KERANGKA ACUAN

KEGIATAN ORIENTASI UMUM KARYAWAN BARU

RS MEDIKA MULIA TUBAN
TAHUN 2019

I. PENDAHULUAN

Hakekat ketenagakerjaan pada intinya adalah pengaturan, mobilisasi potensi, proses

motivasi, dan pengembangan sumber daya manusia dalam memenuhi kebutuhan melalui
pekerjaannya. Hal ini berguna untuk tercapainya tujuan individu, kelompok maupun
organisasi tempat bekerja. Keberadaan karyawan baru merupakan kesempatan penting
untuk melakukan pengembangan dan perubahan staf.

Langkah pertama pada penerimaan karyawan baru adalah mempersiapkan calon karyawan
baru untuk masuk kedalam sistem dan unit kerja melalui proses orientasi karyawan baru.
Orientasi karyawan baru adalah proses pengenalan dan penyesuaian karyawan baru
terhadap pekerjaan yang akan dilakukan dan kondisi lingkungan pekerjaan yang akan
dihadapi.

Orientasi dirancang untuk menolong karyawan baru mengenal pekerjaan dan unit
tempatnya bekerja. Program orientasi sering juga disebut dengan induksi, yaitu
memperkenalkan para karyawan dengan peranan atau kedudukan mereka, dengan
organisasi dan dengan karyawan lain. Orientasi dilaksanakan karena semua karyawan baru
membutuhkan waktu untuk dapat menyesuaikan diri atau beradaptasi dengan lingkungan
kerjanya yang baru.

II. LATAR BELAKANG

Dinamika yang terjadi dalam kegiatan pelayanan di Rumah Sakit Medika Mulia terkadang
memerlukan penempatan karyawan baru baik yang bersifat penambahan karyawan baru
maupun mutasi antar unit kerja untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi pelayanan.
Sebagai penyedia jasa kesehatan tentunya Rumah Sakit Medika Mulia wajib memberikan
pelayanan yang excellence. Hal tersebut lah yang mendasari untuk memberikan orientasi
karyawan baru agar kepuasan pelanggan tercapai dan tidak merasa kecewa.

III. TUJUAN

Tujuan Umum

Orientasi bertujuan untuk mempercepat masa adaptasi sehingga pegawai baru dapat
bekerja lebih cepat dan lebih baik

Tujuan Khusus

1. Petugas baru dapat mengenal seluruh karyawan di Rumah Sakit Medika Mulia.
2. Petugas baru dapat mengetahui dan mengenal dengan baik tata letak ruangan dan
peralatan yang ada di Rumah Sakit Medika Mulia.
3. Petugas baru dapat mengenal struktur organisasi, peraturan, kebijakan dan prosedur
yang ada di Rumah Sakit Medika Mulia.
IV. KEGIATAN POKOK dan RINCIAN KEGIATAN
Kegiatan pokoknya adalah penyampaian materi orientasi dan praktek 3 (tiga) kemampuan
dasar dengan pemberi materi dari masing–masing bagian atau bidang dalam waktu 3 (tiga)
hari. Dengan rincian sebagai berikut:

Hari : Kamis - Sabtu

Tanggal : 8 Agustus 2019 – 10 Agustus 2019
Jam : 08.00 WIB - Selesai
Tempat : Hall RS Medika Mulia

Kegiatan :
1. Pembukaan
2. Pre Tes
3. Penyampaian materi
4. Tanya Jawab
5. Post Tes
6. Penutup

Pengumpulan laporan orientasi dan diskusi terkait pelaksanaan orientasi yang telah
dilaksanakan.

RINCIAN KEGIATAN
NO RINCIAN KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB
1 PEMBUKAAN Direktur RSMM
2 PRE TES SDM
3 PENYAMPAIAN MATERI PEMATERI DARI
BAGIAN/BIDANG
4 TANYA JAWAB SDM, PEMATERI
5 POST TES SDM
6 PENUTUP SDM

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Menerima calon karyawan sebagai karyawan baru di Rumah Sakit Medika Mulia
2. Membuat Jadwal Orientasi umum karyawan baru
3. Mengajukan kerangka acuan kegiatan kepada Direksi
4. Mengadakan koordinasi dengan pemateri dan penyampaian jadwal kegiatan
5. Mengirim undangan
6. Pelaksanaan orientasi umum karyawan baru
7. Membuat laporan kegiatan orientasi umum karyawan baru
8. Membuat evaluasi kegiatan orientasi umum karyawan baru

VI. SASARAN dan PENDANAAN

Sasaran

Semua calon karyawan yang sudah dinyatakan lolos seleksi penerimaan karyawan Rumah
Sakit Medika Mulia dan tenaga harian sejumlah 30 orang.
 Pendanaan

Pendanaan kegiatan orientasi karyawan baru ini sepenuhnya dari anggaran Rumah Sakit
Medika Mulia

Rencana anggaran:
Biaya Konsumsi Hari I :
Peserta : 30 orang x 5.000 = 150.000
Panitia : 5 orang x 5.000 = 25.000
Jumlah : = 175.000

Biaya Konsumsi Hari II :

Peserta : 30 orang x 5.000 = 150.000
Panitia : 3 orang x 5.000 = 15.000
Jumlah : = 165.000

Biaya Konsumsi Hari III :

Peserta : 30 orang x 5.000 = 150.000
Panitia : 5 orang x 5.000 = 25.000
Maksi Panitia : 5 orang x 15.000 = 75.000
Jumlah : = 250.000

Total Biaya Konsumsi = 590.000

VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

HARI KE – 1 (Kamis, 8 Agustus 2019)

WAKTU MATERI PEMBERI MATERI

08.00 – 08.30 PEMBUKAAN DIREKTUR
PENGARAHAN DIREKTUR
08.30 – 09.00 PRE TEST BAGIAN SDM
09.00 – 09.15 PROFIL RUMAH SAKIT CUSTOMER SERVICE
09.15 – 10.00 REKAM MEDIS REKAM MEDIS
10.00 – 11.00 MPP CASE MANAGER

HARI KE – 2 (Jumat, 9 Agustus 2019)

WAKTU MATERI PEMBERI MATERI

08.00 – 09.00 PMKP KOMITE PMKP
09.00 – 10.00 GAMBARAN UMUM RS,
DIREKSI
KEBIJAKAN RUMAH SAKIT
10.00 – 11.00 PERATURAN PERUSAHAAN,
BAGIAN SDM
COMITMENT BUILDING
 HARI KE – 3 (Sabtu, 10 Agustus 2019)

WAKTU MATERI PEMBERI MATERI

08.00 – 09.00 PPI KOMITE PPI
09.00 – 10.00 K3RS KOMITE K3 RS
10.00 – 13.00 BHD+MEDIS TIM CODE BLUE+ BID. MEDIS
13.00 – 13.15 POST TES BAGIAN SDM
PENUTUP

VIII. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Kegiatan yang telah terjadwal akan catat da dilaporkan kepada Direksi dan dilakukan
evaluasi setelah karyawan bekerja selama 3 (tiga) bulan di unit masing – masing karyawan
ditempatkan

IX. EVALUASI DAN TINDAK LANJUT

Semua kegiatan yang dilakukan oleh Bagian SDM harus terdokumentasi dalam bentuk
laporan kegiatan dan membuat penilaian terhadap input dan struktur program orientasi
yang sudah ada, evaluasi terhadap efektifitas dan efisiensi pelaksanaan kegiatan orientasi
dan penilaian terhadap realisasi dampak orientasi terhadap sasaran yang telah ditentukan.

Realisasi dampak terlihat dari hasil observasi terhadap kesiapan peserta untuk
melaksanakan tugas barunya melalui kriteria kualitas pengetahuan, sikap, dan ketrampilan
yang ditunjukkan oleh peserta selama program orientasi berlangsung.

Dari hasil evaluasi dan rekomendsi yang diberikan maka tindak lanjut program akan dapat
ditentukan, apakah orientasi telah dapat di akhiri atau di ulang untuk memeproleh hasil
yang lebih baik.

Tuban, 24 Juli 2019

Kepala Bagian SDM

RS Medika Mulia

SURATMIN, SH
NIK. 231 298 133
 JADWAL ORIENTASI UMUM KARYAWAN BARU

HARI KE – 1 (Kamis, 8 Agustus 2019)

WAKTU MATERI PEMBERI MATERI

08.00 – 08.30 PEMBUKAAN DIREKTUR
PENGARAHAN DIREKTUR
08.30 – 09.00 PRE TEST BAGIAN SDM
09.00 – 09.30 PROFIL RUMAH SAKIT CUSTOMER SERVICE
09.30 – 10.00 REKAM MEDIS REKAM MEDIS
10.00 – 10.30 PERATURAN PERUSAHAAN,
BAGIAN SDM
COMITMENT BUILDING
10.30 – 11.00 PMKP KOMITE PMKP
11.00 – 11.30 GAMBARAN UMUM RS,
DIREKSI
KEBIJAKAN RUMAH SAKIT
11.30 – 12.00 MPP CASE MANAGER

HARI KE – 2 (Sabtu, 10 Agustus 2019)

WAKTU MATERI PEMBERI MATERI

08.00 – 09.00 PPI KOMITE PPI
09.00 – 10.00 K3RS KOMITE K3 RS
10.00 – 13.00 BHD+MEDIS TIM CODE BLUE+ BID. MEDIS
13.00 – 13.15 POST TES BAGIAN SDM
PENUTUP