis OS HP yang digunakan)

Hasil Scan QR Code muncul OTP

Pada Sotya selanjutnya Login
dengan OTP dari Sotya https://cloud.bssn.go.id/s/JtWMp9GnZqstfdT/download
 Update Konfigurasi (Ganti ke Sotya) Langkah 6

Instalasi Sotya autenthic – pada google

crome > download > Install
Hasil Scan QR Code muncul OTP
Pada Sotya selanjutnya Login
dengan OTP dari Sotya
User Sudah Aktif dan Bisa digunakan untuk login di SISRUTE
 Proses Rujukan
IGD & Rawat Jalan/inap Melalui SISRUTE
Proses Rujukan IGD (contoh Kasus)
Proses pencarian data (contoh kasus)
Melengkapi data Anannesis dan
pemeriksaan fisik
Lampiran Gambar

Melengkapi data lab

Lampiran Gambar Radiologi

Melengkapi data radiologi

Gambar EKG

Melengkapi data ekg

DATA Proses Rujukan lengkap

Jangan Lupa Klik

Simpan/Kirim
TAMPILAN DATA RIWAYAT PROSES RUJUKAN (BELUM DIRESPON OLEH PENERIMA RUJUKAN)
TAMPILAN DATA RIWAYAT PROSES RUJUKAN (SUDAH DIRESPON OLEH PENERIMA RUJUKAN)

Bila diperlukan Rujuk ke RS/fasyankes lain

Lembar Rujukan dapat di cetak/Print

Surat Pengantar Rujukan dapat di Print
(sebagai bukti Rujuk-resume ps)
Print surat pengantar
rujukan
Proses Rujukan rawat jalan
Input NIK
Identitas pasien akan muncul sesuai NIK
yg dipilih
Melengkapi data Diagnosa
Pilih Faskes Kompeten rawat jalan
Pilih Faskes Kompeten rujukan khusus
Muncul pilihan RS sesuai
Kompetensi
Selesai entry data jangan Lupa
Klik Simpan/Kirim
Print surat pengantar
rujukan
Mencari data riwayat rujukan
Kasus Rujukan Maternal
Proses Rujukan
PROSES PEMILIHAN
KRITERIA RUJUKAN
SESUAI DIAGNOSIS

Melengkapi data rujukan Diagnosis

PENCARIAN FASYANKES SESUAI

KRITERIA RUJUKAN
BERDASARKAN RULE LEVELING
Proses Rujukan NEONATAL
 Menjawab Rujukan Masuk
Pada Menu Notifikasi Rujukan Masuk
di dasboard penerima rujukan
DMIN RS PENERIMA RUJUKAN
NoTiFIkasi - Respon

NOTIFIKASI SOUND
NOTIFIKASI RS
PENERIMA
RUJUKAN
RS Penerima Rujukan
AKTIFASI PENGGUNA ADMIN (DINKES)
dan FUNGSIONAL MENU ADMIN
 AKTIVASI SEBAGAI PENGGUNA (DINKES) sebagai ADMIN
Login 1
https://sirs.kemkes.go.id/fo/Sisrute

3 5 8 Hasil Scan QR Code muncul OTP

7
4
Pada Sotya selanjutnya Login
dengan OTP dari Sotya

CATATAN:
Bila Fitur Sebagai Admin Dinkes Belum
Ada, Silahkan Menghubungi Tim Pusat Instalasi Sotya autenthic – pada google
(Kemenkes/Tim IT) crome > download > Install
AKTIVASI SEBAGAI PENGGUNA (DINKES) BERHASIL,
(MASUKAN OTP & SUBMIT)
 Proses Aktivasi User Faskes, User Dinkes kab-kota

PROSES APROVE USER

SELAMA PROSES APPROVE

(CALON ADMIN) MENUNGGU &
CEK NOTIFIKASI EMAILNNYA

REGISTER USER
PROSES APPROVE ATAU REJECT
LAPORAN DAN DASHBOARD
 Menunjukan
Faskes/Dinkes
pengguna laporan

Jenis Rujukan
Tampilan (Darurat,RJ,Maternal
HTML ,Neonatal)
EXEL

Keluar
Masuk

Pilih
Faskes/Dinkes

Pilih
Tgl/bln/th
Pengembangan Aplikasi Sisrute
Pengembangan Sisrute
1. Dashboard
2. Intergasi System
3. Mobile Sisrute
Histori Rujukan Masuk

Tujuan Pengembangan Mobile Sisrute Dapat melihat kasus-kasus rujukan yang

masuk yang telah dan belum direspon
 Tujuan pengembangan ke dalam Mobile
Dashboard Rujukan
Sisrute adalah Memudahkan dan
menpercepat respon (respon time) bagi Dapat melihat data rujukan yang telah
masuk dan keluar
penerima rujukan saat ada rujukan masuk.
 Aplikasi Sisrute Mobile hanya digunakan Notifikasi Rujukan Masuk
untuk rujukan masuk / penerima rujukan
Informasi data permintaan rujukan
 Hanya dapat digunakan oleh user yang
sudah terdaftar di website sisrute Respon Rujukan

Dapat melakukan respon awal rujukan

yang masuk
Terima kasih
Kementerian Kesehatan RI
Jl. HR. Rasuna Said Blok X5 Kav 4- Jakarta
Selatan
https://www.kemkes.go.id/

https://www.facebook.com/KementerianKesehatanRI/

@KemenkesRI e-mail:
takelsistemrujukan@gmail.com
@kemenkes_ri
tatakelolarujukan@gmail.com