PEMERINTAH KOTA MALANG

Penyusunan Laporan
Capaian Kinerja PNS
Secara Elektronik

Buku
Saku

ekinerja.malangkota.go.id
 KATA PENGANTAR
KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
KOTA MALANG

Dengan mengucap syukur alhamdulillah, Buku

Saku Penyusunan Laporan Capaian Kinerja PNS Secara
Elektronik ini dapat terlaksana dengan baik. Buku Saku ini
adalah merupakan bagian dari Kegiatan Pemahaman dan
Penerapan tentang Kinerja PNS Tahun Anggaran 2019
dengan maksud memberikan gambaran kepada PNS di
Lingkungan Pemerintah Kota Malang dalam menyusun
laporan capaian kinerja PNS.
Sistematika Buku Saku Penyusunan Laporan
Capaian Kinerja PNS Secara Elektronik antar lain adalah
sebagai berikut :
A. Pendahuluan, berisikan penjelasan umum tentang
penilaian kinerja PNS.
B. Dasal Pelaksanaan, berisikan referensi peraturan
perundang-undangan yang mengatur penilaian kinerja
PNS berupa Peraturan Pemerintah, Peraturan Kepala
BKN dan Peraturan Walikota Malang.
C. Maksud dan Tujuan, berisikan maksud dan tujuan
disusunnya Buku Saku Penyusunan Laporan Capaian
Kinerja PNS Secara Elektronik.
D. Penyusunan Sasaran Kerja Pegawai, berisikan tata cara
penyusunan SKP berdasarkan aturan-aturan yang
berlaku.
E. Aplikasi eKinerja, berisikan penjelasan umum terkait
aplikasi eKinerja.

i
F. Petunjuk Pengoperasian Aplikasi eKinerja, berisikan
panduan teknis tata cara menyusun kegiatan tahunan,
mem-breakdown kegiatan tahunan menjadi kegiatan
bulanan serta melaporkan pelaksanaan kegiatan
harian baik Kegiatan Tugas Jabatan maupun Tugas
Tambahan.
Dalam penyusunan Buku Saku Penyusunan
Laporan Capaian Kinerja PNS Secara Elektronik ini
dirasakan masih jauh dari sempurna, oleh karena itu saran
dan kritik yang bersifat konstruktif sangat diharapkan
guna perbaikan kedepan.
Atas nama pimpinan, diucapkan terima kasih dan
penghargaan setinggi-tinggi kepada semua pihak yang
terlibat secara langsung maupun tidak langsung dalam
proses penyusunan Buku saku ini, semoga memberikan
manfaat bagi kita semua guna peningkatan kinerja SDM
aparatur Pemerintah Kota Malang.

Malang, Juli 2019

Kepala Badan Kepegawaian Daerah
Kota Malang

Dra. ANITA SUKMAWATI

Pembina Utama Muda
NIP. 19601217 198603 2 010

ii
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar …………………………………………………. i

Daftar Isi …………………………………………………………… ii
A. Pendahuluan ……………………………………………… 1
B. Dasar Pelaksanaan ………………………………………. 4
C. Maksud dan Tujuan ………………………………………. 5
D. Penyusunan Sasaran Kerja ……………….. 6
Pegawai
E. Aplikasi eKinerja ………………………………………….. 13
F. Petunjuk Teknis Pengoperasian ………………….. 16
Aplikasi eKinerja
G. Penutup ……………………………………………………… 50
Lampiran

iii
 PENYUSUNAN LAPORAN
CAPAIAN KINERJA PNS SECARA ELEKTRONIK
PEGAWAI NEGERI SIPIL
PEMERINTAH KOTA MALANG

A. Pendahuluan
Penilaian prestasi kerja merupakan suatu proses
rangkaian manajemen kinerja yang berawal dari
penyusunan perencanaan prestasi kerja yang berupa
Sasaran Kerja Pegawai (SKP), penetapan tolok ukur
yang meliputi aspek kuantitas, kualitas, waktu, dan
biaya dari setiap kegiatan tugas
jabatan. Pelaksanaan penilaian
SKP dilakukan dengan cara
membandingkan antara realisasi
kerja dengan target yang telah
ditetapkan. Dalam melakukan penilaian dilakukan
analisis terhadap hambatan pelaksanaan pekerjaan
untuk mendapatkan umpan balik serta menyusun
rekomendasi perbaikan dan menetapkan hasil
penilaian.
Untuk memperoleh objektivitas dalam penilaian
prestasi kerja digunakan parameter penilaian berupa

1
hasil kerja yang nyata dan terukur yang merupakan
penjabaran dari visi, misi, dan tujuan organisasi,
sehingga subjektivitas penilaian dapat diminimalisir.
Dengan demikian hanya PNS yang berprestasi yang
mendapatkan nilai baik.
Dalam rangka meningkatkan daya guna dan hasil
guna penilaian prestasi kerja dilaksanakan dengan
pendekatan partisipasi dalam arti PNS yang dinilai
terlibat langsung secara aktif dalam proses penetapan
sasaran kerja yang akan dicapai, dan proses penilaian.
Hasil rekomendasi penilaian prestasi kerja
digunakan untuk peningkatan kinerja organisasi
melalui peningkatan prestasi kerja, pengembangan
potensi, dan karier PNS yang bersangkutan serta
pengembangan manajemen, organisasi, dan lingkungan
kerja.
Atasan pejabat penilai secara fungsional bukan
hanya sekedar memberikan legalitas hasil penilaian
dari pejabat penilai, tetapi lebih berfungsi sebagai
motivator dan evaluator seberapa efektif pejabat
penilai melakukan penilaian, untuk mengimbangi
penilaian dan persepsi pejabat penilai sebagai upaya
menghilangkan bias-bias penilaian.

2
 Sistem penilaian prestasi kerja PNS yang bersifat
terbuka, diharapkan dapat meningkatkan motivasi dan
produktivitas kerja serta menciptakan hubungan
interaksi antara pejabat penilai dengan PNS yang
dinilai dalam rangka objektivitas penilaian dan untuk
mendapatkan kepuasan kerja setiap PNS.
Beberapa pengertian istilah dalam penilaian
kinerja, antara lain sebagai berikut :
1. Sasaran Kerja Pegawai yang selanjutnya disingkat
SKP adalah rencana kerja dan target yang akan
dicapai oleh seorang PNS,
2. Target adalah jumlah beban kerja yang akan
dicapai dari setiap pelaksanaan tugas jabatan,
3. Kegiatan tugas jabatan adalah kegiatan
yang wajib dilakukan dalam rangka pelaksanaan
fungsi jabatan,
4. Tugas Tambahan adalah tugas lain atau tugas-
tugas yang ada hubungannya dengan tugas
jabatan yang bersangkutan dan tidak ada dalam
SKP yang ditetapkan dan dibuktikan dengan
surat tugas tambahan,
5. Target adalah jumlah beban kerja yang akan
dicapai dari setiap pelaksanaan tugas jabatan,

3
 6. Pejabat Penilai adalah atasan langsung PNS
yang dinilai, dengan ketentuan paling rendah
pejabat struktural eselon V atau pejabat lain yang
ditentukan.

B. Dasar Pelaksanaan

a. Peraturan Pemerintah
Nomor 46 Tahun 2011
tentang Penilaian Prestasi
Kerja Pegawai Negeri Sipil,
b. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara
Nomor 3 Tahun 2016 tentang Pedoman
Penyusunan Standar Teknis Kegiatan Sasaran
Kerja Pegawai,
c. Peraturan Walikota Kota Malang Nomor 78 Tahun
2015 tentang Pedoman Penilaian Prestasi Kerja
Pegawai Negeri Sipil,
d. Peraturan Walikota Kota Malang Nomor 2 Tahun
2018 tentang Perubahan atas Perwal 78 Tahun
2015 tentang Pedoman Penilaian Prestasi Kerja
Pegawai Negeri Sipil.

4
C. Maksud Dan Tujuan
Maksud dari disusunnya
Buku Saku Penyusunan
Laporan Capaian Kinerja PNS
adalah agar memberikan
pedoman kepada PNS di Lingkungan Pemerintah Kota
Malang dalam menyusun laporan capaian kinerja PNS.
Tujuan disusunnya Buku Saku Penyusunan Laporan
Capaian Kinerja PNS adalah sebagai berikut :
1. Memberikan pemahaman kepada PNS terkait
terkait pengukuran kinerja melalui SKP,
2. Memberikan petunjuk teknis kepada PNS dalam
menetapkan Kegiatan Tugas Jabatan dan Tugas
Tambahan sebagai SKP Tahunan,
3. Memberikan petunjuk teknis kepada PNS terkait
tata cara mem-break down/membagi SKP Tahunan
yang telah ditetapkan menjadi SKP Bulanan,
4. Memberikan petunjuk teknis kepada PNS dalam
melaporkan kegiatan harian,
5. Memberikan petunjuk teknis kepada PNS atasan
langsung/Struktural dalam memberikan penilaian
laporan kegiatan harian bawahan.

5
D. Penyusunan Sasaran Kerja Pegawai
Setiap PNS wajib menyusun SKP berdasarkan RKT
instansi. Dalam menyusun SKP harus memperhatikan
hal-hal sbb:
 Jelas
 Dapat diukur
 Relevan
 Dapat dicapai
 memiliki target waktu

Nilai prestasi kerja PNS dinyatakan dengan angka

dan sebutan sebagai berikut:
1. 91 – ke atas : sangat baik
2. 76 – 90 : baik
3. 61 – 75 : cukup
4. 51 – 60 : kurang
5. 50 ke bawah : buruk

Setiap pelaksanaan kegiatan tugas jabatan harus

ditetapkan target yang akan diwujudkan secara jelas,
sebagai ukuran prestasi kerja.
Dalam menetapkan target meliputi aspek sebagai
berikut :
 Kuantitas (Target Output)

6
 Kualitas (Target Kualitas)
 Waktu (Target Waktu)
 Biaya (Target Biaya)

Kata Operasional Dalam Menyusun Uraian Tugas

Jabatan adalah sebagai berikut :

JABATAN KATA OPERASIONAL

Pejabat Merumuskan Kebijakan,

Eselon I Menetapkan, Mengembangkan dan
Menyelenggarakan

Pejabat Menyelenggarakan dan Menetapkan

Eselon II

Pejabat Merumuskan, Melaksanakan,

Eselon III Mengembangkan, dan
Mensosialisasikan

Pejabat Memproses, Merancang, Menyusun,

Eselon IV Melakukan, dan Mengerjakan

Pejabat Menyiapkan, Mengetik,

Pelaksana Mengumpulkan Bahan, Membayar,
Mendokumentasikan, Mengolah
Data dan Sebagainya

7
 JABATAN KATA OPERASIONAL

Pejabat Kata Operasional Yang Digunakan

Fungsional Disesuaikan Dengan Tingkatan
Jabatan Fungsional Tertentu

Contoh Penggunaan Kata Opoerasional

8
Kriteria penilaian kualitas output adalah sebagai
berikut :

KRITERIA
KETERANGAN
NILAI
91 - 100 Hasil kerja sempurna, tidak ada
kesalahan, tidak ada revisi, dan
pelayanan di atas standar yg
ditentukan dll.
76 - 90 Hasil kerja mempunya 1 atau 2
kesalahan kecil, tidak ada kesalahan
besar, revisi, dan pelayanan sesuai
standar yg telah ditentukan dll.
61 - 75 Hasil kerja mempunyai 3 atau 4
kesalahan kecil, dan tidak ada
kesalahan besar, revisi, dan
pelayanan cukup memenuhi standar
yg ditentukan
51 -60 Hasil kerja mempunyai 5 kesalahan
kecil dan ada kesalahan besar, revisi,
dan pelayanan tidak cukup memenuhi
standar yg ditentukan dll.
50 ke Hasil kerja mempunyai lebih dari 5
bawah kesalahan kecil dan ada kesalahan
besar, kurang memuaskan, revisi,
pelayanan di bawah standar yg
ditentukan dll.

9
 Penilaian Tugas Tambahan adalah sebagai berikut :

No TUGAS TAMBAHAN NILAI

1. Tugas tambahan yg dilakukan 1

dalam 1 tahun sebanyak 1-3
kegiatan

2. Tugas tambahan yg dilakukan 2

dalam 1 tahun sebanyak 4-6
kegiatan

3. Tugas tambahan yg dilakukan 3

dalam 1 tahun sebanyak 7
kegiatan atau lebih

SANKSI
Sanksi PNS yang tidak menyusun SKP, dijatuhi
hukuman sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan antara lain :
1. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011
pasal 6
2. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara
Nomor 1 tahun 2013 Lampiran 1 romawi VIII huruf
A angka 1.g
3. Peraturan Walikota Malang Nomor 78 Tahun 2015
Pasal 7

10
 Tata Cara Penyusunan SKP

JPT MADYA JPT PRATAMA ADMINISTRATOR

- Mengacu pd - Mengacu pd - Mengacu pd

Renstra dan Renstra dan Renstra dan
RKT/Perjanjian RKT/Perjanjian RKT/Perjanjian
Kinerja Kinerja Kinerja
- Dijabarkan sesuai - Dijabarkan sesuai - Dijabarkan
dgn Tugas Funsi, dgn Tugas Funsi, sesuai dgn
wewenang dan wewenang dan Tugas Funsi,
Uraian Tugasnya Uraian Tugasnya wewenang dan
sebagai JPT sebagai JPT Uraian Tugasnya
MADYA MADYA sebagai JPT
MADYA

11
12
E. Aplikasi e-Kinerja
Aplikasi eKinerja
dapat diakses secara
online dengan koneksi
internet melalui browser yang ada pada PC/laptop
atau smartphone dengan alamat web
http://ekinerja.malangkota.go.id

 2011-2016 : MS-Offce (Word/Excel/Access)

 2017 : Pembangunan/pengembangan Aplikasi e-knerja
 2018 : Pengembangan Aplikasi e-Kinerja,Implemetasi
dan Bimtek
 2019 : Pengembangan Aplikasi e-Kinerja , Implemetasi ,
Bimtek dan Penetapan Formula Tunjangan
Kinerja
 2020 : Penerapan Aplikasi e-Kinerja (Wajib bagi
Semua PNS) Pemberian Tunjangan kinerja

13
 Struktur Aplikasi eKinerja sebagaimana gambar
berikut :

14
 Prosedur Penyusunan Laporan Capaian Kinerja
PNS Secara Elektronik sebagaimana tabel pada gambar
berikut :

15
F. Petunjuk Teknis Pengoperasian Aplikasi eKinerja

Untuk dapat diinputkan

dalam aplikasi eKinerja, SKP
tahunan harus di-breakdown
terlebih dulu menjadi SKP
bulanan. Adapun contoh ilustrasi
penetapan SKP Tahunan menjadi
SKP Bulanan adalah sebagai berikut.

Simulasi eKinerja dengan contoh satu nama jabatan

pelaksana beserta tugas jabatan sebagaimana uraian
sebagai berikut :

Kegiatan Tugas Tugas

Nama Jabatan
Jabatan Tambahan
Pramu 1. Menyapu jalan Petugas
Kebersihan atau 2. Membersihkan kebersihan
petugas saluran air acara Gerak
kebersihan 3. Mengangkut Jalan Sadar
(pasukan sampah Pajak
kuning)

16
 Contoh SKP:
TARGET
I.KEGIATAN TUGAS KUALIT
NO AK KUANTITAS/
JABATAN AS/ WAKTU BIAYA
OUTPUT
MUTU
1 Menyapu jalan 0 528 Kali 100 12 bln -
2 Membersihkan saluran air 0 264 Kali 100 12 Bln -
3 Mengangkut sampah 0 264 Kali 100 12 bln -
II. TUGAS TAMBAHAN DAN KREATIVITAS/UNSUR PENUNJANG :
A. Tugas Tambahan :
1. Petugas Kebersihan Acara Gerak Jalan Sadar Pajak 1
B. Kreativitas
-
Keterangan :
1. Menyapu jalan, dengan asumsi : 2 kali setiap hari x 22 hari kerja efektif x 12 bulan = 528
2. Membersihkan saluran air, dengan asumsi : 1 kali setiap hari x 22 hari kerja efektif x 12 bulan = 264
3. Mengangkut sampah, dengan asumsi : 1 kali setiap hari x 22 hari kerja efektif x 12 bulan = 264

17
 Hasil Breakdown SKP Tahunan menjadi SKP Bulanan juli:
TARGET
I.KEGIATAN TUGAS KUALIT
NO AK KUANTITAS/
JABATAN AS/ WAKTU BIAYA
OUTPUT
MUTU
1 Menyapu jalan 0 44 Kali 100 22 hari -
2 Membersihkan saluran air 0 22 Kali 100 22 hari -
3 Mengangkut sampah 0 22 Kali 100 22 hari -
II. TUGAS TAMBAHAN DAN KREATIVITAS/UNSUR PENUNJANG :
A. Tugas Tambahan :
1. Petugas Kebersihan Acara Gerak Jalan Sadar Pajak 1
B. Kreativitas
-
Keterangan :
1. Menyapu jalan, dengan asumsi : 2 kali setiap hari x 22 hari kerja efektif = 44
2. Membersihkan saluran air, dengan asumsi : 1 kali setiap hari x 22 hari kerja efektif = 22
3. Mengangkut sampah, dengan asumsi : 1 kali setiap hari x 22 hari kerja efektif = 22

18
Berdasarkan ilustrasi Nama Jabatan, Uraian Tugas dan
SKP diatas maka petunjuk pengoperasian aplikasi
eKinerja dapat dijelaskan dengan langkah-langkah
sebagai berikut:
1. Login kedalam aplikasi ekinerja dengan
menggunakan Username : NIP dan password
MalanG, sebagaimana gambar berikut :

19
2. Tetapkan Atasan Langsung sesuai dengan
Struktur Organisasi yang ada, sebagaimana
gambar sebagai berikut :

3. Memasukkan/ meng-entrykan Kegiatan

tahunan dengan tahapan sebagai berikut.
Klik Kegiatan Tahunan sebagaimana gambar
berikut :

20
Maka akan tampil halaman Kegiatan Tahunan
sebagaimana gambar berikut :

Kegiatan Tugas Jabatan

Klik tombol untuk mengisikan Kegiatan
Tahunan untuk Kegiatan Tugas Jabatan
sebagaimana gambar berikut :

21
Maka akan tampil form isian Kegiatan tahunan
untuk kegiatan tugas jabatan sebagaimana gambar
berikut :

Isikan uraian kegiatan tahunan untuk Kegiatan

Tugas Jabatan, kemudian klik tombol untuk
menyimpan.

Tugas Tambahan
Klik tombol untuk mengisikan Kegiatan
Tahunan untuk Tugas Tambahan sebagaimana
gambar berikut :

22
Maka akan tampil form isian Kegiatan Tahunan
untuk tugas tambahan sebagaimana gambar
berikut :

Isikan uraian kegiatan tahunan untuk Tugas

Tambahan, kemudian klik tombol untuk
menyimpan.

23
 Setelah uraian kegiatan tahunan baik Kegiatan
Tugas Jabatan maupun Tugas Tambahan terisi
lengkap, maka hasil entry sebagaimana gambar
berikut :

4. Breakdown atau membagi Kegiatan Tahunan

menjadi Kegiatan Bulanan dengan tahapan
sebagai berikut.
Klik Kegiatan Bulanan, sebagaimana gambar
berikut :

24
Maka akan tampil halaman Kegiatan Bulanan
sebagaimana gambar berikut :

Kegiatan Tugas Jabatan

Klik tombol untuk breakdown kegiatan
tahunan menjadi kegiatan bulanan untuk Kegiatan
Tugas Jabatan sebagaimana gambar berikut :

25
Maka akan tampil form breakdown Kegiatan
tahunan untuk Kegiatan Tugas Jabatan
sebagaimana gambar berikut :

Pilih terlebih dahulu Kegiatan Tahunan yang akan

di-breakdown, kemudian isikan uraian kegiatan
bulanan untuk kegiatan Tugas Jabatan, kemudian
klik tombol untuk menyimpan.

26
Tugas Tambahan
Klik tombol untuk breakdown kegiatan
tahunan menjadi kegiatan bulanan untuk Tugas
Tambahan sebagaimana gambar berikut :

Maka akan tampil form breakdown Kegiatan

tahunan untuk Tugas Tambahan sebagaimana
gambar berikut :

27
Pilih terlebih dahulu Kegiatan Tahunan yang akan
di-breakdown, kemudian isikan uraian kegiatan
bulanan untuk Tugas Tambahan, kemudian klik
tombol untuk menyimpan.

Setelah semua Kegiatan Tahunan telah di-

breakdown/dibagi menjadi Kegiatan Bulanan
sesuai dengan target kuantitas dan waktu, maka
hasilnya adalah sebagaimana gambar sebagai
berikut :

28
5. Melaporkan Kegiatan Harian dengan tahapan
sebagai berikut.
Klik Kegiatan Harian sebagaimana gambar
berikut :

Maka akan tampil halaman Kegiatan Harian

sebagaimana gambar berikut :

Kegiatan Tugas Jabatan

Klik tombol untuk mengisikan uraian
Kegiatan Harian menjadi untuk Kegiatan Tugas
Jabatan sebagaimana gambar berikut :

29
Maka akan tampil form isian Kegiatan Harian
untuk Kegiatan Tugas Jabatan sebagaimana
gambar berikut :

30
Pilih terlebih dahulu Kegiatan Bulanan yang akan
dilaporkan, kemudian isikan uraian Kegiatan
Harian untuk Kegiatan Tugas Jabatan, kemudian
klik tombol untuk menyimpan.

Tugas Tambahan
Klik tombol untuk mengisikan uraian
Kegiatan Harian menjadi untuk Kegiatan Tugas
Jabatan dengan sebagaimana gambar berikut :

Maka akan tampil form isian Kegiatan Harian

untuk Tugas Tambahan sebagaimana gambar
berikut :

31
Pilih terlebih dahulu Kegiatan Bulanan yang akan
dilaporkan, kemudian isikan uraian Kegiatan
Harian untuk Tugas Tambahan, kemudian klik
tombol untuk menyimpan.

Setelah semua Kegiatan harian telah di-

breakdown/dibagi menjadi Kegiatan Bulanan
sesuai dengan target kuantitas dan waktu, maka
hasilnya adalah sebagaimana gambar sebagai
berikut :

32
6. Pemberian penilaian (setujui/tolak) laporan
kegiatan bawahan oleh Atasan Langsung, dengan
tahapan sebagai berikut.
Login Atasan Langsung
Klik Kegiatan Harian Bawahan, sebagaimana
gambar berikut :

33
 Maka akan tampil halaman Kegiatan Harian
sebagaimana gambar berikut :

Tampilkan kegiatan harian bawahan sebagaimana

gambar berikut :
1 2 3 4

Keterangan :
1 Masukan Tanggal awal pelaksanaan kegiatan
2 Masukan Tanggal akhir pelaksanaan kegiatan
3 Pilih Nama Bawahan

34
4 Klik tombol “Tampilkan”, maka akan tampil
daftar kegiatan tugas jabatan dan tugas
tambahan dari bawahan sebagai berikut :

Melihat Detil laporan kegiatan bawahan :

35
Klok di tombol untuk melihat detillaporan
bawahan, sebagaimana gambar berikut :

Menyetujui laporan kegiatan bawahan :

36
Klik tombol untuk memberikan penilaian
kegiatan bawahan, maka akan tampil fotm
persetujuan laporan kegiatan bawahan
sebagaimana gambar berikut :

37
Atasan langsung memberikan penilaian dengan
mengisikan angka nilai kualitas dan dapat
memberikan komentar pada box komentar jika
diperlukan kemudian klik tombol untuk
mengirimkan hasil penilaian kepada bawahan.

Menolak laporan kegiatan bawahan :

Klik tombol untuk memberikan penilaian

kegiatan bawahan, maka akan tampil form
penolakan sebagaimana gambar berikut :

38
Isikan alasan penolakan laporan kegiatan
bawahan dengan mengisikan dalam box
komentar, kemudian klik tombol untuk
mengirimkan penilaian.
Adapun untuk mengetahui kegiatan Bawahan
yang sudah atau belum diberikan penilaian dapat
dilihat dalam halaman kegiatan harian bawahan
sebagai berikut :

Keterangan :
Tanda “?” mendandakan bahwa laporan kegiatan
bawahan, belum diberikan penilaian,
Tanda “X” menandakan bahwa laporan kegiatan
bawahan, ditolak,

39
 Tanda “√“ menandakan bahwa laporan kegiatan
bawahan, disetujui.

7. Memperbaiki/merevisi kegiatan yang ditolak

atasan, sebagaimana gambar berikut :
Login Bawahan
Klik Kegiatan Harian, maka akan tampil semua
semua kegiatan harian, sebagaimana gambar
berikut :

Klik tanda untuk melihat alasan penolakan

laporan, maka akan tampil halaman sebagai
berikut :

40
Klik tanda untuk kembali ke daftar laporan
kegiatan.
Untuk memperbaiki/merevisi laporan klik tanda

maka akan tampil form laporan kegiatan

sebagai berikut :

41
Klik tombol untuk melampirkan data
pendukung laporan kegiatan, maka akan tampil
windows explorer/file manager, sebagaimana
gambar berikut :

Pilih file data pedukung (bisa berupa foto, file

word, Excel, pdf atau data lainnya) kemudian
carilah file yang akan dijadikan data pendukung
yang berada dalam folder PC/laptop/smartphone,
kemudian klik tanda untuk upload data
pendukung kegiatan.
Pastikan data yang akan diupload telah masuk
dalam form laporan kegiatan, sebagaimana
gambar berikut :

42
Untuk menghapus laporan kegiatan
(dimungkinkan karena ada kesalahan entry), klik

tanda sebagaimana gambar berikut :

Maka akan muncul box konfirmasi penghapusan

laporan sebagaimana gambar berikut :

43
 Klik tanda jika yakin akan menghapus,
klik unuk membatalkan penghapusan.

8. Penilaian kembali laporan kegiatan bawahan

yang telah diperbaiki/direvisi sebagaimana
gambar berikut :
Login Atasan Langsung
Klik Kegiatan Harian Bawahan, sebagaimana
gambar berikut :

44
 Maka akan tampil halaman Kegiatan Harian
sebagaimana gambar berikut :

Tampilkan kegiatan harian bawahan sebagaimana

gambar berikut :
1 2 3 4

Keterangan :
1 Masukan Tanggal awal pelaksanaan kegiatan
2 Masukan Tanggal akhir pelaksanaan kegiatan
3 Pilih Nama Bawahan

45
4 Klik tombol “Tampilkan”, maka akan tampil
daftar kegiatan tugas jabatan dan tugas tambahan
dari bawahan sebagai berikut :

Carilah laporan kegiatan bawahan yang masih

bertanda “?” kemudian klik tanda untuk
melihat hasil perbaikan/revisi, sebagaimana
gambar berikut :

46
Klik unduh berkas untuk melihat data pendukung
laporan kegiatan bawahan, jika sudah benar maka
klik untuk kembali ke daftar laporan
kegiatan harian bawahan dan klik untuk
memberikan peniliaan maka akan tampil form
penilaian laporan, sebagaimana gambar berikut :

klik tombol untuk mengirimkan hasil

penilaian kepada bawahan.
Setelah semua laporan kegiatan disetujui maka
semua kegiatan akan tertandai dengan tanda “√”

Daftar laporan kegiatan harian adalah

sebagaimana gambar berikut :

47
9. Setelah semua kegiatan Tugas Jabatan/Tugas
Tambahan pada SKP Bulanan terlaporkan semua,
maka untuk melihat Hasil Laporan Kinerja
Bulanan klik tanda seperti gambar berikut :

Maka akan tampil Laporan Capaian Kinerja

Bulanan adalah sebagaimana gambar berikut :

48
Pilih bulan laporan yang akan ditampilkan
kemudian klik tanda maka akan tampil
Halaman laporan sebagai berikut :

49
G. Penutup
Sebagai penutup, dengan
disusunnya Buku Saku
Penyusunan Laporan Capaian
Kinerja PNS Secara Elektronik ini diharapkan dapat
memberikan gambaran secara teknis terkait tata cara
pelaporan capaian kinerja PNS yang nantinya dapat
meningkatkan kinerja PNS di Lingkungan Pemerintah
Kota Malang guna meningkatkan kualitas SDM
aparatur yang akan berdampak pada peningkatan
kualitas pelaksanaan tugas pemerintahan dan
pembangunan serta pada pelayanan kepada
masyarakat.
Jika masih didapatkan kendala/kesulitan dalam
penyusunan laporan capaian kerja melalui aplikasi
eKinerja, dapat mengkonsultasikan kepada Badan
Kepegawaian Daerah Kota Malang melalui email
dengan judul email “konsultasi eKinerja” pada alamat
email berikut :
bkd@malangkota.go.id
atau
inka.bkd.kotamalang@gmail.com

50
Penjelasan terkait tata cara pengoperasian aplikasi
eKinerja juga dapat diperoleh dalam format video yang
telah tersedia dan dapat dilihat serta diunduh pada
website BKD dengan alamat bkd.malangkota.go.id atau
dalam channel youtube BKD Kota Malang.

51
Contoh Formulir Surat Keterangan Melaksanakan Tugas Tambahan (Berdasarkan
Peraturan Kepala BKN Nomor 1 Tahun 2013 tentang Ketentuan Pelaksanaan PP
Nomor 46 tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS)

(KOP SURAT)
Nomor :………………………………….

SURAT KETERANGAN
MELAKSANAKAN TUGAS TAMBAHAN

1. Yang Bertanda tangan di bawah ini :

a. Nama :
b. NIP :
c. Pangkat/Golongan Ruang :
d. Jabatan :
e. Unit Kerja :
f. Instansi :
2. dengan ini menyatakan bahwa Saudara :
a. Nama :
b. NIP :
c. Pangkat/Golongan Ruang :
d. Jabatan :
e. Unit Kerja :
f. Instansi :
g. Jangka Waktu Penilaian :
3. Telah melaksanakan :
a. Tugas tambahan sebagai :
1)
2)
3) dst
b. Jumlah tugas tambahan (…..), diberikan nilai 1 2 3

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk

dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Malang, ………………………………..
Pejabat Yang Membuat Keterangan
Eselon II/Eselon/PPK*)

Nama……………………….
NIP.
*) coret yang tidak perlu
 SURAT KETERANGAN
FORMULIR SURAT KETERANGAN MELAKSANAKANTUGAS TAMBAHAN

Nomor
No. Uraian
Lajur
1 2 3
1. a Tulislah dengan nama lengkap atasan langsung atau
Pejabat yang Berwenang
b Cukup Jelas
c Tulislah pangkat/golongan ruang terakhir atasan langsung
atau Pejabat yang Berwenang
d Tulislah nama jabatan atasan langsung atau Pejabat yang
Berwenang
e Tulislah nama unit kerja atasan langsung atau Pejabat yang
Berwenang
f Tulislah nama instansi tempat bekerja atasan langsung
atau Pejabat yang Berwenang
2. a Tulislah dengan nama lengkap PNS yang dinilai
b Cukup Jelas
c Tulislah pangkat/golongan ruang terakhir PNS yang dinilai
d Tulislah nama jabatan PNS yang dinilai
e Tulislah nama unit kerja PNS yang dinilai
f Tulislah nama instansi tempat bekerja PNS yang dinilai
g Tulislah jangka waktu penilaian
3. a Tulislah uraian tugas tambahan yang dilaksanakan selama
1 (satu) tahun
b Tulislah banyaknya tugas tambahan yang dilakukan selama
1 (satu) tahun dan berilan tanda centang pada nilai yang
tersedia
©BKD Kota Malang 2019