PEDOMAN ORIENTASI STAF

UPTD PUSKESMAS AJANGALE

A. PENDAHULUAN
Segala puji bagi allah SWT seru sekalian alam yang telah memberikan
nikmat, hidayah, taufik, dan inayah-NYA kepada kita, sehingga kita diberi
amanah sebagai khalifah dimuka bumi ini dan sangat berbeda sekali (ciptaan
sebaik-baik bentuk) diantara semua makhluk ciptaan Allah di alam semesta ini.
Salam sejahterah dan kebahagiaan atas junjungan Nabi Muhammad SAW
sebagai uswatun hasanah dalam semua aspek kehidupan manusia, muli dari diri
sendiri, keluarga, berorganisasi, bermasyarakat, berbangsa dan bernegara,
sehingga ummat manusia dapat memproleh 2 lantera abadi yang akan
menyelamatkan manusia dari hidup di dunia sampai dengan di hari kemudian.
Inilah bentuk kenikmatan terbesar yang diberikan oleh Allah SWT yang
disampaikan pada nabi Muhammad dan menjadi risalah bagi umat manusia
sepanjang masa, termasuk dalam mengelola sebuah organisasi.

B. LATAR BELAKANG
Pertumbuhan dan perkembangan UPTD Puskesmas Ajangale dari tahun
ke tahun menunjukan performa yang baik dari sisi bangunan dan penataan ruang
serta penambahan jumlah tempat tidur pasien. Seiring dengan penambahan
fasilitas penujang dan pelayanan unggulan yang selalu digelorakan pelaksanaan
dalam setiap harinya mulai bagian kebersihan sampai dengan jajaran direksi,
harus diimbangi dengan penyediaan Sumber Daya insani (SDI).
Oleh karena itu, penerimaan staf baru di UPTD Puskesmas Ajangale pada
setiap tahunnya juga tak bisa dihindarkan lagi. Hal ini terjadi karena kebutuhan
staf yang meningkat dari tahun ke tahun dan untuk menggantikan staf yang
keluar, baik karena melanjutkan pendidikan, mengikuti suami, pindah ke tempat
lain maupun karena alasan lainnya. Kehadiran staf baru ini menuntut pihak
manajemen puskesmas untuk selalu mengenalkan ulang terhadap falsafah,
kebijakan, peraturan staf dan prosedur yang berlaku di puskesmas sesuai
dengan profesi dan bidang kerja yang akan ditempati serta unit kerja yang terkait
dengan profesi dan bidang kerja staf baru tersebut secara langsung maupun tidak
langsung.
Dalam memberi kesempatan bagi staf baru untuk mengembangkan dan
meningkatkan pengetahuan maupun keterampilan juga dalam rangka
meningkatkan produktifitas kerja staf baru. Kesemuanya perlu adanya program
yang terarah, terpadu dan terencana yang dipandu oleh tenaga-tenaga ahli
dibidang dalam rangka mencapai tujuan yang dikehendaki oleh UPTD
Puskesmas Ajangale. Untuk itu program ini menuntut tanggung jawab dan
pengabdian yang tinggi bagi tenaga–tenaga pemandu dan terutama bagi yang
 bersangkutan agar segera dapat meneyesuaiakan diri terhadap lingkungan
puskesmas dan unit kerja barunya tersebut.

C. TUJUAN PELAKSANAAN ORIENTASI

1. Tujuan Umum
a. Memberikan pemahaman dan pengetahuan yang cukup terhadap
persyarikatan secara regionalmaupun nasional
b. Memberikan pemahaman terhadap peraturan yang berlaku di UPTD
puskesmas ajangale
c. Memberikan bekal awal dalam melaksanakan tugas dan kewajiban yang
diamanatkan kepadanya.
2. Tujuan Khusus
a. Memberi kesempatan pada staf baru untuk mengenal dan beradapatasi
dengan lingkungan kerja barunya
b. Memberikan gambaran terhadap parameter dan sejauh mana kinerja
staf baru tersebut di ruang kerja yang bersangkutan
c. Untuk menentukan tingkat kemampuan tenaga baru tersebut dalam
penempatan tugas nantinya
d. Meningkatkan kemampuan dan ketrampilan sesuai dengan profesi
dan bidang kerjanya.
e. Memberikan pengetahuan yang cukup bagi staf baru terhadap
koordinasi unit kerja di UPTD Puskesmas Ajangale yang terkait dan
berhubungan erat dengan profesi dan bidang tugasnya.

D. WAKTU PELAKSANAAN
1. Orientasi staf Baru
a. Orientasi staf baru baik staf kontrak dan atau harian yang bersifat
pemberian materi diberikan selama 1 hari sebagai pembekalan awal
sebelum memasuki ruangan sesuai dengan ketentuan penempatan staf
baru.
b. Bagi staf yang baru menduduki jabatan tertentu dalam struktur organisasi
UPTD Puskesmas Ajangale akan diberikan pembekalan jabatan dan
atau kepemimpinan selama 1 hari secara klasikal dan atau outbond, serta
akan dilakukan On The Job selama 3 bulan untuk dievaluasi.

E. MATERI ORIENTASI
Orientasi dilaksanakan dengan 2 cara yaitu : klasikal dan praktek.
Adapun materi orientasi adalah sebagai berikut :
1. Materi Orientasi Umum
 Visi misi, motto dan tujuan UPTD puskesmas ajangale
 Hak dan Kewajiban Pasien
 Struktur organisasi UPTD puskesmas ajangale dan struktur unit kerja
  Peraturan staf dan struktur organisasi
 Kesehatan dan keselamatan kerja di puskesmas
 Etika dan etos kerja
 Instalasi Pemeliharaan sarana dan prasarana
2. Materi Orientasi Khusus
 Mengikuti ketentuan orientasi di unit kerja
 Materi bersifat informasi khusus yang berkaitan dengan unit kerja staf
 disampaikan oleh kepala unit kerjanya

F. INSTRUKTUR ORIENTASI
1. Kepala UPTD puskesmas ajangale
2. Kasubag Tata Usaha
3. Masing - masing kepala unit kerja yang bersangkutan

G. METODE ORIENTASI
1. Klasikal (ceramah dan tanya jawab)

H. BAGAN ALUR ORIENTASI

Untuk memberikan gambaran kegiatan orientasi bagi karyawan baru dan
mutasi, maka penyelenggaraan kegiatan orientasi dapat berpedoman pada bagan
alur orientasi staf dibawah ini :
Alur orientasi bagi staf :

Tim penerimaan
staf baru Direksi

Kasubag
Kabag SDI TU

Pelaksanaan Kasubag Diklat Pedoman

Orentasi atau Panitia Orentasi

Ket:

Semua staf baru mengikuti orientasi yang diselenggarakan oleh Diklat

UPTD Puskesmas Ajangale
I. LAPORAN DAN ORIENTASI
Ada dua macam laporan dan evaluasi yang akan diberikan dalam rangka
penerapan dan pelaksanaan program ini. Pertama adalah laporan dan evaluasi
terhadap kegiatan dan pelaksanaan orientasi baik dilaksanakan secara In House
Training, maupun Ex House Training. Kedua, dalah laporan dan evaluasi
terhadap kesesuaian efektifitas penerapan pedoman ini dalam pelaksanaan
orientasi dan perkembangan UPTD Puskesmas Ajangale saat ini.
1. Laporan dan evaluasi kegiatan orientasi umum
Evaluasi kegiatan orientasi secara umum dilakukan oleh kasubag
diklat bersama panitia pelaksana yang dibentuk dan evaluasi pelaksana
orientasi diruangan atau unit kerja dilakukan oleh kepala ruangan atau kepala
unit kerja masing masing sesuai dengan jenis tenaga dan unit kerja sebagai
mana telah ditentukan dalam matrik orientasi
Materi laporan dan evaluasi dibuat sdemikian rupa yang menyangkut
hal-hal penting yang harus diketahui oleh direkks antara lain yaitu:
a. Jumlah karyawan disorientasi
b. Dokumen materi yang disampaikan
c. Narasumber yang menyampaikan
d. Realisasi jadwal pelaksana orientasi