SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN

PEMERINTAH KABUPATEN TANJUNG JABUNG BARAT

PEMERINTAH KABUPATEN TANJUNG JABUNG BARAT
 BAGIAN I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG

Bahwa setiap zaman terdapat peradaban manusia yang

berisisan dengan teknologiyang diperlukan agar tetap
survive.Peradaban manusia pun juga akan mengalami perkembangan
sedemikian rupa sesuai zamannya, karena hidup ini adalah
dinamis di segala bidang kehidupan.
Saat ini kita sudah berada pada era Society 5.0. seiring
dengan perkembangan zaman, maka konsep teknologi pun turut
berkembang dengan pesat yang salah satunya adalah konsep
society 5.0.yang digagas oleh negara Jepang1.
Society 5.0 adalah sebuah konsep masyarakat yang berpusat
pada manusia dan berbasis teknologi. Pada era ini, masyarakat
diharapkan mampu menyelesaikan berbagai tantangan dan
permasalahan sosial dengan memanfaatkan berbagai inovasi yang
lahir di era revolusi industri 4.0 untuk meningkatkan kualitas
hidup manusia.
Dibidang birokrasi pemerintahan, telah merespon revolusi
industri 4.0 dengan diterbitkannya Peraturan Presiden No. 95
Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik.
SPBE ditujukan untuk untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan
yang bersih, efektif, transparan, dan akuntabel serta
pelayanan publik yang berkualitas dan terpercaya.
Begitu cepatnya perkembangan peradaban manusia dan
terakhir dipicu dengan adanya musibah global Covid-19,yang
pada sisi lain manusia harus berfikir keras, cerdas dan penuh
inovasi demi untuk survive hingga terbentuk era Society 5.0.
Hal ini pula menurut hemat saya yang menjadi pemicu
Kementerian Komunikasi dan Informatika (Kominfo) menargetkan
sistem pemerintahan berbasis elektronik (SPBE) bisa beroperasi
secara penuh pada 20232.
Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian yang selanjutnya
disingkat SIMEKA, adalah suatu system aplikasi terintegrasi
dari beberapa aplikasi untuk keperluan Manajemen Kepegawaian.
SIMEKA lahir untuk menjawab tantangan zaman dan sekaligus
merupakan transformasi dari sistem konvensional ke sistem
digital pada Pemerintah Kabupaten Tanjung Jabung Barat
Provinsi Jambi.
3/19/2022

1
https://inmarketing.id/author/nisa
2
https://www.kominfo.go.id/content/detail/28252/sistem-pemerintahan-berbasis-digital-siap-beroperasi-pada-
2023/0/sorotan_media
1
SIMEKA_2022
B. DASAR

1. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil

Negara;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 jo. Peraturan
Pemerintah Nomor 17 Tahun 2020 tentang Perubahan atas
Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen
Pegawai Negeri Sipil;
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 94 Tahun 2021
tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil;
4. Peraturan Badan Kepegawaian Negera Nomor 6 Tahun 2022
tentang Peraturan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 94
Tahun 2021 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil;
5. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 8 Tahun
2019 tentang Pedoman Tata Cara dan Pelaksanaan Pengukuran
Indeks Profesionalitas ASN;
6. Peraturan Bupati Tanjung Jabung Barat Nomor 4 Tahun 2020
tentang Tambahan Penghasilan Pegawai Negeri Sipil Negara di
Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tanjung Jabung Barat;
7. Peraturan Bupati Tanjung Jabung Barat Nomor 5 Tahun 2021
tentang Perubahan atas Peraturan Bupati Nomor 4 Tahun 2020
tentang Tambahan Penghasilan Pegawai Negeri Sipil di
Lingkungan Pemerintah Kabupaten Tanjung Jabung Barat.

C. TUJUAN

1. Melakukan transformasi digita sistem manajemen Kepegawaian;

2. Memberikan kemudahaan dalam pengelolaan dan pengendalian
ASN di lingkungan Pemerintah Kabupaten Tanjung Jabung
Barat, dan
3. Memberikan motivasi dalam peningkatan produktivitas kinerja
ASN di lingkungan Pemerintah Kabupaten Tanjung Jabung
Barat. 3/19/2022

2
SIMEKA_2022
 BAGIAN II
FITUR, INSTALSASI DAN PENGATURAN SIMEKA

A. FITUR SIMEKA

Sitem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMEKA)merupakan

bagian dari sistem menejmen Aparatur Sipil Negara
(ASN)berbasis digital yang meliputi data base pegawai,
perekaman kehadiran pegawai berbasis face capture,kinerja,TPP,
penegakan disiplin pegawai, ruang konsultasi, Pengukuran
Indeks Profesionalitas ASN, ruang informasi dan multi media,
dengan rincian fitur-fiturnya berikut:
1. Profil
2. Presnsi
3. Kinerja
4. Disiplin Pegawai
5. Konsultasi
6. PIP ASN
7. Ruang infromasi, dan
8. Multi Media

Kegunaan fitur-fitur tersebut akan dijelaskan secara singkat

pada bagian berikutnya.

TAMPILAN APLIKASI SIMEKA

Tampilan pada PC/Laptop Tampilan pada Smartphone

3/19/2022

3
SIMEKA_2022
B. INSTALASI SIMEKA

Untuk memiliki aplikasi SIMEKA, pertama-tama harus

melakukan instalasi melalui Google Playstore di Smartphone
anda. Setelah masuk google play store Cari dan Temukan
Aplikasi “SIMEKA Pemkab Tanjab Barat”. Kemudian Klik Install/
Pasang, tunggu sampai proses instalasi berhasil. Setelah
proses instalasi selesai, silakan buka Aplikasi Simeka
tersebut. Klik “Izinkan” semua akses yang diperlukan
Perhatikan gambar tahapan berikut:

1 2 3 4

C. PENGATURAN SIMEKA

Setelah dilakukan instalasi, maka berikutnya perlu

dilakukan penyetingan untuk memastikan tingkat akurasi dan
keamanan data pada smartphone anda. Berikut, langkah-langkah
yang dilakukan:
1. Pastikan GPS (Lokasi) di Smartphone anda statusnya Aktif;
2. Pastikan settingan lokasi di Smartphone anda adalah Akurasi
Tinggi;
3. Pastikan Aplikasi diizinkan untuk mengakses Lokasi, Kamera,
dan Penyimpanan;
4. Khusus Smartphone Oppo dan Samsung, cara pengaturan/
setting GPS Akurasi tingginya adalah:
a. Pertama, buka menu atau aplikasi Settings, Selanjutnya
pilih menu Location;
b. Pada halaman Location, terlihat Location Services sudah
dalam posisi aktif
c. Kemudian, pilih Wi-Fi and Bluetooth Scanning pada HP OPPO
atau Improve Accuracy pada smartphone Samsung;
3/19/2022

d. Pada halaman berikutnya, akan muncul menu Wi-Fi Scanning

dan Bluetooth Scanning yang dapat diaktifkan Setelah

4
SIMEKA_2022
 keduanya diaktifkan, maka akurasi GPS di smartphone akan
menjadi lebih tinggi.

Berikut urutan pengaturan sesuai urutan nomor di atas:

1 2 3 3

D. LOG IN SIMEKA

Setelah melakukan instalasi dan pengaturan sebagai langkah

awal, maka selanjutnya anda dapat log ini di aplikasi SIMEKA
dengan cara log in dengan menggunakan user name NIP atau NIK.
Untuk menjaga keamanan, maka anda diminta mensetting password
dan dan memperbaharuinya secara berkala sesuai kebutuhan pada
menu profile.

3/19/2022

5
SIMEKA_2022
 BAIAN III
FUNGSI DAN PENGGUNAAN FITUR SIMEKA

A. PROFILE SIMEKA
Fitur Profile menyajikan data identitas yang
dilengkapi dengan Daftar Riwayat Hudup (DRH)
masing-masing Pegawai dan difasilitasi dengan
menu update mandiri. Data ini penting dan dapat
dipergunakan untuk berbagai keperluan oleh
Instnasi dan akan terkelompokkan menjadi data
base pegawai.
Pegawai yang bersangkutan dapat melakukan
updating datanya jika terjadi perubahan dan akan
tersimpan secara permanen setelah dilakukan
verifikasi oleh pihak/pegawai yang diberikan otoritas untuk
itu.

Pada aplikasi fitur ini akan terbagi menjadi 2 bagian sebagai

berikut:
a. Data Profile
Sub menu pada data Profile terdiri atas pengaturan password
pengguna (Pegawai yang bersangkutan, pas foto
pegawai yang bersangkutan, nama pegawai yang
bersangkutan, jabatan, NIP atau NIK, nomor
WhatsApp, nama dan NIP atasan langsung, nama
dan NIP atasan atasannya langsung, updating dan
sistem pengaturan penggantian password.
Untuk pencantuman NIP apabila yang bersangkutan adalah PNS
atau PPPK, sedangkan NIK apabila pegawai tersebut berstatus
non ASN. Pencantuman nomor WhatsApp aktif menjadi keharusan
karena akan difungsikan dalam banyak hal, antara lain untuk
keperluan presensi dan notifikasi lainnya.

b. Data Riwayat Hidup

Daftar riwayat hidup akan terisi secara otomatis untuk data
3/19/2022

yang sudah diinput dalam sub menu profile dan selalu

6
SIMEKA_2022
 dilakukan up dating jika terjadi perubahan data, baik data
pegawai yang bersangkutan maupun data atasan.
Untuk melengkapui data secara menyeluruh
sehingga menggambarkan profile secara utuh, maka
pegawai yang bersangkutan harus melakukan
pengisian data DRH yang terdiri dari:
1) Identitas
2) Riwayat Pendidikan dan Kediklatan
3) Riwayat Kepangkatan
4) Riwayat Jabatan
5) Riwayat Penghargaan/Tanda Jasa
6) Daftar Keluarga

Untuk pengisian profile maupun Daftar Riwayat Hidup akan

terpandu pada aplikasi https://simeka.id/app.

Untuk pengisian data profile dan DRH selanjutnya akan

diverikasi oleh pegawai yang membidangi Kepegawaian dan
diberikan otoritas sebagai verifikator.

B. PRESENSI SIMEKA
Presensi online adalah suatu fitur/menu yang disediakan
untuk keperluan absensi pegawai sesuai dengan ketentuan yang
diberlakukan. Presensi online yang dikembangkan dalam aplikasi
SIMEKA ini terdiri dari:
1) Absensi pegawai masuk kerja
2) Absensi pegawai waktu istirahat
3) Absensi pegawai waktu masuk kembali setelah istirahat
4) Absensi pegawai waktu jam kerja selesai atau pulang

Presensi dilakukan oleh semua ASN dan Non ASN sesuai

dengan titik lokasi yang telah ditetapkan. Melakukan absensi
3/19/2022

di luar area yang telah ditetapkan tidak dapat dilakukan,

kecuali ada hal tertentu yang diizinkan.

7
SIMEKA_2022
 Untuk 4 jenis presensi berikut menggunakan face capture
atau selfie. Berikut ikon fitur presensi yang terdapat pada
aplikasi SIMEKA. Untuk melakukan absensi, baik masuk,
istirahat, masuk kembali setelah istirahat dan absensi pulang,
cukup klik pada ikon fitur presensi pada aplikasi SIMEKA.
Contoh Gambar
Tampilan ikon fitur presensi dan hasil

Selain presensi sebagaimana tersebut di atas, termasuk

dalam kategori presensi adalah; Izin, Cuti, Sakit, Dinas Luar,
Diklat dan Tugas Belajar. Hal ini dimasukkan dalam kelompok
presensi oleh karena akan berpengaruh terhadap data presensi
pada aplikasi. Izin, cuti dan seterusnya yang termasuk dalam
kategori presensi tersebut akan disediakan fitur dimana
pegawai akan menguploud bukti fisik berupa surat atau dokumen
zin, cuti, dinas luar dan lainnya, sebagaimana tersedia dalam
3/19/2022

aplikasi SIMEKA.

8
SIMEKA_2022
C. SIMEKA KINERJA

SIMEKA Kinerja adalah suatu sistem yang memiliki 5 sub

menu terintegrasi dengan out put utamanya berupa rekap jumlah
Tambahan Penghasilan Pegawai (TPP)secara real time dan dokumen
kinerja sebagaimana diatur dalam Peraturan Menteri PANRB Nomor
6 Tahun 2022.
Fitur Kinerja terdiri dari 5 menu yaitu, SKP, Kinerja,
Rekap, Penilaian Kinerja, dan Pengajuan SKP dan Kinerja,
sebagai berikut:

1. Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)

Menu SKP merupakan menu untuk menginputkan Sasaran Kinerja

Pegawai, yang akan dijadikan sebagai acuan laporan
kinerja harian pegawai. Di dalam menu SKP terdapat
tombol tambah periode SKP dan Riwayat SKP yang
pernah dibuat serta status dari riwayat SKP
tersebut. Terdapat tombol Tambah Periode SKP yang
berfungsi untuk menambahkan periode SKP. Setelah
menambahkan periode SKP maka akan muncul pada Riwayat SKP.
Berikut langkah-langkah penggunaannya:
a. Klik tombol Tambah Periode SKP
b. Pilih Tanggal, Bulan dan Tahun Awal Periode
c. Pilih Tanggal, Bulan dan Tahun Akhir Periode
d. Klik Tombol Submit, maka riwayat SKP yang ditambahkan
akan muncul dibawah tombol Tambah SKP. Seperti Gambar
berikut:

3/19/2022

9
SIMEKA_2022
 e. Pada Riwayat SKP yang belum diajukan akan muncul link
Input Target untuk menginputkan Target Sasaran Kinerja.
f. Terdapat link Lihat Realisasi SKP yang berfungsi untuk
melihat capaian kinerja per Triwulan maupun per tahun.
g. Setelah menginputkan Target SKP anda dapat mengajukan SKP
kepada atasan Anda dengan mengklik tombol Ajukan SKP
Pastikan Anda telah menginput semua target sebelum
mengajukan SKP).
h. Jika SKP telah di ajukan maka Anda tidak bisa lagi
menginputkan target, kecuali Atasan Anda meminta Anda
Merevisi SKP.
i. Jika SKP telah disetujui atasan maka akan muncul link
CETAK SKP dan Anda dapat mencetak SKP.

Langkah-Langkah Input Target.

a. Pastikan Anda telah memiliki SKP yang fix untuk
diinputkan dalam aplikasi.
b. Klik Link Input Target, maka akan muncul tampilan
berikut.

c. Pilih Jenis Kinerja.

d. Isikan Rencana Hasil Kerja Atasan yang di Intervensi pada
kolom tersedia.
e. Isiskan Rencana Hasil Kerja pada kolom yang tersedia.
3/19/2022

f. Klik Submit, maka rencana hasil kerja akan muncul di

bagian bawah Form Input Target. Lalu Anda dapat
menginputkan Indikator masing-masing kinerja.

10
SIMEKA_2022
 Langkah-Langkah Input Indikator:
a. Klik Tulisan +Indikator pada bagian bawah rencana kinerja
yang di inputkan, maka akan muncul tampilan berikut:

b. Pilih Aspek (Kuantitas / Kualitas / Waktu)

c. Isikan Indikator Kinerja Individu
d. Isikan target. Target yang diinput berupa range maka
kolom pertama untuk target minimal dan kolom kedua untuk
target maksimal.
e. Pilih Satuan (Persen / Bulan / Hari) jika satuan tidak
terdapat pada pilihan maka Anda dapat mengetikan satuan
pada kolom yang tersedia.
f. Pilih Jenis perhitungan realisasi dari target, berupa
total atau rata-rata.
g. Lalu Klik Submit.
3/19/2022

h. Lakukan lagi untuk kinerja berikutnya.

11
SIMEKA_2022
 2. Kinerja

Menu Kinerja merupakan menu yang disediakan untuk

pegawai mengisi Laporan Kinerja Harian. Setelah
mengklik menu Kinerja Anda akan diarahkan ke
tampilan Form untuk menginputkan kinerja harian
seperti gambar berikut:

Langkah-langkah mengisi Laporan Kinerja Harian:

a. Pastikan Tanggal, Bulan dan Tahun telah benar.
b. Pilih Jenis Kinerja yang terdiri dari Kinerja Utama,
Kinerja Tambahan dan Kinerja Lainnya lalu klik Pilih
c. Jika Anda memilih Kinerja Utama atau Kinerja Tambahan
maka langkah selanjutnya adalah pilih Rencana Kerja
Kegiatan, list rencana kerja kegiatan akan muncul sesuai
jenis kinerja yang di input dan rencana yang diinputkan
pada target SKP. Output dan Satuan akan muncul otomatis
anda hanya perlu mengisikan volume.
d. Jika Anda memilih Kinerja Lainnya maka silahkan ketikan
Kegiatan (Kinerja) pada kolom yang teredia. Silahkan isi
Output, Volume dan Satuan.
e. Jika pekerjaan tidak selesai dalam sehari maka silakan
3/19/2022

pilih mulai. Saat anda melanjutkan pekerjaan tersebut

pada hari berikutnya silahkan isikan volume yang sama

12
SIMEKA_2022
 lalu pilih proses (jika masih belum selesai) atau pilih
selesai (jika pekerjaan selesai pada hari tersebut).
f. Lalu Klik Simpan, maka Kinerja yang diinputkan akan
muncul pada bagian bawah.

3. Rekapitulasi

Menu Rekap merupakan menu yang berfungsi untuk

mencetak rekap Laporan Kinerja Harian perbulan dan
Rekap TPP Kinerja perbulan. Setelah mengklik menu
Rekap maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Untuk mencetak Laporan Kinerja Harian ataupun Rekap TPP

Kinerja pilih bulan, tahun, lalu klik submit setelah itu
anda akan diarahkan ke halaman cetak.

4. Penilaian Kinerja.

Menu Penilaian Kinerja adalah menu Khusus untuk

Pegawai yang berstatus sebagai atasan. Pada menu
ini atasan dapat melihat laporan Kinerja pegawai
yang belum dinilai sesuai batasan waktu yang
tertuang pada perbub. Setelah mengklik menu
Penilaian Kinerja maka akan tampil list pegawai
3/19/2022

dan nilai kinerjanya pada hari ini dan kemarin.

13
SIMEKA_2022
 Gambar tampilan list pegawai dan Nilai kinerja

Atasan dapat memberikan nilai dengan mengklik tulisan

+Nilai. Jika batasan waktu menilai telah habis dan atasan
belum menilai maka akan muncul nilai yang telah di inputkan
atau jika belum diberi nilai maka akan muncul tulisan Batas
Waktu Menilai Telah Habis.

Langkah-langkah memberikan penilaian

a. Klik Tulisan +Nilai maka akan ditampilkan laporan kinerja
harian pegawai yang bersangkutan.

3/19/2022

14
SIMEKA_2022
 b. Akan muncul Warna dan Range nilai yang disarankan dengan
ketentuan:
 Warna Hijau dengan Range 80 – 100 jika terdapat
Kinerja Utama yang diinputkan.
 Warna Biru dengan Range 50 – 79 jika terdapat Kinerja
Tambahan yang diinputkan namun Tidak Terdapat Kinerja
Utama.
 Warna Kuning dengan Range 01 – 49 jika hanya terdapat
Kinerja Lainnya yang diinputkan.
 Warna Merah dengan nilai 0 jika tidak ada kinerja yang
diinputkan.
c. Atasan dapat memberikan nilai sesuai range lalu klik
tombol submit. Atasan dapat memberikan nilai diluar range
namun wajib mengisi keterangan.

5. Pengajuan SKP dan Kinerja.

Menu Pengajuan SKP dan Evaluasi juga merupakan

menu Khusus untuk Pegawai yang berstatus sebagai
atasan. Pada Menu ini Atasan dapat
menindaklanjuti Pengajuan SKP dan Evaluasi SKP
yand diajukan. Berikut adalah tampilan setelah
mengklik menu Pengajuan SKP dan Kinerja.

3/19/2022

15
SIMEKA_2022
 Langkah-langkah menindaklanjuti Pengajuan SKP.
a. Klik link lihat pada bagian SKP yang diajukan.
b. Maka akan muncul tampilan SKP. Atasan dapat mengisikan
Ekspektasi pada bagian perilaku (Seperti gambar dibawah)
dan mengklik Simpan Ekspektsi.

c. Jika Atasan menginginkan SKP diperbaiki, maka atasan dapat

mengisikan Catatan Perbaikan SKP pada kolom yang disediakan
kemudian Klik tombol Perbaiki SKP.
d. Jika Atasan menyetujui SKP, maka atasan dapat mengklik
tombol Setujui.

Langkah-Langkah Menindaklanjuti Pengajuan Evaluasi.

a. Klik link lihat pada bagian Evaluasi SKP yang diajukan.
b. Maka akan muncul tampilan SKP dan Realisasinya seperti
gambar berikut

3/19/2022

16
SIMEKA_2022
 c. Pilih Capaian Kinerja Organisasi lalu klik Submit.
d. Isikan umpan balik pada tiap indikator kinerja lalu klik
submit.

e. Tentukan Rating Hasil Kerja Pegawai bersangkutan lalu klik

submit.

f. Isikan Umpan Balik pada bagian perilaku kerja lalu klik

tombol simpan umpan balik.
g. Tentukan Rating Perilaku Kerja Pegawai yang bersangkutan
lalu klik submit. Maka Predikat Kinerja Pegawai akan
otomatis muncul sesuai matriks pada Permen PANRB No. 6
Tahun 2022.
h. Terakhir klik tombol Submit Hasil Evaluasi.

D. SIMEKA DISIPLIN PEGAWAI

SIMEKA disiplin pegawai terdiri dari 4 menu, yakni pengawasan,

peringatan dini, pemeriksaan dan data base Hukuman disiplin.
Manfaat dari SIMEKA disiplin pegawai ini adalah selaian fungsi
pengendalaian dan penegakan disiplin, juga meminimalisir
terjadinya pelanggaran disiplin karena terdapat peringatan
dini terhadap para pegawai yang berpotensi melakukan
pelanggaran disiplin kinerja.
1. Pengawasan
Pengawasan pada aplikasi SIMEKA berfungsi untuk
3/19/2022

melakukan pemantauan kehadiran pegawai dan kinerja

pegawai. Pengawasan hanya dapat dilakukan oleh
atasan langsung kepada bawahannya secara berjenjang

17
SIMEKA_2022
 hingga 2 level,sebagaimana ditampilkan pada gambar di bawah
ini.

Contoh tampilan gambar di atas masih belum menampilkan semua

pegawai yang berada di OPD tersebut oleh karena belum semuanya
melakukan presensi.
Jika di klik pada warna merah, maka akan muncul data
kehadirannya seperti gambar berikut:

2. Peringatan Dini
Peringatan dini adalah suatu tindakan preventif
yang diperluakan terhadap pegawai yang berpotensi
melanggar disiplin kehadiran dan kinerja.
Peringatan dini hanya dapat dilakukan oleh atasan
langsung kepada bawahannya. Jika tidak terdapat
pelanggaran disiplin yang dilakukan bawahannya,
maka akan muncul tampilan seperti ini.
3/19/2022

18
SIMEKA_2022
 3. Pemeriksaan
SIMEKA memberikan data-data rekam jejak digital
atas kehadiran dan kinerja pagawai. Data-data ini
dapat dijadikan alat bukti untuk melakukan
pemeriksaan dan bahkan hingga penjatuhan hukuman
disiplin sesuai ketentuan peraturan yang berlaku.
Namun demikian, agar bukti-bukti tersebut lebih
kuat, harus disertakan bukti faktual lainnya
terkait dengan kehadiran dan kinerja lainnya.
Hak akses pada menu ini sangat terbatas dan hanya pihak
yang diberikan otoritas yang dapat mengahksesnya.

3/19/2022

19
SIMEKA_2022
 4. dBase Hukdis
SIMEKA menyediakan ruang untuk menyimpan data base
pegawai. Data ini sangat rahasia dan hanya pihak
yang diberikan otoritas sesuai tugas, fungsi dan
kewenangannya yang dapat mengaksesnya.

E. SIMEKA KONSULTASI

SIMEKA menyediakan ruang konsultasi permasalahan kepegawaian.

Pegawai dapat mengajukan atau melakukan konsultasi secara
tertulis kepada BKPSDM dengan cara mengisi formulir berikut
yang tersedia di aplikasi SIMEKA.
3/19/2022

20
SIMEKA_2022
F. SIMEKA PIP ASN

SIMEKA Pengukuran Indeks Profesionalitas ASN dimaksudkan untuk

mengetahui tingkat profesionalitas pegawai yang didasarkan
kepada; masa kerja, pengalaman jabatan, jenjang jabatan,
pangkat/golongan, kualifikasi pendidikan, prestasi atau tanda
jasa, nilai kinerja/SKP, kediklatan, uji kompetensi/asesmen,
dan disiplin.

Data-data tersebut akan diperoleh dari data profile yang

disisi secara mandiri oleh semua pegawai dan selanjutnya akan
dilakukan verifikasi oleh Tim Penilai Kinerja.

G. SIMEKA INFORMASI

SIMEKA menyediakan ruang informasi. Secara default informasi

yang disajaikan beruapa, Peraturan Bupati, Surat Edaran, Nota
Dinas, pengumuman dan petunjuk dasar sistem aplikasi.
3/19/2022

21
SIMEKA_2022
 Admin pada BKPSDM dapat melakukan updating infromasi yang
disajikan dan juga dapat melakukan penambahan menu, sesuai
kebutuhan.

H. SIMEKA MULTI MEDIA

SIMEKA Multi Media, adalah suatu media multi guna yang

dapat dipergunakan utuk berbagai keperluan kedinasan. Secara
defaultnya, SIMEKA menyediakan ruang media untuk survey,
pendataan, polling dan pemilihan. Untuk mempergunakan menu
default tersebut, pengguna harus menambahkan instrumen atau
formulir. Untuk contoh perdana dalam menggunakan multi media
ini akan disimulasikan polling terbatas terkait dengan
implementasi aplikasi SIMEKA dengan responden para pimpinan
OPD.

Admin yang ditujunk untuk melakukan pengembangan, dapat

melakukan inovasi pada fitur Multi Midea ini sesuai kebutuhan
oraganisasi.

CONTOH GAMBAR
TAMPILAN PENGGUANAAN FITUR MULTI MEDIA
UNTUK POLLING

3/19/2022

22
SIMEKA_2022
 BAGIAN IV
PENUTUP

Demikian sekilas penejelasan sistem aplikasi SIMEKA, dan untuk

selanjutnya para pengguna akan dipandu secara langsung, baik
dalam bentuk kegiatan sosialisasi, Bimtek maupun petunjuk pada
sistem aplikasi

Secara Substansi muatan dalam sistem aplikasi ini

direpresentasikan dalam video SIMEKA.

3/19/2022

23
SIMEKA_2022