TERMS OF REFERENCE (TOR)

PENGUATAN KAPASITAS MANAJEMENADMINISTRASI BAGI

PENGAWAS PEMILIHAN KABUPATEN
ACEH TAMIANG TAHUN 2020

KEGIATAN DIVISI
SUMBER DAYA MANUSIA,ORGANISASI,DATA
DAN INFORMASI
TAHUN 2020

PANWASLIH KABUPATEN ACEH TAMIANG

TAHUN 2020
1
 BAWASLU
PANITIA PENGAWAS PEMILIHAN KABUPATEN ACEH TAMIANG

KERANGKA ACUAN KEGIATAN (TERM OF REFERENCE)

PENGUATAN KAPASITAS MANAJEMENADMINISTRASI BAGI PANWASLIH

KABUPATEN ACEH TAMIANG PEMILU TAHUN 2020

KEMENTERIAN
: Badan Pengawas Pemilihan Umum RI
NEGARA/LEMBAGA
UNIT SATUAN KERJA : Panwaslih Kabupaten Aceh Tamiang

DIVISI : Sumber Daya Manusia,Organisasi Data dan Imformasi

Penguatan Kapasitas Manajemen administrasi Bagi

KOMPONEN KEGIATAN :
Panwaslih Kabupaten Aceh Tamiang

KEGIATAN : Fasilitasi Persentasi,Diskusi dan Evaluasi

Penguatan Kapasitas Manajemen Administrasi Bagi

JUDUL KEGIATAN : Panitia Pengawas Pemilihan Kabupaten Aceh Tamiang
Pada Pemilu Tahun 2020.

I. PENDAHULUAN
Administrasi mempunyai peran penting dalam kelangsungan hidup organisasi baik
organisasi pemerintah maupun swasta. Manfaat administrasi bagi suatu organisasi antara lain
berisi informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan dan juga dapat dijadikan
sebagai alat bukti apabila terjadi masalah serta dapat dijadikan alat pertanggungjawaban
menajemen. Atministrasi dapat bermanfaat secara optimal bagi organisasi apabila dikelola
dengan tertib dan teratur, namun sebaliknya apabila arsip dikelola dengan tidak tertib akan
menimbulkan masalah bagi suatu organisasi. Apabila suatu Administrasi sulit untuk
ditemukan akan menjadi hambatan dalam proses pengambilan keputusan dan akan
mempersulit proses hukum dan pertanggungjawaban.
Sistem kearsipan selama ini menggunakan cara manual yaitu dengan menyimpan di
filling cabinet dan mencatatnya ke buku sehingga keakuratan dari sistem manual adalah
ketidak-efesienan dan efektifnya ruang, waktu dan biaya. Ketidak efektifan ruang dalam hal
penyediaan tempat yang membutuhkan peralatan seperti filling cabinet, map, rak dan lainnya.
Ketidak efektifan waktu dalam hal pencarian dokumen yang lama karena ketidak rapian
dalam administrasi.
Ketidak efektifian biaya dalam hal kebutuhan peralatan yang mahal sehingga
membutuhkan perawatan dan pemeliharaan tempat penyimpanan arsip. Pengadministrasian
adalah setiap catatan baik dalam bentuk gambar ataupun bagan yang memuat keterangan-
keterangan mengenai suatu subyek (pokok persolan) ataupun peristiwa yang dibuat orang

2
untuk membantu daya ingat demi keperluan organisasi atau perusahaan baik untuk keperluan
administrasi maupun kepentingan pembuktian nyata dari data tersebut. Pengarsipan dapat
diartikan sebagai proses mengklasifikasi, menata dan menyimpan arsip agar arsip tersebut
dapat cepat ditemukan pada saat dibutuhkan. Dapat juga dikatakan bahwa fungsi 2 dasar
administrasi adalah menyimpan dalam suatu tempat yang aman dan suatu cara yang
memungkin penemuan arsip tertentu dengan cepat;

DASAR HUKUM
1. Undang-Undang No 7 tahun 2017 tentang Pemilihan Umum;
2. Peraturan Badan Pengawas Pemiliohan Umum No 17 tahun 2017 tentang Tata
Naskah Dinas Badan Pengawas Pemilihan Umum,Badan Pengawas Pemilihan
Umum Provinsi,Badan Pengawas Pemilihan Umum Kabupaten/Kota,Badan
Pengawas Pemilihan Umum Kecamatan/kelurahan/Desa dan Badan Pengawas
Pemilihan Umun Luara Negeri
3. Peraturan Badan Pengawas Pemilihan Umum Republik Indonesia Nomor 32
Tahun 2018 Tentang Sistem Klasifikasi Keamanan Arsip Dan Akses Arsip
Dinamis Di Lingkungan Badan Pengawas Pemilihan Umum;
4. Peraturan Badan Pengawas Pemilihan Umum Republik Indonesia Nomor 16
Tahun 2015 Tentang Pola Klasifikasi Arsip Di Lingkungan Sekretariat Jenderal
Badan Pengawas Pemilihan Umum

II. TUJUAN DAN SASARAN (OUTPUT)

1. Peserta mampu mengelola sistem administrasi secara teratur dan terarah sehingga
dalam pengelolaan administrasi/arsip dapat berjalan dengan lancar dan tanpa
hambatan.
2. Peserta dapat memberikan informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan
dan juga dapat dijadikan sebagai alat bukti apabila terjadi masalah serta dapat
dijadikan alat pertanggungjawaban menajemen,
3. Peserta dapat menata dan menyimpan Administrasi agar administrasi tersebut
dapat cepat ditemukan pada saat dibutuhkan.
4. Dapat juga dikatakan bahwa fungsi 2 dasar pengarsipan adalah menyimpan
administrasi dalam suatu tempat yang aman dan suatu cara yang memungkin
penemuan arsip tertentu dengan cepat;

III. RANGKAIAN KEGIATAN PENGUATAN KAPASITAS MANAJEMEN

ADMINISTRASI BAGI PANWASLIH KABUPATEN ACEH TAMIANG
Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif
materi yang disampaikan, sehingga dapat di implementasikan secara aplikatif, adapun
metode yang digunakan adalah:
1. Presentasi
2. Diskusi
3. Evaluasi

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :

a. Hari /Tanggal : Senin, 16 November 2020
b. Pukul : 16 Wib s/d Selesai
c. Tempat : Kantor Sekretariat Panwaslih Kabupaten Aceh Tamiang
d. Peserta : Panitia Pengawas Pemilihan Kab, Aceh Tamiang dan
Panwascam tahun 2019

3
IV. DAMPAK YANG INGIN DICAPAI (OUTCOME)
1. Meningkatkan dan mempersiapkan sumberdaya manusia para pelaksaan administrasi
di lingkungan Lingkungan Panwaslih Kabupaten Aceh Tamiang dalam bidang
administrasi khususnya;
2. Mampu memahami esensi informasi, fungsi dan karakteristik serta pengelolaan
administrasi, sehingga dapat mendukung terciptanya tertib administrasi dan
pengelolaan arsip pada unit kerja;
3. Agar para pegawai mengerti tentang peraturan perundang-undangan yang berlaku
khususnya terkait administrasi;.
4. Agar administrasi yang tersimpan benar-benar sesuai dengan standar yang berlaku;
5. Melakukan pengorganisasian dengan mengelompokkan alat yang dipakai dalam
bidang usaha, tugas, tanggung jawab dan sumber daya manusia yang terbagi
didalamnya. Tujuan hal tersebut dilakukan adalah agar tercipta organisasi yang
sejalan dengan visi Bawaslu.

V. BIAYA PELAKSANAAN
Pembiayaan kegiatan ini dibebankan kepada DIPA Panwaslih Kabupaten Aceh
Tamiang tahun 2020.

VI. PENUTUP
Demikian Kerangka Acuan ini disusun dan apabila ada hal-hal yang belum termuat
dalam Kerangka Acuan ini akan di informasikan lebih lanjut.

Aceh Tamiang, November 2020

PANWASLIH KABUPATEN ACEH TAMIANG

Kordiv Sdm Organisasi Data Dan Imformasi

IMRAN, S.E