BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

1. Dalam era globalisasi saat ini sistem informasi manajemen merupakan bagian

yang tak terpisahkan dari suatu organisasi dimana sistem informasi yang

menghasilkan hasil keluaran (output) dengan menggunakan masukan (input) dan

berbagai proses yang diperlukan untuk memenuhi tujuan tertentu dalam suatu

kegiatan manajemen. Sistem manajemen basis data merupakan perangkat lunak

yang dapat di gunakan untuk mendefinisikan, menciptakan, mengelola dan

mengendalikan pengaksesan basis data.

2. Tugas dari sistem manajemen basis data adalah menyediakan lingkungan yang

efisien untuk penyimpanan dan pengambilan data dari basis data. Pengelolaan

manajemen basis data membutuhkan suatu perangkat/tools untuk dapat

mengelolanya, sehingga manajemen basis data dapat terus dikelola dan terus

ditingkatkan kinerjanya. Menurut Dr. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis (2010)

(dalam Budio, S., Sari, P. S., & Fadlan, A. H. (2019)) Sistem Basis Data

(Database system) adalah suatu informasi yang mengintegrasikan kumpulan dari

data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya dan membuatnya

tersedia untuk beberapa aplikasi yang bermacam-macam di dalam suatu instansi.

3. Proses pengambilan keputusan harus dilandasi oleh data dan informasi yang

tepat waktu dan tepat isi agar keputusan yang diambil tepat sasaran. Informasi

diperoleh dari pengolahan data, dan pengolahan data dilaksanakan oleh sistem

informasi dengan dukungan teknologi informasi. Data adalah bahan baku

1
 informasi dan dikumpulkan dalam suatu basis-data (database) agar

pengumpulan, penyimpanan, pemeliharaan, pengolahan, dan pengamanannya

dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien diperlukan manajemen data,

sehingga suatu informasi tersebut dapat menjadi informasi yang tepat guna,

tepat waktu, akurat dan relevan. Seperti yang dilakukan oleh Departement

Human Resources PT. Sriwjaya Air proses manajemen data kariawan yang

dilakukan oleh Departement Human Resources PT. Sriwjaya Air yaitu

pengumpulan data, pengelompokan data, pengelolaan sistem, penyimpanan data

yang diterapkan oleh perusahaan. dengan melakukan pengumpulan serta

pengelompokan data awal pegawai sampai menjadi basis data perusahaan.

Sehubungan dengan hal tersebut perlu adanya suatu sistem informasi yang dapat

menyajikan dan menggambarkan secara menyeluruh tentang penerapan

manajemen data pegawai, pengumpulan data pegawai dengan data yang

terintegrasi, valid, akurat, lengkap, dapat diakses dengan mudah, cepat dan

dengan jangkauan yang luas yang ada pada Departement Human Resources PT.

Sriwjaya Air.

4. Atas dasar pernyataan dan latar belakang di atas, penulis tertarik untuk

mengadakan penelitian lebih lanjut guna menyusun Laporan Tugas Akhir (LTA)

dengan judul “Proses pengumpulan dan pengelompokan data awal karyawan

hingga menjadi database di Pt Sriwijaya Air”.

2
 B. Waktu Pelaksanaan dan Kegiatan Praktek Kerja Lapangan

1. Waktu pelaksaan praktik kerja lapangan yang dilakukan peneliti selama 1 bulan

2 minggu di PT. Sriwijaya Air departemen Human Resources terhitung sejak 1

Maret 2021 s.d. 8 April 2021.

2. Kegiatan praktik kerja lapangan

a. Mengumpulkan dan mengelompokan data fisik karyawan lalu merubahnya

kedalam bentuk digital lalu memasukan datanya kedalam basis data

perusahaan

b. Membuat kontrak kerja karyawan

c. Mengelompokan data karyawan berlisensi dan tidak

d. Membuat pkwt karyawan yang sudah tidak bekerja di PT. Sriwijaya Air

Jadwal kegiatan

3
1.
NO Kegiatan/Bulan No Des Jan Fe Mar Apr Me Jun Jul
v b i
1 Pengajuan
Usulan
2 Proses
Persetujuan
Usulan
3 Pegajuan
Tempat PKL

4 Pelaksanaan
PKL

5 Penyusunan
LTA

6 Persiapan
Seminar

7 Seminar
Akademik

8 Perbaikan
Makalah TA

Pen

C. Metode Pengumpulan Data

Penulis menggunakan beberapa metode dalam penulisan sebagai sarana pendukung

dalam penyusunan laporan tugas akhir ini. Adapun metode dalam penyusunan

laporan tugas akhir ini, yaitu sebagai berikut

1. observasi metode ini dilakukan dengan teknik pengumpulan data, dimana data

yang dihasilkan berdasarkan pengamatan secara langsung terhadap objek yang

akan diamati. Dalam hal ini, adapun pengamatan yang dilakukan selama

melakukan praktek kerja lapangan pada bagian Human

Resorces yaitu dengan mengamati peranan dan tugas seorang admin data dalam

4
 menunjang dan menyiapkan dokumen penting karyawan yang sudah terbaharui,

lengkap, tersusun rapih dan tidak rusak.

2. wawancara dilakukan untuk memperoleh informasi serta keterangan dengan cara

bertanya langsung kepada responden atau dengan mengadakan komunikasi

dengan beberapa narasumber. Pada metode ini, penulis mengajukan pertanyaan

dan melakukan komunikasi dengan beberapa staf Human Resources, sehingga

penulis mendapatkan data serta informasi secara langsung

D. Perumusan Masalah

1. Apakah PT Sriwijaya Air sudah menerapkan fungsi manajemen dalam

pengelolaan dan pengelompokan data karyawan pada Departemen Human

Resources?

2. Bagaimana Departemen Human Resources menggunakan sistem yang ada

untuk pengelolaan dan pengelompokan data karyawan, dan apakah sudah

digunakan dengan optimal pemanfaatan sistem dalam memberikan

pengelolaan dokumen tersebut?

3. Bagaimana proses atau tata cara pengelolaan dan pengolompokan data hingga

sampai menjadi base data di PT. Sriwijaya Air?

E. Tujuan Laporan Tugas Akhir

1. Untuk mengetahui apakah PT. Sriwijaya Air sudah menerapkan fungsi

manajemen dalam pengelolaan dan pengelompokan data karyawan pada
Departemen Human Resources?

2. Untuk mengetahui bagaimana Departement Human Resources PT. Sriwjaya

Air dalam menggunakan sistem secara optimal untuk mengumpulkan dan

mengelompokan data karyawan.

3. Untuk melakukan pengkajian sistem manajemen data karyawan departemen Human

5
 Resources.

4. Untuk mengevaluasi system tata cara atau proses pengolahan dan pengelompokan data
karyawan hingga menjadi basis data di perusahaan PT. Sriwijaya Air.

F. Sistematika Penulisan Laporan

Sistematika penulisan laporan sebagai berikut :

1. BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang uraian latar belakang dalam pemilihan judul, waktu
pelaksanaan kegiatan praktik kerja lapangan, metode pengumpulan data,
rumusan masalah, tujuan laporan tugas akhir, sistematika penulisan laporan

2. BAB II KERANGKA TEORITIS

Dalam bab ini memuat bahasan tentang landasan teori dan kerangka pemikiran yang
berisi tentang teori mengenai proses pengumpulan data awal karyawan dan
pengolompokan nya hingga menjadi basis data

3. BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Pada bab ini berisi gambaran umum tentang perusahaan berupa sejarah
perusahaan, visi, misi, struktur organisasi, dan kegiatan utama pada perusahaan
PT. Sriwijaya Ai

6
4. BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini berisi tentang uraian yang dapat menjawan perumusan masalah dalam
laporan tugas akhir, khususnya tentang pelaksanaan PKL di perusahaan.

5. BAB V SIMPULAN, KETERBATASAN DAN IMPLIKASI