Rancangan

Analisis Jabatan
Nama Kelompok :
1. RIZKI BAWANA 2018011089
2.RATIH EKASIWI 2018011097
3.YULIA DWI RATNASARI 2018011116
4. LAILATUL NUR AINI 2018011119

Tahapan P r o s e s
Anali s i s
Jaba t an
Mathis dan Jackson (dalam Muafi,
2018) mengemukakan
pengembangan mereka mengenai
tahapan dalam proses analisis
jabatan diantaranya sebagai
berikut:
0 1 . Planning the job anal ys i s atau
me r encanakan anali s i s jaba t an .
 Melakukan perencanaan sebab permasalahan yang dihadapi pada
tahap ini adalah mengenai menjawab dan juga mengidentifikasi
sasaran dan analisis jabatannya itu sendiri.
 Meminta dukungan dari top manajemen yang mana hal ini
bermanfaat untuk menghindari penolakan manajerial dan
karyawan.
0 2 . Preparing dan comm u nica t ion the
job anal ys i s atau mempe rs iapkan
dan
mengkom u nika s ikan anali s i s jaba tan
 Karyawan dilibatkan untuk mengidentifikasi metode yang akan
digunakan.
 Melakukan kajian terhadap dokumentasi pekerjaan bisa
berupa struktur organisasi hingga sumber daya manusia yang
ada
 Mengkomunikasikan prosesnya kepada top
manajemen dan karyawan untuk menghindari penolakan
0 3 . Cond u cting the job anal ys i s atau
melak u kan anali s i s jaba tan
 Sudah bisa memulai analisis jabatan bentuknya bisa berupa data
angket yang mana disertai surat penjelasan mengenai proses dan
0 5 . Main t aining and u pda t ing job
instruksi untuk pengisian dan mrengumpulkan kembali angket
de s c r ip t ion and job s pe s ifica t ion atau
analisis jabatan
memeliha r a dan mempe r baha ru i
 melakukan sortir data yang terkumpul menurut unit-unitnya
ur aian
 melakukan pencocokan data dengan wawancara atau pertanyaan
peke r jaan dan s pe s ifika s i
lain yang memang dibutuhkan untuk tambahan
peke r jaan sebuah sistem untuk menjaga keakurasian
 Mengembangkan
tahap-tahap sebelumnya dengan peninjauan ulang
0 4 . De v eloping job de s c r ip t ion and job terhadap uraian pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan dalam
s pe s ifica t ion s atau mengembangkan ur aian melakukan aktivitas dalam sumber daya manusia yang lain
peke r jaan dan s pe s ifika s i peke r jaan  Melakukan revisi secara akurat dan menyasar terhadap
 Mempersiapkan draft mengenai uraian pekerjaan dan uraian pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan sebelum aktivitas
spesifikasi pekerjaan perekrutan juga seleksi pekerja dimulai.
 Mengisi draft mengenai uraian pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan
 Melakukan peninjauan ulang oleh manajer dari hasil draft yang
terisi
 Pendistribusian draft dilakukan oleh bagian sumber daya manusia
ke para manajer, supervisor, dan karyawan
0 1 . Me t ode wawanca ra ( i n t e r v i e w )

Metode ini adalah metode yang paling efektif

dan akurat untuk mengumpulkan informasi, karena
langsung dari orang yang menduduki jabatan
Me t ode
tertentu.
Anali s i s
0 2 . Me t ode di s k us i
panel Metode ini yaitu mengumpulkan para ahli Jaba t an
misalnya manajer senior, konsultan, dan pekerja Menurut Dewi Hanggraeni (Sugijono,
senior untuk dimintai informasi yang dibutuhkan
2016) terdapat lima metode yaitu
mengenai jabatan
tertentu.

0 3 . Me t ode k u e s ione r
Metode daftar pertanyaan/kuesioner
yaitu mengirimkan sejumlah kuesioner kepada orang
yang menduduki jabatan yang akan dianalisis (job
holder) untuk mengisi kuesioner dan menjelaskan
tugas-tugas, aktifitas kerja, dan tanggung jawab yang
mereka emban.
0 4 . Me t ode b u k u
ha r ian
Metode buku harian kerja yaitu meminta
pemangku jabatan (job holder) untuk
mengisi buku harian setiap hari dengan
mencatat apa saja aktivitas dan tugas-
tugas yang mereka lakukan
0 5 . Me t ode ob s e rv a s i
Metode pengamatan yaitu analisis melakukan
pengamatan secara langsung terhadap
aktifitas-aktifitas kerja, tugas, dan tanggung
jawab yang dilakukan dan diemban oleh
pemangku jabatan.
 Con t oh Rancangan
Analisis Jabatan

https://drive.google.com/folderview?id=1p
JrPX2G41yMvTvMllqnfgWS-FDgGajvW
Thank Yo u

STAY HEALTHY

kawan-kawan