RANCANGAN AKTUALISASI

NILAI-NILAI DASAR PROFESI PEGAWAI NEGERI SIPIL

JUDUL

OPTIMALISASI PEMBUATAN LAPORAN KINERJA PNS

PADA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN
SUMBER DAYA MANUSIA KABUPATEN FAKFAK
MENGGUNAKAN GOOGLE SHEET

Oleh:

Peserta Latihan Dasar CPNS Gol. III Angkatan II

Nama : Guntur Alam Prima La Tasmin, S. Kom.
NIP : 19890903 202012 1 008
NDH : 14

BKPSDM KABUPATEN FAKFAK

Bekerjasama dengan
BPSDMD PROVINSI PAPUA BARAT
2021
3.2.3. Alasan Memilih Isu Utama
Dari hasil pembobotan menggunakan metode AKPK dan USG
sebelumnya, maka diperoleh bahwa isu 1 menjadi isu yang akan dibahas
pada aktualisasi ini yaitu “Belum optimalnya Pembuatan Laporan Kinerja
Pegawai”.

Isu tersebut mendapat skor tertinggi pada kedua metode analisa isu diatas
karena memang aktual terjadi. Ketika pembuatan laporan kinerja PNS yang
dibuat setiap hari oleh masing-masing PNS guna syarat pencairan tunjangan
Tambahan Penghasilan Pegawai, selalu terhambat dengan perhitungan waktu
durasi jam kerja per kegiatan dan perhitungan rekap jumlah jam kerja total per
bulan. Terdapat banyak PNS yang melakukan perhitungan jam kerja secara
manual terlebih dahulu lalu dimasukan pada tabel di laporan. Ada yang
menggunakan aplikasi Ms. Word maupun Excel. Ditambah lagi laporan ini
harus dibuat menggunakan komputer/laptop dengan offline yang tentu saja tidak
bersifat mobile, kurang efisien dan kurang efektif. Dengan menggunakan
Google Sheet, kekurangan yang ditemukan pada cara pembuatan laporan
kinerja harian PNS menggunakan Ms. Word dan Excel dapat diminimalisir.
Karena dengan menggunakan Google Sheet, laporan dibuat secara online dan
bisa menggunakan Smartphone untuk menginput kegiatan. Ditambah lagi akan
dikembangkan fitur untuk memasukan data jam kerja secara otomatis dari per
kegiatan hingga rekap jam kerja per bulan pada laporan sehingga pengerjaan
laporan kinerja harian ini dapat dilakukan dengan lebih mudah dan cepat tanpa
ada perhitungan jam kerja secara manual. Dengan pengoptimalisasian sarana
pendukung yang mobile dan online serta penyajian panduan yang informatif
terkait proses membuat laporan kinerja PNS yang akan dikembangkan
menggunakan Google Sheet, maka dapat membantu mempermudah setiap PNS
dalam membuat laporan kinerja PNS yang dimaksud guna menerapkan nilai
akuntabilitas untuk mengukur dan meningkatkan kinerja pegawai.

Dengan argumentasi tersebut maka penulis memilih judul “Optimalisasi

Pembuatan Laporan Kinerja Harian PNS pada BKPSDM Kabupaten Fakfak
menggunakan Google Sheet” sebagai gagasan untuk memecahkan isu utama.

14