FILLING REKAM MEDIS
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit :
Halaman :
….…..
RSUD
NIP.
1. Pengertian Filing adalah salah satu bagian dalam unit rekam medis yang mempunyai
tugas pokok menyimpan rekam medis, sehingga sewaktu-waktu
dibutuhkan dapat menyajikan secara cepat dan tepat.
2. Tujuan Memastikan rekam medis yang dicari adalah benar dan sesuai dengan
permintaan.
3. Kebijakan
4. Referensi 1. Permenkes RI Nomor 269/MENKES/PER/III/2008 Tentang Rekam
Medis
2. Permenkes RI Nomor 55 Tahun 2013 Tentang Penyelenggaraan
Pekerjaan Perekam Medis
5. Prosedur / A. PENGAMBILAN FILE REKAM MEDIS
1. Petugas pendaftaran akan mendaftarkan pasien untuk berobat
langkah –langkah
ketujuan masing-masing pasien.
2. System akan langsung connect ke ruangan filling
untuk pengeluaranoutguide sesuai No rekam medis pasien.
3. Outguide akan dimasukan ke dalam tracer untuk pengganti filerekam
medis yang diambil agar menghindari terselip atau salahletak dan
hilang saat file dimasukan kembali ke rak penyimpanan.
4. File akan diserahkan ke bagian pendaftaran untuk
diisikelengkapannya.
5. Jika semua sudah selesai, petugas filling akan mengantar file
ketujuan masing-masing pasien.II.
B. PENYIMPANAN FILE REKAM MEDIS
1. File rekam medis pasien akan diambil setelah pelayanan selesai baik
itu pelayanan poliklinik ataupun IGD.
2. File akan disusun sesuai urutannya oleh petugas assembling.
6. Unit Terkait 1. Poliklinik
2. Rawat Inap
3. IGD
4. Unit Lainnya.
2/2