Aplikasi SIPKA Bangkom

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

DASAR HUKUM PENGEMBANGAN KOMPETENSI ASN
PP NO. 11/2017
TENTANG MANAJEMEN
UU NO. 5 TH. 2014 PNS
TENTANG ASN PP NO. 49/2018 TENTANG
MANAJEMEN PPPK
PASAL 70 AYAT (1)
Setiap Pegawai ASN memiliki hak dan kesempatan untuk
mengembangkan kompetensi

PASAL 70 AYAT (4) ASN memiliki hak untuk

dikembangkan kompetensinya
Dalam mengembangkan kompetensi sebagaimana
minimal 20 JP pertahun bagi
dimaksud pada ayat (1) setiap Instansi Pemerintah wajib
PNS, dan maksimal 24 JP
menyusun rencana pengembangan kompetensi tahunan
pertahun bagi PPPK (dalam PP
yang tertuang dalam rencana kerja anggaran tahunan
Manajemen PPPK)
instansi masing-masing
DASAR HUKUM PENGEMBANGAN KOMPETENSI ASN

Peraturan Pemerintah Nomor 11

Tahun 2017 tentang Manajemen
Pegawai Negeri Sipil

Pasal 203 ayat (4)

Pengembangan kompetensi bagi setiap PNS dilakukan
paling sedikit 20 JP dalam 1 tahun
• Peraturan Lembaga
Pasal 219 Administrasi Negara Nomor
LAN bertanggung jawab atas pengaturan, koordinasi dan 10 Tahun 2018 tentang
penyelenggaraan pengembangan kompetensi Pengembangan Kompetensi
PNS
Pasal 220 • Peraturan PAN & RB Nomor
Pelaksanaan pengembangan kompetensi diinformasikan 38 Tahun 2017 tentang
melalui sistem informasi pelatihan yang terintegrasi Standar Kompetensi
dengan sistem informasi ASN Jabatan ASN
 Ruang Lingkup SIPKA
Profil
Lembaga
Diklat
Pemerintah

Sistem Pengembangan
E- Kompetensi
Learning Informasi ASN
Pengem-
bangan
Kompetensi Manajemen
ASN Registrasi
Akreditasi Pelatihan
(KRA)
Monitoring
& Evaluasi
 Leveling Data SIPKA Bangkom
SIPKA
Bangkom

Instansi Rekap
Data
Unit Kerja Rekap Nasional
Data
Rekap Instansi
Data
ASN
 FLOW CHART SIPKA BANGKOM
4. PELAKSANAAN BANGKOM
• Klasikal
• Non-klasikal

3. DOKUMEN PERENCANAAN BANGKOM

• JP 5. MONEV BANGKOM
• Anggaran • Kesesuaian
• Bentuk dan Jalur • Feedback
• Training Rate
2. GAP (KESENJANGAN)
• Kompetensi
• Kinerja
• Dialogue
1. STANDAR KOMPETENSI JABATAN
• Teknis
• Managerial
• Sosial Kultural INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI
 Fitur SIPKA Bangkom
• Manajemen Akun
• Manajemen Data Master
• Proses Perencanaan Bangkom
 Inventarisasi Data Bangkom ASN (Self Assessment –
Dialog Atasan Bawahan);
 Verifikasi Bangkom ASN dan Usulan Perencanaan
Bangkom ASN secara berjenjang.
• Manajemen Nilai Assessment ASN
• Monev Pelaksanaan Bangkom
• Laporan Bangkom
• Training Rate
ALUR PROSES
 Integrasi Data SIPKA Bangkom
• Integrasi Data Kepegawaian (ASN) dengan
Database BKN;
• Tujuan integrasi data adalah untuk otentifikasi,
validasi, pemanfaatan, serta kemudahan
penyajian data Bangkom yang terintegrasi
dengan data ASN;
• Nota Kesepahaman dan PKS LAN-BKN tahun
2019 tentang Pertukaran Data secara Elekronik.
PERSIAPAN awal Instansi
Unit Pengelola Bangkom (UPB) Instansi menyiapkan master data:
1. Penunjukan UPB Instansi, Admin LAN membuat AKUN UPB
K/L/D. UPB : Unit Pengelola Kepegawaian (UPK) / BPSDM
(Provinsi) melalui Formulir Penunjukan PIC Instansi dan
Permohonan Pembuatan Akun UPB;
2. Daftar nomenklatur Unit Kerja di instansinya;
3. Daftar Nama Jabatan (Nomenklatur Jabatan) di instansinya;
4. Daftar Akun PPK , PYB, Unit Pengelola Perencanaan, Verifikator
Strategik (Es I), Verifikator Unit Kerja (Es II), dan Atasan
Langsung;
5. Daftar ASN dan rolenya per Unit kerja, dan Atasan
Langsungnya;
6. Daftar Standar Kompetensi TEKNIS per Jenjang Jabatan
(Struktural, Fungsional & Pelaksana);
7. Daftar Bangkom (Jenis Bangkom, Nama Bangkom, JP,
Biaya/tarif).
PERSIAPAN awal Instansi
Entry Master Data Standar Kompetensi TEKNIS per Jenjang Jabatan,
meliputi:
1. Jabatan Struktural  sesuai nama/nomenklatur Jabatan struktural di
instansi masing2, yang ada pada database saat ini baru nomenklatur
jabatan struktural di LAN.
2. Jabatan Fungsional  yang sudah ada pada database, a.l:
1). JF Widyaiswara 7). JF Pustakawan

2). JF Analis Kebijakan 8). JF Assessor SDM

3). JF Peneliti 9). Pranata Hubungan Masyarakat

4). JF Dosen 10). JF Dokter

5). JF Analis Kepegawaian 11). JF Perawat

6). JF Arsiparis 12). JF Pengelola Barjas

3. Jabatan Pelaksana  yang sudah ada di database sesuai PermenPAN

Nomor 41/2018 ttg nomenklatur jabatan pelaksana bagi PNS di
lingkungan instansi Pemerintah. Jika belum ada data nomenklatur
jabatan pelaksana, agar menambahkan pada database.
 PERSIAPAN Master Data
• Fasilitas Import Data Master dengan menyiapkan File XLS.
• Penyiapan File Master Data XLS sesuai Template XLS yang
disediakan (terdapat tata cara pengisian dengan menggunakan
tabel referensi yang sudah disediakan). Catatan: penyiapan
Master Data harus sesuai penulisan dan formatnya.
• File master data Nama Jabatan yang perlu disiapkan:
1. Unit Kerja (formulir_unitkerja.xls)
2. Referensi nomenklatur jabatan (formulir_ref_nama_jabatan.xls)
3. Akun ASN:
• Input via Data BKN (formulir_asn_bkn.xls)
• Input manual (formulir_asn.xls)
4. Standar Kompetensi TEKNIS per Jenjang jabatan
(template_standkom.xls)
5. Master Bangkom (formulir_ref_bangkom.xls)
PERSIAPAN Master Data
• Contoh File master data Referensi nomenklatur jabatan
(formulir_ref_nama_jabatan.xls):

Catatan: penyiapan Master Data harus sesuai penulisan

dan formatnya.
PERSIAPAN Master Data
• Contoh File master Akun ASN (Input via Data BKN):
PERSIAPAN Master Data
• Contoh File master Akun ASN (Input Manual):
 UPB Instansi Membentuk Tim Help Desk Instansi

• Grup WA perwakilan Unit Kerja/Satuan Kerja.

• Menjadikan Kabag Administrasi/Kasubag Tata Usaha pada
tiap Satuan Kerja menjadi PIC untuk mendorong dan
memastikan pengisian data ASN di lingkup Satuan
Kerjanya, Verifikasi data ASN oleh Atasan Langsungnya,
dan Verifikasi data ASN oleh Verifikator Unit Kerja (Eselon
II)nya.
• Mengkomunikasikan permasalahan Teknis ke tim Help
Desk Instansi.
URL SIPKA BANGKOM

http://bangkom.sipka.lan.go.id
Username dan Password: NIP
USER MANUAL & VIDEO MASING-MASING ROLE BISA
DI DOWNLOAD DI HALAMAN

http://bangkom.sipka.lan.go.id/guide

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

USER INTERFACE APLIKASI SIPKA BANGKOM

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

USER INTERFACE PORTAL BANGKOM SIPKA – DASHBOARD PUBLIC

DASHBOARD PUBLIC –
DATA RINGKASAN HASIL INPUT
BANGKOM UNTUK KONSUMSI
PUBLIC PERKATEGORI
PROVINSI, KABUPATEN, K/L
USER INTERFACE PORTAL BANGKOM SIPKA - PENGUMUMAN

DASHBOARD PENGUMUMAN –
HALAMAN PENGUMUMAN
BANGKOM UNTUK PUBLIK
USER INTERFACE PORTAL BANGKOM SIPKA - PANDUAN

DASHBOARD PANDUAN –
HALAMAN PANDUAN UNTUK
DOWNLOAD USER MANUAL
BANGKOM UNTUK PUBLIK
USER INTERFACE PORTAL BANGKOM SIPKA - FAQ

DASHBOARD FAQ –
HALAMAN FREQUENTLY ASK
QUESTION APLIKASI
BANGKOM
USER INTERFACE FORM – LOGIN PAGE
 BANGKOM – HALAMAN UTAMA

HALAMAN UTAMA –
HALAMAN UTAMA APLIKASI
BANGKOM DAN SWITCH ROLE
BAGI USER YANG MEMILIKI
ROLE AKSES ROLE SELAIN ASN
BANGKOM – HALAMAN PROFIL

MENU PROFIL –
MENU PROFIL ASN, HALAMAN
UNTUK MENGISI PROFIL ASN,
BANGKOM – HALAMAN PROFIL

MENU PROFIL –
MENU PROFIL ASN, HALAMAN
MENGANTI DEFAULT
PASSWORD
PROSES BANGKOM – INVENTARISASI DATA ASN (SELF ASSESSMENT)

MENU INVENTARISASI DATA

ASN –
TAB RIWAYAT JABATAN DATA
DIAMBIL DARI DATA RIWAYAT
JABATAN TERAKHIR
PROSES BANGKOM – INVENTARISASI DATA ASN (SELF ASSESSMENT)

MENU INVENTARISASI DATA

ASN –
TAB RIWAYAT RIWAYAT
PENGEMBANGAN KOMPETENSI
PROSES BANGKOM – INVENTARISASI DATA ASN (SELF ASSESSMENT)

MENU INVENTARISASI DATA

ASN –
TAB SELF ASSESTMENT
ASN MENGISI NILAI KINERJA
DAN NILAI SKALA
KOMPETENSI PADA TAB
MANEJERIAL, SOSIOKULTURAL
DAN TEKNIS, SELANJUTNYA
MENGISI CENTANG UNTUK
DISIMPAN DAN EDIT KEMBALI
ATAU KIRIM UNTUK MENGIRIM
SELF ASSESTMENT FINAL
(TIDAK BISA EDIT KEMBALI)
PROSES BANGKOM – VALIDASI DATA OLEH ATASAN (DAFTAR VALIDASI)
PROSES BANGKOM –
VALIDASI DATA OLEH
ATASAN (DETAIL ASN SELF
ASSESSMENT)
PROSES BANGKOM – VERIFIKASI DATA OLEH UNIT KERJA (DAFTAR VERIFIKASI)
PROSES BANGKOM –
VERIFIKASI DATA OLEH UNIT
KERJA (DETAIL ASN SELF
ASSESSMENT)
PROSES BANGKOM – VALIDASI DATA OLEH VERIFIKATOR STRATEGIK (DAFTAR VERIFIKASI)
PROSES BANGKOM – VALIDASI DATA OLEH VERIFIKATOR STRATEGIK (DAFTAR ASN)
PROSES BANGKOM – VALIDASI DATA
OLEH VERIFIKATOR STRATEGIK
(DETAIL ASN SELF ASSESSMENT)
PROSES BANGKOM – VERIFIKASI DATA OLEH UNIT PENGELOLA PERENCANAAN (DAFTAR VERIFIKASI)
PROSES BANGKOM – VERIFIKASI DATA OLEH UNIT PENGELOLA PERENCANAAN (DAFTAR ASN)
PROSES BANGKOM – VERIFIKASI
DATA OLEH UNIT PENGELOLA
PERENCANAAN (DETAIL ASN SELF
ASSESSMENT)
PROSES BANGKOM - VALIDASI DATA OLEH UNIT KEPEGAWAIAN (DAFTAR VERIFIKASI)
PROSES BANGKOM -
VALIDASI DATA OLEH
UNIT KEPEGAWAIAN
(DETAIL ASN SELF
ASSESSMENT)
PROSES BANGKOM - VERIFIKASI DATA OLEH PYB (DAFTAR VERIFIKASI)
PROSES BANGKOM - VERIFIKASI DATA OLEH PYB (DAFTAR ASN)
PROSES BANGKOM -
VERIFIKASI DATA
OLEH PYB (DETAIL
ASN SELF
ASSESSMENT)
PROSES BANGKOM - VERIFIKASI DATA OLEH PPK (DAFTAR VERIFIKASI)
PROSES BANGKOM - VERIFIKASI DATA OLEH PPK (DAFTAR ASN)
PROSES BANGKOM -
VERIFIKASI DATA OLEH PPK
(DETAIL ASN SELF
ASSESSMENT)