KERANGKA ACUAN KEGIATAN

PROGRAM ORENTASI

A. PENDAHULUAN
Puskesmas adalah fasilitas pelayanan kesehatan masyarakat,
yang memberikan pelayanan paripurna, oleh karena itu diperlukan
adanya peningkatan dalam pemberian pelayanan kesehatan. Hal
tersebut diperlukan Sumber Daya Manusia yang mampu menjawab
permasalahan secara cepat dan tepat sehingga diperlukan orientasi bagi
Kepala Puskesmas, Penanggung jawab Upaya, penanggung jawab
Program, Pelaksana Kegiatan dan Pegawai Baru di Puskesmas Slempit.
Orientasi adalah pandangan yang mendasari pikiran, perhatian atas
kecenderungan. Dalam unit kerja diartikan sebagai aktifitas yang
melibatkan pengenalan karyawan baru kepada organisasi dari unit kerja
mereka. Mengakrabkan karyawan dengan peran organisasi, kebijakaan
organisasi dan karyawan lain.

B. LATAR BELAKANG
Salah satu upaya peningkatan perbaikan mutu layanan di
Puskesmas Slempit adalah dengan melakukan orientasi bagi Kepala
Puskesmas, Penanggung Jawab Upaya, Penangung Jawab Program,
Pelaksana Kegiatan dan Pegawai Baru karena diperlukan pemahaman
dalam tugas dan fungsi yang menjadi tanggung jawabnya. Kegiatan
orientasi adalah aktivitas-aktivitas yang menyangkut pengenalan
individu terhadap organisasi, jenis pelayanan, jenis program kegiatan
dan teman sejawat agar Pegawai baru di Puskesmas Slempit bisa
berfungsi secara efektif dan efisien.

C. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Mengetahui tugas pokok dan fungsi serta tanggung jawab yang
akan dilaksanakan.

2. Tujuan Khusus
1. Memahami tugas dan fungsi serta tanggung jawab yang harus
dilaksanakan
2. Memahami keterkaitan dengan program lain
3. Memahami keterkaitan dengan fungsi puskesmas
4. Memahami kebijakan dan prosedur yang harus dilakukan

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Kegiatan Pokok adalah kegiatan untuk melaksanakan kebijakan
kepala Unit Pelaksana Teknis Puskesmas Slempit. Rincian Kegiatan
sebagai berikut :

1
 No KEGIATAN RINCIAN KEGIATAN WAKTU

KEPALA PUSKESMAS
1 Perkenalan Mengenal Sarana dan 5 Hari Kerja
Prasarana
Perkenalan dengan
Lintas Sektor
Mengenal wilayah kerja
puskesmas
Mengunjungi Jaringan
Pelayanan Puskesmas
Serah Terima Berita Pembuatan Serah Terima
Acara Berita Acara dari Kepala
Puskesmas yang Lama
Ke Kepala Puskesmas
yang Baru.
PENANGGUNG JAWAB PROGRAM BARU
1 Perkenalan Pengenalan Program 5 Hari kerja
Baru
2 Serah Terima Berita Pembuatan Serah Terima
Acara Berita Acara dari
Penanggung Jawab Yang
Lama Ke Penanggung
Jawab yang Baru
Pembuatan Laporan
Pengarsipan
PEGAWAI BARU
1 Perkenalan Mengenal sarana dan 5 Hari kerja
prasarana yang ada
2 Mempelajari Tugas Mempelajari tupoksi
program
Mempelajari tugas-tugas
tambahan
3 Mempelajari bentuk, Praktek pembuatan
jenis dan waktu laporan
pelaporan Praktek
Pendokumentasian
4 Mengenal Unit di a. Kepegawaian
Puskesmas
b. Unit Rawat jalan
c. Pelayanan KIA - KB
d. Pelayanan MTBS
e. Pelayanan 24 jam
dan Rawat Darurat
f. Puskesmas
Pembantu
5 Evaluasi

2
E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
1. Kepala Sub Bagian Tata Usaha Puskesmas memfasilitasi antara
Pegawai lama dengan Pegawai yang akan melakukan orientasi.
2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha Puskesmas memperkenalkan
Pegawai baru ke semua staf Puskesmas Slempit.
3. Kepala Sub Bagian Tata Usaha Puskesmas memberikan arahan
kepada karyawan baru tentang kegiatan orientasi yang akan
dilakukan.
4. Petugas yang ditunjuk melakukan pendampingan kepada Pegawai
yang akan melakukan orientasi.
5. Pegawai yang akan melakukan orientasi membuat laporan
kegiatan orientasi yang dilakukannya selama 5 hari kerja dan
menyerahkannya kepada Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Puskesmas.
6. Petugas yang ditunjuk mengevaluasi hasil orientasi Pegawai yang
melakukan orientasi.
7. Petugas yang ditunjuk melaporkan hasil evaluasi petugas baru
kepada Kepala Sub Bagian Tata Usaha Puskesmas.
8. Kepala Sub Bagian Tata Usaha Puskesmas menyerahkan hasil
laporan kepada Kepala Puskesmas.

F. SASARAN
1. Kepala Unit Pelaksana Teknis Puskemas yang baru.
2. Penanggung Jawab yang baru.
3. Pegawai yang baru.

G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

HARI KE
NO KEGIATAN
1 2 3 4 5
KEPALA PUSKESMAS
1. Perkenalan
2. Mengenal Sarana dan Prasarana
3. Perkenalan dengan Lintas Sektor
4. Mengenal wilayah kerja puskesmas
5. Mengunjungi Jaringan Pelayanan Puskesmas
6. Pembuatan Serah Terima Berita Acara dari
Kepala Puskesmas yang Lama Ke Kepala
Puskesmas yang Baru
PENANGGUNG JAWAB PROGRAM BARU
1 Pengenalan Program Baru
2 Pembuatan Serah Terima Berita Acara dari
Penanggung Jawab Yang Lama Ke Penanggung
Jawab yang Baru
3 Pembuatan Laporan

3
 4 Pengarsipan
PEGAWAI BARU
1 Perkenalan
2 Mengenal sarana dan prasarana yang ada
3 Mempelajari tupoksi program
4 Mempelajari tugas-tugas tambahan
Mempelajari bentuk, jenis dan waktu
5
pelaporan
6 Mengenal Unit Pelayanan
a. Kepegawaian
b. Unit Rawat jalan
c. Pelayanan KIA-KB
d. Pelayanan MTBS
e. Pelayanan 24 Jam dan Rawat Darurat
f. Puskesmas Pembantu
7 Praktek pembuatan laporan
8 Praktek pendokumentasian
9 Evaluasi

H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Petugas yang ditunjuk melakukan evaluasi terhadap kegiatan
yang sudah direncanakan apakah sesuai dengan jadwal yang telah
dilakukan, kemudian hasilnya disampaikan kepada kepala sub bagian
Tata Usaha.

I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Kepala Sub Bagian Tata Usaha melakukan pencatatan dan
melaporkan hasil evaluasi kegiatan orientasi kepada Kepala
Puskesmas.
Hasil pelaporan evaluasi orientasi dipergunakan sebagai bahan
evaluasi kepada Kepala Puskesmas.

J. TATA NILAI
SLEMPIT

1. Sopan Santun dalam perilaku dan bertutur kata

2. Loyal pada Undang-Undang/ Peraturan yang berlaku
3. Edukatif memberi pendidikan masyarakat untuk berperilaku PHBS
4. Mumpuni dalam melaksanakan tugas
5. Profesional bekerja sesuai keahlian
6. Inovatif mempunyai ide-ide untuk mencapai hasil yang lebih baik
7. Terampil tepat dan cepat dalam melaksanakan tugas

4
 Gresik, 10 Januari 2018

Mengetahui, Ka Sub Bagian Tata Usaha

Kepala UPT Puskesmas Slempit UPT Puskesmas Slempit

dr. Jaiman Khasin

NIP.19651014 199703 1 002 NIP.19621214 198803 1 006