URAIAN TUGAS URUSAN REKAM MEDIS

RUMAH SAKIT Tk. IV MADIUN

BAGIAN TEMPAT PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIS ( FILLING )

A. TUGAS POKOK
Menyimpan Dokumen Rekam Medis pasien agar tejaga kerahasiaannya,
terhindar dari kerusakan serta mengamankan data yang di nilai bermakna dan
menyusutkannya sesuai dengan ketentuan.
B. URAIAN TUGAS
1. Menyimpan BRM yang sudah lengkap ke dalam rak penyimpanan sesuai
dengan metoda yang berlaku
2. Menyediakan BRM yang diperlukan atau mengambil kembali BRM untuk
berbagai keperluan
3. Melakukan penyisiran untuk mengembalikan BRM yang salah letak
4. Melakukan penyusutan BRM sesuai dengan ketentuan yang berlaku
5. Memisahkan BRM Inaktif dari BRM yang aktif dan meyimpan ditempat yang
terpisah
6. Menyimpan BRM yang di lestarikan (diabadikan) dan membantu dalam
pemusnahan formulir rekam medis
7. Menjaga BRM terhadap bahaya kerusakan fisik, kimiawi dan biologi
8. Menjaga kerahasian isi BRM
9. Membuat berita acara pemusnahan berkas rekam medis jika akan melakukan
pemusnahan dan menyimpannya dengan rapi
10. Membuat daftar BRM yang siap diretensi
11. Membuat daftar BRM yang siap dimusnahkan
12. Membuat daftar BRM yang dilestarikan
13. Menghadiri setiap pertemuan yang diadakan oleh unit rekam medis atau
pertemuan lain berdasarkan perintah atasan dan melaksanakan tugas-tugas
khusus dari atasan
C. TANGGUNG JAWAB
1. Kerahasiaan isi berkas rekam medis terjaga dari pihak-pihak yang tidak
berkepentingan
2. Berkas rekam medis tersimpan secara baik, tertata rapi, sesuai dengan
ketentuan penataan,serta terhindar dari situasi yang memungkinkan terjadi
kerusakan pada berkas rekam medis pasien
3. Berkas rekam medis inaktif terpisah dari berkas rekam medis aktif
4. Tersusunnya berita acara pemusnahan jika dilakukan pemusnahan berkas
rekam medis yang ditanda tangani oleh pejabat yang berwenang
5. Berkas rekam medis yang dilestarikan / diabadikan tersimpan dengan rapi
dan terjaga dari kerusakan
6. Tidak terdapat berkas RM yang salah letak dalam penyusunannya
D. WEWENANG
1. Melakukan pemusnahan berkas inaktif disaksikan oleh pihak-pihak terkait
2. Melakukan pemisahan / penyusutan BRM sesuai dengan ketentuan yang
berlaku
3. Melakukan penyisiran untuk mengetahui adanya berkas rekam medis yang
salah letak
4. Tidak memberi ijin kepada pihak tertentu yang tidak berkepentingan untuk
memasuki ruang penyimpanan berkas rekam medis
5. Memberikan saran dan masukan kepada atasan berdasarkan informasi yang
diperoleh melalui pengolahan data yang dilakukan