Pedoman Etika Usaha dan Tata Perilaku

PT Sucofindo (Persero)
(Code of Conduct)
Sosialisasi Tahun 2021

Disusun oleh:
Divisi Manajemen Strategis dan Risiko
Bagian Sistem Manajemen dan GCG

©2021 MSR/Sistem Manajemen dan GCG/00 - 1-

 Tujuan Sosialisasi

Sosialisasi dilakukan agar Insan SUCOFINDO :

1. Mendapat informasi mengenai isi Pedoman Etika Usaha

dan Tata Perilaku,

2. Memahami dan menandatangani bukti telah mengikuti

sosialisasi,

3. Menerapkan dan mematuhi Etika Usaha dan Tata Perilaku

dalam tugas/pekerjaan dan kegiatannya.

©2021 MSR/Sistem Manajemen dan GCG/00 - 2-

 Apa Itu Etika Usaha dan Tata Perilaku ?

Sistem nilai/norma yang dianut perusahaan, manajemen dan

Etika Usaha
insan Sucofindo dalam berhubungan dengan pihak-pihak yang
(Business Ethics)
berkepentingan (stakeholders).

Pedoman/panduan bagi Insan Sucofindo dalam bersikap,

Tata Perilaku
berperilaku dan berinteraksi dengan stakeholders atau
(Code of Conduct / CoC)
pihak lain yang selaras dengan nilai-nilai etika perusahaan.

Sekumpulan komitmen yang terdiri dari etika usaha dan

Pedoman Etika Usaha
dan Tata Perilaku
©2021 MSR/Sistem Manajemen dan GCG/00
standar perilaku setiap Insan Sucofindo, yang disusun untuk
mempengaruhi, membentuk, mengatur dan melakukan
kesesuaian tingkah laku sehingga tercapai keluaran yang
konsisten, yang sesuai dengan budaya kerja perusahaan
dalam mencapai visi dan misinya.
- 3-
 Mengapa SAYA harus Menerapkan CoC?

• Pemenuhan persyaratan/ketentuan:
1. Peraturan perundangan, a.l. GCG dan TIC Council,
2. Perusahaan, a.l.: GCG, CoC dan PDP,
3. Pelanggan sesuai kontrak kerja, a.l. Code of Conduct (CoC), Anti-Bribery
and Corruption (ABC) dan Anti-Money Laundering (AML).

• Meningkatkan kepercayaan pihak-pihak yang berkepentingan

(stakeholders) atas jasa dan layanan SUCOFINDO.

©2021 MSR/Sistem Manajemen dan GCG/00 - 4-

 Dasar Hukum dan Ketentuan
Eksternal
Peraturan Menteri Negara BUMN No.
PER-01/MBU/2011 tentang Penerapan
Good Corporate Governance (GCG)
pada BUMN;
Keputusan Sekretaris Kementerian
BUMN No. SK-16/S.MBU/2012 tentang
Indikator/Parameter Penilaian dan
Evaluasi atas GCG pada BUMN;
TIC Council Compliance Code.
©2021 MSR/Sistem Manajemen dan GCG/00
Internal
Peraturan Perusahaan No. 1/PP/2016
tentang Penerapan Good Corporate
Governance (GCG) di Lingkungan PT
SUCOFINDO (PERSERO);
Peraturan Perusahaan No. 1/PP/2017
tentang Pedoman Etika Usaha dan
Tata Perilaku di Lingkungan PT
SUCOFINDO (PERSERO).
- 5-
 Siapa yang harus mematuhi Etika Usaha dan
Tata Perilaku?
Pedoman Etika Usaha dan Tata Perilaku harus dipatuhi oleh:

Seluruh Anak
Pemasok Mitra Kerja
Insan Sucofindo Perusahaan

Dewan Organ Pendukung Pegawai

Direksi
Komisaris Dewan Komisaris (PT, PTT)

Tujuan Penerapan Etika Usaha dan Tata Perilaku :

1. Panduan menjalankan bisnis sesuai standar etika usaha
2. Panduan berperilaku bagi Insan Sucofindo dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya,
memberi pertimbangan dalam pengambilan keputusan dan menerapkan akuntabilitas profesi.

©2021 MSR/Sistem Manajemen dan GCG/00 - 6-

 Isi Buku Pedoman CoC 2017
01 Etika Perusahaan dengan : 02
1. Visi, Misi dan Tata Nilai 1. Pegawai 6. Kreditur
2. Tujuan dan Manfaat 2. Pelanggan 7. Pemerintah
Penerapan 3. Pesaing 8. Masyarakat
3. Prinsip Kepatuhan Bab 1 : Bab 2 : 4. Pemasok 9. Media Massa
Pedoman Etika 5. Mitra Kerja 10. Organisasi Profesi
4. Kewajiban Pegawai Pendahuluan
5. Tanggung Jawab Manajemen Usaha
1. Etika kerja antar sesama Insan
03
SUCOFINDO
04 2. Kerahasiaan data dan informasi Perusahaan
3. Harta Perusahaan
4. Keamanan, K3 serta lingkungan
1. Sosialisasi dan Internalisasi 5. Pencatatan data dan laporan
2. Pernyataan Komitmen 6. Benturan kepentingan dan penyalahgunaan
3. Pengujian dan Pengukuran Bab 3 : jabatan
Pemahaman Etika Usaha Bab 4 :
Pedoman 7. Ketidakberpihakan terhadap pihak manapun
dan Tata Perilaku Petunjuk
Tata Perilaku 8. Hadiah/Cinderamata/Gratifikasi dan
4. Pelaporan Pelanggaran Pelaksanaan Hiburan/Entertaiment
5. Sanksi Atas Pelanggaran 9. Praktik suap, korupsi dan kecurangan
10. Perjudian, perbuatan asusila,
penyalahgunaan narkotika dan obat
terlarang (narkoba), serta minuman
beralkohol
11. Aktivitas politik
©2021 MSR/Sistem Manajemen dan GCG/00 - 7-
 Visi dan Misi Perusahaan

Menjadi perusahaan kelas dunia yang kompetitif, andal

VISI dan terpercaya dibidang inspeksi, pengujian, sertifikasi,
konsultasi dan pelatihan.

Menciptakan nilai ekonomi kepada para

pemangku kepentingan terutama pelanggan,
MISI pemegang saham dan pegawai melalui layanan
jasa inspeksi, pengujian, sertifikasi, konsultasi
serta jasa terkait lainnya untuk menjamin
kepastian berusaha.

©2021 MSR/Sistem Manajemen dan GCG/00 - 8-

 Tata Nilai Perusahaan

Integritas Inovasi
Memegang teguh aturan, tidak Berorientasi pada upaya
berpihak dan menjunjung tinggi penyempurnaan berkesinambungan
komitmen. yang memberi nilai tambah.

Fokus Pelanggan
Mengutamakan kepuasan
pelanggan melalui upaya
proaktif dalam memberikan
solusi terbaik.
Kerjasama
Mengedepankan sinergi
berlandaskan asas keterbukaan
dan rasa saling percaya.

Peduli
Berempati terhadap kepentingan bersama.

©2021 MSR/Sistem Manajemen dan GCG/00 - 9-

 6 Prinsip Kepatuhan
Integritas
Insan SUCOFINDO bekerja dengan
jujur, objektif dan dapat
dipercaya dalam melaksanakan
aktifitas pekerjaannya
Mandiri dan
Tidak Memihak
Insan SUCOFINDO bekerja dengan
mandiri dan tidak memihak
dengan mengacu pada peraturan
perundang-undangan yang berlaku,
ketentuan perusahaan, standar dan
kaidah etika profesi
©2021 MSR/Sistem Manajemen dan GCG/00
Benturan
Kepentingan
Insan SUCOFINDO tidak terlibat dalam
dan atau menghindari benturan
kepentingan yang bersifat finansial
maupun komersial yang dapat
mempengaruhi profesionalisme kerja
dan pengambilan keputusan
Kerahasiaan
Informasi
Insan SUCOFINDO menjaga
kerahasiaan informasi yang didapat
dalam menjalankan tugasnya dan
menjadikan informasi tersebut menjadi
milik perusahaan serta tidak
membocorkan informasi tersebut kepada
pihak lain, kecuali diperlukan secara
hukum dengan seijin Perusahaan.
Anti Suap &
Korupsi
Insan SUCOFINDO dilarang menerima
suap dan atau melakukan penyuapan
dalam semua bentuk dan atau cara
apapun pada saat menjalankan
aktifitasnya, serta dilarang melakukan
segala bentuk praktik korupsi dan
kecurangan.
Kompetisi yang
Sehat
Insan SUCOFINDO melakukan
persaingan yang sehat dengan
mengedepankan keunggulan produk dan
layanan yang bermutu dari perusahaan
serta tidak membandingkan dan
menekankan kelemahan pesaing
untuk memenangkan persaingan.
- 10 -
 Etika Usaha
Pegawai
Etika usaha Perusahaan
Organisasi Pelanggan
menyangkut hubungan Profesi
dengan stakeholders,
yaitu:
Media
Pesaing
Massa

STAKEHOLDERS

Masyarakat Pemasok

Mitra
Pemerintah
Kerja
Kreditor /
Investor

©2021 MSR/Sistem Manajemen dan GCG/00 - 11 -

 Etika
Usaha Etika Perusahaan dengan Pegawai

dengan cara:

SUCOFINDO 1) Memberi kebebasan kepada Pegawai untuk berserikat dan

memperlakukan membentuk atau menjadi anggota Serikat Pekerja.
Pegawai dengan tidak 2) Menempatkan Serikat Pekerja sebagai mitra Perusahaan.
membedakan gender, 3) Menjadikan Perjanjian Kerja Bersama (PKB) sebagai acuan
suku, agama dan ras yang memuat syarat-syarat kerja untuk mengatur dan
melindungi hak dan kewajiban Pegawai.
dalam segala aspek.
4) Melaksanakan Perjanjian Kerja Bersama (PKB) secara
konsisten.
5) Memastikan setiap Pegawai telah mengetahui dan
memahami PKB yang berlaku.
6) Melindungi hak Pegawai untuk memilih atau tidak memilih
menjadi anggota Serikat Pekerja.
7) Menerapkan manajemen berbasis kinerja dan penghargaan
kepada Pegawai secara proporsional.
©2021 MSR/Sistem Manajemen dan GCG/00 - 12 -
 Etika
Usaha Etika Perusahaan dengan Pelanggan

dengan cara:

SUCOFINDO 1) Menjual produk sesuai dengan persyaratan Pelanggan

mengutamakan dan standar mutu yang telah ditetapkan.
kepuasan dan 2) Membuka layanan Pelanggan dan menindaklanjuti
kepercayaan Pelanggan keluhan Pelanggan tanpa melakukan diskriminasi
terhadap Pelanggan.
3) Melakukan pemasaran, antara lain dalam bentuk promosi
yang berkesinambungan, secara sehat, adil, jujur, tidak
menyesatkan dan sesuai dengan norma-norma yang
diterima oleh masyarakat.

©2021 MSR/Sistem Manajemen dan GCG/00 - 13 -

 Etika
Usaha Etika Perusahaan dengan Pesaing

dengan cara:

SUCOFINDO 1) Melakukan riset pasar dan riset Pesaing untuk

menempatkan Pesaing memperoleh gambaran posisi relatif Perusahaan di antara
Pesaing dalam industri sejenis.
sebagai pemacu
peningkatan kinerja 2) Melakukan persaingan yang sehat dengan
mengedepankan keunggulan produk dan layanan yang
perusahaan bermutu.

©2021 MSR/Sistem Manajemen dan GCG/00 - 14 -

 Etika
Usaha Etika Perusahaan dengan Pemasok

dengan cara:

SUCOFINDO 1) Menetapkan Pemasok berdasarkan kepada kemampuan

menciptakan iklim dan prestasi.
kompetisi yang adil dan 2) Melaksanakan pembayaran kepada Pemasok dengan tepat
waktu dan tepat jumlah.
transparan dalam
3) Memberi sanksi yang tegas kepada Pemasok yang
pengadaan barang dan melakukan pelanggaran perjanjian/kontrak pengadaan.
jasa 4) Memelihara komunikasi yang baik dengan Pemasok
termasuk menindaklanjuti keluhan dan keberatan.
5) Menerapkan teknologi dalam pengadaan barang dan jasa.

©2021 MSR/Sistem Manajemen dan GCG/00 - 15 -

 Etika
Usaha Etika Perusahaan dengan Mitra Kerja

dengan cara:

SUCOFINDO 1) Melakukan analisis risiko dan manfaat sebelum melakukan

meningkatkan iklim saling
percaya, menghargai, dan
memupuk kebersamaan
dengan Mitra Kerja sesuai
dengan kaidah-kaidah
usaha yang berlaku
ikatan perjanjian kerjasama.
2) Membuat perjanjian kerja yang berimbang dan saling
menguntungkan dengan Mitra Kerja dan tidak melanggar
aturan maupun prosedur.
3) Mengutamakan pencapaian hasil optimal sesuai standar
yang berlaku dan terbaik.
4) Membangun komunikasi secara intensif dengan Mitra Kerja
untuk mencapai solusi terbaik dalam rangka peningkatan
kinerja.

©2021 MSR/Sistem Manajemen dan GCG/00 - 16 -

 Etika
Usaha Etika Perusahaan dengan Kreditur/ Penanam Modal

dengan cara:

SUCOFINDO 1) Melakukan analisis risiko dan manfaat sebelum

melakukan ikatan perjanjian kerjasama.
menerima pinjaman/
2) Menyediakan informasi yang aktual dan prospektif bagi
penanaman modal calon Kreditur/Penanam Modal dengan tetap menerapkan
hanya ditujukan untuk prinsip kehati-hatian (prudentiality).
kepentingan usaha dan 3) Memilih Kreditur/Penanam Modal berdasarkan aspek
peningkatan nilai kredibilitas dan bonafiditas yang dapat
dipertanggungjawabkan.
tambah Perusahaan 4) Menerima pinjaman/penanaman modal yang diikat melalui
perjanjian yang sah dengan klausul perjanjian yang
mengedepankan prinsip kewajaran.
5) Memberikan informasi secara terbuka tentang
penggunaan dana untuk meningkatkan kepercayaan
Kreditur/Penanam Modal.
6) Menjajaki peluang usaha dengan Kreditur/Penanam
Modal untuk meningkatkan pertumbuhan Perusahaan.
©2021 MSR/Sistem Manajemen dan GCG/00 - 17 -
 Etika
Usaha Etika Perusahaan dengan Pemerintah

dengan cara:

SUCOFINDO 1) Membina hubungan dan komunikasi yang baik dengan

berkomitmen untuk Pemerintah Pusat maupun Pemerintah Daerah.
menjalin hubungan baik 2) Menerapkan standar kinerja dan praktik terbaik (best
dengan Pemerintah practices) dengan memperhatikan peraturan perundang-
undangan yang berlaku melalui good corporate
governance, manajemen risiko, kualitas produk, keamanan,
kesehatan, keselamatan, lingkungan dan pelayanan.
3) Melakukan pencegahan tindak kriminal sesuai dengan
kaidah dan prinsip hukum yang berlaku.

©2021 MSR/Sistem Manajemen dan GCG/00 - 18 -

 Etika
Usaha Etika Perusahaan dengan Masyarakat

dengan cara:

SUCOFINDO 1) Memasyarakatkan program-program Perusahaan yang relevan

mewujudkan
tanggungjawab sosialnya
dengan cara
melaksanakan program
kemasyarakatan maupun
program sosial lainnya
©2021 MSR/Sistem Manajemen dan GCG/00
dengan kebutuhan sosial maupun Masyarakat sekitar tempat
kerja.
2) Memberi kesempatan dalam batas tertentu kepada Masyarakat
yang ingin mengetahui kegiatan-kegiatan Perusahaan dan
melibatkan anggota-anggota Masyarakat tertentu dalam acara
atau kegiatan promosi Perusahaan.
3) Mengoptimalkan bantuan Perusahaan kepada Masyarakat sesuai
dengan kebijakan dan tanggungjawab sosial Perusahaan yang
berlaku.
4) Melarang Pegawai memberi janji kepada Masyarakat di luar
kewenangannya ataupun program Perusahaan yang berlaku.
5) Tidak melakukan tindakan-tindakan yang dapat mengarah kepada
perlakuan diskriminatif berdasar gender, suku, agama, ras dan
antar golongan.
6) Melakukan analisis risiko dan manfaat dari program sosial atau
kemasyarakatan yang telah dilaksanakan.
- 19 -
 Etika
Usaha Etika Perusahaan dengan Media Massa

dengan cara:

SUCOFINDO 1) Memberi informasi yang relevan dan berimbang kepada

menjadikan Media Media Massa.
Massa sebagai mitra 2) Menerima dan menindaklanjuti kritik-kritik membangun
dan alat promosi untuk yang disampaikan melalui Media Massa, namun dengan
tetap memperhatikan aspek risiko dan biaya.
membangun citra
positif 3) Mengundang Media Massa untuk mempublikasikan
(mengekspose) kegiatan maupun prestasi Perusahaan
dalam batas-batas yang disepakati.

©2021 MSR/Sistem Manajemen dan GCG/00 - 20 -

 Etika
Usaha Etika Perusahaan dengan Organisasi Profesi

dengan cara:

SUCOFINDO 1) Menerapkan standar-standar yang ditetapkan organisasi

menjalin kerjasama yang baik profesi.
dan berkelanjutan dengan
2) Memberi perlakuan yang setara terhadap organisasi
organisasi profesi untuk profesi.
memperoleh informasi
mengenai perkembangan
usaha, peluang usaha
maupun penyelesaian
masalah yang mungkin
timbul

©2021 MSR/Sistem Manajemen dan GCG/00 - 21 -

 Tata Perilaku
Berikut merupakan Tata Perilaku yang harus dilakukan setiap Insan SUCOFINDO:

1. Etika kerja antar sesama Insan SUCOFINDO

2. Kerahasiaan data dan informasi Perusahaan
3. Harta Perusahaan
4. Keamanan, K3 serta lingkungan
5. Pencatatan data dan laporan
6. Benturan kepentingan dan penyalahgunaan jabatan
7. Ketidakberpihakan terhadap pihak manapun
8. Hadiah/Cinderamata/Gratifikasi dan Hiburan/Entertaiment
9. Praktik suap, korupsi dan kecurangan
10. Perjudian, perbuatan asusila, penyalahgunaan narkotika dan obat terlarang (narkoba),
serta minuman beralkohol
11. Aktivitas politik

©2021 MSR/Sistem Manajemen dan GCG/00 - 22 -

 Tata
Perilaku Etika Kerja Antar Sesama Insan SUCOFINDO

dengan cara:
Insan 1) Bekerja secara profesional, sadar biaya dan risiko untuk
SUCOFINDO menghasilkan kinerja yang optimal.
2) Saling membantu, memotivasi dan bekerja sama dalam
Melaksanakana etika menyelesaikan tugas.
kerja antar sesama 3) Saling menghargai, terbuka menerima kritik dan saran serta
menyelesaikan masalah secara musyawarah untuk mencapai
mufakat.
4) Jujur dan sopan.
5) Mengkomunikasikan setiap ide baru dan berbagi pengetahuan
maupun kemampuan.
6) Mengambil inisiatif dan mengembangkan kompetensi dalam
melaksanakan tugas.
7) Berani mendiskusikan kebijakan yang kurang tepat guna
melakukan koreksi yang konstruktif secara santun.
8) Menghargai perbedaan gender, suku, agama, ras dan antar
golongan.
9) Saling menghormati dan menghindari tindakan asusila.
©2021 MSR/Sistem Manajemen dan GCG/00 - 23 -
 Tata
Perilaku Kerahasiaan Data dan Informasi Perusahaan
Pemenuhan Persyaratan ISO/IEC 17020:2012 Lembaga Inspeksi

dengan cara :
Insan
SUCOFINDO
memanfaatkan data dan
informasi Perusahaan
untuk setiap pengambilan
keputusan dalam rangka
meningkatkan nilai tambah
Perusahaan
1) Menerapkan sistem pengamanan data yang memadai.
2) Hanya memberi data dan atau informasi yang relevan
serta proporsional kepada stakeholders sesuai ketentuan
yang berlaku dan dengan tetap mempertimbangkan aspek
kerahasiaan dan kepentingan Perusahaan.
3) Menghindari penyebarluasan data dan atau informasi
kepada pihak lain yang tidak berkepentingan baik selama
bekerja maupun setelah berhenti bekerja.
4) Menyerahkan semua data yang berhubungan dengan
Perusahaan pada saat berhenti bekerja.
5) Menjaga kerahasiaan data maupun informasi tentang
Pelanggan.

©2021 MSR/Sistem Manajemen dan GCG/00 - 24 -

 Tata
Perilaku Harta Perusahaan

dengan cara :
Insan
1) Bertanggungjawab atas pengelolaan harta
SUCOFINDO
Perusahaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
mengoptimalkan dan menghindari penggunaan di luar kepentingan
penggunaan harta Perusahaan.
Perusahaan 2) Mengamankan harta Perusahaan dari kerusakan dan
kehilangan.

©2021 MSR/Sistem Manajemen dan GCG/00 - 25 -

 Tata
Perilaku Keamanan, Keselamatan & Kesehatan Kerja
serta Lingkungan Pemenuhan Persyaratan ISO/IEC 17020:2012 Lembaga Inspeksi

dengan cara :
Insan
SUCOFINDO
menjadikan keamanan,
keselamatan dan kesehatan
kerja serta lingkungan
sebagai bagian dari budaya
kerja dalam menciptakan
suasana kerja yang tertib,
aman, andal, nyaman dan
berwawasan lingkungan
1) Menerapkan secara berkesinambungan budaya 5S (Seiri,
Seiso, Seiton, Shitsuke, Seiketsu) di lingkungan kerja.
2) Menguasai dan memahami situasi dan kondisi lingkungan
kerja serta menerapkan sistem keamanan, keselamatan,
kesehatan kerja dan lingkungan kerja secara konsisten.
3) Tanggap terhadap keadaan darurat yang disebabkan oleh
gangguan keamanan, kecelakaan, pencemaran, dan
bencana alam.

©2021 MSR/Sistem Manajemen dan GCG/00 - 26 -

 Tata
Perilaku Pencatatan Data dan Laporan
Pemenuhan Persyaratan ISO/IEC 17020:2012 Lembaga Inspeksi

dengan cara :
Insan
1) Mencatat data dan menyusun laporan berdasarkan
SUCOFINDO sumber yang benar, dapat dipercaya, dan dapat
mengelola data dan dipertanggungjawabkan.
menyampaikan 2) Menyajikan laporan dan analisis secara singkat, jelas,
pelaporannya secara tepat, komunikatif untuk dipergunakan dalam
pengambilan keputusan dan sebagai umpan balik dalam
rapi, tertib, teliti, akurat rangka perbaikan kinerja.
dan tepat waktu
3) Tidak menyembunyikan data dan laporan yang
seharusnya disampaikan.

0N: ©2020 MSR/Sistem Manajemen dan GCG/00 - 27 -

 Tata
Perilaku Benturan Kepentingan dan Penyalahgunaan
Jabatan Pemenuhan Persyaratan ISO/IEC 17020:2012 Lembaga Inspeksi

dengan cara :
Insan
1) Mematuhi peraturan, sistem, dan prosedur yang ditetapkan.
SUCOFINDO
2) Tidak memiliki saham/kepemilikan dalam badan usaha
menghindari kondisi, yang menjadi mitra atau pesaing Perusahaan termasuk
situasi ataupun kesan suami/istri dan anak/menantu.
3) Tidak memiliki usaha yang berhubungan langsung dengan
adanya benturan aktivitas Perusahaan, termasuk suami/istri dan
kepentingan dan anak/menantu.
penyalahgunaan jabatan 4) Tidak melakukan perangkapan jabatan dan atau menjadi
pegawai/karyawan di Perusahaan lain termasuk anak
perusahaan yang dapat menimbulkan benturan
kepentingan.
5) Tidak memberi atau menerima pinjaman dari pemasok dan
pelanggan.

©2021 MSR/Sistem Manajemen dan GCG/00 - 28 -

 Tata
Perilaku Ketidakberpihakan Terhadap Pihak Manapun
Pemenuhan Persyaratan ISO/IEC 17020:2012 Lembaga Inspeksi

dengan cara :
Insan
1) Bersikap netral dan tidak memberikan perlakuan istimewa
SUCOFINDO kepada stakeholders tertentu dalam memberikan pelayanan.
bebas dari pengaruh dan 2) Melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya berdasarkan
kepentingan pihak luar pada peraturan perundang-undangan yang
berlaku/standar/prosedur metodologi dan bukti objektif yang
Perusahaan ditemukan pada proses pelaksanaan pekerjaan dan dalam
pengambilan keputusan, serta tidak dipengaruhi oleh
kepentingan lain atau pihak-pihak lain.
3) Menerbitkan sertifikat/laporan dengan data yang benar
sesuai fakta hasil pemeriksaan.

©2021 MSR/Sistem Manajemen dan GCG/00 - 29 -

 Tata
Perilaku Hadiah/Cinderamata/Gratifikasi dan Hiburan/
Entertainment
kecuali :
Insan
1) Mendapat undangan dan atau mengundang jamuan makan
SUCOFINDO dan minum yang berlaku umum untuk menjaga hubungan
dilarang menerima dan/atau baik dengan stakeholders demi kepentingan Perusahaan.
memberi hadiah/ 2) Menerima dan atau memberikan benda-benda promosi
cinderamata/gratifikasi/ yang mencantumkan logo/nama Perusahaan dengan
hiburan/entertainment dalam batasan nominal yang telah ditentukan besarannya oleh
bentuk apapun terkait dengan Direksi.
jabatan dan atau pelaksanaan
tugas/ pekerjaan Penerimaan hadiah/cinderamata/hiburan/entertainment di luar
dari yang diperbolehkan oleh Perusahaan wajib dilaporkan
melalui mekanisme Pelaporan Gratifikasi.

©2021 MSR/Sistem Manajemen dan GCG/00 - 30 -

 Tata
Perilaku Mekanisme Pelaporan Gratifikasi

Insan SUCOFINDO harus melaporkan secara tertulis atas

Penerimaan Gratifikasi kepada Atasan Langsung atau SPI,
dengan cara mengisi formulir Gratifikasi dan
melampirkan dokumen yang berkaitan dengan Gratifikasi;

Pelaporan
SPI memberikan rekomendasi tindak lanjut kepada Gratifikasi di
Direktur Utama apabila terjadi pelanggaran Pedoman PT Sucofindo
Gratifikasi oleh Insan SUCOFINDO;
(Persero)
Setiap Insan SUCOFINDO dapat meminta penjelasan atau
menyampaikan pertanyaan terkait dengan Gratifikasi
kepada Atasan Langsung atau kepada Chief Compliance
Officer (CCO), atau menyampaikannya melalui email ke
alamat CoC@sucofindo.co.id
PDM/SCI-MSR/04 Rev.01 tentang Pedoman Pengendalian Gratifikasi
©2021 MSR/Sistem Manajemen dan GCG/00 - 31 -
 Tata
Perilaku Praktik Suap, Korupsi dan Kecurangan
Pemenuhan Persyaratan ISO/IEC 17020:2012 Lembaga Inspeksi

Yang meliputi :
Insan
1) Memberikan uang / hadiah / cinderamata / hiburan/
SUCOFINDO entertainment dalam bentuk apa pun selain yang
dilarang melakukan diperbolehkan Perusahaan.
segala bentuk praktik 2) Pemalsuan atau perubahan atas bukti-bukti pelaksanaan
operasional dan transaksi Perusahaan.
suap, korupsi dan 3) Pencurian dan/atau penyalahgunaan untuk kepentingan
kecurangan pribadi atas aset Perusahaan dan atau aset stakeholders.
4) Praktik penggelembungan (mark-up) biaya pekerjaan
operasional dan transaksi Perusahaan.
5) Pemalsuan atas catatan pembukuan dan laporan keuangan
Perusahaan.
6) Dan kejahatan-kejahatan lainnya, sebagaimana diatur
dalam ketentuan perundang-undangan tindak pidana
korupsi dan kejahatan lainya.

©2021 MSR/Sistem Manajemen dan GCG/00 - 32 -

 Tata
Perilaku Perjudian, Perbuatan Asusila, Penyalahgunaan Narkotika &
Obat Terlarang (Narkoba) Serta Minuman Beralkohol

Insan
SUCOFINDO

dilarang melakukan kegiatan perjudian, perbuatan asusila,

penyalahgunaan narkotika dan obat terlarang (narkoba)
serta minuman beralkohol (minol).

©2021 MSR/Sistem Manajemen dan GCG/00 - 33 -

 Tata
Perilaku Aktivitas Politik

dengan cara :
Insan
1) Tidak menggunakan fasilitas Perusahaan untuk
SUCOFINDO kepentingan golongan/ organisasi massa politik/partai
bersikap netral, tidak politik tertentu.
melakukan pemihakan 2) Tidak merangkap jabatan sebagai pengurus dan atau
bakal calon pengurus partai politik/organisasi massa
terhadap semua partai politik dan atau anggota legislatif.
politik/organisasi massa
3) Tidak membawa, memperlihatkan, memasang, serta
politik mengedarkan simbol, gambar, ornamen maupun atribut-
atribut lainnya yang terkait dengan organisasi massa
politik/partai politik di lingkungan Perusahaan.

©2021 MSR/Sistem Manajemen dan GCG/00 - 34 -

 Penerapan Etika : Kewajiban Insan SUCOFINDO

Setiap Insan SUCOFINDO

1. Wajib mengikuti sosialisasi CoC, baik melalui tatap muka/morning call

maupun media elektronik, seperti KMPortal, email, website SUCOFINDO
2. Wajib membaca, memahami dan menerapkan CoC dalam semua
aktifitas perusahaan
3. Wajib menandatangani Pernyataan Insan SUCOFINDO dan wajib
memperbaharui kembali setiap tahunnya

4. Dapat memberi masukan dalam penyempurnaan Pedoman CoC kepada

Chief Compliance Officer.

©2021 MSR/Sistem Manajemen dan GCG/00 - 35 -

 Penerapan Etika : Tanggungjawab Manajemen
1) Dewan Komisaris bertanggungjawab untuk mengawasi kepatuhan atas penerapan etika
usaha dan tata perilaku di lingkungan Perusahaan.
2) Direksi bertanggungjawab atas penerapan etika usaha dan tata perilaku di lingkungan
Perusahaan dibantu oleh Divisi Manajemen Strategis dan Risiko, Satuan Pengawasan Intern,
Divisi Human Capital dan Divisi Sekretariat Perusahaan.
3) Pemangku jabatan Struktural bertanggungjawab atas penerapan etika usaha dan tata
perilaku di lingkungan unit kerjanya masing-masing.
4) Direksi menunjuk Pemimpin Kepatuhan (Chief Compliance Officer) beserta perangkatnya
yang bertanggungjawab untuk melaporkan pelanggaran terhadap pelaksanaan etika usaha
dan tata perilaku.
5) Chief Compliance Officer menugaskan pembaruan/revisi Pedoman Etika Usaha dan Tata
Perilaku kepada Divisi Manajemen Strategis dan Risiko yang dibentuk untuk memfasilitasi
kebutuhan tersebut.
6) Divisi Manajemen Strategis dan Risiko mengajukan pembaruan/revisi Pedoman Etika
Usaha dan Tata Perilaku, untuk kemudian ditetapkan oleh Direksi.
©2021 MSR/Sistem Manajemen dan GCG/00 - 36 -
 Penegakan Etika : Pelaporan Pelanggaran

1) Setiap Insan SUCOFINDO dapat melaporkan setiap fakta

terkait indikasi adanya penyimpangan/ kecurangan dan
atau pelanggaran etika usaha dan tata perilaku yang
ditemukan kepada Chief Compliance Officer atau melalui
Mekanisme Pelaporan Atas Dugaan Penyimpangan (Whistle
Blowing System/ WBS).

2) Tata cara pelaporan melalui media WBS diatur secara tersendiri dalam Prosedur WBS
3) Identitas Pelapor baik dari internal maupun eksternal Perusahaan akan dilindungi oleh
Perusahaan.
4) Chief Compliance Officer akan menindaklanjuti setiap pelaporan/ pengaduan dan
menyampaikan hasil kajiannya kepada Direksi dan atau Dewan Komisaris sesuai dengan
lingkup tanggungjawabnya.

©2021 MSR/Sistem Manajemen dan GCG/00 - 37 -

 Penegakan Etika : Sanksi atas Pelanggaran
Direksi memutuskan pemberian tindakan
pembinaan, sanksi disiplin dan atau tindakan
perbaikan serta pencegahan yang dikenakan
kepada Insan SUCOFINDO yang melakukan
pelanggaran, akan diberikan sesuai dengan
ketentuan yang diatur secara tersendiri dalam
Peraturan Disiplin Pegawai (PDP) dan peraturan-
peraturan lainnya yang diatur oleh Perusahaan.
Insan SUCOFINDO yang melakukan
penyimpangan etika usaha dan tata perilaku
memiliki hak untuk didengar penjelasannya di
hadapan atasan langsung sebelum pemberian
tindakan pembinaan atau hukuman disiplin
dikenakan.

Keputusan Direksi No. 22/KD/2015 Tentang Peraturan Disiplin Pegawai PT SUCOFINDO

(Persero), Pasal 8 ayat 1:
Hukuman setinggi-tingginya Pemutusan Hubungan Kerja, dijatuhkan kepada Pegawai yang
melakukan pelanggaran disiplin, antara lain:
r. Tidak menandatangani pernyataan Pegawai terkait dengan Pedoman Etika Usaha dan Tata
Perilaku di Lingkungan PT SUCOFINDO (Persero);
s. Tidak bersedia menandatangani Pernyataan Manajemen Senior bagi Kepala Unit Kerja terkait
dengan Pedoman Etika Usaha dan Tata Perilaku di Lingkungan PT SUCOFINDO (Persero)

©2021 MSR/Sistem Manajemen dan GCG/00 - 38 -

 Terima Kasih

Informasi Lebih Lanjut Hubungi:

Divisi Manajemen Strategis dan Risiko
Bagian Sistem Manajemen dan GCG
atau
e-mail: CoC@sucofindo.co.id

©2021 MSR/Sistem Manajemen dan GCG/00 - 39 -