357-Article Text-1109-3-10-20220708

Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis ISSN : 2655-8238
Vol. 4 No. 1 Januari 2022

DOI : https://doi.org/10.47233/jteksis.v4i1.357
SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA ANAK PONDOK

PESANTREN ULAKAN KEC.LUBUK TAROK
Okta Andrica Putra1, Harkamsyah andrianof2, Aggy Pramana Gusman3

123
Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Putra Indonesia “YPTK” Padang, Jl Lubuk Begalung Padang
email: oktaandrica@gmail.com, harkamsyah.andrianof@upiyptk.ac.id , Apgusman@gmail.com
Abstract
Pondok Pesantren Ulakan Kec.Lubuk Tarok merupakan suatu pondok pesantren , memiliki anak didik
berjumlah kurang lebih 100 orang yang tinggal di asrama tersebut. Administrasi keasramaan harus
memiliki seluruh data anak dengan lengkap, sehingga seluruh data harus dikelola dengan
menggunakan teknologi komputer. Penelitian ini bertujuan memudahkan administrasi dalam
mengelola dataanak pondok pesantren sehingga dapat menghasilkan laporan data anak pondok
pesantrenyang lebih efektif dan efisien dan dapat menjamin keamanan data dalam waktu jangka
panjang. Dalam penelitian ini, peneliti mengunakan metode deskriptif yaitu dengan mengumpulkan
data dan informasi Pesantren Ulakan Kec.Lubuk Tarok. Implementasi program menggunakan bahasa
Pemrograman PHP dengan database MySQL. Dengan penerapan sistem yang baru pada Podok
Pesantren, laporan pengolahan data yang dihasilkan menjadi lebih lebih efektif dan efesien, Sistem
yang baru dapat mempermudah dan mempercepat proses kerja dari bagian administrasi dalam
mengolah data yang ada pada Pondok Pesantren Ulakan Kec.Lubuk Tarok, Proses Pengarsipan
dokumen yang teratur dan rapi sehingga meminimalisir kemungkinan untuk kehilangan data
Keywords: administrasi, asrama, data, php dan mysql

administrasi kesulitan dalam membuat
PENDAHULUAN
laporan-laporan dan membutuhkan waktu
Pondok Pesantren Ulakan Kec.Lubuk yang lama dalam menyelesaikannnya.
Tarokmerupakan suatu pondok pesantren , Dengan adanya sistem informasi
memiliki anak didik berjumlah kurang diharapkan dapat membantu pihak pondok
lebih 100 orang yang tinggal di asrama pesantren dalam mengelola dan mengolah
tersebut. Administrasi keasramaan harus data anak pondok pesantren. Mulai dari
memiliki seluruh data anak dengan pendataan anak yang tempat tinggal di
lengkap, sehingga seluruh data harus dalam pondok, pendata ananak pondok
dikelola dengan menggunakan teknologi pesantren yang tempat tinggalnya di luar
komputer. pondok pesantren, pendataan tanggal
Pondok Pesantren Kec.Lubuk Tarok masuk anak pondok, pendataan guru
membutuhkan Sistem Informasi pondok pesantren, serta informasi –
Pengolahan DataAnakPesantren,karena informasi penting tentang anak pondok
saat ini pihak pondok pesantren kesulitan pesantren.
dalam mengolah data anak pondok Menurut Fatansyah (2012:2)
pesantren. Pengolahan data anak pondok bahwadata adalah “representasi fakta
pesantren dilakukan dengan Microsoft dunia nyata yang mewakili sebuah objek
Excel sehingga laporan-laporan yang seperti manusia (Pegawai, Siswa, Pembeli,
dihasilkan tidak efektif dan efisien. Sistem Pelanggan), barang,hewan, pristiwa,
pengarsipan tidak terstruktur dan sulit konsep, keadaan dan sebagainya, yang
menemukan kembali data yang diwujudkan dalam bentuk angka,huruf,
dibutuhkan.Kendala lainnya adalah symbol, teks, gambar, bunyi atau
keterbatasan dalam pengolahan data, kombinasinya”.
sehingga menyebabkan bagian
Copyright (c) 2022 Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis - JTEKSIS 76
Menurut Tata Sutabri (2012:224) 1. Penelitain Lapangan (Field Research)
bahwa perancangan sistem merupakan Penelitian lapangan yang penulis
“prosedur untuk mengkonversi spesifikasi lakukan adalah dengan cara turun
logis ke dalam sebuah desain yang dapat langsung ke Pondok Pesantren Ulakan
diimplementasikan pada sistem komputer Kec.Lubuk Tarok. Adapun kegiatan
organisasi”. yang penulis lakukan dilapangan
Menurut Rossa dan M. Salahuddin adalah sebagai berikut :
(2013:23) bahwa “desain atau a) Wawancara (Interview)
perancangan dalam pembangunan Mewawancarai secara langsung
perangkat lunak merupakan upaya untuk setiap personil yang terlibat dalam
mengontruksikan sebuah system yang pengolahan data Anakpondok
memberikan kepuasan(mungkin pesantren.
informal)akan spesifikasi kebutuhan b) Survei (Observation)
fungsional, memenuhi target, memenuhi Melakukan pengamatan langsung
kebutuhan secara implisit dan ekplisit dari terhadap sistem yang sedang
segi ferfomansi maupun penggunaan berjalan saat ini, dengan melihat
sumber daya, kepuasan batasan pada dokumen – dokumenanakpondok
proses disain dari segi biaya, waktu dan pesantren yang udah ada.
perangkat”. 2. Penelitian Perpustakaan (Library
Menurut Rosa dan M. Salahuddin Research)
(2013:18) bahwa analisis sistem adalah Mengumpulkan referensi – referensi
“kegiatan untuk melihat sistem yang sudah yang dapat menunjang penulis dalam
berjalan, melihat bagian mana yang bagus menyusun penelitian ini.Dalam hal ini
dan tidak bagus dan kemudian penulis mencari buku – buku yang
mendokumentasikan kebutuhan yang akan berkaitan dengan judul praktek kerja
dipenuhi dalam sistem yang baru”. Dengan lapangan yang sedang penulis lakukan
demikian tahap analisis sistem dilakukan dan penulis juga mencari referensi
setelah tahap investigasi sistem dan umum diinternet.
sebelum tahap rancangan sistem. Tahap 3. Penelitian Laboratorium (Laboratory
analisis sistem merupakan tahap yang Research)
kritis dan sangat penting karena kesalahan Yaitu penelitian yang dilakukan
di tahap ini akan menyebabkan kesalahan dalam hal pengujian sistem yang
pada tahap selanjutnya. dirancang untuk menghindari
Menurut Tata Sutabri (2012:220) kesalahan – kesalahan (sistem Error)
bahwa analisis sistem adalah “suatu pada saat implementasi sistem.
prosedur yang dilakukan untuk
pemeriksaan masalah dan penyusunan HASIL DAN PEMBAHASAN
alternative pemecahan masalah yang A. Analisis Sistem Yang Sedang
timbul serta membuat spesifikasi sistem Berjalan
yang baru atau system yang akan Analisis merupakan kegiatan untuk
diusulkan dan dimodifikasi”. menguraikan sistem yang utuh ke dalam
bagian komponennya dengan maksud
METODE PENELITIAN mengidentifikasi, sekaligus mengevaluasi
Dalam menyelesaikan penelitian ini, permasalahan atau hambatan yang ada
penulis membutuhkan data – data yang pada sistem serta merencanakan
akurat sesuai dengan judul pembahasan. kebutuhan dalam perbaikan sistem.
Untuk mendapatkan data – data Memberikan solusi yang sesuai dengan
tersebut,maka penulis memiliki beberapa kebutuhan yang sedang dibutuhkan.
metode antara lain : Dengan memberikan saran dan masukan
yang dapat membantu untuk ke pimpinan masing-masing
menyelesaikan masalah tersebut. sebanyak 2 (dua) rangkap untuk
Sebelum penganalisaan atau disetujui.
perancangan sistem baru dilakukan, • Pimpinan menerima laporan data
terlebih dahulu perlu dilihat sistem yang anak, laporan data tempat tinggal
sedang berjalan saat ini. Hal ini dilakukan anak di asrama, laporan data
untuk mengetahui bagaimana sistem yang tempat tinggal/alamat anak,
ada serta kendala-kendala apa yang laporan data sekolah dan laporan
dihadapi sehingga dapat diketahui data pegawai/guru dari bagian
kelemahan dan kelebihannya. administrasi sebanyak 2 (dua)
Pada proses pencatatan dan rangkap dan disetujui.
pengolahan data panti asuhan dilakukan • Pimpinan menyerahkan laporan
dengan sistem manual, yakni masih data anak, laporan data tempat
menggunakan Microsoft Excel. Adapun tinggal anak di asrama, laporan
aliran sistem Pondok Pesantren Ulakan data tempat tinggal/alamat anak,
Kec. Lubuk Tarok yang sedang berjalan laporan data sekolah dan laporan
pada saat ini dapat diuraikan sebagai data pegawai/guru yang telah
berikut : disetujui rangkap 1(satu) ke
• Personil yang terlibat yaitu : bagian administrasi dan rangkap
pegawai, orang tua/wali, bagian 1(satu) lagi diarsipkan.
administrasi, dan pimpinan. • Bagian administrasi menerima
• Pegawai memberikan data laporan data anak, laporan data
pegawai kepada bagian tempat tinggal anak di asrama,
administrasi. laporan data tempat
• Orang tua/wali memberikan data tinggal/alamat anak, laporan data
anak kepada bagian administrasi. sekolah dan laporan data
• Bagian administrasi menerima pegawai/guru rangkap 1 (satu)
data pegawai yang di berikan dari pimpinan yang telah disetujui
pegawai. untuk diarsipkan.
• Bagian administrasi menerima Untuk mengetahui gambaran lebih
data anak yang di berikan orang jelas dari sistem yang sedang berjalan saat
tua/wali. ini di Pondok Pesantren Ulakan Kec.
• Bagian administrasi memproses Lubuk Tarok maka dapat dilihat pada
data-data yang diterima dari Gambar 1 berikut ini :
pegawai dan orang tua/wali
kedalam komputer dengan
menggunakan aplikasi Microsoft
Excel.
• Dari data : Data anak dan data
pegawai menghasilkan laporan
data anak, laporan data asrama
anak, laporan, laporan data
sekolah dan laporan data
pegawai/Guru.
• Bagian administrasi
menyerahkan laporan data anak,
laporan data tempat tinggal anak
di asrama, laporan data tempat
tinggal/alamat anak, laporan data
sekolah dan laporan data pegawai
B. Analisis Sistem yang Diusulkan

Melihat cara kerja sistem yang sedang
berjalan pada Pondok Pesantren Ulakan
Kec. Lubk Tarok, memiliki banyak
kelemahan dan kekurangan serta kendala-
kendala yang sering ditemui. Maka perlu
diajukan sebuah sistem informasi yang
bisa memperbaiki sistem pondok
pesantren. Sistem informasi pengolahan
data anak pondok pesantren, bisa
mengurangi kesalahan-kesalahan dan
kendala-kendala pada sistem lama.
Berhubungan dengan diusulkannya sistem
yang baru, yaitu dari sistem manual ke
sistem yang terkomputerisasi, maka akan
terjadi perubahan yaitu pada sistem yang
baru memiliki entri data dan database,
sementara pada sistem lama tidak memiliki
entri data dan database, sebagai backup
data yang telah disimpan.
Adapun prosedur aliran Sistem
Gambar 1. Aliran Sistem yang Informasi Pengolahan Data Pondok
Sedang Berjalan pesantren Ulakan Kec. Lubuk Tarok yang
diusulkan adalah sebagai berikut :
Berdasarkan Gambar1 aliran sistem • Personil yang terlibat yaitu :
yang sedang berjalan terdapat beberapa pegawai, orang tua/wali, bagian
kelemahan, diantaranya adalah : administrasi, dan pimpinan.
• Pengolahan data anak panti • Pegawai memberikan data
asuhandalam pembuatan pegawai kepada bagian
laporannya tidak menggunakan administrasi.
bahasapemrograman melainkan • Orang tua/wali memberikan data
masihdengan menggunakan anak kepada bagian administrasi.
Microsoft Excel. • Bagian administrasi menerima
• Data pondok pesantren belum data pegawai yang diberikan
tersimpan dalam bentuk database pegawai.
sehingga dalam mencari data anak • Bagian administrasi menerima
pondok pesantren membutuhkan data anak yang di berikan orang
waktu yang lama. tua/wali.
• Kurang akurat dalam pengolahan • Bagian administrasi mengolah
data sehingga informasi yang data-data yang diterima dari
dihasilkan tidak tepat waktu. orang tua/wali dandata dari
Dari kelemahan-kelemahan diatas, pegawai yang ada pada bagian
maka diajukanlah usulan sistem baru yang administrasi ke database.
diharapkan nantinya dapat mengatasi • Dari data : Data anak dan data
kelemahan-kelemahan yang ada, dan dapat pegawai menghasilkan laporan
menjawab semua kebutuhan-kebutuhan data anak, laporan data tempat
yang dibutuhkan suatu saat. tinggal anak di asrama, laporan
data tempat tinggal/alamat anak,
laporan data sekolah dan laporan
data pegawai/guru.
• Bagian administrasi
menyerahkan laporan data anak,
laporan data tempat tinggal anak
di asrama, laporan data tempat
sekolah dan laporan data
pegawai/guru ke pimpinan
masing-masing sebanyak 2 (dua)
rangkap untuk disetujui.
• Pimpinan menerima laporan data
anak, laporan data tempat tinggal
anak di asrama, laporan data
tempat tinggal/alamat anak,
data pegawai/guru dari bagian
administrasi sebanyak 2 (dua)
rangkap dan disetujui.
• Pimpinan menyerahkan laporan
data anak, laporan data tempat
tinggal anak di asrama, laporan
data tempat tinggal/alamat anak,
data pegawai/guru yang telah
disetujui rangkap 1 (satu) ke
bagian administrasi dan rangkap
1( satu) lagi diarsipkan.
• Bagian administrasi menerima
laporan data anak, laporan data
tempat tinggal anak di asrama,
laporan data tempat
sekolah dan laporan data Gambar 2. Aliran Sistem
pegawai/guru rangkap 1 (satu) Informasi Yang Diusulkan
dari pimpinan yang telah disetujui
untuk diarsipkan. Dari hasil analisis sistem yang
Untuk lebih jelasnya, aliran Sistem diusulkan perubahan sistem
Informasi Pengolahan Data Pondok pengolahan data menjadi sistem
Pesantren Ulakan Kec. Lubuk Tarok yang informasi memiliki keuntungan
diusulkan dapat dilihat pada Gambar 2 sebagai berikut:
berikut ini : • Pengolahan data sudah
terkomputerisasi tidak lagi
secara manual melainkan
menggunakan program aplikasi,
yaitu program aplikasi pondok
pesantren dengan menggunakan
bahasa pemograman PHP
&Database MySQL.
• Pencarian data bisa dilakukan
secara cepat dengan
menggunakan fitur pencarian
data yang ada dalam aplikasi.
• Keakuratan data lebih terjamin,
lebih efesien, dan lebih efektif.
Gambar 26. Menu Utama Sistem

C. Hasil Implementasi Sistem Informasi Pengolahan Data Anak
1. Menu Login Pondok Pesantren Ulakan Kec. Lubuk
Halaman login bertujuan untuk Tarok
membatasi hak akses pengguna atau 3. Menu Form Entry
user dalam menggunakan sistem yang a) Entry Data Anak
ada. Dengan kata lain sistem ini hanya Entry data anak merupakan
dapat digunakan oleh users tertentu sub menu pertama dari menu entry
yang sudah dikenal sistem. Untuk data pada halaman administrator
lebih jelasnya dapat dilihat pada yang bertujuan untuk
Gambar 25 berikut ini: mengentrikan data anak pondok
Pesantren. Pada halaman entri data
anak terdapat form entry untuk
memasukan data dan tombol
simpan untuk proses penyimpanan
ke dalam database serta tombol
reset untuk mengosongkan isian
form. Untuk lebih jelasnya dapat
dilihat pada Gambar 27 berikut:
Gambar 25. Halaman Login

User Sisfo Pondok Pesantren
2. Menu Utama
a) Menu Utama
Form menu utama merupakan
kerangka dasar dari beberapa sub
program yang ada didalamnya Gambar 27. Halaman Form Entry
sebagai tampilan utama dari Data Anak
program Sistem Informasi
Pengolahan Data Anak Pondok b) Entry Data Pegawai/Guru
Pesantren Ulakan Kec. Lubuk Entry data pegawai merupakan
Tarok. Untuk lebih jelasnya dapat sub menu ketiga dari menu form
dilihat pada Gambar 26 berikut ini: entry data pada halaman
administrator yang bertujuan untuk
memasukkan data pegawai. Pada
halaman form entry data pegawai
terdapat form entry untuk
memasukkan data dan tombol
simpan untuk proses penyimpanan
data kedalam database dan tombol
reset untuk menghapus isian dalam
form. Untuk lebih jelas dapat
dilihat pada Gambar 28 berikut : b) Laporan Data Pegawai/Guru
Pondok Pesantren Ulakan Kec.
Lubuk Tarok
Laporan Data Pegawai/Guru
Pondok Pesantren pada Sistem
Informasi Pengolahan Data Anak
Lubuk Tarok dapat dilihat pada
Gambar 30 berikut ini :
Gambar 28. Halaman Form Entry

Data Pegawai
4. Menu Laporan dan Output

Lainnya
Laporan yang dihasilkan oleh
sistem informasi ini adalah laporan
Gambar 30. Laporan Data
data anak, laporan data tempat tinggal
Pegawai/Guru Pondok Pesantren
anak di asrama, laporan data tempat
Ulakan
tinggal/alamat anak, laporan sekolah
anak, laporan pegawai/guru. Berikut
KESIMPULAN
laporan yang dihasilkan :
Setelah melakukan analisis dan
a) Laporan Data Anak Pondok
pembahasan pada bagian sebelumnya
Pesantren Ulakan Kec. Lubuk
berdasarkan Sistem Informasi Pengolahan
Tarok
Data Anak Pondok Pesantren Ulakan
Laporan Data Anak Pondok
Kec.Lubuk Tarok maka dapat disimpulkan
Pesantren Ulakan pada Sistem
penulisan tugas praktek kerja lapangan ini
Informasi Pengolahan Data Anak
sebagai berikut Dengan penerapan sistem
yang baru pada Podok Pesantren, laporan
Lubuk Tarok. Untuk lebih jelasnya
pengolahan data yang dihasilkan menjadi
dapat dilihat pada Gambar 29
lebih lebih efektif dan efesien, Sistem yang
berikut ini :
baru dapat mempermudah dan
mempercepat proses kerja dari bagian
administrasi dalam mengolah data yang
ada pada Pondok Pesantren Ulakan
Kec.Lubuk Tarok, Proses Pengarsipan
dokumen yang teratur dan rapi sehingga
meminimalisir kemungkinan untuk
kehilangan data.
DAFTAR PUSTAKA
Al-Bahra bin Ladjamudin (2013). Analisa

Gambar 29. Laporan Data Anak
dan desain sistem informasi.
Pondok Pesantren Ulakan Kec. Lubuk
Jogyakarta: Penerbit Graha Ilmu.
Tarok
Fatansyah. (2012). Basis Data. Bandung: Rosa, Salahuddin. (2013). Rekayasa
Penerbit Informatika Bandung. Perangkat Lunak Terstruktur dan
HM Jogiyanto. (2009). Sistem Teknologi berorientasi Objek. Bandung:
Informasi: Pendekatan Penerbit Informatika Bandung.
Terintegrasi: Konsep Dasar, Sadeli Muhammad. (2013). Toko Baju
Teknologi, Aplikasi, Online dengan Php dan Mysql.
Pengembangan dan Pengelolaan. Palembang: Penerbit Maxikom.
Yogyakarta: Penerbit CV. Andi Riyanto (2014).Membuat Aplikasi Mini
Offset. Market Integrasi Barcode Reader
Kasiman Peranginangin. (2006). Aplikasi dengan Php dan Mysql.
Web dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta: Penerbit Gava Media.
Yokyakarta: Andi Supardi yuniar (2010). Semua Bisa Jadi
Rusdiana, Irfan Moch. (2014). Sistem Programmer Visual FoxPro 9.0.
informasi Manajemen. Bandung: Jakarta: Penerbit PT. Elex Media
Penerbit CV. Pustaka Setia. Komputindo.
Sutabri Tata. (2012). Analisis Sistem Rosa, Salahuddin. (2013). Rekayasa
Informasi. Yogyakarta: Penerbit Perangkat Lunak Terstruktur dan
CV. Andi Offset. berorientasi Objek. Bandung:
Sutabri Tata. (2013). Konsep Sistem Penerbit Informatika Bandung.
Informasi. Yogyakarta: Penerbit
CV. Andi Offset. http://www.psychologymania.com di
Sutanta Edhy. (2011). Basis Data. akses tanggal 18 September 2014.
Yogyakarta: Penerbit CV. Andi http://dianpuspita.dosen.narotama.ac.id/ba
Offset. han-ajar/ diakses tanggal 15
Januari 2015

357-Article Text-1109-3-10-20220708

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

357-Article Text-1109-3-10-20220708

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis ISSN : 2655-8238

Vol. 4 No. 1 Januari 2022

SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA ANAK PONDOK

Okta Andrica Putra1, Harkamsyah andrianof2, Aggy Pramana Gusman3

Keywords: administrasi, asrama, data, php dan mysql

B. Analisis Sistem yang Diusulkan

Gambar 26. Menu Utama Sistem

Gambar 25. Halaman Login

Gambar 28. Halaman Form Entry

4. Menu Laporan dan Output

Al-Bahra bin Ladjamudin (2013). Analisa

Anda mungkin juga menyukai