DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS SURADADI
Alamat:Jln. Purwa No.54 Suradadi Kec. Suradadi Telp (0283) 852352
TENTANG
Menetapkan :
Ditetapkan : di SURADADI
Pada Tanggal : 30 Januari 2023
Plt KEPALA PUSKESMAS SURADADI
ARI KUSWINANDARI
00801 2 001
LAMPIRAN I : KEPUTUSAN KEPALA
PUSKESMAS SURADADI
NOMOR : 046 TAHUN 2023
TENTANG : PENYELENGGARAAN REKAM
MEDIS
A. REGISTRASI PASIEN
Data yang diinputkan meliputi: nomor rekam medis, nomor BPJS, nama
lengkap, nama KK/orang tua, nomor NIK, nomor KK, tanggal lahir, jenis
kelamin, pekerjaan, dan alamat. Petugas yang berhak melakukan registrasi
pasien adalah petugas jaga loket pendaftaran rawat jalan dan IGD Puskesmas
Suradadi.
Dokter, perawat, bidan, dan petugas pemberi asuhan yang lain bersama-sama
menyepakati isi rekam medis sesuai dengan kebutuhan informasi yang perlu
ada dalam pelaksanaan asuhan pasien.
Isi rekam medis di Puskesmas Suradadi bersifat rahasia rekam medis diisi
oleh setiap dokter, dokter gigi, dan/ atau tenaga kesehatan yang
melaksanakan pelayanan kesehatan perseorangan.
Setiap catatan dalam rekam medis harus lengkap dan jelas mencantumkan
nama, waktu dan tanda tangan dokter, dokter gigi dan/atau tenaga kesehatan
yang memberikan pelayanan secara berurutan sesuai waktu pelayanan.
Dalam hal terjadi kesalahan dalam pencatatan rekam medis, dokter, dokter
gigi dan atau tenaga kesehatan lain dapat melakukan koreksi dengan cara
memperbaiki catatan medis di hari yang sama.
Pengisian rekam medis rawat jalan harus dilaksanakan pada hari itu juga.
Rekam Medis diisi secara lengkap serta harus dibubuhi nama, dokter, dokter
gigi dan atau tenaga kesehatan yang melaksanakan pelayanan kesehatan
perseorangan.
1. Pelaporan
a. Laporan kunjungan bulanan
Laporan kunjungan bulanan berisi data kunjungan pasien dalam satu
bulan berdasarkan:
- Jenis kelamin (L/ P),
- Jenis pasien (Baru/ Lama),
- Cara pembayaran (BPJS, Gratis),
- Jumlah rujukan, dan
- Register pasien yang membuat Surat Keterangan Sehat dan Buta
Warna.
- Register pasien yang membuat Surat Keterangan bagi pasangan
Calon Pengantin.
2. Koding adalah salah satu kegiatan pengolahan data rekam medis untuk
memberikan kode dengan huruf atau dengan angka atau kombinasi
huruf dan angka yang mewakili komponen data. Pemberian kode ini
merupakan kegiatan klasifikasi dan pengelompokan penyakit serta
tindakan berdasarkan kriteria tertentu yang telah disepakati.
Pemberian kode atas diagnosis klasifikasi penyakit yang berlaku
dengan menggunakan ICD-10 untuk mengkode penyakit, sedangkan
ICD-9-CM digunakan untuk mengkode tindakan.
Tujuan coding sebagai berikut:
a. Memudahkan pencatatan, pengumpulan dan pengambilan kembali
informasi terkait dengan diagnosis ataupun tindakan yang
diperlukan;
BPJS Kesehatan akan membayar kepada FKTP dengan Kapitasi dan Non
Kapitasi. Untuk FKRTL, BPJS Kesehatan akan membayar dengan system
paket INA-CBG’s dan diluar paket INA-CBG’s (Permenkes nomor 52 tahun
2016).
G. PENJAMIN MUTU
Retensi berarti menyimpan sistem retensi adalah sistem yang mengatur jangka
waktu penyimpanan berkas rekam medis (bukan sistem yang mengatur tata
cara pemusnahan rekam medis). Retensi atau penyusutan adalah
pengurangan jumlah formulir yang terdapat dalam berkas rekam medis
dengan cara memilah nilai guna dari tiap-tiap formulir. Tujuan retensi adalah
sebagai berikut:
a. Prosedur Pemusnahan
b. Teknik Pemusnahan
1) Resume medis;
2) Lembar operasi;
3) Identifikasi bayi;
5) Lembar kematian.
ARI KUSWINANDARI
Disalahartikan Tuliskan
μg mikrogram
sebagai ‘mg’ mikrogram
Disalahartikan
Telinga kanan, Tuliskan ‘telinga
sebagai OD, OS,
telinga kiri, kanan’, ‘telinga
AD, AS, AU OU (mata kanan,
masing-masing kiri’,’masing-
mata kiri, masing-
telinga masing telinga’
masing mata)
Disalahartikan
sebagai AD, AS, AU Tuliskan ‘mata
Mata kanan, mata
Od, OS, (telinga kanan, kanan’, ‘mata
kiri, masing-
OU telinga kiri, kiri’,’masing-
masing mata
masing-masing masing mata’
telinga)
Disalahartikan
cc Centimeter kubik Tuliskan ‘ml’
sebagai ‘u’ (unit)
Disalahartikan
Tuliskan
IN Intranasal sebagai ‘IM’ atau
‘intranasal’
‘IV’
Half-strength Disalahartikan
HS (setengah sebagai ‘pada
kekuatan) waktu tidur’ Tuliskan ‘half-
strength’ atau
Disalahartikan ‘waktu tidur
sebagai ‘setengah (bedtime)’
Hs Hours of sleep kekuatan’
(pada waktu tidur)
Disalahartikan
sebagai ‘mata
kanan (OD: Okular
o.d atau Satu kali sehari Tuliskan ‘satu
Dekstra),
OD (once daily) kali sehari’
menyebabkan obat
oral diaplikasikan
pada mata
OS disalahartikan Tuliskan
Melalui mulut, per sebagai mata kiri ‘PO’,’melalui
Per os
oral (Okular Sinistra) mulut’, atau ‘per
oral’
Sc disalahartikan
sebagai SL; Sq
disalartikan
sebagai ‘5 setiap’;’q’
pada ‘subq’
disalahartikan
sebagai ‘setiap’
SC, SQ, (contoh: ‘heparin Tuliskan
Subkutan
subq diberikan ‘sub q 2 ‘subkutan’
jam sebelum
operasi’
disalahartikan
sebagai heparin
diberikan setiap 2
jam sebelum
operaso
-Disalahartikan
sebagai angka’0’
atau ‘4’
menyebbakan
overdosis
pemberian obat
U atau u Unit Tuliskan ‘unit’
hingga 10 kali lipat
(contoh: 4U
disalartikan
sebagai 40 atau 4u
disalahartikan
sebagai 4 cc)
100 ml
Disalahartikan
Ditulis dengan
AZT Zidovudin sebagai ‘azatriopin’
‘zidovudin’
atau ‘aztreonam’
Disalahartikan
Ditulis dengan
HCl Asam klorida sebagai ’kalium
lengkap
klorida’
Disalahartikan
Ditulis dengan
HCTZ Hidroklorotiazid sebagai
‘hidroklorotiazid’
‘hidrokortison’
Disalahartikan
Ditulis dengan
MS, MSO4 Morfin Sulfat sebagai
‘morfin sulfat’
‘magnesium sulfat’
Disalahartikan
Ditulis dengan
ZnSO4 Zinc Sulfat sebagai ‘morfin
‘zinc sulfat’
sulfat’
Disalahartikan
Ditulis dengan
sebagai infus
“Nitro”drip Infus nitrogliserin ‘infus
‘natrium
nitrogliserin’
nitroprusid’
‘<’ dan ‘>’ Lebih kecil dan ‘<’ disalahartikan Tuliskan ‘lebih
sebagai ‘L’ dan ‘>’
dari’ dan ‘kurang
lebih besar dari disalahartikan
dari’
sebagai ‘7’
Disalahartikan
@ At Ditulis ‘at’
sebagai angka ‘2’
Disalahartikan
& Dan Ditulis ‘dan’
sebagai angka ‘2’
Disalahartikan
+ Tambah atau dan Ditulis ‘dan’
sebagai angka ‘4’
Disalahartikan
sebagai angka ‘0’ Ditulis dengan
° Jam
(misal: q2° dibaca ‘jam’
sebagai q 20)
Keterangan:
Singkatan yang tercantum dalam Bab ini tidak boleh digunakan dalam
bentuk huruf besar atau kecil, dengan atau tanpa titik. Misalnya untuk
singkatan QD, maka singkatan untuk qd, Q.D. juga dilarang karena
akan membingungkan dan dapat disalahartikan.
Hemoglobin g/dL
Hematokrit vol%
Eritrosit /uL
Leukosit /uL
Trombosit /uL
Hitung jenis %
Kolesterol mg/dL
Saturasi %
Berat badan kg
Tinggi/panjang badan cm
Kolesterol mg/dL
Ureum mg/dL
Kreatinin mg/dL
NO SINGKATAN ARTI
33 A Assensment
35 Ab / A Abortus
36 Abr Abrasi
38 AFF Lepas
NO SINGKATAN ARTI
43 Ano Anomali
47 Att Atrisi
50 BB Berat Badan
57 BP Bronkopneumonia
59 BT Blooding time
61 BU Bising Usus
62 C CYLINDER
63 Ca Carsinoma
64 CAPS CAPSUL
65 Car Caries/karies
66 CC Common Cold
72 CP CEREBRAL PALSY
74 CT Clooting time
78 D Distal
79 DB Demam Berdarah
82 DD Demam Dengue
83 Dexa Dexamethason
88 DM Diabetes Mellitus
92 DR Darah Rutin
93 DR DARAH RUTIN
96 DX DIAGNOSA
98 ED EXPIRED DATE
10
EKG ELEKTRO KARDIO GRAPHY
0
10
ESWL EXTRA CORPORED SHOCK WARE LITHOTRIPSY
1
10
FAM FIBROADENOMA MAMMA
2
10
Fld Full Denture
3
10
FR FRAKTUR
4
10
G Gravida
5
10
GDP GULA DARAH PUASA
6
10
GDS Gula darah sewaktu
7
10
GDS GULA DARAH SEWAKTU
8
10
GEDS Gastroentritis dehidrasi sedang
9
11
GERD Gastro Entero Reflux Desease
0
11
Gif GIC
1
11
GNA Gromerulonefritis Akut
2
11
GNK Gromerulonefritis kronik
3
NO SINGKATAN ARTI
11
GO Gonorrhoe
4
11
GO GONORRHOE
5
11
Golda Golongan Darah
6
11
GP Gangren pulpa
7
11
GPA GRAVID, PARTUS, ABORTUS
8
11
GR Gangren radix
9
12
Gtt Tetes
0
12
GV Gentian Violet
1
12
Hb Haemoglobin
2
12
HbsAg Hepatitis B antigen
3
12
HCG test Human Chorionic Gonadotropin
4
12
HD Hemodialisa
5
12
HDK Hipertensi Dalam Kehamilan
6
12
HF HEART FAILURE
7
12
HHD Hypertensi Heart Disease
8
12
HIL HERNIA INGUNIALIS LATERALIS
9
13
HIV human immunodeficiency virus
0
NO SINGKATAN ARTI
13
HM HAEMOROID
1
13
HNP HERNIA NUCLEUS PULPOSUS
2
13
HPD Halloperidol
3
13
HPHT HARI PERTAMA HAID TERAKHIR
4
13
HPL HARI PERKIRAAN LAHIR
5
13
HPP HAEMORHAGHIC POST PARTUM
6
13
HT Hypertensi
7
13
IC Intra Cutan
8
13
Ic INTRA CUTAN
9
14
IM Intra Muskuler
0
14
IM INTRA MUSKULER
1
14
IMS INFEKSI MENULAR SEKSUAL
2
14
Imv Impacted visible
3
14
INF INFUS
4
14
Inpartu Intra partum
5
14
ISDN Isosorbid dinitrat
6
14
ISK Infeksi saluran kemih
7
NO SINGKATAN ARTI
14
ISPA Infeksi Saluran pernapasan atas
8
14
IV Intra Venous
9
15
IV INTRA VENA
0
15
KB KELUARGA BERENCANA
1
15
KEK Kekurangan Energi Kronis
2
15
KET Kehamilan Ektopik Terganggu
3
15
KLL Kecelakaan Lalu Lintas
4
15
KPD Ketuban Pecah Dini
5
15
KU Keadaan Umum
6
15
L Lingual/Palatal
7
15
LED Laju endap darah
8
15
LETLIN LETAK LINTANG
9
16
LiLa Lingkar Lengan
0
16
LK Lingkar Kepala
1
16
LLA LINGKAR LENGAN ATAS
2
16
LMC Larva Migrain Cutaneus
3
16
M Mesial
4
NO SINGKATAN ARTI
16
Mal Malaria
5
16
Mis Gigi Hilang
6
16
MOW METODE OPERASI WANITA
7
16
Mp Pulv Dibuat dalam sediaan puyer
8
16
MPASI Makanan Pendamping Air Susu Ibu
9
17
N Nadi
0
17
NIDDM Non Insunsulin Dependen Diabetes mellitus
1
17
Non Gigi tidak ada/tidak diketahui
2
17
Nvt Gigi Non Vital
3
17
O Objective
4
17
O Oklusal
5
17
Obs Observasi
6
17
ODHA ORANG DENGAN HIV / AIDS
7
17
OMA/OE Otitis media Akut/ Otitis Eksterna
8
17
OMK Otitis media kronik
9
18
OMSK Otitis Media Supuratif Kronik
0
18
ORIF OPEN REDUKSI INTRA FIKSASI
1
NO SINGKATAN ARTI
18
OXO EXODONTI
2
18
P Perkusi
3
18
P Plan
4
18
P Partus
5
18
PA PATOLOGI ANATOMI
6
18
Pal Palpasi
7
18
PAP Perdarahan Ante Partum
8
18
PC Post coenum (sesudah makan)
9
19
PCT Paracetamol
0
19
PE PRE EKLAMSIA
1
19
PEB Pre Eklampsia Berat
2
19
PF Pemeriksaan Fisik
3
19
PH PERSONAL HIGIENE
4
19
PID PELVIC INFLAMANTORY DISEASE
5
19
PJB PENYAKIT JANTUNG BAWAAN
6
19
PK Kalium Permanganat
7
19
PPOK Penyakit Paru Obstruksi Kronik
8
NO SINGKATAN ARTI
19
PPP PENDARAHAN POST PARTUM
9
20
PPT PLASENTA PREVIA TOTALIS
0
20
PPV PENGELUARAN PERVAGINA
1
20
Prd Partial Denture
2
20
Pre Partial erupted
3
20
Pre OP Pre Operasi
4
20
Presbo Presentasi Bokong
5
20
Preskep Presentasi Kepala
6
20
Presmuk Presentasi muka
7
20
PSA PERAWATAN SALURAN AKAR
8
20
R/ Resep
9
21
RA Remathoid atritis
0
21
RA RHEUMATHOID ARTHRITIS
1
21
Rct Root Canal Treatment / Perawatan Saluran Akar
2
21
Resti Resiko Tinggi
3
21
RFA Rhinofaringitis Akut
4
21
RG RENDAH GARAM
5
NO SINGKATAN ARTI
21
RI Rawat Inap
6
21
RJ Rawat Jalan
7
21
RO Rontgen
8
21
RR Respiratory Rate
9
22
Rrx Sisa Akar
0
22
S Suhu
1
22
S Subjective
2
22
SC Sectio Caesaria
3
22
SGPT SERUM GLUTAMIC PYRUVATE TRANSAMINASE
5
22
SK Salep kulit
6
22
SL Sub Lingual
7
22
SM Salep mata
8
22
SN Syndrom Nekrotik
9
23
Sou Gigi sehat/normal
0
23
SUFOR Susu Formula
1
23
Supp Supositoria
2
NO SINGKATAN ARTI
23
SUSP SUSPEK
3
23
Syr Syrup
4
23
SYR Sirup
5
23
Tak Tidak ada kelainan
6
23
TB Tinggi Badan
7
23
TB Tuberculosis
8
23
TD Tekanan Darah
9
24
TFU Tinggi Fundus Uteri
0
24
Tg Trigliserid
1
24
Tgl Tanggal
2
24
Th Tahun
3
24
TM Tetes Mata
5
24
TT TETANUS TOXOID
6
24
Tts Tetes
7
24
TTV TANDA TANDA VITAL
8
24
UGD UNIT GAWAT DARURAT
9
25
Une Un-erupted
0
NO SINGKATAN ARTI
25
UR Urin rutin
1
25
USG ULTRA SONOGRAPHY
2
25
V Vestibular (Bukal/Labial)
3
25
Vag tab Vaginal tablet
4
25
VT VAGINAL TOUCHE
5
25 - Negatif
6
25 C Derajat Celcius
7
25 / Per
8
25 + Positif
9
26 1/2 Setengah
2
26 1/4 Seperempat
3
ARI KUSWINANDARI