PEMERINTAH KABUPATEN CIREBON

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS BABAKAN
Jl. P Sutajaya No. 48 Tlp. (0231) 8840040 Hotline sms : 0812316515460
e-mail : puskesmasbabakan@yahoo.com
45191

KERANGKA ACUAN KEGIATAN ORIENTASI KARYAWAN BARU

Nomor : 800/kkk/TU/III/2017
A. Pendahuluan
Dalam rangka menyongsong birokrasi diperlukan pembenahan-pembenahan
dari berbagai sektor termasuk pembenahan tenaga kesehatan yang mempunyai
peran sebagai perencana, penggerak dan pelaksana dalam pembangunan
kesehatan khususnya di tingkat puskesmas. Untuk mendukung hal tersebut
diperlukan tenaga kesehatan yang berkualitas dan mampu melaksanakan
tugasnya, dan semuanya itu menjadi tanggung jawab puskesmas untuk membekali
karyawan baru agar mereka mengetahui visi, misi, kedudukan, tugas pokok dan
fungsi puskesmas. agar masing-masing memahami apa yang menjadi tupoksi dan
tanggung jawabnya, keterkaitan dengan pelaksana program lain maupun
keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi puskesmas. Sehingga
mereka siap untuk melaksanakan tugas yang diembannya.
Sehubungan dengan itu program orientasi menjadi hal yang sangat penting
dan dalam penyelenggaraannya harus terstruktur serta ada kesamaan dalam
pencapaian tugas.

B. Latar Belakang
Karyawan UPT Puskesmas Babakan yang akan bertugas di tempat baru
perlu mengetahui dan memahami organisasi, tugas, dan kewajiban dengan sebaik-
baiknya sebagai pelaksana dalam memberikan pelayanan Puskesmas Babakan.
Masa orientasi adalah masa dimana pegawai baru diperkenalkan mengenai
organisasi UPT Puskesmas Babakan, dijelaskan mengenai tugas dan tanggung
jawab secara umum sebagai karyawan, adanya penjelasan mengenai sanksi aturan
yang ada di UPT Puskesmas Babakan, serta pengenalan secara umum yang
lainnya kepada calon pegawai baru, dimana pegawai baru yang akan
melaksanakan tugasnya terlebih dahulu diperkenalkan mengenai tugas dan
tanggung jawab yang harus dilaksanakan, berkoordinasi dengan lintas program dan
lintas sektor secara efektif serta penyusunan laporan secara efektif dan tepat
waktu.
C. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus
1. Tujuan Umum
Memberikan acuan untuk pelaksanaan orientasi pegawai baru UPT Puskesmas
Babakan
2. TujuanKhusus
a. Memberikan petunjuk pelaksanaan orientasi bagi pegawai baru UPT
Puskesmas Babakan sebelum melaksanakan tugas dan fungsinya
b. Menjadikan aturan bagi pegawai baru agar tertib dan sesuai aturan yang
berlaku

D. Kegiatan Pokok Dan Rincian Kegiatan

1. Penanggung jawab atau pelaksana baru menghadap Kepala Puskesmas
2. penanggung jawab atau pelaksana baru melengkapi persyaratan kepegawaian
dan diserahkan kepada pelaksana TU bagian kepegawaian, yaitu :
a. Fotocopi KTP
b. Pas foto
c. Ijazah dan transkip nilai
d. Surat Tanda Registrasi (STR)
e. Sertifikat pelatihan kompetensi
f. Surat tugas/surat tugas mutasi dari Dinas Kesehatan
3. Kepala puskesmas memperkenalkan penanggung jawab dan pelaksana baru
pada waktu apel
4. Urusan kepegawaian untuk selanjutnya mengatur jadwal dan tempat orientasi
5. Penanggung jawab dan pelaksana baru mengikuti orientasi sesuai dengan
ketentuan orientasi
a. Lamanya Waktu Orientasi
Setelah diadakan beberapa materi yang berhubungan dengan orientasi
dilapangan kemudian, ditempatkan dibeberapa ruangan selama dalam
penilaian waktu selama 24 (dua puluh empat) hari.
6. Penilaian penanggung jawab dan pelaksana baru oleh pembimbing tiap unit
kerja dan selanjutnya diserahkan kepada bagian kepegawaian
Yang dinilai ada beberapa aspek dan kriteria untuk menjadikan karyawan baru
diterima atau tidak tergantung dari penilaian aspek tersebut antara lain :
- Orientasi pelayanan
- Integritas
- Komitmen
- Disiplin
- Kerjasama
 7. Bagian kepegawaian membuat laporan yang ditujukan kepada Kepala
Puskemas
8. Monitoring dan evaluasi oleh Kepala puskesmas, Pelaksana TU bagian
kepegawaian dan pembimbing tiap unit kerja.
9. Pembinaan dan pengawasan oleh Kepala Puskesmas terhadap pelaksana
orientasi.

E. Cara melaksanakan kegiatan

1. Orientasi dilaksanakan pada permulaan bekerja

2. Karyawan baru mendapat jadwal orientasi
3. Karyawan baru melaksanakan kegiatan sesuai jadwal
4. Bila jadwal orientasi telah selesai, karyawan baru melapor ke kepala TU
5. Kepala TU, penanggung jawab upaya dan Kepala Puskesmas berdiskusi untuk
penempatan pegawai baru.
6. Kepala Puskesmas mengeluarkan surat tugas untuk karyawan baru.

F. Sasaran

Penanggung jawab dan pelaksana baru meliputi pemegang program ataupun

pelaksana kegiatan di UPT Puskesmas Babakan

G. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Orientasi terhadap penanggung jawab dan pelaksana baru dilaksanakan selama 24

hari dari mulai keluarnya surat tugas dengan rincian sebagai berikut :
TENAGA BIDAN
POKJA UKP
No Kegiatan Lokasi Kegiatan Lamanya
Sosialisasi profil Puskesmas 1 Hari
1 dan pemahaman visi misi dan Aula Puskesmas
tata nilai
Customer servis 1 Hari
2 Puskesmas

3
Pendaftaran 1 Hari

4
Poliklinik KIA 1 Hari

5 Poliklinik KB
1 Hari

6 Poliklinik Lansia
1 Hari

7 Poliklinik BP Anak
1 Hari

8 Poliklinik BP dewasa
1 Hari
 9 Poliklinik Laboratorium
1 Hari

10 Poliklinik Farmasi
1 Hari

11 Poned
3 Hari

12 Tata Usaha/Manajemen
1 Hari

No Kegiatan Lokasi Kegiatan Lamanya Jadwal

1

Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM)

NAMA KEGIATAN LAMANYA

Posyandu 2 hari
Kelas Ibu Hamil 3 hari
Kelas Ibu Balita 1 hari
Kunjungan rumah kasus resti 2 hari
Pemasangan Stiker P4K 1 hari
Kunjungan Neonatal dan Ibu 1 hari
nifas
JUMLAH 10 hari

H. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Dan Pelaporan

Evaluasi pelaksanaan orientasi yang meliputi penilaian dan permasalahan yang

dihadapai selama orientasi dilakukan bersama-sama antara Kepala Puskesmas.
 Pelaksana TU bagian kepegawaian dan pembimbing masing-masing unit
pelayanan

I. Pencatatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan

Pencatan dan pelaporan dibuat oleh Pelaksana TU bagian kepegawaian yang

diserahkan kepada kepala puskesmas sebagai bahan pertimbangan untuk
penempatan selanjutnya.

Ditetapkan di : Babakan
Pada tanggal :05 Januari 2017
Kepala UPT PuskesmasBabakan

H.Makmud, S.sos, M.Si

NIP. 19650517 198412 1 001