Buku Petunjuk Penggunaan Modul Aplikasi e-KINERJA BKPSDM KOTA

2 0 1 7 TANGERANG

I. Pendahuluan
Peningkatan dayaguna dan hasilguna penilaian prestasi kerja perlu dilaksanakan dengan
pendekatan partisipasi, dalam arti PNS yang dinilai terlibat langsung secara aktif dalam proses
penetapan sasaran kerja yang akan dicapai dan proses penilaian.
Hasil rekomendasi penilaian prestasi kerja digunakan untuk peningkatan kinerja Satuan Kerja
Perangkat Daerah (SKPD) melalui peningkatan prestasi kerja, pengembangan potensi, dan karier
PNS yang bersangkutan, serta pengembangan manajemen, organisasi, dan lingkungan kerja.
Berkenaan dengan hal tersebut, Modul Aplikasi e-Kinerja adalah alat bantu Pegawai dalam
menyusun target kinerja dan realisasi pekerjaan yang dibuat selama waktu bulan berjalan secara
online yang terintegrasi dengan database kepegawaian secara keseluruhan dan merupakan
indikator penilaian prestasi kerja yang dikaitan dengan Tambahan Tunjangan Pengahasilan untuk
mewujudkan visi Pemerintah Daerah.
Sebelum kita menyusun target sasaran kerja kita, sebaiknya kita memahami dulu tahapan-
tahapan yang akan dilakukan dilakukan oleh setiap pegawai dalam proses penyusunan target
sasaran kerja pegawai.

No Tahapan Pelaksana
1. Pembuatan SKP Bulanan Pegawai

2. Pengisan target sasaran kerja pegawai Pegawai

3. Pengajuan target sasaran kerja pegawai kepada Pejabat

Pegawai
Penilai

4. Koreksi target sasaran kerja pegawai oleh Pejabat Penilai Pejabat Penilai

5. Revisi target sasaran kerja pegawai oleh Pegawai Pegawai

6. Persetujuan target sasaran kerja pegawai oleh Pejabat

Pejabat Penilai
Penilai

II. Menu / Fitur Modul Aplikasi e-Kinerja

1) Penyusunan dan Persetujuan

http://skp.tangerangkota.go.id 1
e-KINERJA
 Buku Petunjuk Penggunaan Modul Aplikasi e-KINERJA BKPSDM KOTA
2 0 1 7 TANGERANG

a) Rencana Kerja adalah Penyusunan Target Kerja yang akan dilaksanakan setiap bulan
berjalan, Pembuatan Target Rencana Kerja di buat pada awal tahun (bulan Januari)
disesuaikan dengan Program Kegiatan maupun Tupoksi Jabatan.
b) Realisasi Kerja adalah Penilaian Rencana Kerja yang dibuat pada awal bulan dan
direalisasikan pada setiap akhir bulan berjalan.

2) Form isian Target Kegiatan

a) Form isian target kinerja diisikan sesuai dengan uraian tugas jabatan/kegiatan dengan
satuan volume dapat berisikan Laporan, Dokumen, Surat, SK, Program, dll.
b) Volume pembagian uraian tugas jabatan/kegiatan di breakdown sesuai dengan bulan
pelaksanaan kegiatan dari Januari sampai dengan Desember.
c) Target biaya hanya diisi oleh pengguna anggaran, PPTK, atau Pegawai yang menjalankan
program kegiatan dengan beban biaya.

3) Catatan dari Pejabat Penilaian.

Form catatan Pejabat penilai merupakan catatan koreksi dari pejabat penilai terhadap pegawai
yang akan di koreksi, dan merupakan menu interaktif yang bersifat memberikan komentar.

4) Ajukan Kepada Pejabat Penilai

Apabila Pegawai yang bersangkutan telah membuat target kinerja bulanan dan mengajukan
kepada pejabat penilai, maka Pejabat penilai wajib mengkoreksi target kinerja dan realisasi.

5) Cetak Rencana Kerja

Fungsi Cetak pada menu rencana kerja merupakan hasil output yang telah diinput pada aplikasi
e-kinerja, hasil tersebut berupa file berformat excel yang telah disesuaikan bentuk dan ukuran
untuk dilakukan pencetakan

6) Cetak Lembar Penilaian

Fungsi Cetak Lembar Penilaian pada menu realisasi kerja bulanan merupakan hasil akhir
penilaian pada bulan berjalan, hasil output yang telah diinput pada aplikasi e-kinerja tersebut

http://skp.tangerangkota.go.id 2
e-KINERJA
 Buku Petunjuk Penggunaan Modul Aplikasi e-KINERJA BKPSDM KOTA
2 0 1 7 TANGERANG

berupa file berformat excel yang telah dirumuskan dan disesuaikan bentuk dan ukuran untuk
dilakukan pencetakan

7) Buat Rencana Kerja Baru

Menu ini berfungsi apabila pegawai yang bersangkutan di mutasi/alih tugas pada instansi lain,
maka pegawai yang bersangkutan wajib membuat Rencana kerja baru sesuai dengan Tupoksi
dan uraian pekerjaan terhitung sejak tanggal alih tugas/mutasi pada unit kerja baru.

8) Lihat Arsip Rencana Kerja

Untuk melihat arsip SKP Bulanan anda, klik tombol “Lihat Arsip SKP”, maka sistem akan
menampilkan arsip SKP yang pernah anda buat tahun sebelumnya atau tahun saat ini, periode
dan tahapan SKP Anda. Pada kolom daftar arsip SKP, Anda dapat melihat dan memilih SKP
mana yang ingin dilihat secara detail yaitu dengan klik tombol pilih yang terdapat pada kolom
pilih daftar arsip SKP.

III. Langkah Membuat e-Kinerja Bulanan Secara Online

1. Buka Browser (chrome atau Mozilla) masukan alamat “ skp.tangerangkota.go.id “
2. Pilih “Login pada Panel sebelah kiri layar”
3. Masukan username : “default NIP” dan Password “default NIP”
4. Setelah login muncul halaman depan pada SKP online seperti gambar berikut :

http://skp.tangerangkota.go.id 3
e-KINERJA
 Buku Petunjuk Penggunaan Modul Aplikasi e-KINERJA BKPSDM KOTA
2 0 1 7 TANGERANG

Header Icon Lonceng

5. Perhatikan Header pada aplikasi

a) Apabila Judul header adalah “SIKDA – MODUL SKP ONLINE” berarti anda sedang
mengakses modul aplikasi SKP Online Tahunan yang dibuat Satu tahun.
b) Apabila Judul header adalah “SIKDA – MODUL E-KINERJA” berarti anda sedang mengakses
modul aplikasi SKP Online Bulanan yang dibuat setiap bulan berjalan.

http://skp.tangerangkota.go.id 4
e-KINERJA
 Buku Petunjuk Penggunaan Modul Aplikasi e-KINERJA BKPSDM KOTA
2 0 1 7 TANGERANG

6. Pada Icon Lonceng yang berada pada sebelah kiri panel aplikasi, merupakan menu peralihan
untuk menuju pada modul aplikasi e_Kinerja (SKP Bulanan), dapat dilihat pada gambar
berikut :

Apabila Kinerja Bulan di Klik

maka, Modul Aplikasi SKP Online
Tahunan akan berubah menjadi
modul aplikasi SKP Bulanan dapat
dilihat pada perubahan header.

7. Proses penyusunan SKP Bulanan sama seperti pembuatan SKP Tahunan, hanya saja perbedaan
pada menu penyusunan SKP Bulanan di breakdown per bulan, seperti gambar dibawah ini :

a.)
b.)

c.)

http://skp.tangerangkota.go.id 5
e-KINERJA
 Buku Petunjuk Penggunaan Modul Aplikasi e-KINERJA BKPSDM KOTA
2 0 1 7 TANGERANG

a) Isikan uraian tugas pekerjaan perbulan dalam textbox “Kegiatan”.

b) Isikan satuan volume pada textbox “Satuan Volume”, contoh : Laporan, Bulanan, Surat, dll.
c) Isikan Target perkerjaan yang akan di laksanakan pada bulan tertentu dan cantumkan biaya
jika pegawai tersebut adalah pengguna biaya,
contoh :

8. Klik simpan jika anda yakin sudah membuat uraian pekerjaan yang pertama.
9. Klik menu tambah untuk menambah uraikan kegiatan pekerjaan.
10. dst.

http://skp.tangerangkota.go.id 6
e-KINERJA
 Buku Petunjuk Penggunaan Modul Aplikasi e-KINERJA BKPSDM KOTA
2 0 1 7 TANGERANG

IV. Cetak Penyusunan e-Kinerja dan Realisasi Bulanan

A. Cetak Rencana Kerja Bulanan
Untuk cetak e-Kinerja Anda, klik tombol “Cetak Rencana Kerja”, maka sistem akan menampilkan
hasil cetak Penyusunan Rencana Kerja yang telah dibuat pada awal bulan dalam format *.xls (MS.
Excel).

Download
Download berupa
berupa file
file excel
excel

Format Cetak Rencana Kerja yang sudah di buat selama 12 (dua belas) bulan.

Format Cetak Rencana Kerja yang sudah di buat selama 1 (satu) bulan.

http://skp.tangerangkota.go.id 7
e-KINERJA
 Buku Petunjuk Penggunaan Modul Aplikasi e-KINERJA BKPSDM KOTA
2 0 1 7 TANGERANG

B. Cetak Realisasi Kerja Bulanan

Setiap Pegawai Negeri Sipil yang telah menyusun Rencana Kerja dan telah mengisi Realisasi
Kerja yang telah disetujui oleh pejabat penilai dapat melakukan cetak hasil penilain. Untuk cetak
penilain Anda langsung saja masuk dari menu Realisasi Kerja “ Cetak Lembar Penilaian” , maka
sistem akan menampilkan hasil cetak lembar penilaian dalam format *.xls (MS. Excel).

Format printout cetak lembar realisasi kinerja

http://skp.tangerangkota.go.id 8
e-KINERJA
 Buku Petunjuk Penggunaan Modul Aplikasi e-KINERJA BKPSDM KOTA
2 0 1 7 TANGERANG

Format printout cetak lembar Penilaian Prestasi Kerja

http://skp.tangerangkota.go.id 9
e-KINERJA
 Buku Petunjuk Penggunaan Modul Aplikasi e-KINERJA BKPSDM KOTA
2 0 1 7 TANGERANG

V. Pemantauan e-Kinerja pada Aplikasi SIKDA (admin pengelola Kepegawaian)

Pada Aplikasi SIKDA terdapat menu pemantauan e-Kinerja yang berfungsi sebagai pemantauan
pembuatan e-Kinerja Bulanan dan mencetak hasil Penilaian Prestasi Kerja pegawai di lingkungan
unit kerja tersebut secara keseluruhan.

A. Login Pemantauan e-Kinerja.

1). Pengelola Kepegawaian login menggunakan admin sistem yang telah di berikan BKPP.

Username dan Password

pengelola admin system
SKPD

2). Pada tampilan awal, sebelah kiri panel menu terdapat fitur menu “Pemantauan e-Kinerja”.

Perhatikan Header Panel,

Apabila anda login sebagai
admin system pengelola
SKPD, maka header akan
memberitahukan bahwa anda
sedang login sebagai
“SIKDA-PENGELOLA
KEPEGAWAIAN”

http://skp.tangerangkota.go.id 10
e-KINERJA
 Buku Petunjuk Penggunaan Modul Aplikasi e-KINERJA BKPSDM KOTA
2 0 1 7 TANGERANG

Pada menu Pemantau e-Kinerja terdapat 2 (dua) sub

menu, diantaranya :

1. Rencana Kerja
Merupakan sub menu pemantauan rencana kerja
yang telah dibuat oleh masing – masing pegawai
yang berada pada SKPD pada awal bulan.

2. Realisasi Bulanan
Merupakan sub menu Pemantauan pegawai yang
telah membuat realisasi rencana kerja pada akhir
bulan.

3). Pemantaua e-Kinerja “Rencana Kerja ”dapat dilihat pada table berikut :

Apabila pegawai yang bersangkutan belum membuat rencana kerja bulanan maka aplikasi akan
menampilkan data kosong dan menu pada “Aksi” tidak muncul.

Sedangkan apabila pegawai yang telah membuat rencana kerja data akan terisi dan menu ”Aksi”
akan muncul untuk melihat detail rencana kerja bulanan, seperti gambar berikut :

http://skp.tangerangkota.go.id 11
e-KINERJA
 Buku Petunjuk Penggunaan Modul Aplikasi e-KINERJA BKPSDM KOTA
2 0 1 7 TANGERANG

4). Pemantauan e-Kinerja “Realisasi Bulanan ”dapat dilihat pada table berikut :

Pada akhir bulan pegawai yang bersangkutan membuat realisasi capai kinerjanya, sehingga
apabila sudah membuat maka data akan terisi pada table aplikasi dan menu tombol “Aksi” akan
muncul, sedangkan pegawai yang belum membuat realisasi kerja pada akhir bulan maka table
akan menampilkan data kosong dan menu pada “Aksi” tidak muncul.

http://skp.tangerangkota.go.id 12
e-KINERJA
 Buku Petunjuk Penggunaan Modul Aplikasi e-KINERJA BKPSDM KOTA
2 0 1 7 TANGERANG

B. Cetak Hasil Pemantauan e-Kinerja “Realisasi Bulanan ”

Pada akhir bulan berjalan pengelola kepegawaian mencetak secara global hasil akhir seluruh
Penilaian Prestasi Kerja pegawai di lingkungan unit kerja. Dan hasil laporan tersebut diserahkan
kepada Bagian Keuangan untuk pemberian Tambahan Tunjangan Penghasilan Pegawai.

Cetak daftar untuk menampilkan

printout secara keseluruhan
pegawai yang akan diberikan ke
Bagian Keuangan

Hasil Laporan Akhir pembuatan e-Kinerja secara keseluruhan pegawai yang akan
di serahkan ke Bagian Keuangan

VI. Prosedur Penghapusan dan Pengeditan Rencana Kerja dan Realisasi Bulanan pada e-
Kinerja
Dalam penyusunan Rencana Kerja maupun Realisasi Bulanan tidak menutup kemungkinan terjadi
kesalahan penginputan maupun kesalahan jumlah peyusunan rencana kerja . Berikut ini prosedur
apabila terjadi kesalahan.

http://skp.tangerangkota.go.id 13
e-KINERJA
 Buku Petunjuk Penggunaan Modul Aplikasi e-KINERJA BKPSDM KOTA
2 0 1 7 TANGERANG

A. Penghapusan Rencana Kerja

1) Apabila penyusunan Rencana Kerja masih pada tahap 2 (dua) maka penghapusan bisa
dilakukan sendiri oleh pegawai yang bersangkutan
- Apabila Rencana kerja sudah berisi uraian tugas maka hapus satu-persatu uraian tugas
yang ada
- Jika sudah tidak ada uraian tugas silahkan dihapus dengan menu Hapus Rencana Kerja

Menghapus Rencana Kerja dengan

catatan :
Rencana Kerja pada Tahap 2
Tidak ada Uraian Tugas

2) Apabila penyusunan Rencana Kerja sudah pada tahap 3, 4, 5 atau 6 maka penghapusan
Rencana Kerja harus diajukan ke BKPSDM sub Bidang Kinerja Aparatur Bidang Pembinaan
Aparatur dengan Surat Permohonan yang ditandatangani oleh Pejabat Penilai.

B. Pengeditan Realisasi Bulanan

1) Realisasi Bulanan masih bisa dilakukan pengeditan jika
- Masih berada pada Tahap 2 (dua)
- Jika sudah terlanjur dikirim ke pejabat penilai, silahkan mengajukan kepada pejabat
penilai untuk “Dikoreksi, kembalikan kepada pegawai” dengan memberikan “Catatan
untuk pegawai”. Sehingga Realisasi Bulanan berada pada Tahap 5 (lima) untuk dapat
dilakukan pengeditan/revisi.

http://skp.tangerangkota.go.id 14
e-KINERJA
 Buku Petunjuk Penggunaan Modul Aplikasi e-KINERJA BKPSDM KOTA
2 0 1 7 TANGERANG

1. Tambahkan Catatan oleh Pejabat Penilai

2. Dikoreksi, kembalikan kepada pegawai
3. Realisasi Tahap 5, dapat diedit/revisi

2)
Apabila
penyusunan Realisasi Bulanan sudah pada tahap 6 maka pengeditan/revisi Realisasi Bulanan
harus diajukan ke BKPSDM sub Bidang Kinerja Aparatur Bidang Pembinaan Aparatur dengan
Surat Permohonan yang ditandatangani oleh Pejabat Penilai.

VII. Penggunaan Menu Perubahan

Dalam pelaksanaannya tidak semua rencana kegiatan yang sudah dituangkan dalam Rencana Kerja
dapat dilaksanakan sesuai dengan jadwal perencanaan. Sehingga dalam modul e-Kinerja
ditambahkan “MENU PERUBAHAN” yang bisa digunakan pada saat pengisian Realisasi Bulanan.
Tujuan dari menu perubahan adalah mengedit/revisi rencana target pada tiap-tiap uraian tugas
untuk penyesuaian dengan realisasi bulanan, dengan catatan harus di setujui oleh pejabat penilai.

Cara penggunaan menu perubahan adalah sebagai berikut :

- Gunakan pada saat mengisi Realisasi Bulanan
- Klik lingkaran prubahan target yang terletak di depan tiap uraian tugas
- Klik ajukan perubahan target
- Isikan alasan pengajuan perubahan target
- Isikan perubahan pada kolom “Target Sesudah Perubahan”
- Klik simpan, maka target akan berubah

http://skp.tangerangkota.go.id 15
e-KINERJA
 Buku Petunjuk Penggunaan Modul Aplikasi e-KINERJA BKPSDM KOTA
2 0 1 7 TANGERANG

BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN

APLIKASI e-KINERJA

BKPSDM KOTA TANGERANG 2017

http://skp.tangerangkota.go.id

http://skp.tangerangkota.go.id 16
e-KINERJA