PEMERINTAH KABUPATEN GARUT

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS CISURUPAN
Jl. Raya Cisurupan No. 27 Garut, Telp (0262) 2810014 Kode Pos 44163
Email : Blud.pkmcisurupan@gmail.com

KEPUTUSAN KEPALA UPT PUSKESMAS CISURUPAN

NOMOR : 130/SK/PKM.CSP/I/2018

TENTANG

PENYIMPANAN REKAM MEDIS

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

KEPALA UPT PUSKESMAS CISURUPAN,

Menimbang : a. bahwa dokumen rekam medis pasien, serta data dan

informasi lain nya disimpan untuk suatu jangka waktu
yang cukup dan mematuhi peraturan dan perundang-
undangan yang berlaku;
b. bahwa dokumen rekam medis pasien merupakan sumber
informasi utama mengenai proses asuhan dan
perkembangan pasien sehingga merupakan alat
komunikasi yang penting dan harus dijaga kerahasianya
dan harus mudah di cari apa bila diperlukan;
c. bahwa untuk mengefisienkan ruang penyimpanan rekam
medis maka diperlukan suatu rencana tentang
penyimpanan dokumen rekam medis baik yang aktif
maupun tidak aktif sehingga selalu tersedia tempat
penyimpanan untuk rekam medis yang baru;
d. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud
pada huruf a, b dan huruf c dipandang perlu menetapkan
Keputusan Kepala UPT Puskesmas Cisurupan;

Mengingat : 1. Undang-undang Republik Indonesia nomor 36 tahun 2009

tentang Kesehatan;
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 75
tahun 2014, tentang Pusat Kesehatan Masyarakat;
3. Undang-undang Nomor 29 Tahun 2004 tentang Praktik
Kedokteran (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 116,
Tambahan Lembaran Negara Nomor 4431);
 4. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2014 tentang Tenaga
Kesehatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2014 Nomor 298, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5607);
5. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No
269/MENKES/PER/III/2008, tentang Rekam Medis;

MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA UPT PUSKESMAS CISURUPAN

TENTANG PENYIMPANAN REKAM MEDIS

KESATU : Rekam medis pasien disimpan selama sekurang-kurangnya 2

tahun terhitung dari tanggal terakhir pasien berobat ke
puskesmas. Rekam medis tersebut dikelompokkan sebagai
rekam medis in-aktif dan dapat dimusnahkan setelah jangka
waktu 2 tahun dari masa in-aktif;

KEDUA : Menetapkan penyimpanan rekam medis di UPT Puskesmas

Cisurupan sebagaimana tercantum dalam lampiran
merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari surat
keputusan ini;

KETIGA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan

ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan
dilakukan perubahan sebagaimana mestinya;

Ditetapkan di : Garut
Pada Tanggal : 10 Januari 2018
KEPALA UPT PUSKESMAS CISURUPAN,

Dr. Hj Vinta Vini Dyah Permanasari

NIP 19681022 200701 2 007
 LAMPIRAN : KEPUTUSAN KEPALA UPT PUSKESMAS
CISURUPAN
NOMOR : 130/SK/PKM.CSP/I/2018
TENTANG : PENYIMPANAN REKAM MEDIS

PENYIMPANAN REKAM MEDIS

Penyimpanan rekam medis adalah sistem penataan rekam medis dalam

suatu tempat yang khusus agar penyimpanan dan pengambilan
menjadi lebih mudah dan cepat.

1. Rekam medis pasien disimpan selama sekurang-kurangnya 2 tahun

terhitung dari tanggal terakhir pasien berobat ke puskesmas.
2. Rekam medis tersebut dikelompokkan sebagai rekam medis in-aktif
dan dapat dimusnahkan setelah jangka waktu 2 tahun dari masa
in-aktif.
3. Penyimpanan rekam medis diurut berdasarkan abjad untuk
memudahkan pengambilan rekam medis pada kegiatan sehari-hari.
4. Khusus untuk rekam medis dengan sistem family folder, pencarian
rekam medisnya berdasarkan nama kepala keluarga, kemudian
dibuatkan kartu rekam medis masing-masing anggota keluarga dan
diselipkan ke family folder.

Ditetapkan di : Garut
Pada Tanggal : 10 Januari 2018
KEPALA UPT PUSKESMAS CISURUPAN,

Dr. Hj Vinta Vini Dyah Permanasari

NIP 19681022 200701 2 007