PENYUSUNAN NOTULEN

No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit :
Halaman :
PUSKESMAS dr.Hj. SYARI MASYITHAH
ALANG-ALANG LEBAR NIP. 197807272006042014
1. Pengertian Notulen adalah suatu ikhtisar tentang rapat yang memuat catatan pokok
pembicaraan serta keputusan yang telah diambil didalam rapat tersebut dalam
bentuk yang jelas, singkat, lengkap dan tepat. Atas dasar notulen ini tindakan
lanjutan sebagai hasil keputusan rapat dapat dilaksanakan.

2. Tujuan Sebagai dokumen untuk tindak lanjut maupun rapat berikutnya yang masih ada
hubungannya dengan rapat yang akan dilaksanakan
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas

4. Referensi Kesepakatan bersama

5. Alat dan Bahan

6. Langkah langkah a).Petugas menghadiri acara rapat

b).petugas mendengarkan dengan seksama proses rapat.
c).petugas mencatat setiap materi/ inti pembicaraan dalam rapat.
Sistematika pencatatan :
1) Judul : misal : notulen rapat .
2) Hari,tanggal :
3) Waktu :
4) Tempat
5) Susunan acara :
- Pembukaan
- Materi rapat
- Kesimpulan
- Rencana tindak lanjut
d). Petugas harus memperhatikan hal-hal yang perlu antara lain:
- Selesaikan segera notulen setelah selesai rapat selagi segala sesuatunya
masih jelas dalam ingatan.
- Apabila persoalannya rumit maka suatu pendahuluan serta kesimpulan
mungkin diperlukan untuk dicantumkan
- Keputusan harus dicatat dengan terperinci, tetapi tidak mutlak harus
dituliskan kata demi kata seperti diucapkan dalam rapat.
- Tiap pokok persoalan yang dibicarakan di dalam rapat ditulis dalam sub
bahasan tersendiri agar jelas dan mudah dicari ( paragraph baru, judul
huruf balok, ukuran besar ).
e). Petugas / sekretaris menandatangani notulen.
f). Petugas meminta tanda tangankepada pimpinan rapat.
7. Bagan Alir
Menghadiri acara
rapat

Mendengarkan
dengan saksama

Mencatat materi
rapat sesuai inti
pembicaraan

Sekretaris / notulen
menandatangani
notulen

Meminta
tandatangan
pimpinan rapat

8. Hal hal yang

perlu diperhatikan
9. Unit Kerja
10. Dokumen Terkait a. Hasil rapat.
b. Undangan, daftarhadir.
11. Rekam historis
perubahan No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
diberlakukan
 NOTULEN
No. Kode :
Terbitan :
DAFTAR No. Revisi :
TILIK Tgl. mulaiberlaku :
UPTD PUSKESMAS
ALANG-ALANG LEBAR Halaman :

TIDAK
NO KEGIATAN YA TIDAK
BERLAKU

1. Apakah petugas menghadiri acara rapat

2. Apakah petugas mendengarkan dengan seksama proses rapat.

Apakah petugasmencatat setiap materi/ inti pembicaraan dalam
rapat
Sistematikapencatatan :
1) Judul :misal : notulenrapat .
2) Hari,tanggal :
3) Waktu :
4) Tempat
5) Susunanacara :
- Pembukaan
- Materirapat
- Kesimpulan
- Rencanatindaklanjut

Apakah Petugas harus memperhatikan hal-hal yang perlua ntara

lain:
a. Selesaikan segera notulen setelah selesai rapat selagi
segala sesuatunya masih jelas dalam ingatan.
b. Apabila persoalan nya rumit maka suatu pendahuluan
serta kesimpulan mungkin diperlukan untuk dicantumkan
c. Keputusan harus dicatat dengan terperinci, tetapi tidak
3.
mutlak harus dituliskan kata demi kata seperti diucapkan
dalam rapat.
d. Tiap pokok persoalan yang dibicarakan di dalam rapat
ditulis dalam sub bahasan tersendiri agar jelas dan
mudah dicari( paragraph baru, judul huruf balok, ukuran
besar ).

4. Apakah petugas / sekretaris menandatangani notulen.

5. Apakah petugas meminta tandatangan kepada pimpinan rapat