PENGELOLAAN

KINERJA ASN
 PERMENPAN RB NO 8 TH 2021 PERMENPAN RB NO 6 TH 2022

Hanya untuk PNS PNS dan PPPK

USER USER

• Perencanaan Kinerja • Perencanaan Kinerja (ekspektasi)

• Pelaksanaan, Pemantauan, dan pembinaan • Pelaksanaan, Pemantauan, dan pembinaan
kinerja pegawai kinerja pegawai (umpan balik
• Penilaian Kinerja berkelanjutan, pengembangan kinerja
TAHAPAN TAHAPAN
• Tindak Lanjut Hasil Penilaian Kinerja pegawai)
• Penilaian Kinerja (evaluasi kinerja)
• Tindak Lanjut Hasil Penilaian Kinerja

• Penyusunan SKP • Penetapan Ekspektasi

PERENCANAAN • Reviu SKP PERENCANAAN • Klarifikasi Ekspektasi
KINERJA • Penetapan SKP KINERJA

Belum dilengkapi umpan balik Dilengkapi umpan balik

PEMANTUAN
PEMANTAUAN

Belum ada mekanisme yang jelas untuk coaching dan Terdapat mekanisme yang sistematis
mentoring untuk coaching dan mentoring
PEMBINAAN PEMBINAAN
 PERMENPAN RB NO 8 TH 2021 PERMENPAN RB NO 6 TH 2022

• Tanpa rumus matematis

• Menggunakan rumus matematis untuk
• Tanpa pembobotan
perhitungan penilaian kinerja
• evaluasi siklus pendek, dan siklus penuh
• periodik (pengukuran), tahunan (penilaian kinerja) EVALUASI
EVALUASI • kuadran kinerja

Core Value "Berakhlak"

PERILAKU 5 Aspek Perilaku PERILAKU
KERJA KERJA

Standar Perilaku kerja ditetapkan sesuai jenjang • tanpa pelevelan

jabatan dalam bentuk level (1 – 7) • dapat diberikan ekspektasi khusus pimpinan
atas perilaku ASN
STANDAR STANDAR
PERILAKU PERILAKU

• Inisiasi/Dasar
• Kuantitatif
• Pengembangan
• Kualitatif
FORMAT FORMAT
SKP SKP

Rencana Kinerja dikaitkan dengan butir kegiatan Rencana Kinerja tidak dikaitkan dengan butir kegiatan
sebagai JF sebagai JF
SKP & AK SKP & AK
 PELAKSANAAN,
PERENCANAAN PEMANTAUAN, DAN
KINERJA PEMBINAAN KINERJA
• Penetapan • pendokumentasian
• Klarifikasi ekspektasi kinerja

KINERJA PEGAWAI
• umpan balik
• pengembangan kinerja
PENGELOLAAN

Komponen
Pengelolaan
Kinerja
TINDAK LANJUT PENILAIAN
HASIL EVALUASI KINERJA
KINERJA
• Pelaporan Kinerja Evaluasi kinerja pegawai:
• Keberatan • siklus pendek
• Penghargaan • siklus penuh
• Sanksi

Sushan-スサン
PERENCANAAN KINERJA
(APA SAJA?)

1 2 3
Rencana Hasil Kerja Perilaku Kerja Lampiran SKP

Sushan-スサン
 PERENCANAAN
KINERJA

PENYUSUNAN SKP PENETAPAN SKP

PENETAPAN
DAN
KLARIFIKASI
DIALOG
EKSPEKTASI
KINERJA

Sushan-スサン
 dialog kinerja
Proses penetapan dan
klarifikasi
Ekspektasi

• perencanaan strategis
• perjanjian kinerja unit kerja
• organisasi dan tata kerja
• rencana kinerja Pimpinan
• kompetensi, keahlian, dan/atau
keterampilan pegawai
• prioritas dalam rangka pencapaian kinerja
Menentukan organisasi/unit kerja/Pimpinan.

• rencana kinerja (rencana hasil Mengacu

kerja + perilaku kerja yang
diharapkan)
• sumber daya yang dibutuhkan
• skema pertanggungjawaban
kinerja Pegawai
• konsekuensi atas pencapaian
kinerja Pegawai
 1 OUTCOME

2 OUTCOME ANTARA

RENCANA HASIL
KERJA 3 OUTPUT

4 LAYANAN

Dituangkan:
aspek IKI/ukuran
keberhasilan:
secara: • kuantitas
• kuantitatif • kualitas
• kualitatif • waktu
• biaya
 FORMAT SKP JPT, JA/JF (KUALITATIF)

Sushan-スサン
 FORMAT SKP JA/JF (KUANTITATIF)

Sushan-スサン
 Standar Perilaku

1. Berorientasi Pelayanan

Akuntabel 2.

3. Kompeten

Harmonis 4.

5. Loyal

Adaptif 6.

Kolaboratif

Sushan-スサン
 FORMAT PENILAIAN PERILAKU JA/JF (KUANTITATIF)

Sushan-スサン
 Sushan-スサン
Sushan-スサン
 Sumber Daya SDM

YA N G D I B U T U H K A N

Anggaran

Perlengkapan
Kerja

Pendampingan
PImpinan

Sushan-スサン Sarana & Prasarana

 SKEMA
PERTANGGUNGJAWABAN
Pada Proses penetapan dan klarifikasi
Ekspektasi

Terdiri
dari

• jadwal pelaporan perkembangan

setiap rencana kinerja Pegawai
• bukti kinerja yang diharapkan

Sushan-スサン
 KONSEKUENSI

Pada Proses penetapan dan klarifikasi

Ekspektasi

berupa
keseepakatan

• konsekuensi positif (apresiasi

materiil/imateriil, penugasan baru)
• konsekuensi negative (teguran,
pengalihan penugasan)

Sushan-スサン
Sushan-スサン PERLU DILAMPIRKAN
CONTOH SKP TUBEL
PELAKSANAAN,
PEMANTAUAN, PEMBINAAN
KINERJA

1 2 3
Pelaksanaan Kinerja Pemantauan Kinerja Pembinaan Kinerja

Sushan-スサン
 PELAKSANAAN KINERJA

1 2 3
Rencana Kinerja Pimpinan & Pegawai dapat disepakati melalui dialog kinerja
dilaksanakan setelah menyepakati rencana aksi dalam Pimpinan dan Pegawai
penetapan dan klarifikasi rangka pencapaian hasil kerja pada
Sushan-スサン
Ekspektasi SKP Pegawai (bila perlu)
FORMAT RENCANA AKSI

Sushan-スサン
PELAKSANAAN KINERJA

Didokumentasikan secara periodik

Periode dokumentasi didetapkan instansi

pemerintah

Pendokumentasian kinerja dilakukan

terhadap bukti dukung yang mencerminkan
realisasi progres dan/atau realisasi akhir
hasil kerja

Sushan-スサン
FORMAT PENDOKUMENTASIAN
KINERJA

Sushan-スサン
PEMANTAUAN
KINERJA

Sushan-スサン
 PEMANTAUAN KINERJA

1 2 3
proses yang dilakukan oleh Periode pemantauan kinerja tidak dilakukan dengan mengamati
Pimpinan untuk mengamati ditetapkan secara khusus dan realisasi progres dan/atau realisasi
pelaksanaan rencana diharapkan untuk dilakukan secara akhir atas hasil kerja serta perilaku
kerja Pegawai melalui dokumentasi
kinerja oleh Pegawai insidentil Sushan-スサン
kinerja
 UMPAN BALIK

Pimpinan wajib memberikan umpan Umpan balik dituangkan dalam bentuk

balik berkelanjutan rekaman informasi Umpan Balik
Berkelanjutan.

Umpan balik: pemberian Umpan Balik Berkelanjutan

• langsung dapat dilakukan:
• tidak langsung • rekan kerja setingkat
• Pegawai di bawahnya
• pihak lain yang berhubungan
dengan kinerja pegawai
Sushan-スサン
UMPAN BALIK BERKELANJUTAN

diberikan terhadap pelaksanaan

rencana kinerja Pegawai baik hasil
kerja maupun perilaku kerja Pegawai

bertujuan untuk menyediakan informasi

yang dibutuhkan Pegawai untuk
meningkatkan kinerjanya serta
memberikan apresiasi kepada Pegawai
Sudah dilakukan NO PROGRESS Diambil alih oleh

penyesuaian ekspektasi, Pimpinan

Sumber Daya,
pembinaan

Notes:
Didn't
achieve
Bahan Pertimbangan saat
evaluasi kinerja pegawai
 THYNK UNLIMITED

PEGAWAI TUBEL
Umpan Balik Berkelanjutan dapat diberikan oleh:

1 Pimpinan institusi

2 tenaga pengajar/ pembimbing,

3 rekan selama perkuliahan, dan/atau

pihak lain yang berkaitan dengan
pelaksanaan tugas belajar Pegawai.
 THYNK UNLIMITED

INSTANSI DAPAT MENGEMBANGKAN PROSES

PEMBERIAN UMPAN BALIK BERKELANJUTAN
KEPADA PEGAWAI DI LINGKUNGAN
INSTANSINYA.
FORMAT REKAMAN INFORMASI
UMPAN BALIK BERKELANJUTAN

Sushan-スサン
FORMAT REKAMAN INFORMASI
UMPAN BALIK BERKELANJUTAN

Sushan-スサン
Sushan-スサン
Sushan-スサン
CONTOH UMPAN BALIK
 PEMBINAAN KINERJA

1 2 3
Diusulkan bagi pegawai yang dilakukan melalui bimbingan kinerja; Tujuan Bimbingan kinerja: untuk
tidak menunjukkan kemajuan mengetahui dan mengembangkan
dan/atau konseling kinerja
kinerja berdasarkan umpan kompetensi Pegawai serta mencegah
terjadinya kegagalan kinerja.
balik
Sushan-スサン
PEMBINAAN KINERJA
4 5
Bimbingan dapat berupa: coaching: bertujuan mendapatkan strategi
coaching, mentoring, formal atas pemecahan suatu masalah dengan
menggali kemampuan yang dimiliki Pegawai.
training, informal training
dimungkinkan coach tidak memiliki keahlian
Sushan-スサン dalam bidang substansi Pegawai.
6
Mentoring: aktivitas untuk berbagi
pengetahuan dan pengalaman dari
Pimpinan atau pihak lain (mentor)
berpengalaman pada sebuah bidang yang
ingin dipelajari oleh Pegawai (mentee).
EVALUASI KINERJA

Sushan-スサン
Pitch Deck THYNK UNLIMITED

EVALUASI KINERJA proses dimana Pejabat Penilai Kinerja mereviu keseluruhan

hasil kerja dan perilaku kerja Pegawai selama waktu
tertentu dan menetapkan predikat kinerja Pegawai
berdasarkan kuadran kinerja Pegawai.
Sushan-スサン
 EVALUASI KINERJA

Pejabat Penilai Kinerja Plt/Plh Penugasan dari unit Lain

Atasan langsung atau pejabat lain dapat diberikan kewenangan oleh pimpinan unit kerja lain yang
yang diberi pendelegasian Atasan dari Pejabat Penilai Kinerja memberikan penugasan
kewenangan. untuk menilai kinerja memberikan umpan balik

Sushan-スサン
EVALUASI KINERJA

Pejabat Fungsional
Dapat memperoleh delegasi kewenangan sebagai Pejabat
Penilai Kinerja sepanjang pejabat fungsional dimaksud
memimpin unit kerja atau unit kerja mandiri

Sushan-スサン
 EVALUASI KINERJA

Tahapan:
• capaian kinerja organisasi periodic (dari
capaian rencana kinerja PK dan trajectory
target)
• pola distribusi predikat kinerja periodik
Hasil kerja
• predikat kinerja periodik
SIKLUS PENDEK
• Periodik
Tahapan:
• Tahunan
• capaian kinerja organisasi tahunan (dari
capaian IKU dan indeks RB)
• pola distribusi predikat kinerja tahunan
Perilaku • predikat kinerja tahunan
Kerja Sushan-スサン
SIKLUS PENUH
 THYNK UNLIMITED

PERPINDAHAN PEGAWAI

1 evaluasi kinerja periodik Pegawai:

dilakukan oleh Pejabat Penilai Kinerja yang
baru dan berdasarkan capaian kinerja
organisasi periodik pada unit baru

2 dapat juga menggunakan hasil evaluasi

kinerja periodik Pegawai periode
sebelumnya pada unit lama sesuai
kesepakatan Pejabat Penilai Kinerja dan
Pegawai;

3 evaluasi kinerja tahunan: dilakukan oleh

Pejabat Penilai Kinerja yang baru
berdasarkan capaian kinerja organisasi
tahunan pada unit baru.
 THYNK UNLIMITED

PERPINDAHAN PEJABAT PENILAI

KINERJA

1 jika tidak terjadi dalam rentang waktu

pelaksanaan evaluasi periodik maka
Pejabat Penilai Kinerja tidak melakukan
evaluasi kinerja periodik Pegawai pada
unit lama

2 terjadi dalam rentang waktu pelaksanaan

evaluasi periodik maka Pejabat Penilai
Kinerja melakukan evaluasi kinerja
Pegawai pada unit lama.
 THYNK UNLIMITED

BAGI PEGAWAI YANG

DIPERBANTUKAN

1 dilakukan oleh Pejabat Penilai Kinerja pada

instansi induknya atau pejabat lain yang
ditunjuk berdasarkan umpan balik
dan/atau data dukung lainnya yang
diperoleh dari tempat yang bersangkutan
bekerja.
 THYNK UNLIMITED

BAGI PEGAWAI TUBEL

1 dilakukan oleh Pejabat Penilai Kinerja pada

instansi induk berdasarkan umpan balik
dan/atau data dukung lainnya yang
menggambarkan evaluasi akademik dan
perilaku kerja Pegawai yang diperoleh dari
institusi tempat pelaksanaan tugas belajar
(sebagai bahan pertimbangan evaluasi
kinerja Pegawai).
JIKA ATASAN TIDAK evaluasi kinerja Pegawai dilakukan oleh atasan dari
Pejabat Penilai Kinerja dan hasil evaluasi dimaksud
MAU MENGEVALUASI KINERJA?
bersifat final
TAHAP 1: MENETAPKAN CAPAIAN
KINERJA ORGANISASI

• Menentukan predikat capaian

Istimewa, Baik, Butuh
Perbaikan, Kurang, Sangat
Kurang
• 2 Jenis capaian (periodik dan
tahunan)
• capaian kinerja organisasi
periodik didasarkan pada
capaian rencana aksi perjanjian
kinerja atau capaian trajectory
target.

Sushan-スサン
TAHAP 2: MENETAPKAN POLA DISTRIBUSI PREDIKAT KINERJA PEGAWAI
BERDASARKAN CAPAIAN KINERJA ORGANISASI.

Berdasarkan predikat capaian

kinerja organisasi, dapat ditentukan
pola distribusi kinerja Pegawai
yang akan digunakan sebagai
pertimbangan Pejabat Penilai
Kinerja dalam menentukan predikat
kinerja Pegawai.

Sushan-スサン
Sushan-スサン
TAHAP 3: MENETAPKAN PREDIKAT KINERJA PEGAWAI DENGAN MEMPERTIMBANGKAN
KONTRIBUSI PEGAWAI TERHADAP KINERJA ORGANISASI.

Sushan-スサン
Sushan-スサン
 TINDAK LANJUT

Pelaporan Kinerja Pegawai

Penghargaan

Keberatan

Sanksi

Pemeringkatan Kinerja
Sushan-スサン
50

40

30

20

10

0
2017 201 2019 2020 2021
8

SISTEM INFORMASI
KINERJA PEGAWAI

Sushan-スサン
APLIKASI KINERJA PEGAWAI

memuat alur proses dan format

pengelolaan kinerja Pegawai

terintegrasi dengan platform tunggal

disiapkan oleh Badan Kepegawaian
pengelolaan Pegawai.
Negara

Sushan-スサン
Sushan-スサン
GET IN TOUCH

EMAIL ADDRESS
Sushan.sugiarto@bkn.go.id

PHONE NUMBER
08125529552

YOUTUBE
https://m.youtube.com/c/sushansugiarto