HALAMAN 1 LAPORAN MINGGUAN AKTUALISASI MINGGU KE-1

PEMANFAATAN GOOGLE FORM UNTUK MELAKUKAN SURVEY

KEPUASAN MASYARAKAT (SKM) DAN PENGARSIPAN SURAT
DI KANTOR DINAS PERHUBUNGAN KABUPATEN PIDIE JAYA

TAHAPAN KEGIATAN 1

Mempersiapkan Bahan

1. Memeriksa Ketersediaan Peralatan Penunjang

Kegiatan ini dilakukan untuk memeriksa kesiapan dari penulis dalam mempersiapkan
kegiatan yang akan dilakukan. Pada tahapan ini, akan dilakukan pemeriksaan
terhadap peralatan seperti laptop dan handphone untuk menunjang kegiatan serta
melengkapi kebutuhan yang bersifat digital (karena kegiatan ini hampir semuanya
dilakukan dengan teknologi tersebut), serta paket data untuk mengakses internet.

2. Menyiapkan Rancangan form untuk SKM maupun untuk

Pengarsipan Surat
Kegiatan ini dilakukan untuk mempersiapkan apa yang akan ditampilkan pada form
tersebut. Pada form yang akan dibuat terdapat perbedaan antara form untuk SKM
dengan form untuk pengarsipan surat.

3. Menyusun Daftar Pertanyaan yang Akan Dicantumkan

Pada Form Survey
Kegiatan ini dilakukan untuk menyiapkan daftar pertanyaan yang akan dilampirkan ke
dalam form survey di Google Form. Pertanyaan yang akan dicantumkan harus
merujuk kepada bagaimana pelayanan yang ada untuk dinilai oleh responden. Hasil
dari jawaban responden tersebut yang kemudian akan dikalkulasikan untuk
mendapatkan Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM).
HALAMAN 2 LAPORAN MINGGUAN AKTUALISASI MINGGU KE-1

MEMERIKSA KETERSEDIAAN
PERALATAN PENUNJANG
(MANAJEMEN ASN)
Tahapan ini mencerminkan bahwa kegiatan ini akan dilakukan
secara maksimal dengan kualitas terbaik (Kompeten). Tahapan ini
juga menunjukkan bahwa kegiatan tersebut dilaksanakan dengan
cermat serta berintegritas tinggi (Akuntabel). Kegiatan ini akan
bekerja sama dengan rekan kerja di Dinas Perhubungan
Kabupaten Pidie Jaya (Kolaboratif), dengan peralatan yang
menyesuaikan dengan teknologi sekarang (Adaptif), dan tujuan
dari kegiatan ini merujuk kepada bentuk atau usaha untuk
meningkatkan kualitas pelayanan (Berorientasi Pelayanan).

Waktu Bukti
Output
Pelaksanaan Pelaksanaan

Peralatan yang dapat

27-31 Juli 2023 beroperasi secara
maksimal
HALAMAN 3 LAPORAN MINGGUAN AKTUALISASI MINGGU KE-1

MENYIAPKAN RANCANGAN FORM

UNTUK SKM MAUPUN UNTUK
PENGARSIPAN SURAT
(SMART ASN)
Tahapan ini mencerminkan bahwa kegiatan ini akan dilakukan
secara maksimal dengan kualitas terbaik (Kompeten). Tahapan ini
juga menunjukkan bahwa kegiatan tersebut dilaksanakan dengan
cermat serta berintegritas tinggi (Akuntabel). Hal ini dilakukan
untuk menyiapkan kegiatan dengan sebaik-baiknya agar
memperoleh hasil yang maksimal untuk DInas Perhubungan
Kabupaten Pidie Jaya (Loyal), dengan peralatan yang
menyesuaikan dengan teknologi sekarang (Adaptif).

Waktu Bukti
Output
Pelaksanaan Pelaksanaan

Rancangan form
27-31 Juli 2023 untuk SKM dan
Pengarsipan Surat
HALAMAN 4 LAPORAN MINGGUAN AKTUALISASI MINGGU KE-1

MENYUSUN DAFTAR PERTANYAAN

YANG AKAN DICANTUMKAN PADA
FORM SURVEY
(MANAJEMEN ASN)
Tahapan ini mencerminkan bahwa kegiatan ini akan dilakukan secara
maksimal dengan kualitas terbaik (Kompeten). Tahapan ini juga
menunjukkan bahwa kegiatan tersebut dilaksanakan dengan cermat
serta berintegritas tinggi (Akuntabel). Kegiatan ini akan bekerja sama
dengan rekan kerja serta bimbingan dari mentor (Kolaboratif),
Menyusun daftar pertanyaan tanpa membedakan status/profesi dari
responden, baik itu masyarakat ataupun Pegawai Dinas Perhubungan
Kabupaten Pidie Jaya (Harmonis) dengan menggunakan Google
Form (Adaptif).

Waktu Bukti
Output
Pelaksanaan Pelaksanaan

Pertanyaan-
pertanyaan yang akan
27-31 Juli 2023 dicantumkan di form
SKM pada Google
Form
HALAMAN 5 LAPORAN MINGGUAN AKTUALISASI MINGGU KE-1

KETERKAITAN DENGAN AGENDA KE-3

MANAJEMEN ASN
Manajemen ASN adalah pengelolaan ASN untuk
menghasilkan pegawai ASN profesional, memiliki
nilai dasar, mempunyai etika profesi, bebas dari
intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi,
dan nepotisme. Dengan kegiatan awal yaitu
memepersiapkan segala sesuatu untuk
memperoleh hasil yang maksimal merupakan
cerminan dari ASN yang profesional.

SMART ASN

Smart ASN adalah upaya untuk meningkatkan

kualitas dan kinerja aparatur sipil negara melalui
penerapan teknologi informasi dan komunikasi
yang dapat membantu seorang ASN melakukan
tugasnya dengan lebih efektif dan efisien dalam
melaksankan tugas-tugas. Dalam hal ini dapat
ditunjukkan dengan penggunaan teknologi yang
ada untuk menunjang kegiatan tersebut.
HALAMAN 6 LAPORAN MINGGUAN AKTUALISASI MINGGU KE-2

PEMANFAATAN GOOGLE FORM UNTUK MELAKUKAN SURVEY

KEPUASAN MASYARAKAT (SKM) DAN PENGARSIPAN SURAT
DI KANTOR DINAS PERHUBUNGAN KABUPATEN PIDIE JAYA

TAHAPAN KEGIATAN 2

Mengimplementasikan Rancangan Ke Dalam Media Digital

1. Mempersiapkan E-mail untuk mengakses form survey

dan pengarsipan surat (Google Form)
Kegiatan ini dilakukan untuk menyiapkan E-mail yang berfungsi sebagai akses untuk
melihat jawaban dari responden di Google Form pada saat melakukan Survey
Kepuasan Masyarakat, maupun pengarsipan surat.

2. Membuat Form Survey dan Pengarsipan Surat

Kegiatan ini dilakukan untuk membuat form yang berfungsi sebagai halaman yang
harus diisi oleh responden, baik yang akan melakukan SKM maupun pengarsipan
surat. Form dibuat secara langsung melalui Google Form dengan menghubungkan E-
mail yang telah disiapkan sebelumnya.

3. Membuat Barcode yang Terhubung dengan Link Form

Survey dan Pengarsipan Surat (Google Form)
QR code/Barcode adalah diagram batang memiliki manfaat untuk menampilkan teks
pada pengguna, membuka URL, menyimpan kontak ke buku telepon, dan masih
banyak lagi. Kegiatan ini dilakukan untuk menyiapkan alternatif yang lebih mudah
digunakan oleh responden jika link yang telah dibuat mengalami gangguan ataupun
tidak dapat dibuka. Jadi dengan adanya Barcode tersebut responden hanya perlu
melakukan scanning tanpa harus membuka link yang ada.
HALAMAN 7 LAPORAN MINGGUAN AKTUALISASI MINGGU KE-2

4. Membuat Infografis Mengenai Cara Mengisi Survey dan

Melakukan Pengarsipan Surat
Dalam kegiatan ini, infografis dibuat dengan tujuan untuk membimbing atau memberi
penjelasan kepada responden yang mengalami kesulitan dalam mengisi form, baik itu
form survey ataupun form pengarsipan surat.
HALAMAN 8 LAPORAN MINGGUAN AKTUALISASI MINGGU KE-2

MEMPERSIAPKAN E-MAIL
UNTUK MENGAKSES FORM
SURVEY DAN PENGARSIPAN
SURAT (GOOGLE FORM)
(SMART ASN)
Tahapan ini mencerminkan bahwa kegiatan ini akan dilakukan
secara maksimal dengan kualitas terbaik (Kompeten). Tahapan ini
juga menunjukkan bahwa kegiatan tersebut dilaksanakan dengan
cermat serta berintegritas tinggi (Akuntabel). Dengan
pemanfaatan fitur Google Form serta menggunakan peralatan
yang menyesuaikan dengan teknologi sekarang (Adaptif), dan
tujuan dari kegiatan ini merujuk kepada bentuk atau usaha untuk
meningkatkan kualitas pelayanan (Berorientasi Pelayanan).

Waktu Bukti
Output
Pelaksanaan Pelaksanaan

E-mail aktif untuk

27-31 Juli 2023 mengakses Google
Form
HALAMAN 9 LAPORAN MINGGUAN AKTUALISASI MINGGU KE-1

MEMBUAT FORM SURVEY DAN

PENGARSIPAN SURAT
(SMART ASN)

Tahapan ini mencerminkan bahwa kegiatan ini akan dilakukan

secara maksimal dengan kualitas terbaik (Kompeten). Tahapan ini
juga menunjukkan bahwa kegiatan tersebut dilaksanakan dengan
cermat serta berintegritas tinggi (Akuntabel). Dengan
pemanfaatan fitur Google Form serta menggunakan peralatan
yang menyesuaikan dengan teknologi sekarang (Adaptif), dan
tujuan dari kegiatan ini merujuk kepada bentuk atau usaha untuk
meningkatkan kualitas pelayanan (Berorientasi Pelayanan).

Waktu Bukti
Output
Pelaksanaan Pelaksanaan

Form Survey dan Form

27-31 Juli 2023
Pengarsipan Surat
HALAMAN 10 LAPORAN MINGGUAN AKTUALISASI MINGGU KE-2

MEMBUAT BARCODE YANG

TERHUBUNG DENGAN LINK FORM
SURVEY DAN PENGARSIPAN
SURAT (GOOGLE FORM)
(SMART ASN)
Tahapan ini mencerminkan bahwa kegiatan ini akan dilakukan
secara maksimal dengan kualitas terbaik (Kompeten). Tahapan ini
juga menunjukkan bahwa kegiatan tersebut dilaksanakan dengan
cermat serta berintegritas tinggi (Akuntabel). Tahapan ini
menunjukkan pemanfaatan fitur Barcode/QR Code agar dapat
diakses dengan mudah oleh semua orang (Harmonis) serta
menggunakan peralatan yang menyesuaikan dengan teknologi
sekarang (Adaptif), dan tujuan dari kegiatan ini merujuk kepada
bentuk atau usaha untuk meningkatkan kualitas pelayanan
(Berorientasi Pelayanan).

Waktu Bukti
Output
Pelaksanaan Pelaksanaan

Barcode/QR Code
yang Terhubung
27-31 Juli 2023
dengan Link SKM &
Pengarsipan Surat
HALAMAN 11 LAPORAN MINGGUAN AKTUALISASI MINGGU KE-2

MEMBUAT INFOGRAFIS
MENGENAI CARA MENGISI
SURVEY DAN MELAKUKAN
PENGARSIPAN SURAT
(SMART ASN)
Tahapan ini mencerminkan bahwa kegiatan ini akan dilakukan
secara maksimal dengan kualitas terbaik (Kompeten). Tahapan ini
juga menunjukkan bahwa kegiatan tersebut dilaksanakan dengan
cermat serta berintegritas tinggi (Akuntabel). Tahapan ini
menunjukkan bagaimana cara Dinas Perhubungan Kabupaten
Pidie Jaya dalam melayani masyarakat (Loyal), dengan
pemanfaatan serta menggunakan peralatan yang menyesuaikan
dengan teknologi sekarang (Adaptif), dan tujuan dari kegiatan ini
merujuk kepada bentuk atau usaha untuk meningkatkan kualitas
pelayanan (Berorientasi Pelayanan).

Waktu Bukti
Output
Pelaksanaan Pelaksanaan

Infografis mengenai
cara mengisi form
27-31 Juli 2023
SKM & Pengarsipan
Surat
HALAMAN 12 LAPORAN MINGGUAN AKTUALISASI MINGGU KE-2

KETERKAITAN DENGAN AGENDA KE-3

SMART ASN
Smart ASN adalah upaya untuk meningkatkan
kualitas dan kinerja aparatur sipil negara melalui
penerapan teknologi informasi dan komunikasi
yang dapat membantu seorang ASN melakukan
tugasnya dengan lebih efektif dan efisien dalam
melaksankan tugas-tugas

Pemanfaatan terhadap teknologi dalam

menunjang kegiatan pada tahapan ini juga tidak
lepas terhadap kerja sama dengan rekan kerja
untuk meningkatkan hasil dari kegiatan tersebut.
Adapun pembuatan form menggunakan Google
Form dan juga infografis menggunakan aplikasi
Canva merupakan salah satu yang menunjukkan
penerapan Smart ASN dalam kegiatan ini.
HALAMAN 13 LAPORAN MINGGUAN AKTUALISASI MINGGU KE-3

PEMANFAATAN GOOGLE FORM UNTUK MELAKUKAN SURVEY

KEPUASAN MASYARAKAT (SKM) DAN PENGARSIPAN SURAT
DI KANTOR DINAS PERHUBUNGAN KABUPATEN PIDIE JAYA

TAHAPAN KEGIATAN 3

Melakukan Kegiatan di Lapangan

1. Menyebarkan Link Survey dan Pengarsipan Surat di

Platform Media Sosial
Link Survey Kepuasan Masyarakat (SKM) serta Pengarsipan Surat akan disebarkan
di media sosial, khususnya Instagram serta Whatsapp yang umum digunakan oleh
masyarakat. Kegiatan ini bertujuan untuk menyebarkan Link agar mempermudah
responden dalam mengakses Google Form Survey ataupun melakukan Pengarsipan
Surat

2. Membagikan Infografis Mengenai Cara Mengisi Survey

dan Pengarsipan Surat
Kegiatan ini dilakukan untuk mempermudah responden yang belum mengetahui cara
mengisi form. Infografis akan dibagikan ke media sosial seperti instagram dan
whatsapp serta di papan pengumuman Kantor Dinas Perhubungan Kabupaten Pidie
Jaya

3. Memberikan Sosialisasi Mengenai Cara Mengisi Form

Survey dan Pengarsipan Surat
Sosialisasi ditujukan kepada calon responden, yaitu para pegawai DInas Perhubungan
Kabupaten Pidie Jaya serta para tamu ataupun masyarakat yang datang ke Kantor
DInas Perhubungan Kabupaten Pidie Jaya. Dalam kegiatan ini akan dijelaskan cara
mengakses serta mengisi form survey serta form pengarsipan surat sehingga calon
responden tidak mengalami kebingungan dalam mengisi form tersebut.
HALAMAN 14 LAPORAN MINGGUAN AKTUALISASI MINGGU KE-3

MENYEBARKAN LINK SURVEY DAN

PENGARSIPAN SURAT
DI PLATFORM MEDIA SOSIAL
(SMART ASN)
Tahapan ini adalah bentuk memahami dan memenuhi kebutuhan
masyarakat melalui kuesioner SKM serta Pengarsipan Surat atau
bisa juga disebut dengan bentuk atau usaha untuk meningkatkan
kualitas pelayanan (Berorientasi Pelayanan). Tahapan ini juga
menunjukkan bahwa kegiatan tersebut dilaksanakan dengan
cermat serta berintegritas tinggi (Akuntabel) serta mencerminkan
bahwa kegiatan ini akan dilakukan secara maksimal dengan
kualitas terbaik (Kompeten). Tahapan Kegiatan ini dilakukan untuk
meningkatkan ataupun membina hubungan baik antara pegawai
dengan masyarakat (Harmonis) serta sebagai bentuk ASN yang
berkomitmen untuk memajukan Dinas Perhubungan Kabupaten
Pidie Jaya dalam melayani masyarakat (Loyal) dengan
memanfaatkan platform digital (Adaptif), dan tahapan kegiatan ini
adalah bentuk kerja sama antara pegawai dengan masyarakat
untuk meningkatkan kualitas pelayanan di Dinas Perhubungan
Kabupaten Pidie Jaya (Kolaboratif).

Waktu Bukti
Output
Pelaksanaan Pelaksanaan

Tersebarnya Link
1 Agustus-29
Survey & Pengarsipan
September 2023
Surat di Media Sosial
HALAMAN 15 LAPORAN MINGGUAN AKTUALISASI MINGGU KE-3

MEMBAGIKAN INFOGRAFIS
MENGENAI CARA MENGISI SURVEY
DAN PENGARSIPAN SURAT
(MANAJEMEN ASN)
Tahapan ini adalah bentuk memahami dan memenuhi kebutuhan
masyarakat melalui kuesioner SKM serta Pengarsipan Surat atau
bisa juga disebut dengan bentuk atau usaha untuk meningkatkan
kualitas pelayanan (Berorientasi Pelayanan). Tahapan ini juga
menunjukkan bahwa kegiatan tersebut dilaksanakan dengan
cermat serta berintegritas tinggi (Akuntabel) serta mencerminkan
bahwa kegiatan ini akan dilakukan secara maksimal dengan
kualitas terbaik (Kompeten). serta kegiatan ini sebagai bentuk
ASN yang berkomitmen untuk memajukan Dinas Perhubungan
Kabupaten Pidie Jaya dalam melayani masyarakat (Loyal) dengan
memanfaatkan platform digital (Adaptif).

Waktu Bukti
Output
Pelaksanaan Pelaksanaan

Tersebarnya Infografis
mengenai cara
mengisi form SKM &
1 Agustus-29
Pengarsipan Surat di
September 2023
Media Sosial serta di
Kantor DIshub Kab.
Pidie Jaya
HALAMAN 16 LAPORAN MINGGUAN AKTUALISASI MINGGU KE-3

MEMBERIKAN SOSIALISASI
MENGENAI CARA MENGISI FORM
SURVEY DAN PENGARSIPAN SURAT
(MANAJEMEN ASN)
Tahapan ini adalah bentuk memahami dan memenuhi kebutuhan
masyarakat melalui kuesioner SKM serta Pengarsipan Surat atau
bisa juga disebut dengan bentuk atau usaha untuk meningkatkan
kualitas pelayanan (Berorientasi Pelayanan). Tahapan ini juga
menunjukkan bahwa kegiatan tersebut dilaksanakan dengan
cermat serta berintegritas tinggi (Akuntabel) serta mencerminkan
bahwa kegiatan ini akan dilakukan secara maksimal dengan
kualitas terbaik (Kompeten). Tahapan kegiatan ini dilakukan untuk
meningkatkan ataupun membina hubungan baik antara pegawai
dengan masyarakat (Harmonis) dan tahapan kegiatan ini adalah
bentuk kerja sama antara pegawai dengan masyarakat untuk
meningkatkan kualitas pelayanan di Dinas Perhubungan
Kabupaten Pidie Jaya (Kolaboratif),

Waktu Bukti
Output
Pelaksanaan Pelaksanaan

1 Agustus-29
Dokumentasi Kegiatan
September 2023
HALAMAN 13 LAPORAN MINGGUAN AKTUALISASI MINGGU KE-3

KETERKAITAN DENGAN AGENDA KE-3

SMART ASN

Smart ASN dalam kegiatan kali ini ditunjukkan

dengan melakukan pemanfaatan dari media sosial
dalam menyebarkan link-link tersebut supaya
dapat mempermudah responden dalam
mengakses form survey maupun pengarsipan surat.

MANAJEMEN ASN
Adapun Manajemen ASN disini dapat dilihat dari
bentuk kegiatan yang dilakukan seperti
melakukan sosialisasi kepada rekan-rekan kerja di
kantor dan kepada masyarakat yang datang ke
Kantor DInas Perhubungan Kabupaten Pidie Jaya
serta menyebarkan infografis untuk
mempermudah responden dalam mengisi form
merupakan cerminan dari ASN yang profesional
dalam melakukan pekerjaan dan melayani
masyarakat.