PENGUMPULAN, PENYIMPANAN, DAN

RETRIEVING (PENCARIAN KEMBALI)

DATA

No. Dokumen : SOP/A/PAND/II/018/2016

No. Revisi :

SOP Tgl. Terbit : 30 April 2016

Halaman : 1/2

PUSKESMAS
dr. Antonia Sadniningtyas
PANDANARAN NIP. 19700806 200003 2 005

1. Pengertian Prosedur ini mengatur tentang tata cara pengumpulan,

penyimpanan dan pencarian kembali data-data yang meliputi :
data wilayah kerja, demografi budaya dan kebiasaan
masyarakat, pola penyakit terbanya, surveilans epidemologi,
evaluasi dan pencapaian kinerja pelayanan, evaluasi dan
pencapaian kinerja program serta data dan informasi yang
ditetapkan yang ditetapkan oleh Dinas Kesehatan dan
Kementerian Kesehatan
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah langkah untuk melakukan
pengumpulan, penyimpanan, dan retrieving (pencarian
kembali) data
3. Kebijakan KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS PANDANARAN
Nomor : SK/A/PAND/II/013/2016
Tentang : Ketersediaan data dan informasi puskesmas
4. Referensi Permenkes No. 46 tahun 2015 tentang Akreditasi Puskesmas,
Dokter keluarga/ Klinik Pratama dan Dokter Gigi
5. Prosedur / a. Petugas melakukan pengumpulan data sesuai kebutuhan :
Langkah- 1) Data wilayah kerja, demografi, budaya dan kebiasaan
langkah masyarakat diambil dari kecamatan dalam angka
2) Data pola penyakit terbanyak dan surveilans
epidemologi diambil dari profil puskesmas
3) Data evaluasi dan pencapaian kinerja pelayanan, serta
evaluasi dan pencapaian kinerja program dari SPM
b. Petugas melakukan penyimpanan data :
1) Data disimpan dalam bentuk dokumen baik softfile
maupun hardfile
2) Data didokumentasikan berdasarkan jenis permasalahan
3) Data diberi koding
4) Data yang berupa softfile disimpan dalam komputer
dengan menggunakan nama file yang juga diberi kode
c. Petugas melakukan pencarian kembali data
Apabila data yang ada dibutuhkan kembali, maka data
 tersebut dapat dicari kembali dalam almari/filling cabinet

PENGUMPULAN, PENYIMPANAN, DAN

RETRIEVING (PENCARIAN KEMBALI)
DATA

No. Dokumen : SOP/A/PAND/II/018/2016

No. Revisi :

SOP Tgl. Terbit : 30 April 2016

Halaman : 2/2

PUSKESMAS
dr. Antonia Sadniningtyas
PANDANARAN NIP. 19700806 200003 2 005

6. Rekaman historis perubahan

No Yang diubah Isi perubahan Tgl. mulai

diberlakukan
 PENGUMPULAN, PENYIMPANAN, DAN RETRIEVING
(PENCARIAN KEMBALI) DATA
No. Dokumen : SOP/A/PAND/II/017/2016
No. Revisi :
DAFTAR Tgl. Terbit : 30 April 2016
PUSKESMAS Halaman : 1/1
TILIK
PANDANARAN

Tidak
No Kegiatan Ya Tidak
Berlaku
1. Apakah Petugas melakukan pengumpulan
data sesuai kebutuhan?
2. Apakah Petugas melakukan penyimpanan
data sesuai ketentuan yang
berlaku?
3. Apakah Petugas melakukan pencarian
kembali data?

Jumlah

CR : %.

Semarang,..

Pelaksana / Auditor
(..)