RS ERA MEDIKA
LAPORAN
AKUNTABILITAS
DEPT PDE
TAHUN 2022
RS Era Medika 1
LAPORAN AKUNTABILITAS UNIT PDE 2022
II. PENDAHULUAN
Dalam upaya peningkatan mutu pelayanan di rumah sakit semua unit
kerja mempunyai peranan yang sangat penting, selain itu kemajuan pola pikir
dan sikap tanggap terhadap permasalahan yang ada juga bisa mempengaruhi
suatu kemajuan dari rumah sakit. Sebaliknya individu yang tidak terdidik dan
terlatih juga membuat kemunduran pola pikir dan kurang bisa menyelesaikan
permasalahan yang terjadi dan dihadapi. Hal ini juga menimbulkan kerugian
besar terhadap rumah sakit. Dalam menghadapi permasalahan ini maka
manajemen sumber daya manusia (selanjutnya disebut manajemen SDM) di era
globalisasi saat ini sangat diperlukan.Manajemen SDM mengelola dan mengatur
SDM di rumah sakit agar tidak sampai mengalami keterpurukan yang bisa
menimbulkan kemunduran yang pada akhirnya mengalami kerugian.Untuk itulah
diberlakukannya ketetapan Direktur rumah sakit untuk melaporkan secara rutin
tentang kinerja unit kerja di setiap bulannya.Hal tersebut dimaksudkan untuk
pengelolaan menejemen rumah sakit yang lebih baik dari sebelumnya.
RS Era Medika 2
LAPORAN AKUNTABILITAS UNIT PDE 2022
Misi:
a. Memberikan pelayanan kesehatan di dalam lingkungan yang ramah
b. Memberikan pelayanan kesehatan bermutu berorientasi pada kecepatan,
ketepatan, keselamatan dan kenyamanan berlandaskan etika dan
profesionalisme
c. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia sesuai dengan perkembangan
ilmu pengetahuan dan teknologi.
d. Meningkatkan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana pelayanan
kesehatan.
e. Memberikan pelayanan yang terjangkau bagi masyarakat.
Motto :
Kesehatan Anda Prioritas Kami.
V. PENGGUNAAN ANGGARAN
a. Pengeluaran Rutin
ANGGARAN PENCAPAIAN
NO. TRIWULAN BUDGET
RUTIN (%)
Januari
1 Triwulan I Februari
Maret
April
2 Triwulan II Mei
Juni
RS Era Medika 3
Juli
LAPORAN AKUNTABILITAS UNIT PDE 2022
KetKerangan :
Anggaran Rutin : diisi anggaran rutin yang di pakai unit setiap bulan dan
datanya didapatkan dari Keuangan,
Budget : diisi Target atau jatah yang diberikkan oleh keuangan dalam satu
tahun (Bulan januari s.d. Total isinya sama)
Pencapaian : Anggaran Rutin dibagi Total Budget Rutin atau
(ANGGARAN RUTIN/BUDGET x 100)
b. Pengeluaran Program
ANGGARAN PENCAPAIAN
NO. TRIWULAN BUDGET
PROKER (%)
Januari
1 Triwulan I Februari
Maret
April
2 Triwulan II Mei
Juni
Juli
Keterangan :
Anggaran Program : diisi anggaran Program yang di pakai unit setiap bulan
dan datanya didapatkan dari Keuangan,
Budget : diisi Target atau jatah yang diberikkan oleh keuangan dalam satu
tahun (Bulan januari s.d. Total isinya sama)
Pencapaian : Anggaran Program dibagi Total Budget Program atau
(ANGGARAN Program/BUDGET x 100)
RS Era Medika 4
LAPORAN AKUNTABILITAS UNIT PDE 2021
VI. CAPAIAN PROGRAM KERJA DAN ANGGARAN (khusus anggaran 3 bulan sekali)
RS Era Medika 5
LAPORAN AKUNTABILITAS UNIT PDE 2022
1) Penempatan Baru
2) Pengangkatan Kondisional
3) Rolling/Recall
f. Pengembangan SDM
1) Pelatihan Internal
1. Review pemakaian APAR
2. Review Bantuan hidup dasar
3. Review Hand Hygiene
4. Pelatihan Troubleshooting
Perangkat IT Ringan
5. Review EMR
6. Pelatihan SIMRS ( untuk program
Kondisional
baru )
2) Pelatihan Eksternal Kondisional
a) Android Programming (Android
Studio)
b) Transfer Knowledge E-MR
c) Transfer Knowledge SIA dan
Antrian
RS Era Medika 6
LAPORAN AKUNTABILITAS UNIT PDE 2022
RS Era Medika 7
LAPORAN AKUNTABILITAS UNIT PDE 2022
RS Era Medika 8
LAPORAN AKUNTABILITAS UNIT PDE 2022
RS Era Medika 9
LAPORAN AKUNTABILITAS UNIT PDE 2022
RS Era Medika 10
LAPORAN AKUNTABILITAS UNIT PDE 2022
RS Era Medika 11
LAPORAN AKUNTABILITAS UNIT PDE 2022
RS Era Medika 12
LAPORAN AKUNTABILITAS UNIT PDE 2022
Keterangan :
RS Era Medika 13
LAPORAN AKUNTABILITAS UNIT PDE 2021
VII. MUTU
a. Indikator mutu unit/ departemen/ instalasi :
1. Keterlambatan Penanganan Error Software
2. Kecepatan Respon Time Penanganan Kerusakan Perangkat IT
Profil Indikatornya
JML. PGW.
METODE REAL
BERDASARK
NO. PENGHITUN PEGAWAI KUALIFIKASI
AN POLA
GAN BULAN INI
KETEAGAAN
1 4 Orang 4 Orang a. Pendidikan D1/D2/D3/S1
Teknik Informatika telah
memiliki sertifikasi Pelatihan
Dasar Teknik Informatika
b. Berpengalaman dibidang
Komputer & Teknologi
Infomasi
c. Memahami bahasa
RS Era Medika 14
LAPORAN AKUNTABILITAS UNIT PDE 2022
pemrograman VB
d. Memahami Database SQL
Server
INTERNAL/ BULAN
NO. JUDUL DIKLAT PENGAJUAN
EKTERNAL
1.
2.
d. Rekrutmen
RS Era Medika 15
LAPORAN AKUNTABILITAS UNIT PDE 2021
e. Jadwal Kerja
JADWAL KERJA INSTALASI / DEPARTEMEN/ UNIT
RS Era Medika 16
LAPORAN AKUNTABILITAS UNIT PDE 2021
f. Orientasi
IX. UMUM
a. Maintenance Alat di Instalasi / Departemen/ Unit
TGL. KONDISI
NO. NAMA ALAT MERK TIPE PEMELIHARAA
BAIK RUSAK
N
JML.
NO NAMA ALAT JUMLAH MERK PEMAKAIAN
BULAN INI
NAMA KONDISI
NO. JML MERK TIPE KET
ALAT BAIK RUSAK ADA TIDAK
Aspire
1 laptop 1 Acer
4730z
Vostro
2 laptop 1 dell
1320
4 ups 1 flazer
Akses 1 WR841H
5 TP-link
poin P
Meja 2
6
+kursi
7 toolbox 1
2 HP,DE
8 PC
LL
9 Laptop 1 Apple
d. B3 Intalasi / Departemen
RS Era Medika 17
LAPORAN AKUNTABILITAS UNIT PDE 2022
e. K3 Instalasi / Departemen
X. SEKRETARIAT
a. Jadwal Rapat yang terlaksana
1. Morning Report (MR)
NO. TANGGAL WAKTU TEMPAT AGENDA RAPAT
2. Ronde Keperawatan
AGENDA
NO. TANGGAL WAKTU TEMPAT
5. Rapat RAPAT
ALASAN
AGENDA NAMA KETIDAKHADIRAN
NO. TGL JAM
RAPAT PESERTA SA
IZIN ALPA
KIT
XI. PDE
a. Perbaikan di Instalasi/ Departemen/Unit
NAMA
NO. TGL TIPE KET. KERUSAKAN
PERANGKAT
1.
2.
RS Era Medika 18
LAPORAN AKUNTABILITAS UNIT PDE 2022
3.
4.
XII. PENUTUP
RS Era Medika 19
LAPORAN AKUNTABILITAS UNIT PDE 2021
LAMPIRAN
RS Era Medika 20
LAPORAN AKUNTABILITAS UNIT PDE 2021
Lampiran 1 :
Progress Pengembangan dan Revisi Sistem Informasi Rumah Sakit
1. SIMRS :
Bridging SIMRS – BPJS Kesehatan Sudah berjalan 80% ( Untuk Pendaftaran RJ )
Bulan Mei pendaftaran RI belum dijalankan
2. Perbaikan Jaringan
- Jaringan area IGD , Ranap dan area Gedung Hall sudah menggunakan system jaringan baru dengan pembagian bandwith pada setiap titik
- Server HIS , EMR , NAS masih menggunakan jaringan lama
- Provider internet sudah berjalan maksimal , tanpa adanya hambatan
- Akan dilakukan penonaktifan salah satu provider internet karena menggunakan satu provider saja ( dengan penambahan bandwith ) dirasa sudah dapat
mencukupi kebutuhan internet seluruh rumah sakit
RS Era Medika 21
LAPORAN AKUNTABILITAS UNIT PDE 2022
Lampiran 3 :
HAPUS BILLING
150
140
130
120
110
100
90
80 Farmasi
70 RJ
RI
60
Llab
50 Rad
40 Karcis
30 Depo
20 Rapid
10
0
Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober Nopember Desember
RS Era Medika 22
LAPORAN AKUNTABILITAS UNIT PDE 2022
W. W.
Waktu Penanganan PJ.
Waktu Lapor Respon Selesai Kerusakan
No Nama Perangkat Unit Kerja Unit
Mulai Selesai (Menit) (Menit)
Tgl Jam Tgl Jam Tgl Jam
1 cpu RI anak Rianak 5/6/2022 8:09 5/6/2022 8:12 5/6/2022 12:45 0:03 4:33:0 ganti kipas prosesor baru
2 cpu rihall 5/9/2022 5/9/2022 5/9/2022 0:00 0:0:0 instal ulang os windows 10
3 jaringan 5/9/2022 8:56 5/9/2022 9:00 5/9/2022 9:30 0:04 0:30:0 perbaiki lan hall
4 cpu 5/11/2022 8:05 5/11/2022 8:10 5/11/2022 12:30 0:05 4:20:0 pc berbunyi beb beb beb
narik kabel Lan ruang keu atas ke panel
5 jaringan 5/12/2022 7:12 5/12/2022 7:15 5/12/2022 8:10 0:03 0:55:0 hall
6 cpu 5/12/2022 9:26 5/12/2022 9:30 5/12/2022 9:40 0:04 0:10:0 pc tidak bisa nyala
7 cpu 5/13/2022 8:58 5/13/2022 9:01 5/13/2022 9:40 0:03 0:39:0 pc berbunyi beb beb beb
8 printer ip 237 audit keu 5/18/2022 12:27 5/18/2022 12:30 5/18/2022 12:40 0:03 0:10:0 sedot tinta dan speed katridge
9 printer lx 300 II farmasi RI 5/18/2022 14:13 5/18/2022 14:15 5/18/2022 15:10 0:02 0:55:0 ganti katridge pita
10 jaringan LAN farmasi RJ 5/20/2022 11:41 5/20/2022 11:45 5/20/2022 12:14 0:04 0:29:0 pindah jalur jaringan lan ke server
11 cctv parkiran 5/24/2022 8:17 5/24/2022 8:20 5/24/2022 8:39 0:03 0:19:0 ganti box kabel baru
12 printer lx 300 II laboratorium 5/25/2022 8:25 5/25/2022 8:30 5/25/2022 8:40 0:05 0:10:0 ganti pita katridge
bongkar box ambil pita untuk di
13 printer gelang tppRI 8:57 9:01 9:20 0:04 0:19:0 keluarkan
14 printer lx 300 II farmasi 5/25/2022 9:21 5/25/2022 9:25 5/25/2022 9:35 0:04 0:10:0 ganti katridge pita katridge
15 panel anggrek 5/27/2022 10:04 5/27/2022 10:09 5/27/2022 10:40 0:05 0:31:0 pasang switch hub panel anggrek
16 jaringan lan 5/27/2022 11:15 5/27/2022 11:20 5/27/2022 11:50 0:05 0:30:0 ganti switch hub cisco
17 printer ip2770 keu atas 5/28/2022 12:46 5/28/2022 12:50 5/28/2022 13:10 0:04 0:20:0 ganti katridge warna 811
RS Era Medika 23
LAPORAN AKUNTABILITAS UNIT PDE 2021
PEMBELIAN PERANGKAT IT
MUTASI BARANG
Nama
Tgl Merk Ket Jml Unit Asal Unit Penerima
Barang
- - -
INVENTARIS NO HP
RS Era Medika 24
LAPORAN AKUNTABILITAS UNIT PDE 2022
No
Unit Kapasitas UPS Kebutuhan Batteray
.
1. FARMASI BELAKANG UPS 1200 VA 2 Batteray
2. Kasir UPS 1200 VA 2 Batteray
3. Pde Baru UPS 1200 VA 2 Batteray
4. Rj Poli UPS 650 VA 1 Batteray
5. Panel CCTV Pav UPS 1200 VA 2 Batteray
6. Nurse Station Pav UPS 650 VA 1 Batteray
7. Rekam Medis UPS 650 VA 1 Batteray
8. Gudang Medis UPS 650 VA 1 Batteray
9. Security UPS 650 VA 1 Batteray
TOTAL KEBUTUHAN 12 Batteray
RS Era Medika 25
LAPORAN AKUNTABILITAS UNIT PDE 2022
KENDALA
RS Era Medika 26
LAPORAN AKUNTABILITAS UNIT PDE 2021
RS Era Medika 27