PROPOSAL SKRIPSI

PERANCANGAN APLIKASI HUMAN

RESOURCE INFORMATION SYSTEM (HRIS)
BERBASIS WEBSITE PADA PT.SEWIWI
INDONESIA

Dean Maulid Herdinanto

171011400837

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS PAMULANG
PAMULANG TANGGERANG SELATAN
2021
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI......................................................................................................................i
DAFTAR GAMBAR.........................................................................................................iii
DAFTAR TABEL..............................................................................................................iv
BAB I PENDAHULUAN...................................................................................................1
1.1 Latar Belakang....................................................................................................1
1.2 Identifikasi Masalah............................................................................................2
1.3 Rumusan Masalah..............................................................................................2
1.4 Batasan Penelitian..............................................................................................3
1.5 Tujuan Penelitian................................................................................................3
1.6 Manfaat Penelitian.............................................................................................3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA...........................................................................................4
2.1 Peneliti Terkait...................................................................................................4
2.2 Landasan Teori...................................................................................................4
2.2.1 Pengertian Sistem Informasi.......................................................................4
2.2.2 Pengertian Sumber Daya Manusia.............................................................5
2.2.3 Pengertian Basis Data.................................................................................5
2.2.4 Pengertian Data..........................................................................................6
2.2.5 Pengertian PHP...........................................................................................6
2.2.6 Pengertian MySql.......................................................................................6
2.2.7 Pengertian WEB..........................................................................................7
2.3 Kerangka Pemikiran..................................................................................................7
BAB III METODOLOGI..................................................................................................10
3.1 Analisa Kebutuhan............................................................................................10
3.2 Metodologi Penelitian......................................................................................10
3.3 Perancangan Penelitian....................................................................................11
3.4 Metode/Teknik Analisis....................................................................................12
3.5 Jadwal Dan Biaya..............................................................................................13
DAFTAR PUSTAKA..........................................................................................................1

i
ii
DAFTAR GAMBAR

iii
DAFTAR TABEL

iv
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sumber Daya Manusia (SDM) merupa-kan salah satu bagian penting
dalam suatu organisasi (perusahaan). Pada perusahaan dengan jumlah pegawai
yang banyak, seperti PT. Super Tata Raya Steel, pengelolaan data yang bersifat
manual dan terlihat kurang rapih yang menimbulkan beberapa permasalahan
seperti: Sulitnya me-lihat data kepegawaian (nama pegawai, devisi, jabatan, status
pekerjaan) yang dikare-nakan file kurang tersusun rapih. Data penghargaan,
pelatihan, dan pelanggaran kurang terorganisir sehingga kurang efisien. Lalu hasil
penggajian/slip gaji menumpuk dan sulit untuk dicari. Pencataan persediaan ba-
rang untuk perusahaan terkadang hilang karena file tidak tersusun rapih sehingga
sulit untuk dicari. Kemudian penilain kinerja pegawai yang sangatsederhana dan
tidak menggunakan metode sehingga kurang aku-rat. Dan hasil laporan terkadang
hilang atau SDM lupa menaruh file atau lupa mem-berikan nama file sehingga
menyulitkan SDM dalam melakukan tugasnya. Untuk mena-ngani permasalahan
tersebut dibuatlah apli-kasi Human Resources Information System (HRIS). yang
dapat membantu bagian perso-nalia/HRD dan staf untuk membuat laporan dan
pendataan yang lebih rapi dan akurat.

HRIS (Human Resource Information System) adalah suatu sistem

terintegrasi yang digunakan untuk mengumpulkan, menyimpan dan menganalisa
informasi tentang sumber daya manusia dalam sebuah organisasi yang terdiri dari
database dan komputer aplikasi. Penggunaan HRIS dinilai sebagai sebuah
kesempatan bagi sumber daya manusia yang profesional untuk memiliki
hubungan stra-tegis dengan pihak manajemen puncak serta secara administratif &
operatif berpartisipasi untuk kegiatan organisasi.

1
 Dari sini pula biasanya banyak perusahaan perusahaan baru yang membuat
semua system di dalamnya sudah menjadi modern. Sehingga banyak perusahaan

perusahaan lama yang tertinggal. Salah satunya adalah mulai dari system
pengelolaan sumber daya manusianya atau “Human Resource Infromation
System”. Dan di “PT. SEWIWI INDONESIA” sistem pengelolan sumber daya
manuasianya itu belum tertata atau tersimpan secara rapi dan masih disimpan
dengan cara manual dimana hal itu memakan tempat yang cukup luas untuk
menyimpan berkas berkas data karyawan yang masih bekerja atau pun sudah
tidak, Jadi, penyimpanan data karyawan pada “PT. Sewiwi Indonesia” bisa di
bilang masih menggunakan cara manual. Dari sini lah bisa di bilang adanya
ketidak effisienan atau tidak adanya pencatatan untuk pendataan karyawan yang
jelas.

Berdasarkan uraian di atas, maka peneliti mencoba melakukan penelitian

di PT Sewiwi Indonesia dan membuat sebuah laporan Skripsi dengan judul
“Perancangan Aplikasi Human Resource Information System (HRIS) berbasis
Website pada PT SEWIWI INDONESIA” untuk membantu system pendataan
karyawan di perusahaan tersebut menjadi lebih tertata dan efisien.

1.2 Identifikasi Masalah

Berdasarkan uraian yang di jelaskan di atas, maka peneliti mencoba
membantu sistem pendataan sumber daya manusai di PT SEWIWI INDONESIA
agar menjadi lebih efisien dan mudah untuk di cari HRD/Personalia jika ingin
mencari data mengenai karyawan yang di perlukan. Karena Dara karyawan sangat
penting untuk keberlangsungan HRD untuk mengelola sumber daya manusia pada
perusahaan tersebut demi kelangsungan berjalannya perusahaan tersebut.

1.3 Rumusan Masalah

Dari latar belakang masalah di atas maka rumusan masalahnya sebagai
berikut:

2
 a. Bagaimana sistem pengolahan data kar-yawan yang berjalan saat ini?
b. Bagaimana sistem penilaian karyawan yang berjalan?
c. Bagaimana merancang sistem untuk mengolah data karyawan untuk
memper-mudah dalam penilaian karyawan.

1.4 Batasan Penelitian

Agar pembahasan lebih terarah dan tidak menyimpang dari permasalahan,
maka penulis membatasi masalah sebagai berikut:
a. Sistem yang akan dibangun mencakup pengolahan data kepegawaian
b. (nama pegawai, devisi, jabatan, setatus pekerjaan).
c. Pengolahan data pegawai aktif dan tidak aktif.

1.5 Tujuan Penelitian

Berdasarkan rumusan masalah yang akan telah ditentukan maka dengan ini
tujuan peneliatian adalah sebagai berikut:
a. Menganalisa sistem yang pengolahan data karyawan pada PT. Sewiwi
Indonesia.
b. Mengetahui informasi mengenai karyawan yang masih aktif atau sudah
tidak aktif.
c. Merancang sistem informasi karyawan dan data karyawan.

1.6 Manfaat Penelitian

Dengan melakukan penelitian ini, peneliti berharap agar hasil penelitian dapat
memberikan manfaat sebagai berikut :
1. Memberikan informasi karyawan dan juga membantu dalam melakukan
mengelola pendataan karyawan pada PT. Sewiwi Indonesia. Sebagai
gambaran terhadap Human Resource information system yang akan di
usulkan nantinya.

3
2. Bagi mahasiswa, untuk menghasilkan laporan penelitian yang selanjutnya
dapat digunakan sebagai bahan acuan bagi mahasiswa lainnya bagi yang
ingin melakukan penelitian lanjutan.

4
 BAB II
TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Peneliti Terkait

Dalam pembuatan laporan penelitian ini, peneliti menggunakan
beberapa referensi jurnal untuk melakukan penelitian. Yang ditulis oleh :

Wardhani, Nia Kusuma, Aziz, dan Muhammad thariq Abdul. Dengan

judul “Sistem Informasi Manajemen Suber Daya Manusia Berbasis Web
(Studi Kasus : Pt. Klik Teknologi Indonesia”. Aplikasi Sistem Infromasi
Sumber daya manusia berbasis web ini di kembangkan untuk mempermudah
HRD dalam mengelola data karyawan agar lebih cepat dan dapat di kelola
lebih rapi

Ambo, Sitti Nurbaya, Ghufron, Muhammad. Dengan Judul “Rancang

Bangun Aplikasi Human Resource Information System (HRIS) Menggunakan
Metode View Controller (MVC)”. Aplikasi di kembangkan Untuk menangani
permasalahan yang dapat membantu bagian personalia untuk menjalankan
tugasnya, mulai dari proses penerimaan karyawan hingga pembuatan
laporan , serta dapat menghasilkan informasi yang dapat digunakan untuk
pengambilan keputusan.

Muhammad H.F, Niki P.S. Dengan Judul “Pengembangan Human

Resource Infromation System (HRIS) untuk Optimalisasi Manajemen Sumber
Daya Manusia di Perguruan Tinggi”. Aplikasi yang di kembangkan
diharapkan HRIS diharapkan kinerja manajemen operasional menjadi lebih
optimal.

2.2 Landasan Teori

2.2.1 Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, men-dukung operasi,
bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasasi, dan

5
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan - laporan yang diperlukan.
(Permana, 2014).

Sistem Informasi merupakan suatu sis-tem di dalam suatu organisasi

yang mem-pertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang
mendukung fungsi operasi orga-nisasi yang bersifat manajerial dengan
kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak
luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (Haryono, 2012).[1]

2.2.2 Pengertian Sumber Daya Manusia

Butir terdahulu telah menjelaskan pentingnya SDM bagi organisasi
yang dijelaskan oleh Nawawi dalam Husni (2010) yaitu suatu potensi yang
merupakan aset dan berfungsi sebagai model (non material/non finansial) di
dalam organisasi bisnis, yang dapat diwujudkan menjadi potensi nyata secara
fisik dan non fisik dalam mewujudkan eksistensi organisasi. Sedangkan
pengertiannya secara manajemen menurut Dessler (2007, p5) adalah sebuah
proses untuk memperoleh, melatih, menilai, dan memberikan kompensasi
kepada karyawan, memperhatikan hubungan kerja mereka, kesehatan,
keamanan, dan masalah keadilan.

Hal-hal dalam memperoleh karyawan telah dipertimbangkan dalam

perusahaan dimana langkah pertama penelitian pengembangan yang dilakukan
adalah pada setiap gugus fungsi dalam manajemen SDM yaitu perekrutan.
Menurut Armstrong (2009, p515), perekrutan adalah sebuah proses dalam
mencari dan menggunakan tenaga manusia dalam rangka memenuhi
kebutuhan organisasi. Sedangkan seleksi adalah bagian dari proses perekrutan
dalam memutuskan dan menyaring manakah yang lebih layak dalam
menempati posisi dalam organisasi tersebut. Lainnya pengertian seleksi
menurut Budiyanto (2013, p55) adalah proses memilih individu yang
kompetensinya secara spesifik memenuhi posisi/jabatan yang terdapat pada
organisasi.[2]

6
2.2.3 Pengertian Basis Data
Basis data sendiri dapat didefinisikan dalam sejumlah sudut pandang
seperti :

1. Himpunan kelompok data ( arsip ) yang saling lberhubungan

yang diorganisasikan sedemikian rupa agar kelak dapat
dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah.
2. Kumpulan data yang saling berhubungan disimpan secara
bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan yang yang
perlu untuk memenuhi berbagai kebutuhan.
3. Kumpulan file atau tabel atau arsip yang saling berhubungan
yang disimpan dalam media penyimpanan elektronis.[3]

2.2.4 Pengertian Data

Data adalah representasi dari suatu fakta, yang imodifikasidalam
bentuk gambar, kata, dan/atau angka. Manfaat data adalah sebagai
satuan epresentasi yang dapat diingat, direkam, dan dapat
diolah menjadi informasi.
Karakteristiknya, data bukanlah fakta, namun representasi dari
fakta. Kata sederhananya, data adalah catatan tentang fakta, atau data
merupakan rekaman catatan tentang fakta. Data yang baik, adalah yang
sesuai dengan faktanya. (Witarto, 2004)[4]

2.2.5 Pengertian PHP

PHP singkatan dari Hypertext Preprocessor yang digunakan
sebagai Bahasa script server- side dalam pengembangan Web yang
disisipkan pada dokumen HTML. PHP merupakan software Open-
Source yang disebarkan dan dilisensi secara gratis serta dapat di-
download secara bebas dari Situs resminya. (Kasiman Peranginangin,
2006).[3]

7
 2.2.6 Pengertian MySql
MySQL (My Structured Query Language) Menurut Hirin dan Virgi
(2011), MySQL adalah salah satu perangkat lunak sistem manajemen
basis data (database) SQL atau sering disebut dengan DBMS
(Database Management System). Berbeda dengan basis data
konvensional seperti. Dat, .dbf, .mdb, MySQL memiliki kelebihan
yaitu bersifat multithread, dan multi-user serta mendukung system
jaringan. MySQL didistribuasikan secara gratis dibawah lisensi GNU
General Public License (GPL), namun ada juga versi komersial bagi
kalangan tertentu yang menginginkannya.

MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama

dalam database sejak lama, yaitu SQL (Structured Query Language).
SQL adalah sebuah konsep pengoperasian database, terutama untuk
pemilihan atau seleksi dan pemasukan data, yang memungkinkan
pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis.
Keandalan suatu system database (DBMS) dapat diketahui dari cara
kerja optimizer-nya dalam melakukan proses perintah-perintah SQL,
yang dibuat oleh user maupun program-program aplikasinya.

2.2.7 Pengertian WEB

Www atau world wide web atau web saja merupakan sebuah
sistem yang saling terkait dalam sebuah dokumen yang berformat
hypertext yang berisi beragam informasi, baik tulisan, gambar, suara,
video, dan informasi multimedia lainnya dan dapat diakses melalui
sebuah perangkat yang disebut web browser.Untuk menterjemahkan
dokumen dalam bentuk hypertext ke dalam bentuk dokumen yang bisa
dipahami, maka web browser melalui web client akan membaca
halaman web yang tersimpan di sebuah web server melalui protokol
yang biasa disebut http atau Hypertext Transfer Protocol.
2.3 Kerangka Pemikiran
Penelitian ini dilakukan dari beberapa tahapan aktivitas. Tahapan tersebut
dilakukan untuk memenuhi atau mencapai tujuan penelitian. Tujuan tersebut di
antaranya adalah

8
 1. Mempermudah staff bagian HRD atau Personalian untuk mengatur
atau memanage data karyawan yang masih aktif bekerja atau sudah
tidak bekerja.
2. Mengeffisienkan dalam membuat pemberkasan data karyawan
lebih rapi dan tidak memakan banyak ruang, serta memudahkan
dalam pencarian data karyawan.

Tahapan Aktivitas tugas akhir ini digambarkan sebagai Berikut :

MULAI

Pembuatan Aplikasi
Studi Literatur

Observasi Pencarian
Data dan Infromasi Testing

Identifikasi Masalah
Website bisa
Digunakan

Identifikasi
Kebutuhan Data
Selesai

Merancang Design

Dari kerangka berfikir diatas bisa diuraikan sebagai berikut :

9
1. Studi Literatur pada tahap ini dilakukan pencarian dan pengumpulan
data dan informasi mengenai penelitian terkait pada jurnal jurnal atau
internet.
2. Observasi pada tahap ini dilakukannya pencarian dan pengumpulan
data mengenai kebutuhan pada “PT. SEWIWI INDONESIA”
3. Lalu data dikumpulkan hasil dari observasi dan Studi literatur
4. Lalu dapat di simpulkan data apa saja yang di perlukan untuk
melanjutkan penelitian terkait.
5. Merancang design, Merancang Design disini untuk menentukan solusi
dari permasalahan yang muncul pada observasi.
6. Pembuatan Aplikasi, pada tahap ini aplikasi mulai di bangun sesuai
dengan design yang di rancang
7. Testing, pada tahap ini aplikasi yang sudah jadi di testing apa sudah
sesuai dengan yang di harapkan atau tidak.
8. Website bisa di gunakan pada tahap ini aplikasi atau website sudah
layak dan sudah bisa digunakan.

10
 BAB III
METODOLOGI
3.1 Analisa Kebutuhan

3.2 Metodologi Penelitian

Dalam penelitian ini metode yang akan saya gunakan adalah metode
waterfall. Peneliti memilih metode waterfall sebagai metode penelitian karena
ini bisa membuat penelitian berjalan dengan teratur. Metode waterfall atau
metode air terjun ini bisa membantu proses pengerjaan penelitian dan
pengembangan aplikasi dengan berjalan sesuai rencana. Mulai dari observasi
atau pencarian informasi hingga aplikasi selesai semua tahapan itu berjalan
berurutan.

ANALISA

DESAIN

IMPLEMENTASI

TESTING

PENERAPAN

Gambar
1. Analisa dilakukan untuk mendapatkan data yang sesuai dan data apa
yang digunakan sebagai bahan untuk perancangan aplikasi tersebut.
2. Desain dlakukan untuk menentukan alur dan juga bagaimana data
diolah dan model pemecahan masalah yang dilakukan pada sistem
aplikasi web yang akan dibuat.

10
 3. Implementasi disini adalah proses pembuatan aplikasi dari bentuk
pemecahan masalah yang telah kita temukan. Dalam hal ini sistem di
buat berdasarkan desain model yang dilakukan pada tahap sebelumnya.
4. Testing yang di maksud disini adalah pengujian dari aplikasi yang
sebelumnya telah di buat agar peneliti mengetahui aplikasi sudah
sesuai yang di harapkan atau tidak
5. Penerapan dalam artian aplikasi mulai di pakai atau di terapkan. Pada
tahap ini aplikasi sudah mulai digunakan namun ada beberapa hal
seperti maintenance untuk selalu menjaga keamanan data dan juga
memperbaiki bug bug yang ada.

3.3 Perancangan Penelitian

Tahap-tahap yang dilakukan dalam metode perancanagn ini menggunakan
prosedur database life cycle (Indrajani, 2011:111):

1. Database Planning(Perencanaan Basis Data)

Merupakan aktivitas manajemen untuk menyelesaikan tahapan
database life cycle secara efektif dan efisien. Perencanaan basis data
mencakup cara pengumpulan data, format data, dokumentasi yang perlukan,
cara membuat desain, dan implementasi.
2. System Definition(Definisi sistem)
Definisi sistem bertujuan untuk mendeskripsikan batasan dan
ruang lingkup aplikasi basis data serta sudut pandang user yang utama.
3. Requirement Collection and Analisis (Analisi dan Pengumpulan
Kebutuhan)
Merupakan proses mengumpulkan dan menganalisa informasi
tentang organisasi yang akan didukung oleh aplikasi basis data dan
menggunakan Informasi tersebut untuk mengindentifikasi kebutuhan
user terhadap sistem yang baru.

11
 4. Database Design (Desain Basis Data)
Desain basis data adalah proses membuat desain yang akan
mendukung operasional dan tujuan perusahaan. Ada 3 fase untuk
mendesain sistem basis data meliputi:
a. Conceptual Database Design yaitu proses pembentukan model
yang berasal dari informasi yang digunakan dalam
perusahaan yang bersifat indefenden dari keseluruhan aspek
fisik.
b. Logical Database Design yaitu proses pembetukan model yang
berasal dari informasi yang digunakan dalam perusahaan yang
berdasrkan model data tertentu
c. Physical Database Design yaitu proses yang menghasilkan
deskripsi implemntasi basis data pada penyimpanan sekunder.
5. Merancang aplikasi dengan mendesain transaksi yang meliputi
pemanggilandan prubahan data, serta mendesain antar muka
pengguna.
6. Prototyping dengan cara membuat model kerja aplikasi
sistem basis data untuk perusahaan.

Berdasarkan tahapan metode perancangan diatas penulis hanya menggunakan

tahapan dari satu (1) sampai dengan enam (6) yaitu perencanaan
basis data (Data Planning), mendefinisikan sistem, menganalisis,
mendesain sistem basis data, merancang aplikasi, dan prototyping.[5]

3.4 Metode/Teknik Analisis

Metode pengumpulan data yang digunakan untuk melakukan
penelitian ini menggunakan 2 metode yaitu Obsevasi dan Wawancara.

1. Observasi ini dilakukan untuk mengamati langsung hal yang

sedang terjadi untuk menentukan masalah apakah bisa di
selesaikan untuk kasus yang akan dibuat nantinya. Ditahap

12
 observasi inilah maka bisa di lihat apakah ada kelebihan dan
kelemahan pada system yang terdapat pada tempat tersebut.
2. Wawancara ini dilakukan untuk mengumpulkan data dan
informasi mengenai bentuk data yang akan diolah. Dan dari sinilah
bisa di dapat data yang selanjutnya menjadi bahan untuk
digunakan pada aplikasi yang di kembangkan peneliti.

3.5 Jadwal Dan Biaya

JadwalKegiatan
NO Rencangan Kegiatan Februari 2021 Maret 2021
1 2 3 4 1 2 3 4
1 Studi Pustaka
2 Penentuan Judul
3 Perizinan wawancara
4 Wawancara
5 Pembuatan Proposal
6 Pengajuan Proposal

13
 DAFTAR PUSTAKA
[1] M. Jonni and S. M. Husein, “Perancangan Aplikasi Human Resource
Information System (Hris) Berbasis Website Pada Pt. Super Tata Raya
Steel,” J. Tek., vol. 5, no. 2, 2019, doi: 10.31000/jt.v5i2.352.

[2] N. J. Febrianto, A. Rosidi, and H. Al-Fatta, “Pengembangan Sistem

Informasi Sumber Daya Manusia Di PT. Marintara Heron Jaya Cilegon,”
no. 2008, 2015.

[3] N. Morita, M. Shimizu, M. Arisawa, and M. Koshi, “Studies on the

Medicinal Resources. XXXVI. The Constituents of the Leaves of Saxifraga
stolonifera Meerburg (Saxifragaceae),” Chem. Pharm. Bull., vol. 22, no. 7,
pp. 1487–1489, 1974, doi: 10.1248/cpb.22.1487.

[4] Y. L. Prihartanto, “Sistem Informasi Manajemen Agenda Pada Badan

Pelayanan Perijinan Terpadu Kabupaten Karanganyar Yonatan Liliek
Prihartanto,” J. Speed - Sentra Penelit. Eng. dan Edukasi, vol. 3, no. 3, pp.
53–58, 2011.

[5] R. Amitia, A. H. Mirza, M. Universitas, B. Darma, D. Universitas, and B.

Darma, “Analisis Dan Perancangan Sistem Basis Data Manajemen
Kepegawaian Pada Kantor Subdivre 3 . 1,” Tek. Inform., pp. 1–11, 2014.