APLIKASI PRESENSI

ONLINE
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN
JEMBER
TAHUN 2019

PT. GEMA SOLUSINDO UTAMA

Konsep Presensi Online OPD
Kerangka Kerja
 Melakukan Perekaman Sidik Jari kepada ASN, dan
Honorer
 Memasukkan hasil perekaman di masing – masing
mesin absensi per OPD
 Forum Group Discussion dengan tim BKD, dan tim
teknis diskominfo
 Pengerjaan aplikasi
 Instalasi dan uji coba di kantor lingkup sekretariat
kabupaten jember
Melakukan Perekaman Sidik Jari kepada ASN, dan
Honorer

JUMLAH PEREKAMAN ASN JUMLAH PEREKAMAN NON ASN

5100 700

TOTAL PEGAWAI 5800 sampai dengan tanggal 27 – 03

-2019

Dari hasil perekaman tersebut kami menyimpan data biometrik kedalam mesin
absensi dengan 2 sidik jari dan 1 wajah, dan ID Mesin pegawai yang akan didaftarkan
pada aplikasi PRESENSI ONLINE di server
Pengerjaan aplikasi, terbagi dalam beberapa modul
utama :

• Modul Data Master

digunakan untuk mengatur data dasar
kepegawaian, perhitungan jam
presensi dan
pengaturan user terhadap aplikasi
Lanjutan modul utama :

Modul ini digunakan untuk mengisi keterangan pegawai yang tidak hadir
karena Dinas Luar, Cuti, Sakit, Ijin, Diklat dan sebagainya, dengan
melengkapi informasi surat keterangan dan alasan yang tepat
Lanjutan modul utama :

Modul ini digunakan untuk operator OPD memonitoring kehadiran dan

ketidak hadiran pegawai, diberi warna untuk membedakan status presensi nya
Lanjutan modul utama :

Modul ini adalah laporan digital dalam

bentuk android yang dapat dipantau oleh
kepala daerah dengan login dan password
yang disediakan

Laporan nya melingkupi KEPALA OPD dan

SELURUH PEGAWAI
Instalasi dan uji coba di kantor lingkup sekretariat
kabupaten jember

No. Nama OPD

1 Bagian Perekonomian
2 Bagian Pembangunan
3 Bagian Organisasi
Bagian Pemerintahan
4
umum
5 Bagian humas
6 BAPPEDA
7 Bagian Umum
8 Inspektorat
9 Bagian Bina Mental
10 DISKOMINFO
11 Bagian Hukum
12 SATPOL PP
13 BKD
Hasil Aplikasi :
 Hasil aplikasi berupa Laporan Digital yang dapat
dipantau melalui HP ( android ) : KEPALA OPD,
DAN SEMUA PEGAWAI
 Cetak laporan presensi dan absensi bulanan
 Dalam laporan terdapat informasi Dinas Luar,
Sakit, Ijin, Cuti dsb yang disebut
KETIDAKHADIRAN
 Catatan tidak tepat waktu hadir dan pulang
LAPORAN BUPATI
- Semua Pegawai
 LAPORAN OPD
- Laporan Bulanan
Dilakukan oleh admin OPD

Ketik alamat
absensi.jemberkab.go.id

Login menggunakan akun

masing – masing admin,
supaya SECURE
Buat Laporan Bulanan
Bentuk laporan bulanan
Buat Laporan Tukin

Untuk membuat hitungan TUKIN yang perlu di isi dahulu adalah

KETENTUAN sebagai dasar 30% dari Ketentuan TUKIN OPD dan Presensi
70%
Lanjutan …
Cetak Laporan TUKIN

Hasil ..
Pembagian Tugas
 Administrator di BKD bertugas :
• Pengaturan data kepegawaian terkait :
1. Mutasi OPD
2. Mutasi masuk dan keluar kab. Jember
3. Jumlah pegawai di masing – masing OPD
4. Lokasi absen pegawai
5. Data identitas pegawai
6. ID pegawai di Mesin absensi
Pembagian Tugas
 Administrator di BKD bertugas :
• Pengaturan data master jam kerja antara lain :
1. Jam kerja Ramadhan
2. Jam kerja pegawai yang 5 hari kerja
3. Jumlah kerja pegawai yang 6 hari kerja
Pembagian Tugas
 Administrator di BKD bertugas :
• Register hukuman pegawai ( jika ada )
• Cetak laporan absensi pegawai secara bulanan
• Pengaturan “Hadir” khusus
• Hardware mesin absen dan PC
• Melaporkan bug aplikasi absensi di server & OPD
Pembagian Tugas
 Administrator di Diskominfo bertugas :
• Jaringan di masing – masing OPD
• Melaporkan bug di aplikasi tarik data ke server
• Melaporkan bug aplikasi absensi di server
• Server aplikasi
Pembagian Tugas
 Administrator di OPD bertugas :
• Pengaturan data kepegawaian di masing – masing
OPD terkait :
1. ID pegawai di mesin absen di masing – masing
OPD
2. Jumlah pegawai ( PNS, CPNS, dan honorer APBD
) di masing – masing OPD
3. Lokasi absen pegawai
4. Data identitas pegawai di masing – masing OPD
Pembagian Tugas
 Administrator di OPD bertugas :
• Menu ketidakhadiran terkait : Dinas Luar, Ijin,
sakit, dinas dalam daerah
• Kehadiran manual terkait lupa finger
• Cetak laporan bulanan
• Jaringan LAN antar mesin dan PC
• Menghidupkan google chrome remote untuk
maintenance
 Demikian paparan
Hasil PRESENSI
ONLINE
Yang telah ujicoba dan
dilaksanakan