PROPOSAL

PEMBERANGKATAN DELEGASI MAHASISWA

POLITEKNIK PIKSI GANESHA BANDUNG
DALAM MENGIKUTI KEGIATAN
“INDONESIA MEDICAL RECORD AND HEALTH
INFORMATION COMPETITION 2019”
DI POLTEKKES KEMENKES SEMARANG

REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN

INFORMATIKA REKAM MEDIS
BANDUNG
2019
 LEMBAR PENGESAHAN

PEMBERANGKATAN DELEGASI
“INDONESIA MEDICAL RECORD AND HEALTH INFORMATION”
COMPETITION 2019”

Bandung, 15 Agustus 2019

Dosen Pembimbing Ketua Prodi RMIK

Dina Sonia, A.Md.Perkes., S.ST., MM Sali Setiatin, A.Md.Perkes., S.ST., MM

Menyetujui,
Wakil Direktur I Wakil Direktur III

Nindra Ayu Pamungkaningtyas, S.ST.MIK., MM Bisma Indrawan, SE., MM

Mengetahui,
Direktur Politeknik Piksi Ganesha Bandung

DR. H. K. Prihartono AH., Drs., S.Sos., S.Kom., MM

KATA PENGANTAR

  Alhamdulillah pertama - tama kami panjatkan puja dan puji syukur kepada

Allah SWT yang telah meridho`i kami untuk menulis dan

menyelesaikan proposal ini. Shalawat serta salam kami panjatkan kepada sang

revolusioner sejati nabi besar Muhammad SAW beserta keluarga, sahabat, para

tabi`in dan umatnya sampai akhir jaman.

            Kedua, kami ingin mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang

telah membantu kami dalam proses penyelesaian makalah ini :

a. Bpk DR. H. K. Prihartono AH., Drs., S.Sos., S.Kom., MM selaku Direktur

Politeknik Piksi Ganesha Bandung

b. Ibu Sali Setiatin A.Md.Perkes., S.ST., MM selaku Ketua Prodi Rekam

Medis Politeknik Piksi Ganesha Bandung

c. Ibu Dina Sonia, A.Md.Perkes., S.ST., MM selaku Pembina

Alhamdulillah pada akhirnya proposal untuk mengikuti lomba

INDONESIA MEDICAL RECORD AND HEALTH INFORMATION

COMPETITION yang bertempat Poltekkes Kemenkes Semarang dapat

diselesaikan dengan baik. Proposal yang telah dibuat ini diharapkan sebagai

gambaran dalam pelaksanaan kegiatan perlombaan tersebut.

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ………………………………………………..

KATA PENGANTAR …………………………………………………….

DAFTAR ISI ………………………………………………………………

LATAR BELAKANG MASALAH ………………………………………

TUJUAN KEGIATAN ……………………………………………………

NAMA KEGIATAN ……………………………………………………..

BENTUK KEGIATAN

1. Lomba Cerdas Cermat “Medical Record Intelegent Competition

(MR. INCO)” …………………………………………………..

2. Lomba Koding ”Medical Record Coding Competitio

(MR.COCO)” ………………………………………………….

3. Lomba Desain “Medical Record Design Interface Competition

(MR. DENCO)” ………………………………………………..

NAMA DELEGASI ………………………………………………………

DOSEN PEMBIMBING ………………………………………………….

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN ………………………………….

RENCANA ANGGARAN BIAYA ……………………………………..

PENUTUP ………………………………………………………………

LAMPIRAN ………………………………………………………………
LATAR BELAKANG

Kompetisi sangat dibutuhkan oleh mahasiswa yang sedang menuntut ilmu

dalam masa kuliah. Dengan adanya kompetisi, diharapkan dapat memicu

semangat para mahasiswa untuk mengaplikasikan ilmu yang telah dipelajari di

kampus pada kehidupan nyata. Dengan latar belakang tersebut maka kami ingin

mencoba untuk ikut serta dalam lomba yang diselenggarakan oleh Kampus

Poltekkes Kemenkes Semarang “Indonesia Medical Record and Health

Information Competition 2019” yang diikuti oleh seluruh mahasiswa Rekam

Medis yang berasal dari Perguruan Tinggi Negeri maupun Perguruan Tinggi

Swasta di Indonesia.

TUJUAN KEGIATAN

Tujuan partisipasi kami sebagai peserta pendelegasian yang mewakili Jurusan

Rekam Medis dan Informasi Kesehatan Politeknik Piksi Ganesha Bandung adalah

sebagai media pembelajaran melalui kompetisi untuk mengaplikasikan ilmu yang

telah kami peroleh selama menempuh masa perkuliahan.

NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan yang akan kami ikuti adalah:

 “INDONESIA MEDICAL RECORD AND HEALTH INFORMATION

COMPETITION 2019”

BENTUK KEGIATAN

“Indonesia Medical Record and Health Information Competition 2019” yang

akan kami ikuti adalah sebagai berikut:

1. Lomba Cerdas Cermat “Medical Record Intelegent Competition (MR.

INCO)”

Lomba Cerdas Cermat “Medical Record Intelegent Competition (MR.

INCO)” merupakan perlombaan seputar pengetahuan tentang bidang rekam

medis yang dilaksanakan setiap satu tahun sekali. Kegiatan ini diperuntukkan

bagi mahasiswa Rekam Medis se-Indonesia. Lomba ini dilaksanakan secara

beregu, dimana satu regu terdiri dari tiga orang. Sistem perlombaan yang

digunakan adalah sistem gugur dan perlombaan terbagi menjadi tiga babak.

Seluruh peserta akan mengikuti seleksi tahap I. Seleksi di tahap I merupakan

seleksi online untuk seluruh pendaftar lomba. Di babak final, pemenang akan

ditentukan berdasarkan score tertinggi, lalu diambil juara I, II dan III. Juri

dalam perlombaan ini adalah tim independent terdiri dari pengurus DPD

PORMIKI Jawa Tengah.

A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan:

Hari : Sabtu

Tanggal : 5 Oktober 2019

Tempat : Gedung RMIK Kampus 1 Poltekkes Kemenkes Semarang

B. Persyaratan Peserta Lomba

1. Peserta adalah mahasiswa aktif D3/D4/S1 Jurusan Rekam Medis dan

Informasi Kesehatan diseluruh PTN/PTS di Indonesia.

2. Lomba dilaksanakan secara berkelompok dengan anggota 3 orang di

setiap kelompok (pilih salah satu sebagai ketua kelompok).

3. Setiap institusi berhak mengirimkan perwakilannya tanpa ada

batasan maksimal.

1. Melakukan pendaftaran lomba melalui website

https://semarakrmik.wordpress.com dengan mengisi formulir

pendaftaran.

2. Telah membayar biaya registrasi sebesar Rp 300.000,- ke rekening

BNI dengan No. Rek. 0838512814 a.n ELSA MAHESTI

3. Mengirimkan berkas pendaftaran meliputi:

a. Scan bukti pendaftaran

b. Scan surat keterangan aktif kuliah dari instansi

c. Scan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) dari seluruh anggota tim

d. Scan Kartu Tanda Penduduk (KTP) dari seluruh anggota tim

Dikirim dalam satu folder ke alamat email

semarakrmik@gmail.com dengan format nama folder dan subjek

email: Regist_MR.INCO_Nama Peserta Ketua Tim_Asal Instansi.

 4. Peserta dianggap mengikuti lomba apabila sudah memenuhi segala

ketentuan dan persyaratan lomba ini.

5. Seluruh peserta akan mendapat sertifikat.

6. Pergantian peserta tidak diperbolehkan dengan alasan apapun.

C. Mekanisme Seleksi Online MR. INCO

1. Lomba dilaksanakan secara tim beranggotakan 3 orang yang berasal

dari instansi yang sama.

2. Pergantian peserta tidak diperkenankan dengan alasan apapun.

1. Peserta mengikuti seleksi online pada tanggal 14 September 2019

pukul 13.00 – 14.30

2. Peserta mengunduh soal seleksi online di website

https://semarakrmik.wordpress.com

3. Waktu pengerjaan soal selama 90 menit.

4. Peserta mengirim jawaban ke email semarakrmik@gmail.com

maksimal 10 menit setelah waktu pengerjaan yang ditentukan, pukul

14.40.

5. 9 tim dengan perolehan nilai tertinggi berhak masuk semi final.

6. Apabila ada tim dengan perolehan nilai yang sama dengan tim lain,

maka urutan waktu pengiriman akan menjadi bahan pertimbangan.

7. Pemberitahuan hasil seleksi online, petunjuk teknis babak semi final

dan final akan diumukan pada tanggal 25 September 2019 di website

https://semarakrmik.wordpress.com

8. Keputusan Dewan Juri tidak dapat diganggu gugat.

 Jika terdapat perubahan, juknis akan diinformasikan melalui website.

D. Kejuaraan

Juara 1: Sertifikat Penghargaan + Piala Juara 1 + Uang Pembinaan

Juara 2: Sertifikat Penghargaan + Piala Juara 2 + Uang Pembinaan

Juara 3: Sertifikat Penghargaan + Piala Juara 3 + Uang Pembinaan

2. Medical Record Coding Competition (MR.COCO)

Medical Record Coding Competition (MR.COCO) adalah kompetisi

koding bidang rekam medis, dengan berbagai macam kualifikasi seperti

single putra, single putri, ganda putra, ganda putri, dan ganda campuran

semakin menantang anda untuk berkompetisi koding tidak hanya secara

individu namun juga secara kelompok. MR.CC tahun 2017 merupakan tahun

ke 4 dalam pelaksanaannya.

A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari : Sabtu

Tanggal : 5 Oktober 2019

Tempat : Gedung RMIK Kampus 1 Poltekkes Kemenkes Semarang

B. Persyaratan Peserta Lomba

1. Peserta adalah mahasiswa aktif D3/D4/SI Jurusan Rekam Medis dan

Informasi Kesehatan.
 2. Lomba dilaksanakan secara individu.

3. Setiap institusi berhak mengirimkan perwakilannya tanpa ada

batasan maksimal.

4. Melakukan pendaftaran lomba melalui website

https://semarakrmik.wordpress.com/ dengan mengisi formulir

pendaftaran.

5. Telah membayar biaya registrasi sebesar Rp 150.000,00 ke rekening

BNI dengan No. Rek. 0838512814 a.n ELSA MAHESTI.

6. Mengirimkan berkas pendaftaran meliputi :

a. Scan bukti pendaftaran

b. Scan surat keterangan aktif kuliah dari instansi

c. Scan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)

d. Scan Kartu Tanda Penduduk (KTP).

Dikirim dalam satu folder (zip/rar) ke alamat email

semarakrmik@gmail.com dengan format nama folder dan subjek

email : Regist_MR.COCO_Nama Peserta_ Asal Instansi.

7. Peserta dianggap mengikuti lomba apabila sudah memenuhi segala

ketentuan dan persyaratan lomba ini.

8. Seluruh peserta akan mendapat sertifikat.

9. Pergantian peserta tidak diperbolehkan dengan alasan apapun.

C. Mekanisme Seleksi Online MR. COCO

1. Lomba dilaksanakan secara individu.

 2. Peserta mengikuti seleksi online pada tanggal 14 September 2019

2018 pukul 09.00 – 10.30

3. Peserta mengunduh soal seleksi online di website

https://semarakrmik.wordpress.com/

4. Waktu pengerjaan soal selama 90 menit.

5. Peserta mengirim jawaban ke email semarakrmik@gmail.com

maksimal 10 menit setelah waktu pengerjaan yang ditentukan, pukul

10.40

6. 10 peserta dengan perolehan nilai tertinggi berhak masuk semi final.

7. Apabila ada peserta dengan perolehan nilai yang sama dengan peserta

lain, maka urutan waktu pengiriman akan menjadi bahan

pertimbangan.

8. Pemberitahuan hasil seleksi online, petunjuk teknis babak semi final

dan final akan diumumkan pada tanggal 25 September 2019 di

website https://semarakrmik.wordpress.com/

9. Keputusan Dewan Juri tidak dapat diganggu gugat.

10. Jika terdapat perubahan juknis akan diinformasikan melalui website.

D. Kejuaraan

Juara 1: Sertifikat Penghargaan + Piala Juara 1 + Uang Pembinaan

Juara 2: Sertifikat Penghargaan + Piala Juara 2 + Uang Pembinaan

Juara 3: Sertifikat Penghargaan + Piala Juara 3 + Uang Pembinaan

3. Medical Record Design Interface Competition (MR. DENCO)

 Medical Record Design Interface Competition (MR. DENCO) adalah

lomba beregu tingkat nasional dibidang Rekam Medis dan Informasi

Kesehatan yang diikuti mahasiswa D3/D4/SI Jurusan Rekam Medis dan

Informasi Kesehatan. Design Interface Competition diselenggarakan untuk

mengasah keahlian mahasiswa dalam bidang teknologi informasi kesehatan.

Lomba ini terdiri dari 2 babak, yaitu babak penyisihan dengan seleksi soal

online dan babak final di Gedung RMIK Kampus 1 Poltekkes Kemenkes

Semarang. Dari babak penyisihan akan diambil 5 tim dengan nilai tertinggi

untuk masuk ke babak final. Pada Design Interface Competition akan ada 3

Dewan Juri yang diambil dari DPD PORMIKI JAWA TENGAH.

A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari : Sabtu

Tanggal : 5 Oktober 2019

Tempat : Gedung RMIK Kampus 1 Poltekkes Kemenkes Semarang

B. Persyaratan Peserta Lomba

1. Peserta adalah mahasiswa aktif D3/D4/SI Jurusan Rekam Medis dan

Informasi Kesehatan diseluruh PTN/PTS di Indonesia.

2. Lomba dilaksanakan secara berkelompok dengan anggota 2 orang di

setiap kelompok (pilih salah satu sebagai ketua kelompok).

3. Setiap institusi berhak mengirimkan perwakilannya tanpa ada

batasan maksimal.
 4. Melakukan pendaftaran lomba melalui website

https://semarakrmik.wordpress.com/ dengan mengisi formulir

pendaftaran.

5. Telah membayar biaya registrasi sebesar Rp 200.000,00 ke rekening

BNI dengan No. Rek. 0838512814 a.n ELSA MAHESTI

6. Mengirimkan berkas pendaftaran meliputi:

a. Scan bukti pembayaran pendaftaran

b. Scan surat keterangan aktif kuliah dari instansi

c. Scan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) dari seluruh anggota tim

d. Scan Kartu Tanda Penduduk (KTP) dari seluruh anggota tim

e. Surat pernyataan orisinalitas dikirim dalam format soft file

(MS.Word).

Dikirim dalam satu folder (zip/rar) ke alamat email

semarakrmik@gmail.com dengan format nama folder dan subjek

email: Regist_MR.DENTCO_Nama Peserta Ketua Tim_Asal

Instansi.

7. Peserta dianggap mengikuti lomba apabila sudah memenuhi segala

ketentuan dan persyaratan lomba ini.

8. Seluruh peserta akan mendapat sertifikat.

9. Pergantian peserta tidak diperbolehkan dengan alasan apapun.

C. Mekanisme Seleksi Online Mr. DENTCO

1. Lomba dilaksanakan secara tim beranggotakan 2 orang yang berasal

dari instansi yang sama.

2. Peserta diperbolehkan mengirimkan lebih dari satu karya namun

dengan ketua kelompok yang berbeda.

3. Pergantian peserta tidak diperkenankan dengan alasan apapun.

4. Karya tidak mengandung unsur SARA, pornografi, dan kekerasan.

5. Karya yang diikutsertakan adalah hasil desain sendiri, tidak

melanggar aturan hak cipta, belum pernah dipublikasikan, maupun

diikutsertakan dalam kompetisi lain.

6. Peserta mengikuti seleksi online pada tanggal 14 September 2019

pukul 08.00 WIB

7. Peserta mengunduh soal seleksi online di website

https://semarakrmik.wordpress.com/

8. Waktu pengerjaan soal selama 12 jam.

9. Peserta mengirim jawaban ke email semarakrmik@gmail.com

maksimal 12 jam setelah waktu pengerjaan yang ditentukan, yaitu

pada pukul 20.00 WIB

10. Sistem penilaian desain interface melalui vote like 30% pada

Instagram dan penilaian juri 70% .

11. 5 tim dengan perolehan nilai tertinggi pada vote like dan penilaian

juri berhak masuk final.

12. Apabila ada tim dengan perolehan nilai yang sama dengan tim lain,

maka tim dengan pengiriman pertama yang akan lolos ke final.

 13. Pemberitahuan hasil seleksi online dan petunjuk teknis babak final

akan diumukan pada tanggal 25 September 2019 di website

https://semarakrmik.wordpress.com/

14. Keputusan Dewan Juri tidak dapat diganggu gugat.

15. Bagi peserta yang melanggar akan terdiskualifikasi.

16. Jika terdapat perubahan, juknis akan diinformasikan melalui website.

D. Kejuaraan

Juara 1: Sertifikat Penghargaan + Piala Juara 1 + Uang Pembinaan

Juara 2: Sertifikat Penghargaan + Piala Juara 2 + Uang Pembinaan

Juara 3: Sertifikat Penghargaan + Piala Juara 3 + Uang Pembinaan

NAMA DELEGASI

1. Lomba Cerdas Cermat

a. Regu I c. Regu III

1) Bilgis Aulia Hanif 1) Mila Amelia Putri

2) Dela Nurpatmala 2) Hendra Maulana

3) Putrianti 3) Widia Nurrul Irsani

b. Regu II d. Regu IV

1) Firda Ainun 1) Indah Rolita

2) Revi Rosalinda 2) Diah Indah Amelia

3) Ulpizah 3) Zoya Sarah Sakti

2. Lomba Coding Diagnosis

1) Khilda Azharaani Milatina 5) Hannna Fitriani Nabilah

2) Rani Muharomah

3) Siti Nurul Hidayah

4) Gishella Nur Fadhilah

3. Lomba Desain Interface

1) Putri Rahmadini

2) Lesya Sofyan

3) Bima Anggara

DOSEN PEMBIMBING

1) Dina Sonia, A.Md.Perkes., S.ST., MM

2) Sali Setiatin, A.Md.Perkes., S.ST., MM

3) Leni Herfiyanti, S.ST.MIK., MM

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Kegiatan Tanggal Waktu Tempat

Pendaftaran dan 22 Juli – 25 00.00 (22 Juli Online
pengiriman Agustus 2019 2019) – 23.59 (25
berkas Agustus 2019)
 pendaftaran
14 September
Seleksi online 08.00 - 20.00 WIB Online
2019
Pengumuman
25 September
hasil seleksi 19.00 WIB Online
2019
online
Technical 26 September – 3
00.00 – 23.59 WIB Online
meeting Oktober 2019
Gedung RMIK
Kampus 1
Final 5 Oktober 2019 07.00 – 16.00 WIB Poltekkes
Kemenkes
Semarang

RENCANA ANGGARAN BIAYA

HARGA
URAIAN TANGGAL VOL
SATUAN (RP)

PENDAFTARAN    

Lomba Cerdas Cermat 05 Okt 19 300.000

Lomba Koding 05 Okt 19 150.000

Lomba Desain Interface 05 Okt 19 200.000

PENGINAPAN (1 Malam)    

Kamar Mahasiswa Putra 03 s/d 05 Okt 19 200.000

Kamar Mahasiswa Putri 03 s/d 05 Okt 19 200.000

Kamar Dosen Pembimbing 03 s/d 05 Okt 19 200.000

 
 TRANSPORTASI    

Transport Pemberangkatan Dosen Pembimbing Kereta Api PP

03-Okt-19 2 x 300.000
(Bandung - Semarang)

Transport Pemberangkatan Mahasiswa Kereta Api PP (Bandung

03-Okt-19 2 x 155.000 2
- emarang)

03-Okt-19 dan
Transport Grab Car Stasiun PP (Semarang – Poltekkes
2 x 50.000
Semarang)
05-Okt-19

KONSUMSI    

Mahasiswa      

Makan + Minum Pagi, Siang, Malam 04 Okt 19 3 x 15.000 2

Makan + Minum Pagi, Siang, Malam 05 Okt 19 3 x 15.000 2

Dosen Pembimbing      

Makan + Minum Pagi, Siang, Malam 04 Okt 19 3 x 20.000

Makan + Minum Pagi, Siang, Malam 05 Okt 19 3 x 20.000

TOTAL

Dosen Pembimbing Ketua Prodi RMIK

Dina Sonia, A.Md.Perkes., S.ST., MM Sali Setiatin, A.Md.Perkes.,

S.ST., MM
Menyetujui, Mengetahui,
Wakil Direktur II Direktur

Dewi Fitriani, S.ST., MM DR. H. K. Prihartono, AH.,

Drs., S.Sos., S.Kom., MM
PENUTUP

Dengan demikian dalam kegiatan “Indonesia Medical

Record and Health Information Competition 2019” yang

diselenggarakan di Poltekkes Kemenkes Semarang kami

memohon doa dan dukungannya. Semoga dengan mengikuti

keiatan ini, akan menambah prestasi bagi POLITEKNIK PIKSI

GANESHA BANDUNG dan peluang menang untuk kompetisi-

kompetisi berikutnya.

Dengan demikian kami berterima kasih kepada semua

pihak yang terlibat termasuk seluruh jajaran POLITEKNIK

PIKSI GANESHA BANDUNG yang telah memberikan

dukungan dan doa terbaiknya.