HALAMAN 6 LAPORAN MINGGUAN AKTUALISASI MINGGU KE-2

PEMANFAATAN GOOGLE FORM UNTUK MELAKUKAN SURVEY

KEPUASAN MASYARAKAT (SKM) DAN PENGARSIPAN SURAT DI
KANTOR DINAS PERHUBUNGAN KABUPATEN PIDIE JAYA
TAHAPAN KEGIATAN 2

Mengimplementasikan Rancangan Ke Dalam

Media Digital

1. Mempersiapkan E-mail untuk mengakses form survey

dan pengarsipan surat (Google Form)
Kegiatan ini dilakukan untuk menyiapkan E-mail yang berfungsi sebagai akses untuk
melihat jawaban dari responden di Google Form pada saat melakukan Survey
Kepuasan Masyarakat, maupun pengarsipan surat.

2. Membuat Form Survey dan Pengarsipan Surat

Kegiatan ini dilakukan untuk membuat form yang berfungsi sebagai halaman yang
harus diisi oleh responden, baik yang akan melakukan SKM maupun pengarsipan
surat. Form dibuat secara langsung melalui Google Form dengan menghubungkan E-
mail yang telah disiapkan sebelumnya.

3. Membuat Barcode yang Terhubung dengan Link Form

Survey dan Pengarsipan Surat (Google Form)
QR code/Barcode adalah diagram batang memiliki manfaat untuk menampilkan teks
pada pengguna, membuka URL, menyimpan kontak ke buku telepon, dan masih
banyak lagi. Kegiatan ini dilakukan untuk menyiapkan alternatif yang lebih mudah
digunakan oleh responden jika link yang telah dibuat mengalami gangguan ataupun
tidak dapat dibuka. Jadi dengan adanya Barcode tersebut responden hanya perlu
melakukan scanning tanpa harus membuka link yang ada.
HALAMAN 7 LAPORAN MINGGUAN AKTUALISASI MINGGU KE-2

4. Membuat Infografis Mengenai Cara Mengisi Survey dan

Melakukan Pengarsipan Surat
Dalam kegiatan ini, infografis dibuat dengan tujuan untuk membimbing atau memberi
penjelasan kepada responden yang mengalami kesulitan dalam mengisi form, baik itu
form survey ataupun form pengarsipan surat.
HALAMAN 8 LAPORAN MINGGUAN AKTUALISASI MINGGU KE-2

MEMPERSIAPKAN E-MAIL
UNTUK MENGAKSES FORM
SURVEY DAN PENGARSIPAN
SURAT (GOOGLE FORM)
(SMART ASN)
Tahapan ini mencerminkan bahwa kegiatan ini akan dilakukan
secara maksimal dengan kualitas terbaik (Kompeten). Tahapan ini
juga menunjukkan bahwa kegiatan tersebut dilaksanakan dengan
cermat serta berintegritas tinggi (Akuntabel). Kegiatan ini akan
bekerja sama dengan rekan kerja di Dinas Perhubungan
Kabupaten Pidie Jaya (Kolaboratif), dengan pemanfaatan fitur
Google Form serta menggunakan peralatan yang menyesuaikan
dengan teknologi sekarang (Adaptif), dan tujuan dari kegiatan ini
merujuk kepada bentuk atau usaha untuk meningkatkan kualitas
pelayanan (Berorientasi Pelayanan).

Waktu Bukti
Output
Pelaksanaan Pelaksanaan

E-mail aktif untuk

27-31 Juli 2023 mengakses Google
Form
HALAMAN 9 LAPORAN MINGGUAN AKTUALISASI MINGGU KE-1

MEMBUAT FORM SURVEY DAN

PENGARSIPAN SURAT
(SMART ASN)

Tahapan ini mencerminkan bahwa kegiatan ini akan dilakukan

secara maksimal dengan kualitas terbaik (Kompeten). Tahapan ini
juga menunjukkan bahwa kegiatan tersebut dilaksanakan dengan
cermat serta berintegritas tinggi (Akuntabel). Kegiatan ini akan
bekerja sama dengan rekan kerja di Dinas Perhubungan
Kabupaten Pidie Jaya (Kolaboratif), dengan pemanfaatan fitur
Google Form serta menggunakan peralatan yang menyesuaikan
dengan teknologi sekarang (Adaptif), dan tujuan dari kegiatan ini
merujuk kepada bentuk atau usaha untuk meningkatkan kualitas
pelayanan (Berorientasi Pelayanan).

Waktu Bukti
Output
Pelaksanaan Pelaksanaan

Form Survey dan Form

27-31 Juli 2023
Pengarsipan Surat
HALAMAN 10 LAPORAN MINGGUAN AKTUALISASI MINGGU KE-2

MEMBUAT BARCODE YANG

TERHUBUNG DENGAN LINK FORM
SURVEY DAN PENGARSIPAN
SURAT (GOOGLE FORM)
(SMART ASN)
Tahapan ini mencerminkan bahwa kegiatan ini akan dilakukan
secara maksimal dengan kualitas terbaik (Kompeten). Tahapan ini
juga menunjukkan bahwa kegiatan tersebut dilaksanakan dengan
cermat serta berintegritas tinggi (Akuntabel). Kegiatan ini akan
bekerja sama dengan rekan kerja di Dinas Perhubungan
Kabupaten Pidie Jaya (Kolaboratif), dengan pemanfaatan fitur
Barcode/QR Code (Inovatif) serta menggunakan peralatan yang
menyesuaikan dengan teknologi sekarang (Adaptif), dan tujuan
dari kegiatan ini merujuk kepada bentuk atau usaha untuk
meningkatkan kualitas pelayanan (Berorientasi Pelayanan).

Waktu Bukti
Output
Pelaksanaan Pelaksanaan

Barcode/QR Code
yang Terhubung
27-31 Juli 2023
dengan Link SKM &
Pengarsipan Surat
HALAMAN 11 LAPORAN MINGGUAN AKTUALISASI MINGGU KE-2

MEMBUAT INFOGRAFIS
MENGENAI CARA MENGISI
SURVEY DAN MELAKUKAN
PENGARSIPAN SURAT
(SMART ASN)
Tahapan ini mencerminkan bahwa kegiatan ini akan dilakukan
secara maksimal dengan kualitas terbaik (Kompeten). Tahapan ini
juga menunjukkan bahwa kegiatan tersebut dilaksanakan dengan
cermat serta berintegritas tinggi (Akuntabel). Kegiatan ini akan
bekerja sama dengan rekan kerja di Dinas Perhubungan
Kabupaten Pidie Jaya (Kolaboratif), dengan pemanfaatan serta
menggunakan peralatan yang menyesuaikan dengan teknologi
sekarang (Adaptif), dan tujuan dari kegiatan ini merujuk kepada
bentuk atau usaha untuk meningkatkan kualitas pelayanan
(Berorientasi Pelayanan).

Waktu Bukti
Output
Pelaksanaan Pelaksanaan

Infografis mengenai
cara mengisi form
27-31 Juli 2023
SKM & Pengarsipan
Surat
HALAMAN 12 LAPORAN MINGGUAN AKTUALISASI MINGGU KE-2

KETERKAITAN DENGAN AGENDA KE-3

SMART ASN
Smart ASN adalah upaya untuk meningkatkan
kualitas dan kinerja aparatur sipil negara melalui
penerapan teknologi informasi dan komunikasi
yang dapat membantu seorang ASN melakukan
tugasnya dengan lebih efektif dan efisien dalam
melaksankan tugas-tugas

Pemanfaatan terhadap teknologi dalam

menunjang kegiatan pada tahapan ini juga tidak
lepas terhadap kerja sama dengan rekan kerja
untuk meningkatkan hasil dari kegiatan tersebut.
Adapun pembuatan form menggunakan Google
Form dan juga infografis menggunakan aplikasi
Canva merupakan salah satu yang menunjukkan
penerapan Smart ASN dalam kegiatan ini.