KERANGKA ACUAN

KEGIATAN ORIENTASI UMUM KARYAWAN OUTSOURCHING

PERIODE 13-15 OKTOBER 2016
RS MEDIKA MULIA TUBAN

A. PENDAHULUAN

Hakekat ketenagakerjaan pada intinya adalah pengaturan, mobilisasi potensi, proses

motivasi, dan pengembangan sumber daya manusia dalam memenuhi kebutuhan melalui
pekerjaannya. Hal ini berguna untuk tercapainya tujuan individu, kelompok maupun
organisasi tempat bekerja. Keberadaan karyawan baru merupakan kesempatan penting
untuk melakukan pengembangan dan perubahan staf. Langkah pertama pada penerimaan
karyawan baru adalah mempersiapkan calon karyawan baru untuk masuk kedalam sistem
dan unit kerja melalui proses orientasi karyawan baru. Orientasi karyawan baru adalah
proses pengenalan dan penyesuaian karyawan baru terhadap pekerjaan yang akan
dilakukan dan kondisi lingkungan pekerjaan yang akan dihadapi. Orientasi dirancang
untuk menolong karyawan baru mengenal pekerjaan dan unit tempatnya bekerja. Program
orientasi sering juga disebut dengan induksi, yaitu memperkenalkan para karyawan dengan
peranan atau kedudukan mereka, dengan organisasi dan dengan karyawan lain. Orientasi
dilaksanakan karena semua karyawan baru membutuhkan waktu untuk dapat
menyesuaikan diri atau beradaptasi dengan lingkungan kerjanya yang baru.

B. LATAR BELAKANG

Dinamika yang terjadi dalam kegiatan pelayanan di Rumah Sakit Medika Mulia terkadang
memerlukan penempatan karyawan baru baik yang bersifat penambahan karyawan baru
maupun mutasi antar unit kerja untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi pelayanan.
Sebagai penyedia jasa kesehatan tentunya Rumah Sakit Medika Mulia wajib memberikan
pelayanan yang excellence. Hal tersebut lah yang mendasari untuk memberikan orientasi
karyawan baru agar kepuasan pelanggan tercapai dan tidak merasa kecewa.

C. TUJUAN

Tujuan Umum
Orientasi bertujuan untuk mempercepat masa adaptasi sehingga pegawai baru dapat
bekerja lebih cepat dan lebih baik

Tujuan Khusus
1. Petugas baru dapat mengenal seluruh karyawan di Rumah Sakit Medika Mulia.
2. Petugas baru dapat mengetahui dan mengenal dengan baik tata letak ruangan dan
peralatan yang ada di Rumah Sakit Medika Mulia.
3. Petugas baru dapat mengenal struktur organisasi, peraturan, kebijakan dan prosedur
yang ada di Rumah Sakit Medika Mulia.

D. KEGIATAN POKOK dan RINCIAN KEGIATAN

Kegiatan pokoknya adalah penyampaian materi orientasi dengan pemberi materi dari
masing – masing bagian atau bidang dengan waktu 3( tiga ) hari. Dengan rincian kegiatan
meliputi :
1. Pembukaan oleh Direktur Rumah Sakit Medika Mulia
2. Pre Tes
3. Penyampaian materi
 4. Tanya Jawab
5. Post Tes
6. Penutup

Pengumpulan laporan orientasi dan diskusi terkait pelaksanaan orientasi yang telah
dilaksanakan.

RINCIAN KEGIATAN
NO RINCIAN KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB
1 PEMBUKAAN Direktur RSMM
2 PRE TES UMUM & PERSONALIA
3 PENYAMPAIAN MATERI PEMATERI DARI
BAGIAN/BIDANG
UMUM &
4 TANYA JAWAB
PERSONALIA+PEMATERI
5 POST TES UMUM & PERSONALIA
6 PENUTUP UMUM & PERSONALIA

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Menerima calon karyawan sebagai karyawan baru di Rumah Sakit Medika Mulia
2. Membuat Jadwal Orientasi umum
3. Mengajukan surat internal kepada Direksi untuk biaya konsumsi
4. Mengadakan koordinasi dengan pemateri dan penyampaian jadwal kegiatan
5. Mengirim undangan
6. Pelaksanaan orientasi umum
7. Membuat laporan kegiatan orientasi umum

F. SASARAN dan PENDANAAN

Sasaran
Semua calon karyawan outsourching yang dipekerjakan di Rumah Sakit Medika Mulia.

Pendanaan
Pendanaan kegiatan orientasi karyawan baru ini sepenuhnya dari anggaran Rumah Sakit
Medika Mulia
Rencana anggaran:
Biaya Konsumsi 15 kotak snack x 3 hari x @7000 = Rp. 315.000

G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

HARI KE – 1/Kamis, 13 Oktober 2016

WAKTU MATERI PEMBERI MATERI

08.00 – 08.30 PEMBUKAAN dr. HERRY WIDIJANTO
PENGARAHAN DIREKTUR
08.30 – 09.00 PRE TEST FERIA PRAHARANI, A. Md.
09.00 – 09.15 PROFIL RUMAH SAKIT ASIH WIDYA RATNA
09.15 – 10.00 REKAM MEDIS NUR ISNAINI, A. Md.
10.00 – 11.00 MPP BUDI WIJANARKO, S. Kep. Ns.
 HARI KE – 2/Jumat, 14 Oktober 2016

WAKTU MATERI PEMBERI MATERI

08.00 – 09.00 PMKP SRI WAHYUNINGSIH,S.Kep.
Ners.
09.00 – 10.00 GAMBARAN UMUM RS drg. IKA ROUDLOTUS. S
10.00 – 11.00 PERATURAN PERUSAHAAN,
KEBIJAKAN RS, COMITMENT SURATMIN, SH
BUILDING

HARI KE – 3/ Sabtu, 15 Oktober 2016

WAKTU MATERI PEMBERI MATERI

08.00 – 09.00 PPI SILFI SUMAYYA, S. Kep., Ners.
09.00 – 10.00 K3RS M. ILHAM. S, A. Md. KL
ANUGRAH ALAM. P, A. Md.
10.00 – 11.30 BHD
Kep.
11.30 – 12.00 POST TES FERIA PRAHARANI, A. Md.
PENUTUP

H. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Kegiatan yang telah terjadwal akan catat da dilaporkan kepada Direksi dan dilakukan
evaluasi setelah karyawan bekerja selama 3 ( tiga ) bulan di unit masing – masing
karyawan ditempatkan

I. EVALUASI PROGRAM DAN TINDAK LANJUT

Semua kegiatan yang dilakukan oleh Bagian SDM harus terdokumentasi dalam bentuk
laporan kegiatan dan membuat penilaian terhadap input dan struktur program orientasi
yang sudah ada, evaluasi terhadap efektifitas dan efisiensi pelaksanaan kegiatan orientasi
dan penilaian terhadap realisasi dampak orientasi terhadap sasaran yang telah ditentukan.
Realisasi dampak terlihat dari hasil observasi terhadap kesiapan peserta untuk
melaksanakan tugas barunya melalui kriteria kualitas pengetahuan, sikap, dan ketrampilan
yang ditunjukkan oleh peserta selama program orientasi berlangsung. Dari hasil evaluasi
dan rekomendsi yang diberikan maka tindak lanjut program akan dapat ditentukan, apakah
orientasi telah dapat di akhiri atau di ulang untuk memeproleh hasil yang lebih baik.

Tuban, 10 Oktober 2016

Ka. Unit Diklat

FERIA PRAHARANI, Amd

NIK. 010 811 245