PENDISTRIBUSIAN DOKUMEN

EKSTERNAL
No. Mut-Int/SOP/
: 004/TRM/2020
Dokumen
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal
:
Terbit
Halaman : 1 dari 2
Puskesma dr. Hidayati
s Terminal NIP. 198009172011012002

1. Pengertian Pendistribusian Dokumen Eksternal adalah suatu proses yang

dilakukan oleh petugas agar semua dokumen eksternal baik
Undang-Undang, Peraturan Pemerintah, Peraturan Presiden,
Peraturan Menteri, Peraturan Daerah, Peraturan Walikota,
referensi, MoU, dan dokumen eksternal lainnya diterima oleh
setiap unit dengan tepat dan benar serta terkendali.
2. Tujuan Sebagai pedoman petugas dalam pelaksanaan pendistribusian
dokumen eksternal ke setiap unit.
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Terminal Nomor 01 tahun
2020 tentang Perubahan Keputusan Kepala Puskesmas
Terminal Nomor 11 Tahun 2019 tentang Pedoman Tata
Naskah Puskesmas Terminal.
4. Referensi Manual Mutu Puskesmas Terminal.
5. Prosedur 1. Petugas menentukan unit dimana dokumen akan
didistribusikan.
2. Petugas mencatat dalam buku pendistribusian dokumen.
3. Petugas mendistribusikan dokumen ke masing-masing
unit yang dituju disertai dengan tanda penerimaan
dokumen.
6. Diagram
Mulai
alir

Petugas menentukan unit

dimana dokumen akan
didistribusikan

Petugas mencatat dalam buku Buku Distribusi

pendistribusian dokumen Dokumen

Petugas mendistribusikan
dokumen ke masing-masing
unit yang dituju disertai
dengan tanda penerimaan
dokumen

Selesai
7. Unit 1. Sekretaris Mutu
 Terkait 2. Semua Unit di Puskesmas Terminal
8. Rekaman
historis No Bagian yang Tanggal Mulai
Isi Perubahan
perubahan . diubah Diberlakukan

Halaman 2 / 2