PENGUMPULAN,PENYIMPANAN DAN

RETRIVING (PENCAIRAN KEMBALI) DATA

No.
:
Dokumen

No.
:
SOP Revisi

Tanggal
:
Terbit

Halaman :
UPTD AZRANOFRIZAL,SKM.MM
PUSKESMAS NIP.
PASAR AHAD 196707271988031005

Pengumpulan data adalah kegiatan mengumpulkan data-data

yang dibutuhkan baik didalam instansi puskesmas sendiri
maupun instansi lain. Proses ini dilakukan oleh koordinator
pengumpul data yang berkaitan dengan hasil laporan seluruh
kegiatan program.

PENGERTIAN Penyimpanan (storing) adalah menempatkan data pada alat-alat

penyimpanan apakah berupa daftar kertas, mikrofilm atau
dalam bentuk laporan-laporan yang dapat dipelihara sebaik
mungkin dan dilihat serta diambil kembali pada saat diperlukan.
Pencairan kembali (retrieving) adalah mengambil keterangan
kembali dari arsip bila informasi tersebut masih segar atau tidak
usang agar dapat dipakai sebagai informasi.
Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk pelaksanaan
TUJUAN pengumpulan, penyimpanan dan retrieving (Pencairan kembali)
data

KEBIJAKAN
REFERENSI Seri Manajemen Puskesmas Kementrian Kesehatan 2013
1. Laporan hasil kegiatan tiap program,
ALAT DAN 2. Buku Pencatatan dan Pelaporan
BAHAN
3. LCD
PROSEDUR 1. Koordinator pengumpul data/petugas SP2TP mengumpulkan
seluruh data hasil kegiatan puskesmas maupun dari instansi
lain yang terkait.
2. Koordinator pengumpul data/petugas SP2TP mencatat
seluruh data hasil kegiatan puskesmas dan dari instansi lain
yang terkait dalam buku pencatatan dan pelaporan.
3. Koordinator pengumpul data / petugas SP2TP memilah
semua jenis
 data hasil kegiatan puskesmas dan dari instansi lain
yang terkait antara lain yaitu:
a. Data pencapaian hasil kegiatan puskesmas
b. Data manajemen puskesmas
c. Data hasil pengukuran /penilaian mutu pelayanan
Puskesmas
4. Koordinator pengumpul data/petugas SP2TP memilah sesuai
sumber data hasil kegiatan puskesmas dan dari instansi lain
yang terkait yaitu antara lain:
a. Data catatan hasil yang bukan dilaporkan ke Dinas Kesehatan
b. Kabupaten misalnya data penilaian mutu dan kepuasan
pelanggan puskesmas.
c. Data catatan hasil yang dilaporkan ke Dinas Kesehatan
Kabupaten misalnya data hasil cakupan kegiatan
program program puskesmas.
5. Petugas SP2TP dan koordinator program /Unit menyimpan
data dan informasi dalam bentuk soft file dan Hard copy.
6. Petugas mencari soft file dan hardcopy jika sewaktu-waktu
data yang sudah disimpan dibutuhkan kembali.
7. Koordinator pengumpul data/petugas SP2TP memilah sesuai
sumber data hasil kegiatan puskesmas dan dari instansi lain
yang terkait yaitu antara lain:
a. Data catatan hasil yang bukan dilaporkan ke Dinas Kesehatan
b. Kabupaten misalnya data penilaian mutu dan kepuasan
pelanggan puskesmas.
c. Data catatan hasil yang dilaporkan ke Dinas Kesehatan
Kabupaten misalnya data hasil cakupan kegiatan program
program puskesmas.
8. Petugas SP2TP dan koordinator program /Unit menyimpan
data dan informasi dalam bentuk soft file dan Hard copy.
9. Petugas mencari soft file dan hardcopy jika sewaktu-waktu
data yang sudah disimpan dibutuhkan kembali.
 Petugas SP2TP
kumpulkan data dalam Petugas mencatat
dalam buku Petugas
dan luar Puskesmas
pencatatan dan memilah
pelaporan data

DIAGRAM
ALIR

Petugas Petugas memilah

sumber data
menyimpan data

1. Kepala Puskesmas
2. Pokja Admin
UNIT TERKAIT
3. Pokja UKM
4. Pokja UKP
1. Jadwal Kegiatan
DOKUMEN 2. Data hasil cakupan dan pencapaian kegiatan masing-
TERKAIT masing Program
3. Data dari Instansi lain yang terkait

PENGUMPULAN,PENYIMPANAN DAN RETRIVING

(PENCAIRAN KEMBALI) DATA
No.
Dokumen :
No. Revisi :
SOP Tanggal AZRANOFRIZAL,SKM.MM
Terbit : NIP.
19641231198803106
Halaman : 5

Tgl. Mulai
REKAMAN No. Yang Dirubah Isi Perubahan
Diberlakukan
HISTORIS
PERUBAHAN