PROGRAM KERJA

REKAM MEDIS
RUMAH SAKIT UMUM
BAKTI MULIA - MMC
TAHUN 2018

1
 LEMBAR PENGESAHAN

PROGRAM KERJA UNIT REKAM MEDIS

RUMAH SAKIT UMUM BAKTI MULIA-MMC

Disahkan dan disetujui :

Tanggal : 02 Mei 2018

Diajukan oleh : Disahkan oleh :

Kepala Bidang Rekam Medis Direktur

Yeni Dwi Ana, S.ST dr. Fahmi Majid Al Maghfur, SE

 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkat dan anugerah
yang telah diberikan kepada penyusun, sehingga Program kerja Unit Rekam Medis RSU Bakti
Mulia ini dapat selesai disusun.

Program kerja ini merupakan panduan kerja bagi semua pihak yang terkait dalam memberikan
pelayanan kepada pasien RSU Bakti Mulia.

Tidak lupa tim penyusun menyampaikan terimakasih yang sedalam – dalamnya atas bantuan
semua pihak yang telah membantu dalam menyelesikan Program kerja Unit Rekam Medis
RSU Bakti Mulia.

Banyuwangi, 02 Mei 2018

Penyusun

i
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR i
DAFTAR ISI ii
A. PENDAHULUAN 1
B. LATAR BELAKANG 1
C. TUJUAN 1
D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN 1
E. CARA MELAKUKAN KEGIATAN 1
F. SASARAN 1
G. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN 1
H. JADWAL KEGIATAN 2
I. RENCANA ANGGARAN 3
J. LAPORAN EVALUASI 3

ii
A. PENDAHULUAN

Rekam Medis merupakan bagian dari RSU Bakti Mulia yang mengelola Berkas Rekam
Medis milik pasien. Penerimaan, pencatatan, pengelolaan hingga laporan menjadi satu
proses yang berkesimanbungan.

B. LATAR BELAKANG
Dalam rangka meningkatkan mutu Rekam Medis, di perlukan pengelolaan rekam
medisyang baik. SIMRS salah satu sarana yang dapat membantu menciptakan data yang
akurat dan sah terutama yang berhubungan dengan data dan informasi.
Pertemuan rutin yang dilakukan dengan staf membuat jejaring komunikasi tidak terputus,
terutama bila ada informasi baru yang harus diketahui oleh Unit Rekam Medis.

C. TUJUAN
1. Mendukung terciptanya pelayanan rekam medis yang optimal
2. Terciptanya kualitas mutu pelayanan yang berkesinambungan

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Untuk mengembangkan pelayanan Unit Rekam Medis RSU Bakti Mulia, telah tersusun
beberapa rencana kegiatan sebagai mutu pelayanan di rekam medis.

E. CARA MELAKUKAN KEGIATAN

Pelaksanaan kegiatan melalui pertemuan rutin tiap bulan, serta monitoring terhadap
kepatuhan pelaksanaan indikator dan evaluasi.

F. SASARAN
Adapun sasaran kegiatan ini dilakukan kepada seluruh petugas rekam medis.

G. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Tempat pelaksanaan kegiatan ini dilakuakn di Unit Rekam Medis. Waktu pelaksanaan
sesuai dengan yang telah ditetapkan.

1
H. JADWAL KEGIATAN
Adapun rencana kegiatan Unit Rekam Medis RSU Bakti Mulia adalah sebagai berikut :

Unit Program Kerja 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 11 1 Keterangan

0 2
Reka 1. Meningkatkan
m Pelayanan Rekam
Medis Medis
- Penyedian Berkas
RM Rajal ≤ 10
menit
- Penyedian Berkas
RM Ranap ≤ 15
menit
2. Kelengkapan
Berkas RM
- Monitoring
Kelengkapan
Berkas RM yang
masuk
- Pengembalian
Berkas RM yang
tidak lengkap
3. Pencatatan dan
Pelaporan Data
- Pelaporan data ke
Internal
- Pelaporan data ke
external
4. Mengupdate
ataupun membuat
SPO Rekam
Medis
- Review SPO
Rekam Medis
- Perbaikan SPO
Rekam Medis yang
sesuai dengan
perkembangan
rumah sakit
5. Retensi Berkas
Rekam Medis

2
 - Memilah Berkas
RM inaktif
- Memindahkan
Berkas RM inaktif
6. Membuat
perencacaan
kebutuhan SDM
- Membuat jadwal
dinas
- Membuat pola
ketenagaan
- Melakukan
permintaan
ketenagaan
7. Rapat internal
Unit Rekam
Medis

A. RENCANA ANGGARAN
Biaya pelaksanaan program dianggarkan dari biaya operasional RSU Bakti Mulia

B. LAPORAN EVALUASI
1. Pelaporan
Laporan kegiatan yang dilakukan dilaporkan ke Direktur setiap bulannya.
2. Evaluasi
Evaluasi terhadap kegiatan dilakukan setiap 1 bulan sekali sebelum tanggal 10 bulan
berikutnya

3
i