PENGANTAR PROSES BISNIS

PETA PROSES BISNIS

Dosen Pengampu: Dr. HASNIATY.S.E.,M.SI

Muhammad Ridwan Jufri

231176

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

UNIVERSITAS DIPA
MAKASSAR
2023
 PENDAHULUAN
Penyusunan peta proses bisnis menjadi salah satu faktor suksesnya pelaksanaan
Reformasi Birokrasi di instansi pemerintah. Penyusunan peta proses bisnis merupakan bagian
dari penataan tata laksana yang dimaksudkan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas
sistem, proses, dan prosedur kerja yang jelas, efektif, efisien dan terukur pada masing–masing
instansi pemerintah.

Peta Proses Bisnis adalah diagram yang menggambarkan hubungan kerja yang efektif
dan efisien antar unit organisasi untuk menghasilkan kinerja sesuai dengan tujuan pendirian
organisasi agar menghasilkan keluaran yang bernilai tambah bagi pemangku kepentingan.

Peta proses bisnis sendiri merupakan aset terpenting organisasi yang mengumpulkan
seluruh informasi ke dalam satu kesatuan dokumen atau database organisasi. Dengan demikian,
menjadi sebuah keniscayaan untuk melibatkan seluruh elemen organisasi dalam penyusunan peta
proses bisnis untuk memastikan akurasi dan kelengkapan dari proses bisnis yang digambarkan
sesuai dengan rencana strategis organisasi.

Penyusunan Peta Proses Bisnis dimaksudkan sebagai acuan bagi setiap instansi
pemerintah untuk menyusun peta proses bisnis di lingkungan instansi pemerintah guna
melaksanakan visi, misi, tujuan, dan strategi organisasi. Selain itu bertujuan agar instansi
pemerintah mampu melaksanakan tugas dan fungsi secara efektif dan efisien. Selain itu dapat
dengan mudah mengomunikasikan baik kepada pihak internal maupun eksternal mengenai
proses bisnis yang dilakukan untuk mencapai visi, misi, dan tujuan.

Sementara itu peta proses bisnis bermanfaat untuk melihat potensi masalah yang ada di
dalam pelaksanaan suatu proses sehingga solusi penyempurnaan proses lebih terarah, serta
memiliki standar pelaksanaan pekerjaan sehingga memudahkan dalam mengendalikan dan
mempertahankan kualitas pelaksanaan pekerjaan.
 PEMBAHASAN

Poin Penting Dalam Pembuatan Peta Proses Bisnis

1. Identifikasi Tujuan Proses

Tentukan tujuan dari proses yang akan ditetapkan. Apa yang ingin dicapai dengan
memahami proses ini?
2. Identifikasi Aktivitas Utama
Identifikasi langkah langkah utama atau aktivitas aktivitas dalam proses tersebut. Ini
dapat dilakukan dengan mewawancarai orang yang terlibat langsung atau dengan
mengamati proses secara langsung
3. Tentukan Input dan Output
Identifikasi input (masukan) dan output (keluaran) dari setiap langkah. Ini membantu
dalam memahami bagaimana informasi atau bahan bergerak melalui proses.
4. Identifikasi Pengambil Keputusan
Tentukan dimana keputusan keputusan harus diambil dalam proses. ini dapat membantu
dalam memahami bagaimana proses dapat ditingkatkan atau diotomatisasikan.
5. Gambar Peta Alur Proses
Buat peta alur proses menggunakan symbol symbol standar untuk merepresentasikan
aktivitas, keputusan, input dan output. Gunakan panah untuk menunjukkan arah aliran
proses.
6. Tambahkan Detail
Tambahkan detail tambahan yang diperlukan, seperti waktu yang diperlukan untuk setiap
langkah, tanggung jawab atau pemilik langkah, dan informasi lain yang relavan.
7. Validasi dan Umpan Balik
Validasikan peta proses dengan orang yang terlibat dalam proses tersebut. Dapatkan
umpan balik untuk memastikan bahwa peta tersebut mencerminkan proses sebenarnya
dengan akurat.
8. Revisi dan Perbarui
 Perbarui peta proses sesuai denganumpan balik yang diterima. Pastikan bahwa peta
proses tetap relavan seiring waktu.

9. Dokumentasi
Dokumentasikan peta proses dan bagikan kepada mereka yang terlibat dalam proses atau
yang membutuhkan pemahaman tentang proses tersebut.
10. Gunakan Perangkat Lunak Diagram
Menggunakan perangkat lunak diagram, seperti Microsoft visio, lucidchart, atau draw.io,
untuk membuat peta proses dengan lebih mudah dan efisien.

Pembuatan Peta Proses

Pendaftaran Kip Kuliah Menggunakan Web/Online

1. Tujuan Proses
Peta proses pendaftaran kip kuliah untuk mahasiswa secara online bertujuan untuk
memberikan kemudahan terhadap tahan yang akan dilalui oleh para pendaftar, Ini
memungkinkan pendaftar dan orang yang terlibat didalamnya dapat memahami secara
jelas prosedur apa saja yang harus dilalui.
2. Aktivitas Utama
1. Pendaftar mengakses situs web yang telah disediakan
Calon penerima kip kuliah wajib mengunjungi situs web Kip Kuliah 2023 https://kip-
kuliah.kemdikbud.go.id/
2. Memahami Prosedur
Baca dan pahami prosedur yang tertera pada halaman beranda Kip Kuliah untuk
memudahkan proses pendaftaran
3. Lakukan Registrasi
Calon penerima Kip Kuliah 2023 wajib melakukan registrasi/mendaftar di halaman
web tersebut.
4. Login Masuk Siswa
 Setelah melakukan registrasi Calon penerima Kip Kuliah 2023 Wajib login masuk
untuk melanjutkan proses pendaftaran

5. Isi Biodata
Lalu Saat masuk kehalaman login, calon penerima Kip Kuliah 2023 wajib mengisi
biodata
6. Memilih Seleksi
Setelah mengisi biodata sesuai dengan arahan prosedur, anda diharuskan memilih
seleksi PTN atau PTS mana yang akan anda daftarkan
7. Mengunduh Kartu Kip Kuliah 2023
Setelah memilih unduh kartu Kip Kuliah 2023 dan simpan kartu tersebut
8. Mengecek Hasil
Mengecek hasil pengumuman kelulusan penerima Kip Kuliah 2023 secara bertahap di
email yang telah didaftarkan
3. Tentukan Input dan Output
A. Input
a. Registrasi
b. Isi Biodata
c. Memilih Seleksi
B. Output
a. Login Masuk Siswa
b. Mengunduh Kartu Kip Kuliah
c. Pengumuman
4. Pengambilan Keputusan
a. Sistem memverifikasi registrasi pendaftar setelah mengklik verifikasi yang telah
dikirimkan di email pendaftar
b. Sistem memberikan kartu peserta penerima Kip Kuliah setelah melakukan unduh
kartu peserta
c. Sistem memberikan pengumuman penerima Kip Kuliah 2023
5. Peta Alur Proses

6. Detail Tambahan
a. Pemeriksaan/Pengecekan kondisi rumah calon penerima kip kuliah
b. Penanganan kesalahan penginputan data diri
7. Validasi dan Umpan Balik
Mengumpulkan umpan balik dari pendaftar tentang responsive outline dalam menangani
apabila terjadi kendala saat pendaftaran
8. Revisi dan Perbarui
Mengecek secara bertahap kendala yang terjadi berdasarkan umpan balik calon penerima
Kip Kuliah
9. Dokumentasi
10. Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang digunakan adalah situs web KIP Kuliah 2023 yang dapat diakses
kapan saja dan dimana saja untuk memudahkan para calon penerima dan membantu
memudahkan pendaftaran secara online