RETENSI BERKAS REKAM MEDIS

No. Dokumen No. Revisi Halaman

RSUD RUPIT 00 1/2
MUSI RAWAS UTARA
401/03/MIRM/SPO/XI/2023
Ditetapkan Oleh
Direktur RSUD RUPIT
STANDAR PROSEDUR Tanggal Terbit
OPERASIONAL 28 Januari 2023
dr. Ladonna Sianturi
NIP.19870920 201504 2 003
Pengertian Retensi berkas Rekam Medis adalah suatu kegiatan pemindahan
penyimpanan berkas Rekam Medis dari rak penyimpanan aktif ke
rak penyimpanan in-aktif.
Tujuan 1. Mengurangi jumlah arsip berkas Rekam medis yang semakin
bertambah di rak penyimpanan aktif.
2. Menyiapkan tempat untuk tersedianya penyimpanan berkas
rekam medis yang baru.
3. Tetap menjaga kualitas pelayanan dengan mempercepat
penyiapan berkas rekam medis yang ada dalam rak
penyimpanan jika sewaktu-waktu berkas rekam medis
diperlukan.
Kebijakan 1. Undang-Undang Nomor 25 tahun 2009 Tentang Pelayanan
Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009
Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5038);
2. Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 Tentang Rumah Sakit
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 153,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5072);
3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi
Pemerintahan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012
Nomor 649);
4. Keputusan Diektur RSUD Rupit Musi Rawas Utara Nomor :
816/151/SK/DIR/XI/2023 Tentang Kebijakan Pelayanan
Tentang Jangka Waktu Penyimpanan (Retensi) Rekam Medis.
5. Permenkes 269 Tahun 2008 Tentang Rekam Medis
6. Permenkes 24 Tahun 2022 Tentang Rekam Medis elektronik
Prosedur Retensi berkas rekam medis

1. Petugas filing setiap tahun mencari/menyisir berkas rekam

medis rawat inap yang sudah tersimpan selama 5 tahun dan
 pasien tidak pernah berobat lagi dengan melihat tahun
kunjungan terakhir pada map/folder berkas rekam medis.
2. Petugas filing akan melihat kasusnya apakah berkas rekam
medis tersebut sudah waktunya diretensi sesuai dengan SK
Direktur Utama tentang jadwal retensi berkas rekam medis
3. Jika sudah termasuk berkas rekam medis yang harus diretensi
petugas filing memindahkan berkas rekam medis tersebut ke
rak filing in-aktif.
Unit Terkait 1. Instalasi rawat jalan
2. Instalasi rawat inap
3. Instalasi gawat darurat