PROGRAM KERJA INSTALASI

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT

RSUD KABUPATEN TEMANGGUNG
TAHUN 2019

I. PENDAHULUAN
Rumah sakit merupakan sarana kesehatan bagi masyarakat yang menyelenggarakan
pelayanan rawat inap, rawat jalan, gawat darurat serta tindakan medik yang dilakukan
selama 24 jam. Dalam penyelenggaraan pelayanan, rumah sakit berupaya meningkatkan
mutu pelayanan baik kesehatan, alat serta sarana prasaranan umum melalui akreditasi,
sertifikasi, dan lain-lauinya agar dapat meraih visi, yaitu “Memberikan Pelayanan Prima
Sebagai Pusat Rujukan Kesehatan”.
Dalam perkembangannya, rumah sakit telah berubah menjadi suatu institusi yang
sangat kompleks sehingga memerlukan suatu manajemen yang baik disegala aspek.
Dengan mengikuti standar akreditasi rumah sakit di Indonesia maka diharapkan rumah
sakit akan dapat memberikan sebuah pelayanan yang baik dengan kelengkapan fasilitas
alat kesehatan serta sarana dan prasarana yang memadai demi keamanan, kenyamanan
karyawan, pasien dan masyarakat umum disekitar lingkungan Rumah Sakit Umum
Daerah Kabupaten Temanggung.
Mutu pelayanan kesehatan di rumah sakit perlu didukung oleh sumber daya manusia,
sarana prasarana, peralatan medis yang berteknologi, dan anggaran rumah sakit yang
memadai. Untuk memperlancar kinerja dan pencapaian target yang telah ditetapkan,
maka diperlukan suatu program kerja tahunan, Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten
Temanggung menyadari betapa pentingnya menyusun program kerja yang efektif dan
sistematis, sehingga terjadi keseragaman persepsi dalam mencapai visi, misi, dan sasaran
di Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Temanggung.

LATAR BELAKANG

Sesuai dengan visi Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Temanggung yaitu
“Memberikan Pelayanan Prima Sebagai Pusat Rujukan Kesehatan“, memotivasi
 seluruh karyawan untuk berbuat yang terbaik sehingga mendukung kemajuan rumah sakit
dalam profesionalitas dan kemampuan untuk bersaing dengan penyedia jasa yang sejenis.
Salah satu upaya dalam mewujudkan pelayanan prima di Rumah Sakit Umum Daerah
Kabupaten Temanggung adalah dengan tersedianya system informasi yang mudah
didapat oleh para pihak, baik karyawan maupun pengunjung yang berkaitan dengan
layanan di rumah sakit. Guna kelancaran pengelolaan informasi, maka perlu diperhatikan
juga sarana prasarana pendukungnya.

TUJUAN

A. TUJUAN UMUM
Adapun tujuan umum dari Program Kerja Instalasi Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Temanggung Tahun 2019 adalah
terpenuhinya kebutuhan informasi yang tepat, cepat dan terkini guna mendukung
proses pengambilan keputusan.

B. TUJUAN KHUSUS
Tujuan khusus disusunnya program kerja Instalasi Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Temanggung Tahun 2018 adalah:
1. Tersedianya informasi yang tepat dan cepat
2. Terwujudnya Sistem Manajemen Rumah Sakit yang terintegrasi
3. Terwujudnya SDM yang mampu mengoperasikan aplikasi SIM di ruangan
masing-masing
4. Tersedianya sarana prasarana sesuai kebutuhan pelayanan
5. Terwujudnya pelayanan yang aman, efisien, dan efektif berbasis teknologi
informasi

II. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Dalam meningkat kualitas yang terbaik bagi pelanggan dan SDM, teknologi
merupakan faktor penting dalam sebuah perusahaan. Dengan teknologi maka operasional
rumah sakit dapat dipenuhi dan menjadi tolak ukur suatu kebijakan, yaitu dengan
membangun Sistem Manajemen Rumah Sakit yang terintegrasi.
 Unit SIM mendukung penuh realisasi pembangunan Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit yang terintegrasi dengan cara:
1. Berkoordinasi dengan Unit terkait dalam melakukan aktivitas Plan-Do-Check-
Action dalam hal terkaitdengan SIM RS.
2. Berkoordinasi dengan CV. Farmagitech dalam pemenuhan kebutuhan aplikasi dan
menanggulangi kesalahan dalam menggunakan SIM RS.
3. Memastkan kondisi jaringan dan hardware pendukung implementasi SIM RS
dalam kondisi baik.
Adapun kegiatan program SIM Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten
Temanggung, sebagai berikut :
No Program SIM Rumah Rincian Kegiatan
Sakit
1 Program Pengembangan 1. Penyesuaian fitur aplikasi dengan
Lanjutan SIM Farmagitech kebutuhan dilapangan
2. Integrasi SIM dengan BPD (Host to
host pembayaran)
3. Integrasi SIM dengan Data
Kependudukan (Disduk Capil)
4. Memonitoring dan evaluasi
kelancaran penggunaan SIM
Farmagitech
2 Program Pengembangan Penyesuaian alur dan fitur SIM RS Gos
SIM RS GOS dengan kondisi di RSUD Kabupaten
Temanggung

3 Program Pembuatan Pembuatan Aplikasi Indikator Mutu

Aplikasi Indikator Mutu Rumah Sakit
RS
4. Perawatan Jaringan Menjaga dan memastikan kondisi
Komputer Jaringan Komputer di RSUD Kabupaten
Temanggung dalam kondisi baik

5. Perawatan Komputer dan Memastikan Komputer dan

Kelengkapannya Kelengkapannya dalam kondisi baik

III. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Adapun cara pelaksanaan kegiatan pada Program Kerja Instalasi SIM RSUD
Kabupaten Temanggung Tahun 2019, yaitu :
 Dalam penerapannya, program SIM RS dapat mengikuti kaidah umum dalam
manajemen aktivitas kerja yaitu plan-do-check-action yang juga dikenal sebagai siklus
PDCA. Namun untuk keperluan penyusunan program kerja rumah sakit, cara
menjalankan program SIM RS berdasarkan dari rincian kegiatan yang telah ditetapkan.
Adapun langkah-langkah pelaksanaan kegiatan program efisiensi rumah sakit,
sebagai berikut :

No Rincian Kegiatan Implementasi Kegiatan

Efisiensi
1. Penyesuaian fitur aplikasi Pengumpulan informasi kebutuhan untuk
dengan kebutuhan dilakukan penyesuaian terhadap fitur
dilapangan dalam aplikasi SIM RS

2. Integrasi SIM dengan BPD Integrasi SIM dengan BPD (Host to host
(Host to host pembayaran) pembayaran)

3. Integrasi SIM dengan Data Integrasi SIM dengan Data Kependudukan

Kependudukan (Disduk (Disduk Capil)
Capil)

4. Memonitoring dan Pemeliharaan dan upgrade hardware

evaluasi kelancaran komputer rumah sakit
penggunaan SIM
Farmagitech
5. Penyesuaian alur dan fitur Penyesuaian alur dan fitur SIM RS Gos
SIM RS Gos dengan dengan kondisi di RSUD Kabupaten
kondisi di RSUD Temanggung
Kabupaten Temanggung
6. Pembuatan Aplikasi Pembuatan Aplikasi Indikator Mutu
Indikator Mutu Rumah Rumah Sakit
Sakit
7. Menjaga dan memastikan Perawatan Jaringan Komputer di
kondisi Jaringan Komputer lingkungan RSUD Kabupaten
di RSUD Kabupaten Temanggung
Temanggung dalam
kondisi baik

8. Memastikan Komputer Perawatan Komputer dan Kelengkapannya

dan Kelengkapannya di lingkungan RSUD Kabupaten
dalam kondisi baik Temanggung
IV. SARAN
Sasaran keberhasilan Implementasi program SIM RS, yaitu semakin kecilnya
hambatan ketidaklancaran penggunaan SIM dan sudah terintegrasinya SIM RS keseluruh
aktivitas pelayanan rumah sakit pada tahun 2019.

V. JADWAL KEGIATAN
Adapun jadwal kegiatan program efiseinsi dan SIM RS disusun dalam bentuk tabel
untuk memudahkan evaluasi dan tindak lanjut terhadap masing-masing kegiatan yang
telah ditetapkan, sebagai berikut :

Jadwal Kegiatan
Rincian Kegiatan
No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1. Penyesuaian fitur
aplikasi dengan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
kebutuhan dilapangan

2. Integrasi SIM dengan

BPD (Host to host √ √ √ √ √ √
pembayaran)

3. Integrasi SIM dengan

Data Kependudukan √ √ √ √ √ √
(Disduk Capil)

4. Memonitoring dan
evaluasi kelancaran
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
penggunaan SIM
Farmagitech
5. Penyesuaian alur dan
fitur SIM RS Gos
dengan kondisi di √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
RSUD Kabupaten
Temanggung
 6. Pembuatan Aplikasi
Indikator Mutu Rumah √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Sakit

7. Menjaga dan
memastikan kondisi
Jaringan Komputer di
RSUD Kabupaten √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Temanggung dalam
kondisi baik

8. Memastikan Komputer
dan Kelengkapannya √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
dalam kondisi baik

VI. EVALUASI KEGIATAN DAN PELAPORANNYA

Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan setiap akhir bulan. Evaluasi dilakukan oleh
Kepala Unit dan dilaporkan kepada Direktur RSUD Kabupaten Temanggung melalui
Kepala Sub Bidang Perencanaan dan Diklat.

VII. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI

Pencatatan, pelaporan dan evaluasi yang dilakukan terhadap kinerja unit-unit kerja
pada rumah sakit, terutama berdasarkan strategi yang ditetapkan salah satunya dalam
Perspektif Financial untuk program efisiensi rumah sakit. Adapun langkah-langkah yang
dilakukan sebagai berikut :
1. Melakukan rapat yang membahas tentang pelaksanaan program kerja
2. Mencari solusi atas permasalahan yang terjadi ketika ada ketidaksesuaian dari
program yang ditetapkan
3. Memantau perkembangan / control terhadap indikator yang ditetapkan
4. Membuat SPO yang baru jika belum ada/ merevisi SPO yang ada
5. Mempertahankan kinerja jika sudah baik dan tetap memberikan kinerja
terbaiknya.
Semua pencatatan, pelaporan dan evaluasi tersebut tersedia dan dilaporkan berkala
kepada Direktur RSUD Kabupaten Temanggung melalui Kepala Sub Bidang
Perencanaan dan Diklat pada tenggat waktu yang telah ditentukan tiap bulannya.
VIII. PENUTUP
Demikian Program Kerja ini dibuat, sebagai gambaran program yang akan dilaksanakan
oleh Instalasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit pada tahun 2019. Disadari
bahwa dalam menyususn Program Kerja ini masih memiliki keterbatasan dan
memungkinkan dilakukan perbaikan.