RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENYELENGGARAAN

TRAINING
PADA PT. BISNISPLUS INTERNASIONAL

Oleh :
SAFIRAH NURANTI
NIM : 1312501735
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS BUDI LUHUR

JAKARTA
2015

ABSTRAKSI
RANCANGANG SISTEM INFORMASI PENYELENGGARAAN TRAINING
PADA PT. BISNISPLUS INTERNASIONAL
Oleh : Safirah Nuranti ( NIM : 1312501735)

Banyak perusahaan yang kini membuka pelayanan dalam melakukan

pelatihan terhadap masyarakat yang memiliki potensi dan memiliki kualifikasi
dalam masa studi yang di jalaninya. Sehingga banyak yang ingin mengikuti
berbagai pelatihan yang ada. Keadaan tersebut menekankan terhadap perusahaan
agar meningkatkan dalam pelayanan pelatihan ini untuk peserta agar tidak
mempersulit saat melakukan pendaftaran maupun saat pelatihan dilaksanakan.
PT. Bisnisplus Internasional adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam
bidang pembiayaan dalam bentuk penyediaan event organaizer yang meliputi
penyelenggaraan training. Dalam melayani pesertanya PT. Bisnisplus Internasional
masih menggunakan sistem semi komputerisasi mulai dari proses pendaftaran
peserta hingga mengatur staf yang akan menguji peserta yang sudah terdaftar.
Oleh karena itu, PT. Bisnisplus Internasional membutuhkan sistem informasi
penyelenggaraan training yang terkomputerisasi yang dapat mencatat dan
mengatur data peserta, berkas yang digunakan peserta sebagai prasyarat dalam
training, data staf yang akan menguji peserta, serta data training yang akan
diberikan kepada peserta sebagai bukti bahwa peserta tersebut akan mengikuti
training yang diikutinya. Sistem penyelenggaraan training ini dibuat melalui
tahapan perencanaan dengan menggunakan metode prototype, tahapan analisis,
tahapan perencanaan yaitu struktur navigasi, uml, database, dan pembuatan table,
tahapan implementasi dengan bahasa program SQL dan database Oracle. Dengan
adanya sistem penyelenggaraan training yang terkomputerisasi ini dapat
membantu, mempercepat dan mempermudah kinerja PT. Bisnisplus Internasional,
sehingga pelayanan terhadapa peserta menggunakan sistem ini dapat
mempermudah para staf dalam melakukan proses penyelenggaraan training.
Kata Kunci : Sistem Informasi Penyelenggaraan Training, meningkatkan pelayanan
peserta

DAFTAR ISI

DAFTAR GAMBAR

DAFTAR TABEL

BAB I
PENDAHULUAN
1.1

Latar Belakang
Sistem informasi merupakan hal yang penting dalam suatu organisasi
atau perusahaan. Dengan adanya sistem informasi, organisasi atau
perusahaan dapat menjamin kualitas informasi yang disajikan dan dapat
mengambil keputusan berdasarkan informasi tersebut.
Training merupakan nama lain dari pelatihan yang memiliki kegunaan
dalam kehidupan sehari-hari maupun dalam dunia kerja dengan adanya
pelatihan yang di selenggarakan oleh organisasi atau perusahaan dapat
memberikan nilai lebih untuk peserta yang ikut serta dalam pelatihan
tersebut. Penyelenggaraan training ini salah satunya diselenggarakan oleh
PT. Bisnisplus Internasional, kegiatan pelatihan yang dilakukan oleh
perusahaan tersebut membuka peluang bagi peserta yang ingin
meningkatkan skill maupun perilaku untuk kehidupan kerjanya maupun
dunia sehari-hari. Perusahaan yang membuka lowongan pelatihan seperti PT.
Bisnisplus Internasional akan mendapatkan banyak peserta yang akan
mengikuti pelatihan yang diadakan oleh perusahaan tersebut sehingga
terjadi kendala yang membuat PT. Bisnisplus Internasional sulit untuk
mengkontrol data peserta hingga mengatur staf yang akan menguji peserta
dalam pelatihan tersebut.
PT. Bisnisplus Internasional memiliki sebuah sistem pengolahan data
training yang masih menggunakan semi sistem yang terkomputerisasi, yang
digunakan dalam proses pendaftaran peserta dengan berkas yang layak dan
mengatur staf yang akan menguji beberapa peserta selama pelatihan serta
proses pembuatan laporan masih menggunakan cara manual yaitu data
masih dicatat dan disimpan dalam Microsoft Word maupun Microsoft Excel.
Berdasarkan permasalahan yang di alami oleh PT. Bisnisplus
Internasional maka solusinya adalah membuat proses penyelenggaraan
training dengan sistem informasi berbasis komputer menggunakan
perangkat lunak Oracle Form dan berbasis data Oracle. Dengan sistem
informasi ini diharapkan dapat memperkecil kemungkinan terjadinya
kerangkapan data, kehilangan data, dan mempercepat proses kegiatan kerja
sehingga dapat memajukan dan mencapai tujuan. Oleh karena itu
dibutuhkan suatu sistem yang dapat mengelola serta mengkontrol
banyaknya peserta yang akan mengikuti
training guna untuk
mengdokumentasikan setiap yang mengikuti training dapat terpantau oleh
PT. Bisnisplus Internasional.

1.2

Masalah
Berdasarkan latar belakang PT. Bisnisplus Internasional terdapat beberapa
masalah yang timbul yaitu sebagai berikut :
1. Tidak adanya data lengkap mengenai banyaknya peserta yang sudah
terdaftar hingga berkas yang di input oleh peserta sebagai prasyarat
training karena pencatatan data tidak terdokumentasi, sehingga
terjadi kesulitan dalam pendataan training oleh staf.
2. Proses pendaftaran dan kelengkapan berkas yang tidak tepat waktu,
disebabkan tidak adanya aturan yang jelas. Peserta dapat melakukan
proses pendaftaran dan melengkapi berjas tanpa adanya batas
waktu.
3. Kurang terjaminnya keakuratan data laporan yang tersimpan, karena
prosesnya masih dikerjakan secara semi komputerisasi. Ini
berdampak pada sulitnya menampilkan data yang efektif dan akurat.

1.3

Tujuan dan Manfaat Penulisan

a. Tujuan Penulisan
Adapun tujuan yang dari rancangan sistem informasi penyelenggaraan
training pada PT. Bisnisplus Internasional antara lain :
1. Mendata banyaknya peserta yang sudah terdaftar dengan berkas
yang layak untuk diikutsertakan dalam pelatihan serta
mengumpulkan informasi lengkap mengenai data peserta
tersebut.
2. Mempercepat proses pengelolaan data training dan pembuatan
laporan untuk membantu pimpinan dalam memantau jalannya
kegiatan penyelenggaraan training.
3. Mempercepat kinerja staf dalam mengatur data training yang
berisi data peserta dan data berkas yang akan di uji oleh seorang
staf saat pelatihan berlangsung.
4. Memberikan rancangan sistem yang sudah terkomputerisasi.
b. Manfaat Penulisan
Manfaat yang bisa di dapat diambil dari penulisan rancangan sistem
penyelenggaraan training pada PT. Bisnisplus Internasional adalah dapat
mengetahui dan mengontrol setiap masukan dan keluaran data peserta
hingga data training secara efektif dan akurat.

BAB II
PEMBAHASAN
2.1

Analisa Sistem Berjalan

a. Analisa Proses Bisnis
Analisa proses bisnis berjalan yang ada pada saat ini penulis
menggambar pada Activity Diagram
1) Activity Diagram Pendaftaran Training

2) Activity Diagram Laporan

2.2

Analisa Sistem Usulan

a. Model Sistem
1) Use Case Diagram
a) File Master

b) File Transaksi

c) File Laporan

b. Model Data
1)

Entity Realitionship Diagram (ERD)

2)

Transformasi ERD

3) LRS

4) Spesifikasi Basis Data

b. Rancangan Layar
c. Racangan Keluaran

BAB III
PENUTUP

1. Kesimpulan
Setelah melakukan analisis dan perancangan Sistem Informasi
Penyelenggaraan Training pada PT. Bisnisplus Internasional, ada beberapa
hal yang dapat disimpulkan yaitu :
a.
2. Saran