Kabupaten Cirebon
INFORMASI JABATAN
Sekretaris Dinas
Kesehatan
Kepala Subbagian
Umum dan
Kepegawaian
5. Ikhtisar Jabatan
Melakukan kegiatan penyiapanperalatan dan penyajiankebutuhan
untuk pelaksanaankegiatan di kantor.
6. Uraian Tugas
a. Mengantarkan surat atau dokumen dan bahan lainnya sesuai
petunjuk atasan agar sampai ke tujuan;
b. Memberikan pelayanan hidangan/ minuman ke seluruh pegawai
untuk disajikan disetiap meja pegawai;
c. Menyiapkan peralatan dan perlengkapan apel/ upacara dan rapat/
pertemuan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan
berjalan tertib dan lancar;
d. Membersihkan peralatan dan perlengkapan yang telah digunakan
dengan menggunakan fasilitas yang ada agar tetap bersih dan siap
digunakan kembali;
e. Mendistribusikan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor
lainnya serta bahan lain dari gudang sesuai permintaan agar
pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar;
f. Membuat laporan kegiatan sesuai dengan prosedur sebagai
akuntabilitas dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; dan
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan
baik tertulis maupun lisan.
7. Bahan Kerja
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1 Surat/ Dokumen Mengantarkan surat atau dokumen dan bahan
lainnya sesuai petunjuk atasan agar sampai ke
tujuan;
2 Perlengkapan Memberikan pelayanan hidangan/ minuman ke
hidangan/ minuman seluruh pegawai untuk disajikan disetiap meja
pegawai;
3 Perlengkapan Apel/ Menyiapkan peralatan dan perlengkapan apel/
Upacara/ Rapat upacara dan rapat/ pertemuan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku agar kegiatan berjalan
tertib dan lancar;
4 Perlengkapan Membersihkan peralatan dan perlengkapan yang
hidangan/ minuman telah digunakan dengan menggunakan fasilitas
yang ada agar tetap bersih dan siap digunakan
kembali;
5 Alat Tulis Kantor Mendistribusikan alat tulis kantor dan alat
perlengkapan kantor lainnya serta bahan lain
dari gudang sesuai permintaan agar
pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar;
6 Hasil Pekerjaan Membuat laporan kegiatan sesuai dengan
prosedur sebagai akuntabilitas dan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; dan
7 Disposisi/ Instruksi Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
dan Surat Perintah diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun
lisan.
8. Perangkat/Alat Kerja
No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
1 SOP Mengantarkan surat atau dokumen dan bahan
lainnya sesuai petunjuk atasan agar sampai ke
tujuan;
2 SOP Memberikan pelayanan hidangan/ minuman ke
seluruh pegawai untuk disajikan disetiap meja
pegawai;
3 SOP Menyiapkan peralatan dan perlengkapan apel/
upacara dan rapat/ pertemuan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku agar kegiatan berjalan
tertib dan lancar;
4 SOP Membersihkan peralatan dan perlengkapan yang
telah digunakan dengan menggunakan fasilitas
yang ada agar tetap bersih dan siap digunakan
kembali;
5 SOP Mendistribusikan alat tulis kantor dan alat
perlengkapan kantor lainnya serta bahan lain
dari gudang sesuai permintaan agar pelaksanaan
tugas dapat berjalan lancar;
6 Peraturan Membuat laporan kegiatan sesuai dengan
perundang- prosedur sebagai akuntabilitas dan
undangan dan SOP pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; dan
7 Peraturan Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
perundang- diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun
undangan lisan.
9. Hasil Kerja
Jumlah Waktu yang
No Hasil Kerja
Satuan Diperlukan
a Tanda Terima Surat 2000 @300 menit
b Tersedianya hidangan/ minuman 1300 @300 menit
c Kesiapan Apel/ Upacara/ Rapat 1300 @30menit
d Kebersihan perlengkapan 1300 @15 menit
e Tanda Terima ATK 12 @15 menit
f Laporan Tugas Kedinasan Lainnya 60 @60 menit