RETENSI DOKUMEN REKAM MEDIS

RUMKIT No. Revisi Halaman

BHAYANGKARA 0 1
DENPASAR

Ditetapkan:
KARUMKIT BHAYANGKARA DENPASAR

SPO Tanggal terbit

dr. NI MADE MURTINI, MARS

PEMBINA NIP 196502271998032002

PENGERTIAN Retensi adalah kegiatan yang dilakukan oleh petugas rekam medis
untuk memisahkan atau memindahkan antara dokumen yang masih
aktif dengan dokumen yang inaktif di ruangan penyimpanan.
TUJUAN 1. Mengurangi julah arsip rekam medis yang semakin
bertambah
2. Menyiapkan fasilitas yang cukup untuk ketersediaan tempat
dokumen rekam medis baru
3. Menyelamatkan arsip yang bernilai tinggi
4. Mengurangi arsip yang tidak bernilai
KEBIJAKAN Keputusan Karumkit Bhayangkara Denpasar Nomor :
Kep/222/X/2017 tetang Pedoman Pelayanan Sistem Informasi
Manajemen & Rekam Medis di Rumkit Bhayangkara Denpasar
PROSEDUR 1. Mencatat nomor-nomor rekam medis yang sudah waktu
untuk diretensi sesuai dengan ketentuan jadwal retensi. Data
dapat diambial/dilihat pada billing system pasien rawat jalan
dan rawat inap.
2. Mengambil dokumen rekam medis inaktif sesuai dengan data
pada ruang penyimpanan dan mengurutkan dokumen rekam
medis sesuai dengan urutan terminal digit filing system.
3. Menyimpan dokumen rekam medis inaktif berdasarkan
urutan tanggal terakhir berobat pada ruang inaktif.
UNIT TERKAIT Unit SIM & RM