JOB DESK TRAINER GURU ( MS.

TRI WAHYUNI )
I. MELAKUKAN TRAINING :
CORE PROGRAM :
1. Global Art concept ( GAC )
2. Junior
3. Foundation
4. Pre Basic
5. Basic
6. Intermediate
7. Advance

ENHANCEMENT PROGRAM :
1. G-Clay
2. Cultur Art Program
3. Acrylic Painting

II. MENDISTRIBUSIKAN TUGAS MINGGUAN GURU DARI INBAR & CEK HASILNYA ( WILAYAH
DILUAR KOTA SURABAYA )
III. MENGECEK DAN MENGEVALUASI TUGAS TRAINING GURU
IV. MEMBUAT SOAL LOMBA
V. MEMBUAT PROJEK SAMPLE UNTUK CORE & ENHANCEMENT PROGRAM
VI. DATABASE TRAINING GURU & ADMIN
VII. TRAINING DALAM DAN DILUAR KOTA
VIII. SELALU UPDATE DENGAN APA YANG MENJADI KEGEMARAN ANAK KECIL UNTUK EVENT
IX. PLANNING & SIAPIN MATERI UNTUK KEGIATAN DI CENTER MAUPUN DILUAR CENTER
JOB DESK CUSTOMER SERVICE, ADMINISTRASI, DAN OPERATIONAL ( MISS AYU )

1. Training Online System untuk staff administrasi baru tentang GAC & Online system
2. Membantu untuk administrasi pendaftaran & mempersiapkan materi training Guru dan
Admin
3. Info dan konfirmasi kehadiran training guru dan admin
4. Penerimaan PO dan control pengadaan juga pengiriman barang sesuai dengan PO
Center
5. Mengatur , menyiapkan dan konfirmasi pengiriman barang PO ( HC dan materi )
6. Return barang
7. Mengatur dan konfirmasi pengiriman barang redemption ke Center
8. Mengatur dan konfirmasi pengiriman barang
9. Menerima data laporan murid tiap bulan dari semua Center dibawah intim dan
memberikannya kepada marketing & pimpinan
10. Membantu operational admin Center HR Muhammad & KPO Intim
11. Mengatur online system semua Intim
12. Upload sosmed KPO Intim dan Center HR Muhammad
13. Permohonan sertifikat siswa
14. Info, administrasi dan konfirmasi pendaftaran lomba/IGE murid/IGE guru
15. Membuat rekapan peserta lomba
16. Membantu follow up peserta lomba
17. Mempersiapkan keperluan lomba , piala , konsumsi dll
18. Update dan sharing data ke franchise tiap tahun mengenai : initial fee, new
merchandise, tata tertib, point redemption dll
19. Konfirmasi dan cek email Intim
20. Melakukan konfirmasi kehadiran Franchise untuk event, annual meeting dll
21. Membantu mempersiapkan keperluan event dan pameran Center
22. Mengunduh dan membagikan News Letter untuk semua Franchisee
JOB DESK ACCOUNTING ( MS. NUNING )

1. Pengadaan stok barang minimum di Gudang

2. Membuat Tagihan piutang dan membuat perincian data hutang
3. Pengiriman barang dengan membuka surat jalan
4. Opname barang dan membuat laporan stok barang di Gudang 1 bulan sekali
5. Membuat invoice dan tagihan piutang ke Center
6. Pengecekan tagihan uang barang / PO dari Center
7. Menghitung dan menyerahkan ke direktur untuk pembayaran uang royalty ke Malaysia
tiap bulan & email bukti transfer ke Malaysia dari laporan Center A01 dengan data dari
on line sistem
8. Membuat laporan Bank dan Kas untuk pajak dan Intern
9. Menghitung royalty , pembelian barang Center dll dan menagih ke Center
10. Membuat list pengeluaran bulanan yang harus di transfer/ dibayarkan untuk 3 Center
dan KPO termasuk pembayaran pajak, BPJS , air, listrik, satpam, dll
11. Menyiapkan dan mengajukan kenaikan harga ke Direktur apabila ada PL baru dari Inbar
12. Menagih untuk perlengkapan dan biaya training sebelum dilakukan training
13. Mengecek laporan kas dan mutasi untuk 3 Center intern
14. Mengecek PO dengan barang dating sesuai dan pelunasan tagihan hutang ke supplier
15. Membuat pembukuan dari transaksi keuangan baik itu penerimaan dari center intern
atau extern
16. Membuat anggaran dan laporan hasil prenat, event untuk R/L
17. Mengurus perpanjangan ijin pajak reklame dll
18. Membuat dan Menyusun data laporan mengenai perpajakan ( pph 21, 23, 26, 25 pasal 4
ayat 2 serta pajak tahunan
19. Membuat perhitungan hari kerja untuk gaji staff tiap akhir bulan
20. Membuat laporan kas dan pengadaan barang stok untuk center HR Muhammad ( karena
posisi admin tidak ada )
21. Membuat surat menyurat untuk pihak eksternal apabila diperlukan misalkan untuk
perijinan
JOB DESK DESIGN ( MR KAWIT .S )
I. UPDATE DESIGN CENTER TERBARU :
- Spanduk
- Social media
- Billboard
- Poster
- Upload ke sosmed untuk open house
- Banner
- Plat level
- Brosur
- Daftar Harga / katalog Harga untuk Center
- Plakat untuk event
- Backdrop untuk Center tentang HC , program dan untuk event
- Souvenir
- Goodies bag
- Stiker yang harus di tempel di dinding ruangan kelas maupun di Lorong dll
- Umbul-Umbul
- Voucher
- Stiker kaca

II. DESIGN CENTER BARU/ RENOVASI :

- 2 D DAN 3D gambar Center
- Design & editing video drawing opening soon

III. DESIGN TEMPLATE :

- Soal lomba Regional, National, International
- Form lomba

IV. MEMBUAT DAN MENYIMPAN SEMUA DESIGN , FOTO, VIDEO & DOKUMENTASI :
- Acara di KPO, Lomba National, International, Open house dll

V. PERSIAPAN UNTUK PERLENGKAPAN ACARA:

- Meeting, Upgrading Online maupun Offline

VI. UPDATE RANKING SEO GOOGLE bisnis page di google

 VII. MEMBANTU FOLLOW UP & MENGURUS IJIN PENDIDIKAN 3 Center Internal

VIII. TRAINING ADMIN BARU UNTUK SOSMED DAN PENJADWALAN BOOSTING DI SOSMED,
GOOGLE PAGE, CARA REVISI & UPDATED WEBSIDE

JOB DESK CENTER RELATION ( MS. MELISSA )

1. Konsultasi Operational Center
2. Melakukan kunjungan ke Center
3. Upgrading Guru dan admin di Center

JOB DESK BUSINESS DEVELOPMENT ( MR. JULIUS )

1. Menampung calon Franchisee & Menjelaskan mengenai bisnis Global Art ke peminat
2. Membuat lay out untuk tempat khursus ( bekerja sama dengan bag design )
3. Perencanaan pembukaan center baru
4. Pembuatan perjanjian Kerjasama Global Art, dan kontrak dengan notariil di Surabaya
5. Hubungan ke media
6. Pemakaian dana promosi
7. Diskusi promo dan acara open house/ pembukaan Center baru
8. Mempersiapkan barang keperluan event , pameran Center, dan lomba , pembukaan Center
baru ( dipinjami sementara barang untuk display 1 bulan )
9. Follow up design center ( dengan bagian design untuk 2D dan 3D )
 10. Membantu koordinasi center pada waktu pameran/ lomba
11. Mencari & menjalin Kerjasama dengan pihak ketiga atau merchant yang bisa kolaborasi
dengan Global Art ( dengan persetujuan dari Direktur )
12. Menawarkan buku, merchandise atau program ektrakulikuler ke sekolah-sekolah
13. Selalu update dengan apa yang menjadi kegemaran anak-anak dan membuat event
14. Menerima semua penawaran Kerjasama dari pihak luar , menyeleksi dan melaporkannya
kepada Center Relation/ Direktur
15. Mempersiapkan untuk melakukan Kerjasama tersebut dengan detail
16. Menampung semua complain dan masukan dari ortu siswa & membahas disetiap meeting
mingguan team Intim untuk mencari solusi dan memperbaikinya
17. Membantu untuk membuat rencana promosi, juga kegiatan yang bermanfaat bagi siswa
secara langsung dan bagi center secara tidak langsung, baik dengan pihak luar atau di dalam
center sendiri
18. Mencari dan meng follow up tempat-tempat yang strategis dan cocok untuk dibuka sebagai
center baru, atau untuk relokasi center yang sudah ada
19. Memantau cara guru mengajar di center apakah sudah bener dan sesuai dengan standart
GAC, penampilan dan kebersihan pengajar juga kelas
20. Membuat daftar kalender kerja KPO Intim diakhir tahun
21. Mengatur dan membuat jadwal meeting dengan franchise atau kunjungan center
22. Bekerja sama dengan bagian design dan operational , trainer untuk persiapan pembukaan
center baru
23. Memimpin rapat koordinasi 1 mingguan dengan seluruh team Intim
24. Memantau pergerakan & perkembangan siswa seluruh Intim / membuat table apakah sudah
mencapai target dan mencari solusinya
25. Membantu untuk membuat jadwal schedule upload di sosmed semua Center secara
bersamaan tiap bulanan dengan memperlengkapi dengan bank data, dan memantau apakah
semua Center Intim sudah menjalankannya dedngan baik dan benar
26. Membuat jadwal upgrading, training guru dan admin yang diperlukan untuk Franchisee
27. Menjalin hubungan baik dengan seluruh Franchise dan mendukung mereka
28. Memonitor & QC Center disetiap kunjungan dengan mengisi form kunjungan dan follow up
perkembangan dan perbaikannya
29. Follow up pendistribusian program & merchandise ke semua Center apakah sudah updated
30. Membuat schedule untuk branding dan promosi di sosmed tiap tahun

JOB DESK DIGITAL MARKETING ( MS. MELISSA )

1. MAINTENANCE SOCIAL MEDIA :
- Post & Share via social media
- Promosi via Instagram Ad

2. PRODUKSI KONTEN :
- Atur jadwal produksi konten
- Buat konten untuk social media
- Share via social media

3. MAINTENANCE WEBSITE & ONLINE SYSTEM :

- Update data center
- Update Newsletter
 - Update media downloads
- Promosi via website

4. MAINTENANCE APP :
- Update data Center
- Promosi via APP

JOB DESK TRAINER ( MR. WIBAWA )

I. MELAKUKAN TRAINING :
CORE PROGRAM :
1. GLOBAL Art concept ( GAC )
2. Junior
3. Foundation
4. Pre Basic
5. Basic
6. Intermediate
7. Advance

ENHANCEMENT PROGRAM:
1. Cartoon & Comic

II. MENDISTRIBUSIKAN TUGAS MINGGUAN GURU DARI INBAR & CEK HASILNYA ( WIL
SURABAYA )
III. MENGECEK DAN MENGEVALUASI TUGAS TRAINING GURU
IV. MEMBUAT SOAL LOMBA
V. MEMBUAT PROJEK SAMPLE CORE & ENHANCEMENT PROGRAM
VI. DATABASE TRAINING GURU & ADMIN
VII. TRAINING LUAR KOTA & DALAM KOTA
VIII. SELALU UPDATE DENGAN APA YANG MENJADI KEGEMARAN ANAK UNTUK BUAT EVENT
IX. PLANNING & SIAPIN MATERI UNTUK KEGIATAN DI CENTER MAUPUN DILUAR CENTER
JOB DESK ADMINISTRASI CENTER
1. Mengikuti training Basic dan GAC , juga On line system dan keperluan detail dan cara untuk
update di Sosmed
2. Menguasai dan selalu update tentang semua detaill tentang program , merchandise,
Sosmed, OLS dll.
3. Menghafal dan menjalin hubungan baik dengan ortu dan siswa selalu
4. Menjelaskan dengan baik dan sopan apabila ada ortu yang bertanya tentang program dsb
5. Selalu menyiapkan daftar harga yang update
6. Mengatur jadwal apabila ada siswa yang akan trial dan les
7. Membuat buku catatan keluar masuk staff dan keperluannya
8. Menjaga dan bertanggung jawab terhadap kebersihan Center secara keseluruhan
9. Merespons telepon yang masuk maupun melalui HP dan di Center dengan langsung dan baik
10. Mengatur jadwal les siswa, apabila ada perubahan waktu dsb
11. Membuat absensi kehadiran siswa
12. Menerima uang khursus hanya boleh melalui mesin edisi, Transfer dari ATM, M banking
( Cashless )
13. Mengontrol pengadaan barang di Center
14. Tidak boleh menerima dalam bentuk apapun dari ortu/siswa
15. Selalu melakukan perintah dari operational KPO untuk share materi untuk di sosmed dan
melakukannya sesuai dengan arahan
16. Langsung menjawab di sosmed apabila ada yang bertanya
17. Membuat banyak foto. Video tentang kegiatan di Center dan di upload di sosmed dengan
memperhatikan kualitasnya terlebih dahulu harus bagus
18. Menawarkan berbagai program Global Art yang ada kepada siswa
19. Menghitung stok barang paketan untuk perkiraan siswa baru
20. Membuat laporan kas dan bank setiap akhir bulan dan menyerahkannya kepada bagian
Accounting di KPO
21. Bertanggung jawab untuk setiap pengeluaran uang dari Center kepada bagian Accounting
22. Membantu untuk mengontrol, dan menagihkan uang khursus yang belum terbayarkan
JOB DESK GURU
1. Mengikuti training dan upgrading guru yang diadakan oleh KPO
2. Menyerahkan tugas training sesuai dengan waktu yang ditentukan oleh KPO/trainer
3. Melakukan trial siswa
4. Mengajar siswa di dalam kelas sesuai dengan jadwal
5. Membuat tugas guru mingguan & melaporkannya kepada trainer KPO yang ditunjuk
6. Membuat laporan siswa yang hadir setiap hari ( 10A )
7. Membuat laporan 11A setiap tanggal 25 setiap bulannya
8. Memberikan updated kemajuan siswa kepada ortu
9. Mempunyai buku catatan pribadi & perkembangan tiap siswa
10. Menghias dinding kelas
11. Menjaga kebersihan & peralatan di dalam kelas
12. Mengembangkan diri dengan terus berlatih menggambar, mewarnai dengan tekhnik yang
sudah diajarkan
13. Mempelajari semua program yang ada di Global Art yang di ajarkan
14. Membantu menjaga pameran , lomba dan event lainnya
15. Menjaga kesopanan dalam mengajar
16. Tidak meninggalkan siswa sendirian di dalam kelas
17. Membantu membersihkan meja setiap kali siswa telah belajar
18. Menyimpan dengan baik hasil karya siswa yang belum selesai di center
19. Membuat dokumentasi foto dan video disetiap kegiatan kelas mengajar untuk bank data
upload di sosmed dan menyerahkannya kepada bagian Marketing/ admin masing-masing
Center

JOB DESK OFFICE BOY

1. Membersihkan seluruh isi Gedung baik di ruang : admin, guru, kelas, toilet, ruang main dan
sekitarnya
2. Menyimpan & Mengontrol pemakaian alat-alat dan obat-obatan kebersihan
3. Bertanggung jawab terhadap peralatan juga bahankebersihan yang ada
4. Membantu kalau ada event , lomba dsb