PENGENDALIAN REKAMAN

No. Dokumen : SOP / 12 / 103.31 / 2017

SOP No Revisi
Tanggal Terbit
:
: 04 Desember 2017
Halaman : 1/2
Tanda tangan Kepala Puskesmas
Kabupaten dr. Rio Ardona

Tulungagung NIP. 19850623 201410 1 001

1. Pengertian Pengendalian Rekaman adalah suatu proses pengukuran dan perbaikan

dokumen yang menyatakan bahwa sesuatu hasil telah dicapai atau suatu bukti
kegiatan telah dilaksanakan puskesmas yang digunakan dalam pelaksanaan
Sistem Manajemen Mutu.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk pengendalian rekaman.

3. Kebijakan Berdasarkan Penetapan Kepala UPTD Puskesmas Sendang Nomor : 188.4 /

02 / 103.31 / SK / 2017 Tentang Pemberlakuan Pedoman Tata Naskah dan
Pengendalian Dokumen Internal.
4. Referensi Pedoman Mutu UPTD Puskesmas Sendang.

5. Prosedur / 1. Sekretariat Akreditasi mengumpulkan rekaman antara lain, instrumen

Langkah- monitoring, form monitoring dan rencana tindak lanjut, dan form notulensi;
langkah 2. Sekretariat Akreditasi membuat master list/ daftar rekaman sesuai dengan
klasifikasi;
3. Sekretariat Akreditasi menyimpan rekaman asli di ruang secretariat;
4. Sekretariat Akreditasi menyebarkan duplikat / salinan rekaman kepada
pihak yang membutuhkan.

6. Diagram
Sekretariat Akreditasi Sekretariat Akreditasi
alir mengumpulkan membuat master list/
Mulai
rekaman daftar rekaman sesuai
dengan klasifikasi.

Petugas menyebarkan Sekretariat Akreditasi

duplikat rekaman membuat master list/
Selesai daftar rekaman sesuai
dengan klasifikasi.

7. Unit terkait 1. Sekretariat Akreditasi

2. Pelaksana Program
3. Semua Unit
8. Dokumen 1. Notulen
terkait 2. Form Monitoring, RTL
9. Rekaman No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan
histori
perubahan