Media riset, pendidikan dan pelatihan

LEMBAGA KAJIAN INDONESIA

KEMENTERIAN DALAM NEGERI RI SKT NOMOR: 011/D.IV.I/II/2017
S e k r e t a r i a t : J l . B e t i n g R e ma j a N o . 1 8 L T . 2 T e l p . / f a x ( 0 2 1 ) 2 4 6 4 8 7 9 0 J a k a r t a
ww w .b i mtek d i k l at.co.i d / www .jadw al b i mtek .co.i d

Jakarta, 09 Oktober 2017

Nomor : 964/LKI- DIKLAT/2017
Lamp. : Proposal
Perihal : Penawaran Diklat Analisis Jabatan, Analisis Beban Kerja dan Pemetaan Pegawai.

Kepada Yth,
Kepala Dinas, Badan dan Kantor
Provinsi / Kota / Kabupaten
di-
T e m p a t.

Dengan hormat,

Dalam rangka meningkatkan kinerja para pengelola kepegawaian Pegawai Negeri Sipil dalam menjalankan organisasi
pemerintahan, maka Media Riset, Pendidikan dan Pelatihan - Lembaga Kajian Indonesia (LKI), akan menyelenggarakan
Pelatihan dengan tema: “ Menghadapi Kebijakan Zero Growth Formasi PNS dan Analisis Jabatan, Analisis Beban
Kerja, Pemetaan Pegawai Serta Aplikasi Manajemen Modern Dalam Pembinaan SDM Birokrasi”. yang akan
dilaksanakan pada : (Jadwal Terlampir)
Adapun Materi yang akan disampaikan adalah sebagai berikut:
1. Strategi Terpadu Menghadapi Kebijakan Zero Growth Formasi PNS.
2. Model Rekruitmen Yang Mendukung Pembangunan Birokrasi.
3. Peranan Disiplin Dalam Peningkatan Produktivitas & Mutu Pelayanan Publik.
4. Pembinaan Pola Karier Yang Sehat & Prospektif.
5. Fungsional Jabatan Menuju Birokrasi Modern & Tantangannya.
6. Solusi Kasus - Kasus Kepegawaian Yang Berkepastian Hukum.
7. Peningkatan Pelayanan Kepegawaian.
8. Analisis Jabatan dan Analisis beban kerja
9. Pemetaan pegawai
10. Penilaian Kinerja Individu/PNS Sebagai Penilaian Akumulasi Kinerja SKPD/Lembaga/Instansi Pemerintah sesuai
Peraturan Kepala BKN No. 01 Tahun 2013

Mengingat pentingnya acara ini, kami mengharapkan kehadiran Bapak/ibu Pimpinan untuk dapat mengirimkan calon peserta
yang berkompeten untuk dapat mengikuti pelatihan ini. Untuk Konfirmasi pendaftaran pada kegiatan ini dapat menghubungi
Sekretariat Panitia di nomor Telp / Fax. : ( 021 ) – 2464 8790 atau Hp: 0812 8987 7773 & 0853 6872
7772.(Bpk.Gunawan)
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian diucapkan Terimakasih.

Hormat Kami,
Lembaga Kajian Indonesia

HARUN KUSNI, SE
NIK. 029 11108 001
 PROPOSAL PENDIDIKAN DAN PELATIHAN NASIONAL
“Menghadapi Kebijakan Zero Growth Formasi PNS dan Analisis Jabatan, Analisis Beban Kerja, Pemetaan
Pegawai Serta Aplikasi Manajemen Modern Dalam Pembinaan SDM Birokrasi
Serta Aplikasi Manajemen Modern Dalam Pembinaan SDM Birokrasi.“

LATAR BELAKANG
Sesuai Dengan Pasal 1 Ayat 1 PP No. 53 Tahun 2010 Tentang Disiplin PNS dijelaskan Bahwa apabila Pegawai Negeri Sipil tidak melakukan
Kewajibannya dan melakukan Pelanggaran terhadap Undang-Undang dan Peraturan Kedinasan maka PNS tersebut dapat dijatuhi Hukuman
Disiplin. Pelanggaran Disiplin adalah setiap ucapan, tulisan atau perbuatan PNS yang tidak mentaati kewajiban dan/atau melanggar larangan
ketentuan disiplin PNS, baik dilakukan di dalam maupun di luar jam kerja.
Untuk memeriksa PNS yang melanggar disiplin PNS maka atasan PNS yang melanggar tersebut dapat memeriksa langsung, namun apabila tingkat
pelanggaran hukumannya tingkat sedang sampai berat maka dilakukan oleh Tim Pemeriksa. Masalah yang banyak terjadi pada saat ini, banyak
Atasan dan Pejabat Pemeriksa belum begitu paham tentang Tata Cara Pemeriksaan dan Penyusunan Berita Acara Pemeriksaan. Untuk memberikan
pemahaman kepada Para Atasan atau pejabat Pemeriksa maka dibutuhkan Pelatihan tentang Tata Cara Pemeriksaan dan Pembuatan Berita Acara
Pemeriksaan.
Sebagaimana diketahui juga, Menghadapi Kebijakan Zero Growth Formasi PNS dan Analisis Jabatan PNS Serta Aplikasi Manajemen
Modern Dalam Pembinaan SDM Birokrasi. Pemerintah berkomitmen ingin membenahi segala sesuatu terkait penerimaan PNS. Berbagai
aturan yang berkaitan dengan kepegawaian juga akan ditata kembali. Terdapat beberapa pengecualian dalam Zero Growth Formasi PNS
ini, seperti tenaga medis, dokter dan perawat, petugas keselamatan publik dan tenaga pengajar. Rencana penghentian perekrutan PNS
dirasa sangat mendesak sebab komposisi belanja daerah saat ini umumnya tidak sehat. Belanja pegawai umumnya jauh lebih besar
ketimbang belanja publik atau anggaran yang digunakan untuk pelayanan publik dan pembangunan.
Tuntutan masyarakat akan reformasi birokrasi akhir-akhir ini sedemikian besar, sehingga berdampak pada tuntutan yang begitu besar
akan profesionalisme dan akuntabilitas dalam birokrasi, namun pada kenyataannya profesionalisme, efektivitas dan efisiensi dalam
birokrasi belum dapat mendukung tuntutan perubahan birokrasi tersebut. Salah satu penyebab adalah distribusi pegawai pada satuan/unit
kerja yang belum mengacu pada kebutuhan organisasi secara rasional, dimana terdapat satu satuan/unit kerja dengan jumlah pegawai
yang berlebih sementara satuan/unit kerja yang lain mengalami kekurangan pegawai.
Guna mengatasi permasalahan tersebut, maka sangat dperlukan penataan dan perbaikan ulang manajemen kepegawaian menuju ke
rasionalitas kebutuhan pegawai pada masing-masing satuan/unit kerja yang lebih terarah, terpola dengan jelas serta berkesinambungan.
Salah satu komponen yang mendesak untuk ditata dan dibenahi dalam manajemen kepegawaian dalam hal ini adalah formasi (pemetaan)
pegawai yang sesuai dengan visi, misi, tujuan dan sasaran organisasi sesuai fungsi dan tugas pokok yang dibebankan pada organisasi
masing-masing.
Penyusunan formasi pegawai sudah seharusnya didasarkan pada hasil perhitungan beban kerja organisasi, sehingga formasi yang telah
disusun dapat benar-benar memenuhi kebutuhan organisasi dalam upaya mendukung pelaksanaan tugas organisasi secara profesional dan
akuntabel.
Oleh karena itu, sosialisasi terkait dengan hal diatas perlu dilakukan agar seluruh Pemda bisa lebih paham mengenai masalah-masalah
terkait dengan disiplin PNS Dalam Penigkatan Produktivitas dan Mutu Pelayanan Publik

MAKSUD DAN TUJUAN

MAKSUD Diklat analisis jabatan, analisis beban kerja dan pemetaan pegawai ditujukan untuk:
1. Meningkatkan kapabilitas dan kompetensi pegawai yang memiliki tugas dibidang kepegawaian di tiap-tiap satuan/unit kerja dalam
mengidentifikasi efisiensi dan efektivitas beban kerja yang menggambarkan prinsip efektif dan efisien, realistis dan operasional secara
rasional.
2. Meningkatkan kompetensi pegawai dalam memetakan kondisi riil pegawai baik secara kuantitatif maupun kualitatif sebagai dasar
perumusan formasi dan rasio kebutuhan pegawai.
3. Memperjelas dan mempertegas penyusunan format kelembagaan yang akan dibentuk secara lebih proporsional, sehingga tercapai
keseimbangan antara kewenangan dan tujuan organisasi disesuaikan dengan besaran organisasinya.

TUJUAN Hasil dari diklat ini adalah terlaksananya analisis jabatan untuk bahan penyusunan analisis beban kerja dan pemetaan pegawai,
yang akan bermanfaat untuk:
1. Penyempurnaan penataan struktur organisasi;
2. Penilaian prestasi kerja jabatan dan prestasi unit kerja;
3. Penyusunan sistem dan prosedur kerja;
4. Penyusunan rencana kebutuhan pegawai secara riil sesuai beban kerja;
5. Penyusunan program formasi, mutasi dan promosi pegawai sesuai visi dan misi organisasi;
6. Distribusi pegawai sesuai kompetensi/pendidikan dan kebutuhan organisasi masing-masing.

TARGET PESERTA
 Biro Kepegawaian Provinsi
 Bagian Organisasi dan Tatalaksana di Sekretariat Daerah Kabupaten dan Kota
 Bagian TU/Kepegawaian Setda/Setwan/Dinas/Badan/Lembaga Teknis Daerah
 Badan Kepegawaian Daerah Provinsi, Kabupaten / Kota

PENUTUP
Dengan dilaksanakannya Pelatihan Kepegawaian ini, diharapkan para peserta dapat memahami dan mengerti serta dapat menerapkannya
di Instansi dimana mereka bertugas, dan dapat menyelesaikan masalah terkait dengan kepegawaian
 JADWAL ACARA DAN MATERI PELATIHAN NASIONAL

WAKTU MATERI/KEGIATAN NARASUMBER

HARI PERTAMA Ceck in 12.00 Registrasi

HARI KE DUA
08.00 – 09.00 Registrasi
 Strategi Terpadu Menghadapi Kebijakan Zero Growth Formasi PNS dan
Peningkatan Pelayanan Kepegawaian.
09.00 - 11.00  Model Rekruitmen Yang Mendukung Pembangunan Birokrasi.
 Peranan Disiplin Dalam Peningkatan Produktivitas & Mutu Pelayanan Publik.
 Pembinaan Pola Karier Yang Sehat & Prospektif.
 Fungsional Jabatan Menuju Birokrasi Modern & Tantangannya.
 Solusi Kasus - Kasus Kepegawaian Yang Berkepastian Hukum.
 Strategi Menghadapi Kebijakan MORATORIUM PNS. BKN RI
11.00 - 11.15 Coffe Break
11.15 - 12.00 ANALISIS JABATAN
12.00 – 13.00 ISHOMA
13.00 – 14.30 LATIHAN PENYUSUNAN ANALISIS JABATAN
14.30 – 14.45 Coffe Break
14.45 – 15.30 ANALISIS BEBAN KERJA/ PENGHITUNGAN BEBAN KERJA.

HARI KE TIGA
08.00 – 09.00 Registrasi
09.00 - 11.00 LATIHAN PEMETAAN PEGAWAI
11.00 - 11.15 Coffe Break
11.15 - 12.00 LATIHAN PENGHITUNGAN ABK
BKN RI
12.00 – 13.00 ISHOMA
13.00 – 14.30 Penilaian Kinerja Individu/PNS Sebagai Penilaian Akumulasi Kinerja
SKPD/Lembaga/Instansi Pemerintah sesuai Peraturan Kepala BKN No. 01
Tahun 2013 untuk Pelaksanaannya efektif terhitung 1 Januari 2014
14.30 – 14.45 Coffe Break
14.45 – 15.30 ANALISIS BEBAN KERJA/ PENGHITUNGAN BEBAN KERJA.
HARI KE
EMPAT Check Out , Jam 12.00 Siang
 FORMULIR PENDAFTARAN
“Menghadapi Kebijakan Zero Growth Formasi PNS dan Analisis Jabatan, Analisis Beban Kerja, Pemetaan
Pegawai Serta Aplikasi Manajemen Modern Dalam Pembinaan SDM Birokrasi
Serta Aplikasi Manajemen Modern Dalam Pembinaan SDM Birokrasi.“

Nomor :
Lampiran :
Perihal : Diklat Analisis Jabatan, Analisis Beban Kerja dan Pemetaan Pegawai

Kepada Yth,
Ketua Panitia Diklat Analisis Jabatan, Analisis Beban Kerja dan Pemetaan Pegawai
Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja serta Evaluasi Jabatan
di-
Tempat

Dengan Hormat,
Bersama ini kami menyatakan berkenan untuk mengikuti Diklat “Analisis Jabatan, Analisis Beban Kerja dan Pemetaan
Pegawai.“ yang diselenggarakan pada ( Jadwal Terlampir )
Dengan menyertakan pembayaran :
Sebesar :
Rp. 3.500.000,- ( Tiga juta lima ratus ribu rupiah ) /Peserta Tanpa penginapan
Rp. 4.500.000,- ( Empat juta lima ratus ribu rupiah ) /Peserta
Dengan fasilitas sbb:
- Coffe Break
- Makan Siang
- Seminar Kit
- Soft Copy Materi dan Aturan/Undang-undang yang terkait pada materi
- Makalah
- Sertifikat

Dengan mengutus nama-nama sebagai berikut :

Nama Lengkap :
NIP/NRP :
Pangkat/Golongan :
Jabatan :
Tempat/Tgl. Lahir :
Instansi/Perusahaan :
Pendidikan Terakhir :
Alamat Kantor/Telp./HP :

Alamat Rumah :

Demikian surat kesediaan ini kami buat agar dapat dipergunakan sebagai pendaftaran calon peserta Diklat Analisis
Jabatan, Analisis Beban Kerja dan Pemetaan Pegawai.
.....................,................2017

(…………………………)

Catatan :
1. Formulir Dapat diperbanyak sesuai kebutuhan
2. Formulir yg telah diisi mohon di faxkan ke nomor : Telp / Fax. : ( 021 ) – 2464 8790 dan
Hp: 0853 6872 7772.(Bpk.Gunawan)
3. Peserta diharapkan membawa
- Peraturan Daerah tentang Pembentukan Organisasi (masing-masing)
- Peraturan Gubernur/Bupati/Walikota tentang Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi (masing-masing)
- Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi masing-masing pada tahun terakhir
- Data bezetting pegawai pada tahun terakhir dan Alat hitung (calculator)
 JADWAL BULAN NOVEMBER 2017
21-22 November, Hotel Oasis Amir, Jakarta 27-28 November, Pacific Palace, Batam
21-22 November, Hotel Pacific Palace, Batam 27-28 November, Hotel Cemerlang, Bandung
21-22 November, Hotel Gunawangsa, Surabaya 27-28 November, Hotel Pesonna, Jogjakarta
21-22 November, Hotel Santosa, Lombok 27-28 November, Hotel Adhi Jaya, Bali
27-28 November, Hotel Oasis Amir, Jakarta

JADWAL BULAN DESEMBER 2017

05-06 Desember, Hotel Oasis Amir, Jakarta
20-21 Desember, Hotel Oasis Amir, Jakarta
05-06 Desember, Pacific Palace, Batam
20-21 Desember, Pacific Palace, Batam
05-06 Desember, Hotel Cemerlang, Bandung
20-21 Desember, Hotel Cemerlang, Bandung
05-06 Desember, Hotel Pesonna, Jogjakarta
20-21 Desember, Hotel Pesonna, Jogjakarta
05-06 Desember, Hotel Adhi Jaya, Bali
20-21 Desember, Hotel Adhi Jaya, Bali
12-13 Desember, Hotel Oasis Amir, Jakarta
29-30 Desember, Hotel Oasis Amir, Jakarta
12-13 Desember, Hotel Pacific Palace, Batam
29-30 Desember, Hotel Pacific Palace, Batam
12-13 Desember, Hotel Pesonna, Jogjakarta
29-30 Desember, Hotel Gunawangsa, Surabaya
12-13 Desember, Hotel Santosa, Lombok
29-30 Desember, Hotel Santosa, Lombok
12-13 Desember, Hotel Adhi Jaya, Bali
29-30 Desember, Hotel Losari Beach, Makasar
12-13 Desember, Hotel Losari Beach, Makasar