PETUNJUK PENGISIAN FORM ANJAB & ABK

Analisis jabatan merupakan salah satu fungsi penting dalam Manajemen

Sumberdaya Manusia pada suatu organisasi untuk menempatkan orang yang
tepat pada posisi yang tepat. Dengan penempatan orang yang tepat pada posisi
yang tepat akan membantubmeningkatkan efisiensi dan efektivitas pencapaian
tujuan dari sebuah organisasi.

ANALISA JABATAN
"Proses pengumpulan, pencatatan, pengolahan
dan penyusunan data jabatan menjadi informasi
ANALISIS BEBAN KERJA
jabatan"
"Teknik manajemen yang dilakukan secara
sistematis untuk memperoleh informasi
mengenai tingkat efektivitas dan efisiensi kerja
organisasi berdasarkan volume kerja."

Dalam Analisis Jabatan tersebut terdapat uraian tugas dari masing-masing jabatan
disertai dengan jumlah hasil dan waktu efektif penyelesaiannya, hal ini menjadi
dasar penghitungan beban kerja untuk mengetahui distribusi beban kerja dan
kebutuhan jumlah pegawai dalam menyelesaikan tugas jabatan sesuai yang
dibutuhkan organisasi.

Seluruh instansi pemerintah dewasa ini menghadapi banyak dinamika perubahan

seiring dengan upaya pencapaian Good Governance dan arahan kepala negara.
Arahan deeselonisasi dan kerangka besar Reformasi Birokrasi menjadi dinamika yang
berimplikasi kepada hal-hal yang berkaitan dengan kelembagaan dan kepegawaian
dalam instansi pemerintah. Analisis jabatan dan beban kerja menjadi suatu hal yang
perlu dilakukan untuk merespon dinamika perubahan yang terjadi.

Analisis jabatan dan Analisis beban kerja BNN yang ada selama ini perlu dilakukan
perubahan dan penyesuaian. Survey ini dilakukan dalam rangka Preliminary Riset
bagi Tim Penyusun ANJAB dan ABK untuk melakukan penyusunan yang adaptif
dan rasional. Sehingga dalam mengisi survey ini, bapak/ibu dapat mengisikan
data-data sesuai dengan kondisi terkini yang bapak/ibu alami.
PETUNJUK PENGISIAN FORM ANJAB & ABK

Survei Analisis Jabatan dan Analisis Beban kerja ini, digunakan untuk
melihat kondisi eksisting jabatan dan beban kerja di setiap jabatan yang
ada di BNN. Sehingga dalam pengisian survei, dimohon diisikan dengan
keadaan yang sebenarnya saat ini.

Berikut Petunjuk Pengisian Form Anjab & ABK!

01
Mengisi Nama Pegawai

Pengisian nama dicantumkan

lengkap beserta gelarnya
HAMIM HIDAYAT, S.Pn, M.AB

02
Mengisi Unit Kerja
Isikan unit kerja tempat anda berkerja, isi unit kerja secara hierarkis.
(Bagi unit kerja dibawah BNNP, maka secara hierarkis tertiggi
adalah eselon 2 BNNP)
(Bagi unit kerja dibawah BNNK, maka secara hierarkis tertiggi
adalah eselon 3 BNNK)

03
Memilih Golongan

Isikan pangkat dan golongan anda berdasrkan

ketetapan terbaru
PETUNJUK PENGISIAN KUESIONER ANJAB & ABK

04
Mengisi Pendidikan Formal
Isikan pendidikan formal yang pernah ditempuh
dan memiliki keterkaitan dengan jabatan saat ini.
(bisa lebih dari 1)

05
Mengisi Kursus/Diklat
Isikan kursus/diklat yang pernah ditempuh dan
memiliki keterkaitan dengan jabatan saat ini. (bisa
lebih dari 1)

06
Mengisi Pengalaman Kerja
Isikan posisi jabatan dan unit kerja sebelumnya dengan
ketentuan sebagai berikut:
Pengalaman kerja selama berkerja di BNN
Pengalaman kerja selama berkerja sebagai ASN yang
berkorelasi dengan jabatan anda saat ini (apabila ada)
Apabila tidak ada pengalaman kerja di BNN ataupun ASN
yang berkorelasi, dapat diisikan pengalaman kerja
sebelumnya yang berkaitan dengan jabatan anda saat ini

07
Memilih Nama Jabatan
Pilih jenis jabatan yang anda duduki saat ini mengikuti ketentuan dan
ketetapan terbaru jabatan di unit kerja anda.
Bagi yang telah masuk dalam gelombang inpassing jabatan, maka
isikan jabatan sesuai dengan arah inpassing jabatan tersebut
PETUNJUK PENGISIAN KUESIONER ANJAB & ABK

JABATAN STRUKTURAL

08-A & 09-A

Mengisi Jenjang Struktural

JABATAN FUNGSIONAL

08-B & 09-B

Mengisi Jabatan Fungsional

10
Mengisi Ikhtisar Jabatan
Isikan rangkuman singkat mengenai pelaksanaan uraian
tugas jabatan, tanggung jawab, kewenangan dan hal yang
utama yang perlu ditonjolkan dari jabatan anda.
PETUNJUK PENGISIAN KUESIONER ANJAB & ABK

11
Mengisi Uraian Tugas

Tuliskan uraian tugas normatif (sesuai referensi dasar hukum

uraian tugas jabatan) mereferensi kepada uraian tugas
jabatan sesuai dasar hukum yang berlaku (dapat di
download pada link uraian tugas)
Diluar uraian tugas normatif tersebut, apabila terdapat
penugasan tambahan dari atasan yang resmi
berdasarkan SK, maka dapat diisikan pada kolom uraian
tugas paling bawah setelah uraian tugas normatif dan
berikan tanda * di awal kalimat.

12
Mengisi Hasil Tugas
Tuliskan hasil tugas dari uraian tugas diatas.
Tuliskan sesuai dengan urutan penomoran uraian
tugas

13
Mengisi Jumlah Hasil
Tuliskan besaran jumlah dari hasil tugas diatas yang dikerjakan
dalam satu tahun kinerja. Tuliskan sesuai dengan urutan
penomoran hasil tugas

14
Mengisi Waktu Efektif Penyelesaian
Tuliskan waktu efektif penyelesaian uraian tugas yang
dibutuhkan untuk menghasilkan sejumlah hasil tugas yang
dituliskan diatas dalam satu tahun kinerja.
Waktu efektif penyelesaian dimasukkan dalam satuan
menit.
Waktu efektif dalam satu tahun kerja adalah 75.000 menit
Tuliskan sesuai dengan urutan penomoran uraian tugas
PETUNJUK PENGISIAN KUESIONER ANJAB & ABK

15
Mengisi Bahan Kerja

Isikan Bahan kerja yang digunakan sebagai

masukan dalam melakukan aktivitas uraian tugas
jabatan

16
Mengisi Kegunaan Bahan Kerja
Isikan kegunaan dari bahan kerja di atas. Masukkan
sesuai urutan bahan kerja

17
Mengisi Perangkat Kerja
Isikan perangkat kerja yang digunakan untuk
mengolah bahan masukan dalam melakukan
aktivitas uraian tugas jabatan

18
Mengisi Kegunaan Perangkat Kerja
Isikan kegunaan dari perangkat kerja di atas. Masukkan sesuai
urutan perangkat kerja
PETUNJUK PENGISIAN KUESIONER ANJAB & ABK

19
Mengisi Tanggung Jawab
Isikan hal-hal yang menjadi tanggung jawab
dalam jabatan anda sebagai konsekuensi atas
pelaksanaan tugas jabatan anda

20
Mengisi Wewenang
Isikan hal-hal yang menjadi kewenangan anda
untuk menunjang terlaksananya uraian tugas
jabatan dalam menghasilkan kinerja

21
Mengisi Jabatan yang Berkorelasi
Isikan jenis jabatan yang memiliki korelasi
kinerja dengan jabatan anda, baik secara
vertikal (atasan-bawahan langsung), horizontal,
maupun diagonal (atasan-bawahan unit kerja
lain)

22
Mengisi Korelasi Unit Kerja
Isikan unit kerja dari jabatan yang berkorelasi di atas.
Masukkan sesuai urutan jabatan yang berkorelasi
PETUNJUK PENGISIAN KUESIONER ANJAB & ABK

23
Mengisi Muatan Korelasi
Isikan muatan korelasi jabatan dari masing-
masing jenis jabatan yang berkorelasi di atas.
Masukkan sesuai urutan jabatan yang berkorelasi

24
Kondisi Lingkungan Kerja
Tempat Kerja
Pilih kondisi lingkungan tempat kerja yang sesuai dibutuhkan dalam pelaksanaan uraian
tugas jabatan anda
Suhu
Pilih kondisi suhu udara yang sesuai dibutuhkan dalam pelaksanaan uraian tugas
jabatan anda
Udara
Pilih kondisi udara yang sesuai dibutuhkan dalam pelaksanaan uraian tugas jabatan
anda
Keadaan Ruangan
Pilih kondisi keadaan ruangan yang sesuai dibutuhkan dalam pelaksanaan uraian tugas
jabatan anda
Letak
Pilih kondisi letak tempat kerja yang sesuai dibutuhkan dalam pelaksanaan uraian tugas
jabatan anda
Penerangan
Pilih kondisi penerangan tempat kerja yang sesuai dibutuhkan dalam pelaksanaan uraian
tugas jabatan anda
Suara
Pilih kondisi suara tempat kerja yang sesuai dibutuhkan dalam pelaksanaan uraian tugas
jabatan anda
Keadaan Tempat Kerja
Pilih keadaan tempat kerja yang sesuai dibutuhkan dalam pelaksanaan uraian tugas
jabatan anda
Getaran
Pilih kondisi getaran tempat kerja yang sesuai dibutuhkan dalam pelaksanaan uraian
tugas jabatan anda
PETUNJUK PENGISIAN KUESIONER ANJAB & ABK

25
Mengisi Resiko Bahaya
Isikan resiko bahaya bagi diri anda maupun
organisasi sebagai dampak yang dapat
diakibatkan pelaksanaan uraian tugas jabatan
anda

26
Mengisi Keterampilan Kerja
Isian keterampilan kerja yang
dibutuhkan dalam jabatan anda (dapat
lebih dari satu keterampilan)

27
Mengisi Bakat Kerja, Temperamen Kerja, Minat Kerja, dan Upaya Kerja
(Pemilihan dapat lebih dari satu)

Bakat Kerja
Pilih bakat kerja yang dibutuhkan dalam jabatan anda
Temperamen Kerja
Pilih temperamen kerja yang dibutuhkan dalam jabatan anda
Minat Kerja
Pilih minat kerja yang dibutuhkan dalam jabatan anda
Upaya Fisik
Pilih upaya fisik yang dibutuhkan dalam jabatan anda
PETUNJUK PENGISIAN KUESIONER ANJAB & ABK

28
Mengisi Kondisi Fisik
Jenis Kelamin
Pilih jenis kelamin yang sesuai dengan kebutuhan jabatan anda
Umur
Isikan umur yang sesuai dengan kebutuhan jabatan anda
Tinggi Badan
Isikan tinggi badan yang sesuai dengan kebutuhan jabatan anda
Berat Badan
Isikan Berat Badan yang sesuai dengan kebutuhan jabatan anda
Postur Badan
Pilih postur badan yang sesuai dengan kebutuhan jabatan anda
Penampilan
Pilih penampilan yang sesuai dengan kebutuhan jabatan anda
Fungsi Pekerjaan
Pilih fungsi pekerjaan yang sesuai dengan kebutuhan jabatan anda

29
Mengisi Prestasi Kerja
Isian keterampilan kerja yang
dibutuhkan dalam jabatan anda (dapat
lebih dari satu keterampilan)

30
Mengisi Kelas Jabatan
Isikan kelas jabatan anda sesuai dengan
ketentuan kelas jabatan terbaru (dapat
di download pada link referensi kelas
jabatan)