BKPSDM

SMART
Sistem Monitoring Absensi Real Time
Disampaikan oleh :
YUNITA NUR FADILLA, S.Psi. M.I.P
Kepala Subbidang Penilaian dan
Evaluasi Kinerja
Bidang Mutasi, Promosi dan Kinerja
 UJI COBA APLIKASI
SMART SMART
MOBILE
Sistem Monitoring
WEB
Absensi Realtime

BKPSDM bekerja sama dengan Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik

 Penyesuaian Sistem Kerja
02
Pandemi COVID-19
01 Bulan Maret Tahun 2020 virus Covid-19
mulai mewabah di Indonesia sehingga
perlu dilakukan penyesuaian-
penyesuaian di berbagai sektor
Sistem Kerja dibagi menjadi 2 sistem :
1. Work from Office (WFO)
2. Work from Home (WFH)
Persentase sistem kerja disesuaikan dengan level
khususnya perkantoran kewaspadaan Kab/Kota berdasarkan evaluasi Gugus
Tugas Percepatan Penanganan Covid-19

Monitoring
03
Kedisiplinan
Sistem monitoring kehadiran pegawai
saat ini bergantung kepada mesin
fingerprint sehingga menjadi hambatan
04 Perubahan budaya kerja berdampak pada
kedisiplinan pegawai, sehingga
menganggap WFH sebagai hari libur dan
dalam mengontrol pegawai yang tidak mengerjakan tugas kedinasan dari
melakukan WFH rumah.

Latar Belakang Pembangunan Aplikasi

 Milestone 2020
Juli
Permohonan Pembangunan Aplikasi SMART oleh
Pembangung Diskominfotik
September
an Aplikasi 2020 Brain storming dan FGD tentang rancangan
SMART pembangunan Aplikasi SMART

Oktober – November
2020 Pembangunan Aplikasi SMART

Desember
2020 Uji coba internal tim diskominfotik dan BKPSDM
SMART_Absensi_KBB v.1.5. Apk
Januari - Maret
Uji coba internal di Perangkat Daerah terbatas
2021
BKPSDM dan Diskominfo dan Beberapa sample Kasubbag
Kepegum PD
SMART_Absensi_KBB v.1.6. Apk
START 2021 Maret (Launching)
(Trial dan Error) Uji Coba masif di seluruh Perangkat
Daerah
SMART_Absensi_KBB v.1.6. Apk dan sudah dapat
Keunggulan SMART Mobile
Mencatat Kehadiran Pegawai di beberapa Lokasi yang tersebar
Monitor kehadiran pegawai di manapun dan kapanpun dengan menentukan spot lokasi bagi pegawai untuk
melakukan absensi.
WFH, WFO dan Dinas Luar
Digitalisasi Data Kehadiran Individual dan Kolektif
Setiap pegawai dapat memantau kehadiran secara mandiri dan seluruh data mobile
terekapitulasi dengan SMART Web sehingga dapat dipantau oleh Pengelola Kepegawaiand
dan Pompinan
Real time Kehadiran dan Real Time Picture
Penggunaan aplikasi Android yang berbasis GPS dan fitur Selfie dimaksudkan meminimalisir
pegawai untuk melakukan manipulasi sehingga data kehadiran lebih akurat
Fitur “News”
Adanya fitur News yang berisi informasi-informasi aktual lingkup Pemerintah
Kabupaten Bandung Barat sehingga pegawai dapat up to date meski sedang
WFH

100 SMART mobile mulai diujicobakan di seluruh Perangkat Daerah

%
s.d. Bulan Mei 2020, sebagai dasar pemberian Tunjangan
Penghasilan Pegawai meski masih diberikan secara penuh.
 TRANSFORMASI
e-presisi Smart web
(2018 – 2020) (2021)

START

http://epresisi.bandungbaratk https://smart.bandungbaratk
ab.go.id b.go.id
SMART
SMART WEB SMART Mobile

Rekapitulasi Kehadiran
Kelola

Tidak dapat diambil Foto Real Time

dari Galeri / Post
Photo
Integrasi Kehadiran dan Kinerja

SMART AKUR SMART WEB

Sistem Monitoring Absensi Aplikasi Kinerja Aparatur sebagai E-presisi bertransformasi
Realtime (SMART) Mobile. alat Pengukur Kinerja dengan menjadi smart web, bank data
memperhatikan target tahunan, kehadiran seluruh ASN
bulanan dan harian
THANK YOU