PENGENDALIAN DOKUMEN

EKSTERNAL
No.Dokumen : SOP/34 /103.31/2017
No.Revisi :
SOP Tanggal Terbit : 6 Desember 2017
Halaman : 1/3
Tanda tangan Kepala Puskesmas
Kabupaten dr.Rio Ardona
NIP.19850623 201410 1001
Tulungagung

1. Pengertian Pengendalian dokumen eksternal adalah sistem pengelolaan dokumen yang

meliputi sistem penomoran maupun penyimpanan dokumen Puskesmas.
2. Tujuan Sebagai acuan untuk melaksanakan pengendalian dokumen eksternal UPTD
Puskesmas Sendang.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Sendang Nomor
188.4/02/103.31/SK/2017 tentang Pemberlakuan Pedoman Tata Naskah dan
Pengendalian Dokumen Akreditasi
4. Referensi -
5. Prosedur/ 1. Menentukan jenis dokumen berdasarkan sumber, yaitu dokumen
Langkah- eksternal
langkah 2. Mengidentifikasi jenis dokumen eksternal dari:
a. Upaya Kesehatan Promkes
b. Upaya Kesehatan Kesling
c. Upaya Kesehatan KIA/KB
d. Upaya Kesehatan Gizi
e. Upaya Kesehatan P2P
f. Upaya Keperawatan Kesehatan Masyarakat (Perkesmas)
g. Upaya Kesehatan Sekolah (UKS)
h. Upaya Kesehatan Kerja (UKK)
i. Upaya Kesehatan Usila (Lansia)
j. Upaya Kesehatan Indra (Mata dan Telinga)
k. Upaya Kesehatan Jiwa
l. Upaya Bina Kesehatan Tradisional (Batra)
m. Upaya Kesehatan Gigi dan Mulut
3. Memeriksa kelengkapan dokumen eksternal, mulai dari judul dan isinya
4. Memberikan nomor dokumen ekternal sesuai dengan nomor urut
dokumen (daftar penomoran didapat dari sekretariat akreditasi)
 5. Menyerahkan dokumen eksternal tersebut ke sekretariat akreditasi
6. Dokumen eksternal disimpan secara urut dan rapi
6. Diagram Alir
Mulai

Menentukan jenis dokumen berdasarkan sumber, yaitu

dokumen eksternal

Mengidentifikasi jenis dokumen eksternal dari:

Upaya Kesehatan Promkes
Upaya Kesehatan Kesling
Upaya Kesehatan KIA/KB
Upaya Kesehatan Gizi
Upaya Kesehatan P2P
Upaya Keperawatan Kesehatan Masyarakat
(Perkesmas)
Upaya Kesehatan Sekolah (UKS)
Upaya Kesehatan Kerja (UKK)
Upaya Kesehatan Usila (Lansia)
Upaya Kesehatan Indra (Mata dan Telinga)
Upaya Kesehatan Jiwa
Upaya Bina Kesehatan Tradisional (Batra)
Upaya Kesehatan Gigi dan Mulut

Memeriksa kelengkapan dokumen eksternal, mulai dari

judul dan isinya

Memberikan nomor dokumen ekternal sesuai dengan

nomor urut dokumen (daftar penomoran didapat dari
sekretariat akreditasi)

Menyerahkan dokumen eksternal tersebut ke sekretariat

akreditasi

Dokumen eksternal disimpan secara urut dan rapi

Selesai

Memberikan nomor
Menyerahkan dokumen
dokumen ekternal
eksternal sesuaike
tersebut dengan nomor
Dokumen eksternal disimpan secara urutsekretariat
dan rapi
urut dokumen (daftar penomoran didapat dari sekretariat
akreditasi
akreditasi)
7. Unit terkait 1. Upaya Kesehatan Promkes
 2. Upaya Kesehatan Kesling
3. Upaya Kesehatan KIA/KB
4. Upaya Kesehatan Gizi
5. Upaya Kesehatan P2P
6. Upaya Keperawatan Kesehatan Masyarakat (Perkesmas)
7. Upaya Kesehatan Sekolah (UKS)
8. Upaya Kesehatan Kerja (UKK)
9. Upaya Kesehatan Usila (Lansia)
10. Upaya Kesehatan Indra (Mata dan Telinga)
11. Upaya Kesehatan Jiwa
12. Upaya Bina Kesehatan Tradisional (Batra)
13. Upaya Kesehatan Gigi dan Mulut
8. Dokumen
-
Terkait
9. Rekaman Tanggal mulai di
No Yang diubah Isi Perubahan
histori Berlakukan

perubahan