E-mail : 1212504045@student.budiluhur.ac.id
ABSTRAK
Sistem penilaian merupakan salah satu dasar untuk menentukan kelancaran operasional dalam suatu kegiatan
sekolah, karena diharapkan dapat membantu serta memperlancar semua kegiatan yang berhubungan dengan
sekolah. Oleh karena itu, untuk mewujudkan hal - hal tersebut diperlukan suatu sistem untuk menunjang yakni
sistem informasi penilaian. Madrasah Ibtidaiyah Ar Ridho, merupakan instansi yang bergerak dibidang
pendidikan. Kegiatan administrasi nilai dan data nilai siswa ini masih dilakukan secara manual sehingga sering
kali pencarian data memakan waktu yang lama. Untuk kebutuhan operasional selama ini menggunakan program
microsoft word, microsoft excel, buku absen, lembar nilai, dan arsip lainnya masih disimpan dalam media kertas.
Untuk mengatasi masalah itu, dibutuhkan sebuah sistem informasi baru yang dapat membantu menyeleseikan
masalah yang terjadi. Penulis mengimplementasikan sistem tersebut dengan menggunakan bahasa pemrograman
VB.NET 2008 dan mengunakan database MySQL. Penulis berharap dengan membangun sistem informasi
penilaian siswa yang terkomputerisasi, dapat membantu Madrasah Ibtidaiyah Ar Ridho dengan mengatasi
masalah masalah yang ada.
Kata Kunci: sistem informasi penilaian siswa, dengan object oriented methodology
1. PENDAHULUAN
Dengan adanya kemajuan ilmu pengetahuan dari kerusakan, kehilangan dan hal hal tidak terduga
teknologi pada era globalisasi saat ini menyebabkan lainnya. Laporan yang dihasilkan hanya terdapat
pemakaian sistem komputerisasi semakin meningkat pada satu dokumen, sehingga data yang disajikan
di kalangan masyarakat. Sistem komputerisasi dapat kurang lengkap dan terperinci.
diterapkan, disesuaikan dan dipakai dalam berbagai
bidang usaha. Sebagai sebuah media pengolahan Adapun tujuan dari pembuatan dan penulisan
data, yang apabila dikelola dengan benar dan baik penelitian ini adalah untuk membantu masalah yang
maka komputer dapat menjadi penyedia informasi ada di Madrasah Ibtidaiyah Ar - Ridho supaya dapat
yang tepat, cepat, dan akurat yang tentunya akan membantu dalam menyimpan data, membantu dalam
membantu dalam proses jalannya aktivitas dalam perhitungan hasil nilai siswa supaya lebih cepat,
suatu perusahaan ataupun organisasi. mempercepat pengisian rapor siswa, serta
menghasilkan laporan yang lebih rapih dan akurat.
Sistem penilaian merupakan salah satu dasar untuk
menentukan kelancaran operasional dalam suatu 2. LANDASAN TEORI
kegiatan sekolah, karena diharapkan dapat 2.1. Konsep Dasar Sistem
membantu serta memperlancar semua kegiatan yang Sistem secara sederhana dapat didefinisikan sebagai
berhubungan dengan sekolah. Oleh karena itu, untuk kelompok elemen yang saling berhubungan atau
mewujudkan hal - hal tersebut diperlukan suatu berinteraksi hingga membentuk satu persatuan.
sistem untuk menunjang yakni sistem informasi Konsep umum sistem adalah sekelompok komponen
penilaian. yang saling berhubungan, bekerja sama untuk
mencapai tujuan bersama dengan menerima input
Madrasah Ibtidaiyah Ar Ridho, merupakan instansi serta menghasilkan output dalam proses
yang bergerak dibidang pendidikan. Kegiatan transformasi yang teratur[3].
administrasi nilai dan data nilai siswa ini masih
dilakukan secara manual sehingga sering kali 2.2. Konsep Dasar Informasi
pencarian data memakan waktu yang lama. Untuk Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk
kebutuhan operasional selama ini menggunakan yang berguna bagi para pemakainya[4].
program microsoft word, microsoft excel, buku
2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi
absen, lembar nilai. Penyimpanan arsip data masih
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam
berbentuk kertas, sehingga dapat menyebabkan
suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan
pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi pertanyaan kepada kepala sekolah dan staff
operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan bagian TU Madrasah Ibtidaiyah Ar - Ridho.
kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat b. Observasi
menyediakan laporan-laporan yang diperlukan Kegiatan ini dilakukan dengan mengamati
oleh pihak luar tertentu[7]. langsung hal hal yang berkaitan dengan
penilaian siswa di Madrasah Ibtidaiyah Ar
2.4. Konsep Dasar Analisa Sistem Ridho yang nantinya akan digunakan sebagai
Analisa sistem sangat bergantung pada teori sistem masukan untuk penulisan ini.
umum sebagai sebuah landasan koseptual. c. Studi Kepustakaan
Tujuannya untuk memperbaiki berbagai fungsi di Penulisan dilakukan dengan menyimpulkan
dalam sistem yang sedang berjalan agar menjadi dari data yang terdapat dari buku-buku yang
lebih efisien, mengubah sasaran sistem yang sedang menjadi referensi menyangkut sistem yang
berjalan, merancang/mengganti output yang sedang kan dirancang, diklat atau catatan perkuliahan
digunakan, untuk mencapai tujuan yang sama maupun buku buku lainnya yang dapat
dengan seperangkat input lain (bisa jadi lebih dijadikan pendukung dalam penyusunan.
sederhana dan lebih interaktif) atau melakukan d. Studi Dokumentasi
beberapa perbaikan serupa[5]. Merupakan metode pengumpulan data
2.5. Konsep Dasar Perancangan Sistem melalui arsip-arsip serta dokumen yang
Perancangan sistem adalah teknik pemecahan terkait dengan sistem yang akan dirancang.
masalah dengan melengkapi komponen-komponen 3.2. Analisa Sistem
kecil menjadi kesatuan komponen sistem kembali ke Kegiatan yang dilakukan pada tahap ini adalah
sistem yang lengkap[2]. sebagai berikut :
2.6. Konsep Dasar Berorientasi Obyek a. Menganalisa sistem yang ada, yaitu
Suatu strategi pembangunan perangkat lunak yang mengetahui apa saja yang dibutuhkan dan
mengorganisasikan perangkat lunak sebagai dikira akan dikerjakan dengan mempelajari
kumpulan obyek yang berisi data dan operasi yang sistem yang ada.
diberlakukan kepadanya[1].
2.7. Konsep Dasar Sistem Penilaian b. Menspesifikasikan sistem, yaitu mengetahui
Penilaian adalah proses pengumpulan informasi atau masukan yang digunakan, database yang ada,
data yang digunakan untuk membuat keputusan proses yang dilakukan, dan keluaran yang
tentang pembelajaran[6]. dihasilkan.
2.8. Diagram Sebab dan Akibat (Ishikawa Pada tahap ini akan dihasilkan model dari
Fishbone) sistem yang ada, dengan menggunakan alat-
Fishbone diagram atau diagram tulang ikan, juga alat antara lain :
disebut diagram Ishikawa yang telah dibuat di a. Activity Diagram, digunakan untuk
Jepang. Fishbone diagram terdiri dari garis memodelkan alur kerja atau workflow
horizontal utama dimana garis kecil bercabang garis sebuah proses bisnis dan urutan aktifitas
diagonal utama [8]. di dalam suatu proses.
b. Fishbone Diagram, digunakan untuk
3. METODOLOGI PENELITIAN mengetahui sebab dan akibat dari masalah
Dalam pembuatan dan menyelesaikan rancangan yang akan diteleti sehingga dapat
sistem informasi sesuai kebutuhan dan masalah yang mengetahui juga kebutuhannya.
ada di Madrasah Ibtidaiyah Ar - Ridho, penulis c. Use Case Diagram, digunakan untuk
membutuhkan data-data yang sesuai dengan sistem menjelaskan manfaat sistem yang
yang akan dijadikan sebagai bahasan pokok dan berjalan jika dilihat menurut pandangan
dalam pembuatan rancangan sistem, adapun cara orang yang berbeda diluar sistem atau
mengumpulkan data yang dilakukan penulis aktor.
diantaranya adalah d. Use Case Description, digunakan untuk
mendeskripsikan Use Case Diagram
3.1. Metode Pengumpulan Data secara rinci.
Adapun metode pengumpulan adalah sebagai
berikut : 3.3. Rancangan Sistem
a. Wawancara Tahapan Perancangan sistem adalah merancang
Dalam kegiatan ini diajukan pertanyaan lisan sistem secara rinci berdasarkan hasil analisa sistem
dalam usaha untuk melengkapi data - data yang ada, sehingga menghasilkan model sistem baru
yang akan diperoleh. Pada tahap ini penulis yang diusulkan, dengan disertai rancangan database
langsung mengajukan pertanyaan dan spesifikasi program. Alat- alat yang digunakan
pada tahap perancangan sistem ini antara lain sama
dengan tahap analisa sistem dan ditambahkan Guru Staff Tata Usaha
sebagai berikut:
a. ERD (Entity Relational Diagram)
Digunakan untuk mempresentasikan
hubungan yang terjadi antara satu atau lebih Mencatat hasil
Melakukan
pembagian siswa per
Perundingan
komponen sistem. kelas
Maha Esa.
d. Membuka lapangan kerja seiring dengan
berdirinya Yayasan pendidikan Islam Ash
Shobar yang telah melaksanakan program
pendidikan dengan mendirikan ruang belajar Gambar 4.3 Activity Diagram Proses Absensi
tingat TPQ, RA dan MI. Kelas
Pembimbing EksKul Siswa
4.2. Proses Bisnis Sistem Berjalan
Activity Diagram
Guru Staff Tata Usaha Kepala Sekolah
Mencatat kehadiran
Membuka Aplikasi Siswa kedalam Buku
Ms. Word
Absen
Membuat daftar
pembagian wali kelas
Menandatangani
Gambar 4.4 Activity Diagram Proses Absensi
daftar pembagian wali
kelas Ekstrakurikuler
Memberikan materi
Pelajaran Memberikan Laporan Menerima Laporan nilai
nilai ekstrakulikuler siswa ekstrakulikuler siswa
Memberikan
Menerima Jawaban Mengentri nilai
Jawaban
siswa
Mengentri Hasil
Menambahkan nilai
Akhlak dan
Kepribadian
Memberikan
Melakukan kegiatan
Penilaian kepada
Ekstrakurikuler Mencetak Rapor
Siswa
Menandatangani
Rapor
Melakukan
perhitungan Walikelas Kepala Sekolah
Memperoleh Hasil
Membuka Aplikasi
Ms Word
Membuat laporan
Mengentri Hasil daftar Rapor akhir
semester
Menambahkan
Absensi
Menyerahkan laporan Menerima laporan
Menambahkan nilai daftar Rapor akhir daftar Rapor akhir
Akhlak dan
Kepribadian semester semester
Mencetak Rapor
Menandatangani
Rapor
mempermudah dalam
pencarian data guru.
Entri Data Kelas
b. Kebutuhan : Pembagian Kelas
Masalah : Tidak adanya
pencatatan data siswa Entri Data Mata Pelajaran
terkomputerisasi, Guru
sehingga diharapkan
pembuatan laporan Entri Nilai Perilaku
Proses
Belum terkomputerisasi
Dokumen
Manusia
Gambar 4.11 Use Case Diagram Transaksi
Autonumber( )
Ambildata( ) Ambildata( )
NISN
*KdUH
Absen PdkAyah
atas : *NIS
*KdKelas
*ThnAjaran
KerjaAyah
AlmtAyah
HpAyah
NmIbu
Detail_UH
*KdTugas
*NIS
*KdKelas
TanpaKeterangan *ThnAjaran
Deskripsi : KlsMasuk
TglMasuk
SmtMasuk
*NIS
*KdKelas
*KdMatPel
*NIS
*KdKelas
*KdMatPel
*NIS
Nilai
*NIS
Detail_Perilaku *KdKelas
*KdPerilaku *KdPerilaku
*NIS
*KdKelas
*NIS
*KdKelas
*KdKelas
Detail_Siswa
*NIS
*NIS
*KdKelas *KdMatPel
*ThnAjaran
*Semester
*KdMatPel
MatPel
*KdMatPel
NmPerilaku *KdPerilaku RataTugas
sistem. *ThnAjaran
*Semester
NilaiPerilaku
*NIS
*KdKelas
*KdKelas
*ThnAjaran
RataUH
UTS
UAS
NmMatPel
KKM
NilaiAkhir
Kelas
*KdEksKul
NmEksKul
*KdEksKul
*NIS
*KdKelas
*KdEksKul
*KdKelas
NmKelas
Kapasitas
NIP
disimpan. Pangkat
NmGuru
JenKel
TmptLhr
sudah berhasil disimpan dengan mengklik Gambar 4.14 Logical Record Structured
tombol ubah.
g) Guru dapat menghapus data kelas dari c. Spesifikasi Basis Data
database dengan mengklik tombol hapus. Nama file : Kelas
h) Tombol batal digunakan untuk Media : Harddisk
membersihkan form entri data kelas. Isi : Data
i) Tombol keluar digunakan untuk keluar Organisasi : Index Sequential
dari form entri data kelas. Primary Key : KdKelas
4.4. Model Data Panjang Record : 12 byte
a. Class Diagram Jumlah Record : 27 record
Struktur File :
99
Batal Keluar
YYYY YYYY
<< Display >> Cari
Menu Utama
5. PENUTUP
5.1. Kesimpulan
Setelah melakukan analisis dan perancangan sistem
pada Madrasah Ibtidaiyah Ar - Ridho, hal - hal yang
dapat disimpulkan tersebut diantaranya :
a. Dengan adanya sistem penilaian siswa yang
terkomputerisasi maka proses pencetakan
rapor dapat dicetak dengan waktu yang lebih
Gambar 4.21 Sequence Diagram Master Kelas cepat.
b. Dengan adanya sistem penilaian siswa yang
teromputerisasi maka pencatatan data akan
lebih akurat.
c. Dengan adanya sistem penilaian siswa yang
terkomputerisasi proses penyimpanan data
siswa dan guru menjadi lebih aman dan rapih.
Karena penyimpanan sudah berbentuk digital
atau database.
d. Dengan adanya sistem penilaian siswa yang
terkomputerisasi maka pembuatan laporan
akan lebih lengkap dan terperinci
5.2. Saran
Berdasarkan kesimpulan-kesimpulan diatas, untuk
menunjang keberhasilan dalam penerapan
pengoperasian sistem informasi penilaian siswa pada
Madrasah Ibtidaiyah Ar - Ridho, penulis
menyarankan beberapa hal, diantaranya :
a. Dalam rangka terciptanya kinerja sistem
sesuai yang diharapkan, pihak sekolah perlu
mengadakan pelatihan untuk para guru.
b. Sistem yang telah dirancang hanyalah akan
Gambar 4.21 Sequence Diagram Pembagian Kelas mengkoordinir kebutuhan pada saat ini dan
beberapa prediksi kebutuhan yang akan
datang. Sehingga perlunya maintenance
hardware serta software untuk menunjang
kelancaran dari sistem yang sudah
terkomputerisasi ini.
c. Melakukan back-up data secara berkala
terhadap data - data yang penting untuk
mengantisipasi keadaan yang tidak
diinginkan.
DAFTAR PUSTAKA
[1] A.S, Rosa., dan M. Shalahuddin. Modul
Pembelajaran Rekayasa Perangkat Lunak
(Terstruktur dan Berorientasi Objek). Bandung :
Modula, 2011.
[2] Bentley, Whitten. System Analysis And Design
For The Global Enterprise. New York: McGraw-
Hill, 2009.
[3] Indrajani. Perancangan Basis Data dalam All in
1. Jakarta : Elex Media Komputindo, 2011.
[4] Jogiyanto. Perancangan Sistem Informasi
Pengenalan Komputer. Yogyakarta : ANDI,
2009.
[5]Mulyanto. Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi.
Yogyakarta : Pustaka Pelajar, 2009.
[6] Rasydin, Harun, dan Mansur. Penilaian Hasil
Belajar. Bandung : CV Wacana Prima, 2009.
[7] Sutabri, Tata. Konsep Sistem Informasi.
Yogyakarta : ANDI, 2012.
[8] Prabantini, Dwi. CRACKING CREATIVITY The
Secret of Creative Genius. Edisi 1. Yogyakarta :
Andi, 2010.