PENGUMPULAN, PENYIMPANAN DAN

RETRIEVING (PENCARIAN KEMBALI) DATA

No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit :
Halaman :
Ditetapkan Oleh
Kepala UPTD
Puskesmas Ni Nyoman Budihartini,SKM.M.Si
Kawatuna Nip. 19660726 198802 2 003

1.Pengertian Pencarian kembali data dan informasi adalah kegiatan mencari

data dan informasi yang telah disimpan.
2.Tujuan Sebagai acuan petugas dalam menjalankan kegiatan pencarian
kembali data dan informasi.
3.Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Kawatuna Nomor
445/01-013/ADM II/PKMKWT/VI/2016 tentang Data dan Informasi
yang tersedia di UPTD Puskesmas Kawatuna

4.Referensi Pedoman Akreditas Puskesmas

5.Prosedur a. Penanggungjawab Data dan Informasi menerima permintaan
data / informasi dari petugas.
b. Penanggungjawab Data dan Informasi mencatat nama dan
keperluan petugas yang meminta data dan informasi.
c. Penanggungjawab Data dan Informasi mencari data /
informasi yang dibutuhkan di register data / informasi
(katalog). Bila tidak ada data yang dicari menginformasikan
pada peminta data.
d. Penanggungjawab Data dan Informasi mencari data /
informasi yang dibutuhkan pada tempat penyimpanan data
dan informasi.
e. Penanggungjawab Data dan Informasi menyerahkan data dan
informasi yang dibutuhkan kepada yang meminta.
f. Penanggungjawab Data dan Informasi menyampaikan pesan
kepada peminjam untuk mengembalikan sesuai dengan
perjanjian.
g. Penanggungjawab Data dan Informasi mencatat nama data /
informasi yang dipinjam dan kapan kesediaan mengambalikan
di register data / informasi.
6.Unit Terkait Pananggungjawab Data dan Informasi

Semua penanggungjawab pelaporan

7. Rekaman Historis

No Halaman Yang dirubah Perubahan Diberlakukan

Tgl.

PENGUMPULAN, PENYIMPANAN DAN

RETRIEVING (PENCARIAN KEMBALI) DATA
 No. Dokumen :
No. Revisi :
Daftar Tanggal Terbit :
Tilik
Halaman :

Ditetapkan Oleh
Kepala UPTD
Puskesmas Ni Nyoman Budihartini,SKM.M.Si
Kawatuna Nip. 19660726 198802 2 003

Unit :
Nama Petugas :
Tgl. Pelaksanaan :

TIDAK
No. KEGIATAN (Apakah? ..... ) YA TIDAK
BERLAKU

1. Penanggungjawab Data dan Informasi

menerima permintaan data / informasi dari
petugas.
2. Penanggungjawab Data dan Informasi
mencatat nama dan keperluan petugas
yang meminta data dan informasi.
Penanggungjawab Data dan Informasi
3.
mencari data / informasi yang dibutuhkan di
register data / informasi (katalog). Bila tidak
ada data yang dicari menginformasikan
pada peminta data.
4. Penanggungjawab Data dan Informasi
mencari data / informasi yang dibutuhkan
pada tempat penyimpanan data dan
informasi.
Penanggungjawab Data dan Informasi
5.
menyerahkan data dan informasi yang
dibutuhkan kepada yang meminta.

6. Penanggungjawab Data dan Informasi

menyampaikan pesan kepada peminjam
untuk mengembalikan sesuai dengan
perjanjian.
7. Penanggungjawab Data dan Informasi
mencatat nama data / informasi yang
dipinjam dan kapan kesediaan
 mengambalikan di register data / informasi.

Compliance Rate ( CR ) : %

Palu,

Pelaksana / Auditor

(………………………………. )