Protokoler & Penerangan Umum

RUMAH SAKIT UMUM

No. Dokumen

Revisi

VVV

03/KEP/RSUM/001/XI/2010

Halaman
1 /
1

PROSEDUR TETAP

Pengertian

Tujuan

Tanggal Terbit
18 November 2013

Ditetapkan oleh
Direktur

Melaksanakan kegiatan keprotokoler di rumah sakit.

A.
Jenis Kegiatan :
1.
Acara-acara yang diadakan oleh rumah sakit.
2.
Acara-acara kunjungan dari dan ke lembaga lain.
3.
Membuat laporan kegiatan.
B.
Masyarakat yang dilayani :
1.
Direktur dan unit kerja yang bersangkutan.
2.
Lembaga lain (pemerintah dan non pemerintah).
C.
Jenis protokoler yang dilayani :
1. Aktif, artinya terlibat langsung dalam pertemuan/acara tersebut.
2. Pasif, artinya sebatas yang diperlukan.
D.
Sumber informasi :
1. Dari Dalam : Direktur dan Unit Kerja yang bersangkutan.
2. Dari Luar : Lembaga lain ( pemerintah dan non pemerintah)
E.
Waktu Kegiatan : setiap saat bila diperlukan
Terjadi keseragaman dan keteraturan dalam hal pelaksanaan protokoleran
dan Penerangan umum

Kebijakan
Prosedur

Petugas keprotokoler adalah :

1. Koordinator dan pelaksana protokoler.
2. Koordinator dan Pelaksana Hubungan Antar
Lembaga.
3. Unit kerja yang bersangkutan.
melaksanakan hal berikut:
A. Kegiatan Umum
Bekerja sama dengan unit-unit terkait dalam hal
persiapan
1. Tempat.
2. Waktu.
3. Personil.
4. Peralatan.
5. Pubdok.
Pada acara-acara yang diadakan oleh rumah sakit dan
kunjungan dari dan ke lembaga lain.
B. Kegiatan Khusus :
1. Mempersiapkan susunan acara dan membawakan
acara bila perlu.
2. Menyambut kedatangan tamu dan mengantarkan ke
ruangan pertemuan.
3. Mengikuti jalannya pertemuan/kunjungan.
4. Mengantar tamu melakukan keliling rumah sakit

5.

Unit Terkait

bila diperlukan.
Membuat laporan kegiatan :
a. Setiap selesai kegiatan.
b. Setiap bulan.
c. Setiap saat bila diperlukan.

Informasi, protokoler