Analisis Bisnis Umum dan Dokumen Sumber

Dosen Pengampu : Aisa Tri Agustini, SE., M. Sc., CTA., CPA

Kelompok 5
Sistem Informasi Akuntansi (C)
Maria Lorenza A.R.S 190810301035
Talia Chaerunnisa Kusumaningrum 190810301065
Gemma Tiara D 190810301143
Kenratih Mayori F 190810301208
Andhika 190810301214

JURUSAN S1 AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS JEMBER
2020
I. Siklus Pendapatan

1. Pesanan penjualan (sales order)

Sales order adalah dokumen yang diterbitkan oleh pihak penjual barang saat
menerima purchase order dari pihak pembeli barang. Dokumen sales order berisi
keterangan mengenai barang atau jasa yang dijual, harga, dan jumlah barang yang
dibeli.

2. Tiket pengiriman atau (bill of landing)

 Bill of Lading adalah dokumen pengangkutan barang yang di dalamnya memuat
informasi lengkap mengenai nama pengirim, nama kapal, data muatan, pelabuhan
muat dan pelabuhan bongkar, rincian freight dan cara pembayarannya,
nama consignee atau pemesan, jumlah B/L original yang dikerluarkan dan tanggal
dari penandatanganan.

3. Nota pengiriman uang atau daftar pengiriman uang

Bukti kas masuk adalah tanda bukti bahwa perusahaan telah menerima uang
secara cash atau secara tunai.

4. Slip setoran
 Slip yang memberi keterangan mengenai jumlah uang kertas, uang logam dan cek
yang akan disetorkan ke dalam suatu rekening tertentu

5. Memo kredit

Memo kredit adalah dokumen yang digunakan perusahaan untuk

menginformasikan kepada pelanggan bahwa saldo hutang dagangnya telah
dikurangi atau dikreditkan senilai barang dagang yang dikembalikan dan
juga memo kredit adalah tempat mencatat hutang.

II. Siklus Pengeluaran

1. Daftar permintaan barang

Permintaan Pembelian merupakan formulir untuk internal perusahaan, berfungsi

untuk mencatat permintaan pembelian barang kepada bagian pembelian

2. Pesanan pembelian (purchase order)

 Purchase Order  (PO) adalah dokumen yang dibuat oleh pembeli untuk
menunjukkan barang yang ingin mereka beli dari  pihak penjual. Purchase order
juga merupakan sebuah kontrak yang membentuk kesepakatan antara pembeli dan
penjual mengenai barang yang ingin dibeli oleh pihak pembeli

3. Laporan penerimaan

Laporan penerimaan barang adalah sebuah dokumen yang berisi informasi

tentang rincian barang yang diterima, yang mencakup tanggal diterima, nama
pengirim, nama pemasok dan nomor order pembelian.

4. Cek atau transfer dana elektronik

 Cek (cheque) adalah surat atau warkat (dokumen) yang berisi perintah tak
bersyarat dari nasabah bank agar bank tersebut membayarkan sejumlah uang yang
tertera pada surat itu kepada orang atau pembawanya

III. Siklus Sumber Daya Manusia

1. Formulir W-4

Formulir W-4 harus dilengkapi oleh semua karyawan yang bekerja di U. S.,
sehingga majikan mengetahui berapa banyak yang harus dipotong dari gaji
karyawan untuk pajak penghasilan federal. Karyawan harus menunjukkan:
1. Status Perkawinan
2. Jumlah tunjangan, dan
3. Jumlah deduksi tambahan.
2. Kartu waktu

Kartu waktu adalah kartu yang digunakan untuk mencatat waktu kerja buruh

dalam satu bulan. Pada setiap akhir bulan, kartu hadir tiap karyawan dikirim
kebagian pembuat daftar gaji dan upah untuk dipakai sebagai dasar perhitungan
gaji dan upah karyawan.
3. Kartu jam kerja atau lembar waktu

Mencatat pemakaian waktu yang dihabiskan dalam mengerjakan berbagai

pekerjaan atau produk. Kartu jam kerja kemudian disesuaikan dengan waktu yang
tercantum dalam kartu jam hadir dan dikirm ke bagian akuntansi biaya untuk
keperluan distribusi gaji dan upah tenaga kerja langsung
Narasi Video

“Kesuksesan Kolaborasi ACSET dan AGIT Dalam Implementasi ERP SAP S/4HANA”

https://www.youtube.com/watch?v=9CKpxy7dRaw&feature=youtu.be
PT. ACSET Indonesia adalah perusahaan publik yang sudah berpengalaman lebih dari 24 tahun
[Jeffrey Gunadi Chandra Wijaya (President director PT. ACSET Indonesia Tbk.)] dan
merupakan bagian dari grup astra yang bergerak di bidang konstruksi secara terintegrasi. PT.
ACSET memiliki kemampuan dalam bidang pondasi dan development infrastruktur memiliki
spesialisasi dalam pembangunan HRS Building dalam bidang infrastruktur terutama jalan tol
baik high grade maupun elevated. Hasil karya PT. ACSET dibidang pondasi dapat dilihat pada
proyek-proyek dengan pondasi terdalam di Indonesia lebih dari 90 meter serta pekerjaan solve
improvement dasar laut pada pelabuhan Patimban, dalam bidang struktur dapat dilihat pada
gedung tertinggi di Indonesia dengan jumlah lantai 72 dan dalam bidang infrastruktur pekerjaan
jalan tol layang Jakarta-Cikampek. Menghadapi semakin kompleksnya pekerjaan tingkat
persyaratan yang tinggi bagi pemberi kerja dan semakin ketatnya regulasi maka system IT yang
handal dan tepat waktu dan terintegrasi menjadi kebutuhan yang mutlak untuk dapat dipenuhi.
Untuk menghadapi tantangan tersebut PT. ACSET memilih SAP karena SAP merupakan global
ERP solution yang sudah yang sudah terbukti di dunia lebih dari 40 tahun. Disamping itu, untuk
memastikan agar implementasi berjalan dengan baik di perlukan partner berpengalaman dan
memiliki kompetensi di bidangmya dan PT ACSET memilih AGIT. Proses pemilihan solusi dan
partner yang tepat tidak mudah untuk itu PT. ACSET melakukan banyak proses review dan
vendor competition. Satu hal yang menjadi keep point memilih AGIT dan lebih dari 20 tahun
membuat yakin mempercayakan project di tangan AGIT dan sebelum SAP terimplementasi, tim
finance ACSET menghadapi tantangan dalam melakukan mentoring report keuangan secara real
time. SAP finance membantu melakukan monitoring dan konsolidasi keuangan dari proyek-
proyek yang dimiliki PT.ACSET [Eli Yetawati(Director PT. ACSET Indonesia Tbk.)]
[Djoko Prabowo (Director PT. ACSET Indonesia Tbk.)] Disisi operasional SAP dan
AGIT membantu untuk melakukan monitoring project mulai dari:
1. Proses pre-constraction berupa kegiatan tender, kontrak dan proges planning
2. Constraction Proses berupakeiatan eksekusi project untuk monitoring progress project,
eksekusi kebutuhan material, pemeliharaan alat, dsb.
3. Financial berupa pembayaran kepada vendor dan penagihan ke project owner
[Yohanes Eka Prayuda Director PT. ACSET) Untuk proses operasional yang excellent
ACSET membutuhkan sumber daya yang handal dan proses human capital management yang
efektif. Dengan SAP ACSET terbantu dalam proses monitoring dan tata kelola dan pengambilan
keputusan ospek sumber daya manusia yang mencakup recruitment, administrasi personal,
manajemen organisasi, absensi dan peror.
[Sigit Hermansyah Director PT. Astra Graphia Information Technology] AGIT adalaah
suatu system intregritas termuka di Indonesia. Memiliki basis di bidang IT yang legkap mulai
dari next generation enterprise Infrastructure, Enterprise Business Application, Managed
Operation dan business process outsourcing. AGIT adalah salah satu partner SAP yang
berpengalaman lebih dari 20 tahun baik sebagai user maupun implementator SAP dalam
mewujudkan objektifnya yang ingin dicapai ACSET agar memiliki standar proses yang lebih
berskala internasional. AGIT menerapkan business praktik, proses untuk industryze engineering,
construction and operation. AGIT menggunakan founding methodology yang terbukti mampu
meningkatkan standar deliverable dari sebuah project serta sesuai dengan kaidah-kaidah project
manajemen international dengan dukungan penuh dari SAP untuk memastikan kemudahan dalam
mengelola operation infrastructure SAP ACSET mengimplementasikan solusinya diatas
arsitektur anak yang cumlaude. Dukungan dan komitmen penuh dari setiap manajemen, seluruh
user ACSET pengimplementasian ICO business practice untuk mengcover business construction
serta penerapan 4D methodology dalam pelaksanaan project membuat implementasi SAP di
ACSET dapat berjalan dengan baik Sinergi ACSET, SAP, AGIT dapat mendeliver project sesuai
harapan. Penerapan SAP sebagai backboard IT system dan Astra Graphia Information
Technology sebagai implementator memastikan proses kerja yang tepat dan efisien dapat
diwujudkan sehingga ACSET dapat bersaing disektor industri konstruksi sebagai penyedia jasa
yang terpercaya.
[Hendrix Pramana President Director PT. ASTRA Graphia Information Technology]
Suksesnya Implementasi sebuah project bukan karena kehebatan ACSET dan ASTRA sebagai
implementator tetapi kerjasama yang baik antar principle, implementator dan pelanggan. Tim
AGIT dan ACSET telah bekerjasama dan kolaborasi yang baik sejak dimulai project, sehingga
implementasi project dapat berjalan dengan baik dan lancar.