DISTRIBUSI DOKUMEN

158/SOP/ADMIN/
No. Dok :
PKM-ATN/IX/2023
SOP No. Rev :
Tgl terbit : 18 September 2023
Hal : 1/2
UPTD Gregorian P.
Hurek Making
PUSKESMAS
A.Md.Kep
AUTAQNAPO NIP.198803122010
Q 011003

1. Pengertian Distribusi dokumen adalah kegiatan atau usaha

menyampaikan dokumen kepada unit upaya atau pelaksana
yang memerlukan dokumen tersebut agar dapat digunakan
sebagai panduan dalam melaksanakan kegiatannya.
2. Tujuan Tujuan distribusi dokumen adalah sebagai panduan dalam
pelaksanaan pendistribusian dokumen ke tiap unit kerja
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Autaqnapoq
No.01/SK/PKM.ATN/I/2023 tentang Pedoman Tata Naskah
Puskesmas Autaqnapoq.
4. Referensi Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi FKTP
Kemenkes RI 2018
5. Alat dan Bahan 1. Buku Ceklis Dokumen
2. Buku Ekspedisi Dokumen
3. Pulpen
4. File box
6. Prosedur 1. Petugas memastikan setiap dokumen yang akan
didistribusikan telah terkendali
2. Petugas memastikan dokumen telah dibuat
3. Petugas menentukan poli atau pokja / unit dimana
dokumen akan didistribusikan
4. Petugas mencatat dalam buku pendistribusian
dokumen
5. Petugas mendistribusikan dokumen ke masing –
masing poli atau unit atau pokja yang dituju
6. Masing-masing poli atau unit atau pokja menyerahkan
Kembali dokumen yang telah diselesaikan langsung ke
Kepala Puskesmas untuk di ACC dan dikembalikan ke
 sisfokes.
7. Petugas mendistribusikan Dokumen ke Dinas
Kesehatan dengan membawa surat pengantar dan
Buku ekspedisi dokumen
7. Dokumen Alir
Petugas memastian setiap dokumen yang akan didistribusikan telah
terkendali

Petugas memastikan dokumen telah dibuat

Petugas menentukan Poli atau Pokja atau Unit Dimana dokumen

akan didistribusikan

Petugas mencatat dalam buku pendistribusian dokumen

Masing-masing Poli atau Unit atau Pokja menyerahkn Kembali

dokumen yang telah diselesaikan ke Kepala Puskesmas untuk di ACC
dan dikembalikan ke sisfokes

Sisfokes mendistribusikan Dokumen ke Dinas Kesehatan dengan

membawa surat pengantar buku ekspedisi

8. Unit Terkait Semua staf puskesmas

9. Dokumen -
Terkait
10. Rekam Histori
No Yang Dirubah Isi Perubahan Tanggal Mulai
Diberlakukan